主要业务流程图附件

附件3 河北北方学院督办工作流程图

注：1.督办事项，一般只根据学校领导和办公室领导的指示进行；

2.回复时间一般要求在三天之内，情况较为复杂的可视情况延

长；

3.对于未按时间要求回复的部门，先电话催办，仍不回复的，报

学校领导和办公室领导按岗位问责制问责有关人员。

学校领导向院办、党办主任布置督办事项

院办、党办主任责成主管副主任安排督办

主管副主任向督办人员布置具体工作

督办人员填写督办单：列明发件时间、督办事项、被督办单位、要求回复时间

发放督办单并做好相关存档工作

督办人员催办：督办人员向被督办单位催促督办工作进展

工作人员总结归纳部门回复意见 党办、院办主任将反馈意见报学校领导

主管副主任总结反馈意见报主任

督办人员将回复意见报主管副主任

被督办单位专办员应主动向党办、院办工作人员汇报进展或结果 附件4 河北北方学院校内请示、报告运转流程图

注：1.普通件，须在1个工作日内完成分送，5个工作日内完成

拟办、呈批、办结；

2. 急件，须在1个小时日内完成分送，3个工作日内完成拟办、

呈批、办结；

3. 特急件，须在30分钟日内完成分送，1个工作日内完成拟办、

呈批、办结。

请示单位填写请示、报告申报单（院办主页下载）

学校院办或党办秘书科审核，确定紧急等级、登记

院办或党办主任提出拟办意见

秘书科呈分管校领导批示 提交学校会议研究 如不符合规范要求退回主办单位

转请示单位或有关承办单位尽快落实领导批示或学校会议决定；院办或党办综合科督办、催办办理情况

院办或党办综合科将督办结果反馈学校院办、党办主任及有关学校领导

院办或党办综合科将整套督办材料归档 通知请示人

附件1 河北北方学院上级、校外来文处理工作流程图

注：此流程图使用于：上级主管部门、张家口市委或市政府、市

委教育工委以及其他外单位发来的公文

上级、校外来文

院办或党办秘书科收文、分类、登记、填写文件呈阅批办单

院办或党办主任根据内容确定呈送领导，并提出初步拟办意见

附件二：执法流程图

市人防办人防工程拆除（改造、报废）许可流程图

（图1：人防工程拆除（改造、报废）许可流程图） 单位提出申请

是否符合

受理条件

进行业务审查

是否通

过审查

审查

审查权限是否在本市 说明原因及时退回或

一次性告知补正材料

退回申请资料

并说明理由

上报省人防办

审 批

市人防办批复 否

是

否

是

否

是 市人防办人防工程项目建议书审批流程图

（图2：人防工程项目建议书审批流程图） 单位提出申请

是否符合

受理条件

进行业务审查

审查是

否合格

合格

审查权限是否在本市 说明原因及时退回或

一次性告知补正材料

退回资料

并说明理由

上报省人防办

审 批

市人防办批复同意 否

是

否

是

否

是 市人防办人防工程可行性研究报告审批流程图

（图3：人防工程可行性研究报告审批流程图）

注：地下工程兼顾人防要求部分的可行性研究审批流程与此图同。

单位提出申请

是否符合

受理条件

组织专家评审

评审是

否合格

合格

审查权限是否在本市 说明原因及时退回或

一次性告知补正材料

退回资料

修改后重新报审

上报省人防办

审 批

市人防办批复 否

是

否

是

否

是 市人防办人防工程初步设计、施工图设计审批流程图

（图4：人防工程初步设计、施工图设计审批流程图）

注：地下工程兼顾人防要求部分的初步设计和施工图设计审批流程与此图同。 是

单位提出申请

是否符合

受理条件

组织或委托审查 审批权限是否在本市

合格

审查是

否合格 说明原因及时退回或

一次性告知补正材料

退回设计文件

修改后重新报审 上报省人防办

审 批

市人防办批复 否

是

否

是

否 市人防办人防工程竣工验收许可流程图

（图5：人防工程竣工验收许可流程图） 是 单位提出申请

是否符合

受理条件

组织验收 说明原因及时退回或

一次性告知补正材料

市人防办批复同意

否

验收

是否通过 否 整改并重新组织验收

3.1采购预算编制

3.2采购实施计划备案管理

3.3采购方式变更管理审查单位的采购目标制定明确的工

