复旦大学研究生培养参考手册

1．问：研究生如何在管理信息系统中核实和修改学籍信息？

答：

具体步骤如下：

登录“复旦大学研究生网站（）”→点击“研究生教育管理系统（:86/epstar/login/index.jsp）”→登陆（用户名为学号，密码为身份证后6位）→进入后点击“学籍信息管理”栏目→选择并点击 “基本信息学生维护”→填写可填项目的真实、有效的信息→保存→学生须认真核对。

学生若发现管理信息系统中的个人信息与实际情况不一致，需点击“学籍信息管理”栏目，在“基本信息变更申请”中进行选择后进行修改申请，→在相应的方框中进行选择→点击下一步→填写希望变更的新内容→“提交”。涉及到“姓名”、“性别”、“出生日期”和“身份证号”四项内容的请持证明材料原件和复印件到研究生院学籍管理办公室8号楼127房间确认更改；其他项目信息更改，如：“研究方向”可与本院系秘书或教务老师联系。

2．问：在学研究生如何办理学籍变动？

答：

填写《复旦大学研究生学籍变动申请表》流程包括：

(1)登陆“复旦大学研究生网站（）”

(2)点击“研究生教育管理系统（:86/epstar/ login/index.jsp）”

(3)登陆（用户名为学号，密码为身份证后6位）

(4)进入后点击“学籍变动管理”栏目进入学籍变动申请，在变动大类中选择所需要的相应项目。

(5)点击“学籍变动”，认真填写您的学籍变动申请信息，填好后同时打印当前申请，再点击“提交”申请。（请在提交前打印纸质）

(6)若提交后需要查看审核状态、修改和删除，请在该页面侧面的：“变动历史信息查看”中查看和删除。

注意：信息的纸质版到导师和分管院系研究生工作的院长或主任处签字、盖章，信息直接提交到学生所在院系秘书或教务老师处，由秘书或教务老师审核后提交给研究生院培养办。

有时学生无法申请，需要院系教务老师从自己的平台登录，在您的界面“新建”，选择相应的变动大类，输入该生学号，之后点击保存，后重新在审核界面，输入学号，再次审核（切记这一点，否则还是待院系审核的状态）

3. 问：在校研究生学籍变动的主要类型是什么？

答：

（1）保留入学资格申请：西部计划、部队服兵役计划、健康、怀孕等原因。复学后延长相应的半年或者一年。

（2）学籍转移：转专业、转导师，若涉及2位导师或院系，都需要在纸质版申请表上签字。并写明同意转出、同意转入。涉及院系间转移，需要请学生持申请表到培养办主任处说明原因。

（3）休学：由于个人身体健康或怀孕，西部计划、部队服兵役计划等原因。复学后延长相应的半年或者一年。

（4）出国出境学籍变动：

a.离校时间超过3个月

联合培养（凡有国家级和校级层面上联合培养协议，或学校认定的院系间交流项目，返校后不需办理延期毕业）；

保留学籍（凡无上述协议，只是通过导师间的合作研究与交流者或其他个人原因出国出境者，视作为保留学籍，但返校后，不计算在学生所规定的学习年限内，需做相应延期毕业。）

两种类型均需要填写所去的学校和课题简要内容或原因。

b.未超过3个月的：

到外事处领取因公出国出入境表格，填写完整院系意见，到研究生院127室备案登记。

（5）复学：因出国、休学、保留入学资格原因而暂时离校，回到学校后，在研究生教育管理系统上申请复学，日期选择回校的日期。需持本人学生证到院系秘书或教务老师处审核，再到研究生院8号楼。 （6）退学：网上申请之后，到研究生院127房间领取《离校手续清单》，等校长办公会议同意并报市教委、教育部审批后，退学的学生方可拿着办好的《离校手续清单》来换取《退学决定》。逾期未注册的学生，需要由院系申报该生退学的申请。

（7）肄业：肄业为学分修满或学满一年以上，但尚未完成论文。如果处于休学期的研究生不能颁发肄业证书。学生申请之后，经批准，持申请表和2张2寸照片到127房间领取《离校手续清单》，清单手续办理完成之后换取《肄业证书》。

（8）结业：结业为学分修满，完成论文，但论文答辩未通过。学生申请之后，经批准，持申请表和2张2寸照片到127房间领取《离校手续清单》，清单完成之后换取《结业证书》。

（9）毕业变动：

a.延期毕业：必须已经完成课程学习、综合考试等培养环节，并且应已完成开题报告，进入论文研究写作阶段，但尚需进一步加工、完善学位论文者或由于客观原因未完成某一相应培养环节的，可以申请延期。

时间节点：须延期毕业的学生请在每年5月30日前和11月30前完成申请。

延期毕业半年：

（1）开始日期选择当年6月30日，结束日期选择第二年1月31日

（2）开始日期选择当年1月31日，结束日期选择当年6月30日

延期毕业一年：

（1）开始日期选择当年6月30日，结束日期选择第二年6月30日

（2）开始日期选择当年1月31日，结束日期选择第二年1月31日

b.提前毕业：学生持申请表、毕业论文初稿、已发表的论文和成果、以及成绩单，先至院系同意，后到研究生院，待研究生院讨论后决定是否同意受理。（要求成绩优秀、成果比正常毕业的学生多）

