SPSS.18使用图解说明

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SPSS18使用说明图解

目 录

一.分析前数据处理:............................................2

1. 数据在EXCEL中处理:......................................................2

2. 数据在SPSS中预处理:.....................................................4

(1) 更改变量:.........................................................4

(2)计算“进厂年龄”....................................................6

(3)计算“当前年龄”,方法同“进厂年龄”.................................8

(4)计算当前厂龄 (厂龄用“月”表述)...................................9

3. 可视离散化:............................................................10

(1)离散当前年龄:.....................................................10

(2)离散进厂年龄:(方法同上)..........................................14

(3)离散当前厂龄:(方法同上)..........................................16

4. 分离离职人员与在职人员数据..............................................17

二、分析....................................................22

1. 部门离职员工分析........................................................22

2. 不同部门离职员工年龄段分析:............................................24

3. 当月在职员工数据分析:..................................................26

一.分析前数据处理: 1. 数据在EXCEL中处理: (1)打开一张完整的数据报表

(2)在“离职日期”栏前加入“计算日期”一栏,并输入当月最后一天,10月份即“10月31日”,并填

充至整个表格。

插入列

(3)用“查找-替换”将表格中所有日期为“YYYY-MM-DD”的格式改成“YYYY.MM.DD”

变成以“.”为分隔的日期格式

第四步 将以上EXCEL表格保存,打开SPSS18,将已进行处理的EXCEL数据导入SPSS18

选择文件格式类型

关掉此对话框,在以下操作中同

2 (1) 更改变量: .数据在SPSS中预处理:

打开“变量视图”—将出生年月/入职日期/计算日期/离职日期等 “字符串”—“日期”并变成YYYY-MM-DD

形式。

打开“变量视图”

将所有日期的“字符串”改成“日期”

(2)计算“进厂年龄” 步骤:转换/计算变量/目标变量:公式(日期运算diff(A,B,”periods”),显示目录错误时,关闭数据库重新启动

即可);当前年龄和当前厂龄后一个变量用计算日期;(计算入厂年龄;当年年龄;当前厂龄的方法相同)

输入完整后,点击“确定”

用公式算出的进厂年龄

(3)计算“当前年龄”,方法同“进厂年龄”

计算当前年龄,方法同“进

厂年龄”

用公式计算后得出的当

前年龄

(4)计算当前厂龄 (厂龄用“月”表述)

计算当前厂龄

3. 可视离散化: 步骤:转换/可视离散化:员工年龄/入厂年龄段/厂龄生成分割段

(1)离散当前年龄:

输入标题

输入年龄,软件系统将按照所

输入直接分成若干区间

输入完成,点击“确定”即出现下图

结果输出 (2)离散进厂年龄:(方法同上)

结果输出

(3)离散当前厂龄:(方法同上)

结果输出 4. 分离离职人员与在职人员数据 步骤: 数据分析:数据/选择个案/如果满足”是否离职=是/否”//将选定的个案复制到新数据集;建立相

应的文件(在职与离职数据文件)。

输入

输入表格名称,点击确认,离职人员资料并进行保存,即离职人员资料

选择在职人员数据(方法同上)将是否离职=“是”,此处将“是”改成“否”

二、数据分析 1. 部门离职员工分析

不同区域/不同系统/不同学历/姓别/离职原因差异/入职时间差异等;全部数据分析/借助条形图也可以验

①在离职员工的区域性显著性差异分析: ②在离职员工的系统显著性差异分析: ③在离职员工的性别显著性差异分析;④在离职员工的学历显著性差异分析 ⑤在离职员工的年龄显著性差异分析: ⑥.在离职员工的信义厂龄显著性差异分析 ⑦在离职员工的藉贯显著性差异分析 以上数据分析均可用以下方法: 步骤:分析/描述统计/交叉表(如果用精确法,注意观察叠代次数):统计量/卡方;单元格/百分比;

2. 不同部门离职员工年龄段分析: 步骤:表/设定表(也称嵌套表

) 分析结果

可从蓝色框中选出选项拖进此框分配为行或列

3. 当月在职员工数据分析:

步骤:入厂年龄/目前年龄/信义厂龄之均值/最大值/最小值;分析/描述统计/频率(选择对应内容)

生成的分析表单

分析结果输出 若想用其他图形表示,如下图

分析结果用图表输出