作计划确定所需的资源

提出准确的预算数字

汇总上报财政部门

提交预算

明确采购方式变更向财政部门提出申请，

并提交申请报告和相主管预算单位同意政府签字

确认3.5批量集中采购管理

3.6分散采购管理

3.7公开招标3.4采购需求论证管理明确采购方式变更向财政部门提出申请，

并提交申请报告和相关附件资料主管预算单位同意

确定采购需求应当

符合法律法规以及政府采购政策规定的技术、服务、安全等要求征求意见完整、明确采购需求

确定批量集中采购

内容录入政府采购信息

提交政府审核

填写请购单领导审核签

字财务部门领取支

票或汇票或现金

市场或厂家购买、

进货、检验、领取

或核销、结算3.8邀请招标管理

3.9竞争性谈判管理

招标邀请及资格审核，

及发放或领取招标文件投标开标

决标

授予合同

招标邀请及资格审核，

及发放或领取招标文件投标邀请书的方式

邀请特定的法人或者其他组织投标开标评标

决标授予合同

采购预算与申请采购审批代理机构的选

定

组建谈判

小组3.10单一来源采购管理

3.11询价采购管理

3.12竞争性磋商管理组建谈判

小组

编制谈判文件确定参与谈判

的供应商名单谈判

评审公示发出成交通知书确定成交供应商

采购预算与申请采购审批代理机构的选定组建协商小组协商、编写协

商情况记录签发成交通知

书

供货商报价询价小组确定

询价对象成立询价小组确定供货

不同意同

意

否

是采购人申请竞争性磋商

财政部门申请批准

采购人委托采购代理

机构采取其他

采购方式

组建竞争性磋商小

组

选择确定供应商方式

确定供应商

磋商文件

是否提供磋

保证金

对已发出的磋商

文件进行必要的澄清和修改

否

是

否

是

是进行必要的澄清或修改

确定磋商文件供应商提交磋

证金

供应商提交相应文件

磋商小组评审

是否需要澄清说明或者

更正供应商进行澄

明或更正

磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商

是否提交最后

报价供应商退出磋商群

退还磋商

保证金提交最后报价

磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，

页脚 中方建筑工程咨询人员岗位职责

一、部门负责人（含副职）

1.负责本部门人员聘任、培训、分工、考核、收入分配，对本部门的质量负责。

2.负责对本部门项目的承接与实施、对部门间人员调配与工作协调负责。

3.负责本部门计划制定、组织实施、阶段检查，确保按时高质完成任务。

4.受公司领导委托负责分管围的相关事务。

二、业务人员

1.在部门负责人的统一指挥下，按计划完成相关业务，确保按时高质完成相关任务。

2.按工作计划安排进行工作，并对结果承担应尽的责任。

3.负责部档案的归档与管理，确保档案安全与。

造价咨询部工作流程

第一部分：清单编制

一、任务下达

1.部门负责人负责前期的业务沟通，并指定项目负责人。

2.部门负责人按本部门特点填写《工作任务单》，容包括：编制依据与标准、工作容、质量与进度要求、应注意的问题与需要改进的有关信息及人员分工等。进度及人员安排可随工作的进展作必要的调整。

二、清单编制人员部工作流程

1.根据招标图纸，对细部图工程量进行摘抄、统计。

2.依据招标文件的计量规则进行清单、清单说明的编制，并进行自检。

3.提交清单初稿，包括以下容：

（1）清单说明、清单初稿（书面版本、电子版本）。（2）计算书（电子版本）。（3）招标图纸（书面版本）。（4）与业主、等来往的文件（书面版本）。

4.填写校审单，容至少包括：

（1）需要解决或不清楚的问题。（2）对图纸中不清楚，自己做了假设部分的描述。

5.将清单初稿交复核人员复核，根据复核人员意见调整清单，并将调整结果交复核人员签字确认。

6.将清单交审核人员审核，根据审核人员意见调整清单，，并将调整结果交审核人员签字确认。

7.将清单交审定人员审定，根据审定人员意见调整清单，，并将调整结果交审定人员签字确认。

8.将最终清单交由项目负责人，并与业主进行沟通。