办公自动化页面设置与打印.pptx

三：设置页眉和页脚
页眉和页脚是打印工作表时用于显示一 些说明的特定格式文字。值得注意的是： 些说明的特定格式文字。值得注意的是： 页眉和页脚并不是实际工作表中的一部分， 页眉和页脚并不是实际工作表中的一部分， 而属于打印页上的一部分，并且为打印页 而属于打印页上的一部分， 单独分配空间。 单独分配空间。
上机任务
实践Excel页眉页脚的设置。 实践Excel页眉页脚的设置。 Excel页眉页脚的设置 制作一份家庭收支状况表， 制作一份家庭收支状况表，把收入和 开支分别置于两页纸上。 开支分别置于两页纸上。
方法一：页面设置- 页眉/ 方法一：页面设置->页眉/页脚
四：设置工作表
打印区域：设置工作表中要打印的区域。 打印区域：设置工作表中要打印的区域。 注意：可用Ctrl Ctrl键 或在“打印区域…” …”中输入单元格引 注意：可用Ctrl键，或在“打印区域…”中输入单元格引 用位置时，用逗号将每个单元格区域引用分隔开， 用位置时，用逗号将每个单元格区域引用分隔开，设置 多个打印区域。 多个打印区域。 打印标题： 打印标题：设置在工作表的左端或者顶端将标题打印出 来。 网格线：打开或关闭网格线。 网格线：打开或关闭网格线。 单色打印：如果是黑白打印机，请选中该复选框； 单色打印：如果是黑白打印机，请选中该复选框；如果 是彩色打印机，选中该复选框可以减少打印时间。 是彩色打印机，选中该复选框可以减少打印时间。 按草稿方式：选中此复选框可减少打印时间， 按草稿方式：选中此复选框可减少打印时间，但也降低 了打印质量。 了打印质量。 行号列标：选中此项， 行号列标：选中此项，打印页中将包括行号和列标 批注： 批注： 打印顺序
–插入->删除分页符 插入-
六．打印预览

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11.3.4 设置工作表
在“页面设置”对话框上，单击并打开“工作表”选项卡，就可以进行 “工作表”选项卡的设置。
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11.4 使用分页符
如果用户需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel 2003会自动在其 中插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小及 页边距设置。也可以人为插入分页符改变页面安排。
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11.4.2 调整分页符
在分页预览视图中，插入的分页符为蓝色实线，Excel 2003自动设置的 分页符为蓝色虚线。用鼠标单击并拖动分页符，可以调整分页符的位置。调 整完成后，选择“视图”｜“普通”命令，可恢复到普通视图。
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11.5 打印文件
当把工作表的外观、分页符、页边距等都设置完成后，就可以开始打印 了。并在打印预览窗口中确认无误后，即可打印文件。使用Excel 2003自带 的“打印内容”对话框，可以完成打印工作表前的最后设置。
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11.3.1 设置页面
在“页面设置”对话框上，打开“页面”选项卡，就可以进行“页面” 选项卡的设置。“页面”选项卡包括打印方向、缩放比例、页面大小等内容。
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11.3.2 设置页边距
在“页面设置”对话框上，打开“页边距”选项卡，就可以进行页边 距的设置。页边距包括上下边距、左右边距、页眉页脚边距。另外在该选 项卡中还可以选择打印表格的居中方式。
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第11章打印工作表--精品PPT课件
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教学重点与难点

脚注引用标记
尾注引用标记
“
脚 注 和 尾 注 ” 示 例
尾注注释文本 脚注注释文本
(4)特殊格式设置：
①分栏：分栏排版在编辑报纸、杂志时经常用到，
它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动和 更具可读性。（下图为“分栏”对话框）
“另存为”对话框
5、打开文档
❖单击“常用”工具栏中的“打 开”按钮 ； ❖选择“文件/打开”命令； ❖用快捷键Ctrl +O 或 Ctrl +F12
4.1.3 文档的编辑
1、选定文本：
选定文本的常用技巧
2、编辑文档
插入 删除：用BackSpace键或Delete键可逐个删除字
符
移动或复制：选定文本块，单击“常用”工具
沉、文档竖排）
(1)页面设置：
设置纸张大小、页边距、页眉和页脚 的位置、每页容纳的行数和每行容纳的 字数等。
“页面设置”对话框
(2)页眉和页脚：
定义：在文档排版打印时，通常在每页 的顶部和底部加入一些说明性信息。(下图为 “页眉和页脚”的操作）
(3)脚注和尾注：
二者都是一种注释方式，用于对文档 解释、说明或提供参考资料
下图为“段落”对话框排版、边框、页边距和底纹
效果示例：
居中对齐
页面边框
段前6磅 段后6磅
左对齐、首 行缩进2个 字符、左缩 进2个字符、 右缩进7个 字符、单倍
行距
两端对 齐、悬 挂缩进 2个字 符、1.5 倍行距
边框、15% 底纹、右对
齐
分散对齐
制 表 位：
默认状态下，水平标尺上每隔2个就有一个 隐藏的左对齐制表位。输入内容时，每按 一次Tab键，光标会跳到下一个制表位，每 行结束按回车键。

分节符的使用
插入——分节符；
插入分节符
分节后的页面设置
文件——页面设置；
1、分节符的类型； 2、使页面设置与其他节不同；
小结
1、打印预览； 2、打印设置； 3、进行打印； 4、打印到文档及应用；
打印文档
文件——打印预览；
打印预览
文件——打印；
打印设置
1、打印预览的基本操作； 2、打印设置的基本操作； 3、打印内容； 4、将文档打印建页眉和页脚； 2、插入页码； 3、在同一文档中创建不同的页眉页脚；
创建页眉和页脚
（1）创建页眉和页脚； （2）设置页眉或页脚高度；
插入——页码；
插入页码
小结
1、创建页眉页脚的两种情况； 2、插入页码的方法； 3、为某节页面或者页脚进行单独或者相同设置
方法；
1、插入分节符 ； 2、分节后的页面设置；
1、纸型和方向； 2、页边距的设置； 3、【纸张来源】选项卡； 4、【版式】选项卡； 5、设置文档的页面边框； 6、指定文档的每页字数；
页面设置
小结
1、选择纸张大小及方向的操作方法； 2、精确设置页边距； 3、选择纸张来源的方法； 4、设置首页、奇偶页不同的方法； 5、设置文档“艺术”页面边框的操作方法； 6、使用文档网格操作方法；
（时间：1学时）
第七课 页面设置与打印
本课内容
1、页面设置； 2、设置页眉与页脚； 3、分节符的使用； 4、打印文档；
学习目标
1、熟悉页面设置基本方法； 2、掌握设置页眉与页脚的方法； 3、掌握分节符的使用； 4、掌握打印文档的操作方法；
概述
概述
学习重点
1、页面设置； 2、打印文档；
学习难点
1、页边距的设置； 2、指定文档的每页字数； 3、在同一文档中创建不同的页眉页脚； 4、分节后的页面设置； 5、打印文档；