时间节点：须在预计毕业前3个月申请，如:计划提前至某年7月毕业,应于当年3月提出申请。

过期不再受理。住宿和图书证等其它事宜参照学校相关规定。

（10）放弃入学资格： 新生因故不能注册，或放弃本校入学资格，请院系老师在您的操作平台，给该生申请放弃入学资格，只需院系层面盖章核实，但务必核实清楚，以防出现该生实际在校但是误放弃的现象。

4．如何补办学生证？

答：补办学生证流程及暂行规定：

（1） 学生证丢失后，先于研究生院网页的培养管理里下载并打印《补证申请表》和《补证通知》。《补证申请表》填好后，由院系确认盖章，再凭《补证通知》到财务处（行政楼一楼）缴补证费用11元。

（2）补证时间统一在每周周一下午1：30--4：30，届时请带《补证申请表》、缴费收据和一张一寸相片到研究生院培养办127室办理补证手续。

（3）补证手续完成后，须到校长办公室（行政楼一楼）加盖钢印。

（4）补发的学生证，学校规定停止享受二次假期火车票的半价优惠。如需办理半价优惠，请于补证第二学期开学3周内至研究生院培养办127室购买火车票学生优惠卡。

5、如何办理成绩单

（1）先由院系填好缴费通知单，每张10元。研究生凭缴费通知单自己到财务处交费，并将“发票通知联”交院系。

（2）院系凭缴费发票打印中、英成绩单（复印成绩单不能加盖学校成绩专业章）。

（3）研究生带上院系盖好章的成绩单和交费“发票联第一联”到研究生院培养办（加盖学校成绩专用章）。

（4）研究生院受理成绩单盖章时间：

周一 上午8:30-11:15 下午1:45-4:30

周四 上午8:30-11:15 下午1:45-4:30

附缴费通知单：（同学可直接打印按需填写去财务处交费）

校财务处：

学院 同学，需要办理成绩单等证明，请凭此通知收人民币 元，并开具收据。

研究生院

年

月 日、 6课程补修的说明

因跨专业需要补修本专业的基础课程。如果前置学历的所修课程中有相同的课程可以免补修。博士选修相关专业的硕士基础课，可以研究生选课系统中选课。硕士补修本科课程尚不能到本科选课系统中选课，所以请先到教务处网页上查询课程表，确认要修的课程后，直接到教室随堂听课和参加考试（告知任课教师需期末出具成绩）。

附：

复旦大学关于办理研究生成绩单和相关证书制作服务指南

一、办理项目和收费标准

项目名称 办理地点 收费标准 备注

研究生成绩单（中文） 邯郸校区研究生院（校内8号楼）119室 10元/份

研究生成绩单（英文） 邯郸校区研究生院（校内8号楼）119室 10元/份

研究生学籍证明（中文） 邯郸校区研究生院（校内8号楼）119室 5元/份

研究生学籍证明（英文） 邯郸校区研究生院（校内8号楼）119室 5元/份

成绩单寄送封口盖章（信封自备） 邯郸校区研究生院（校内8号楼）119室 免费

研究生学历证书公证及翻译 邯郸校区研究生院（校内8号楼）104室 5元/份

研究生学位证书公证及翻译 邯郸校区研究生院（校内8号楼）104室 5元/份

研究生学业证明（中文） 邯郸校区研究生院（校内8号楼）104室 5元/份

研究生学业证明（英文） 邯郸校区研究生院（校内8号楼）104室 5元/份

补办学生证 邯郸校区研究生院（校内8号楼）127室 11元/张

二、缴费办法

学生至学校财务处支付费用（具体办法参见详细流程），研究生院不接受任何形式的现金支付。

三、接待时间和地点

研究生院接待办理时间、地点参见各相关详细流程。遇国家法定节假日，则暂停办理。（以办理项目为区分）。

各院、系接待办理时间和地点由各院、系自行规定和公布。

四、委托事宜 需要委托他人办理的，请带好委托书、委托人和被委托人的有效身份证件。委托书内容包括委托人的学籍信息（姓名、学号、年级、院系、专业、入学时间、预计/毕业时间）、委托事宜、委托责任、委托双方的有效身份证件复印件以及双方的有效联系方式。

五、办理流程

1．邯郸校区在2003年9月之后、枫林校区在2005年9月之后入学的学生成绩单办理流程

注：①研究生院成绩单受理时间：每学期从第二周开始至放假前二周内。每周一、四上午8：30-11：15，下午1：30-4：30办理。

②一般需在一周后领取成绩单。对应届毕业生的成绩单采取集中审核办理，受理时间可酌情放宽。

③需要加封信封的学生请自备规范的航空信封。

2．邯郸校区在2003年9月之前、枫林校区在2005年9月之前入学的学生成绩单办理流程

学生在研究生院网站下载缴费通知单，填好后到财务处缴费

（网址为:）

付费成功后，学生凭缴费通知联在院系审核打印成绩单，

并加盖制作人印章，将“发票通知联”交院系保存

学生凭交费“发票联第一联”到研究生院119室①

复核、加盖学校成绩证明专用章

学生到学校档案馆/枫林校区档案馆按有关规定办理中文成绩单证明

学生在研究生院网站（）下载专区“培养”栏目，下载英文成绩单模板