自来水公司水费收入真实、完整、合规性审计

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自来水公司作为公用事业单位,对人民群众的生活影响极大。近几年随着城市的快速发展,业务量逐年增长,年供水量达到了100多万立方米。从近几年该单位的效益情况看,却出现了亏损不断增加的趋势。该公司用水单位户数多,范围广,进行有效控制比较困难,2006年实际用户达13000多个。由于以前年度该单位对各用户水表的抄表、收费实行手工控制,在财务收支审计过程中无法详细核实该单位的收入明细情况。2006年6月起该公司对全市自来水用水、收费等情况通过用水收费管理系统进行管理。这一特点决定了对该公司的审计可以实施计算机辅助审计,解决了单纯手工审计费时费力,而且覆盖面难以保证的局面。但从审前调查情况看,该单位业务软件运行时间较短,软件对数据缺少加密功能控制,业务员可对有关的数据进行直接改动,而不需用更正程序。因此,重点利用计算机进行辅助审计则可以扬长避短,查找收入管理方面的缺陷,通过对收费系统的所有业务数据进行检索,取得较好效果。

所需资料 利用此经验进行审计,需要从被审计单位取得如下资料: 一、 利用此经验进行审计,需要从被审计单位取得如下资料: 业务数据: (一)用户基本信息表UserInfo 包含13189户用水单位。主要内容如下: 1、用户编号ID 2、用户名称Name 3、用户地址Addr 4、用户类型UserType—0,代表个人用水;1,代表单位用水 5、付款类型PayMode (二)抄表及水费征收历史记录表RateHistory,保存了各月的水表抄表数据及水费征收记录,主要内容如下: 1、用户编号ID—共13189户用水单位(户) 2、水表编号MeterID 3、操作月份CurMonth 4、第一水价编号PriceID 5、第二水价编号SecPrice

6、第二水价比例Rate 7、第三-第五水价编号ThdPrice-FifthPrice 8、第三-第五水价比例ThdRate-FifthRate 9、计划水量Scheme 10、水表口径Caliber 11、上月数SYS 12、本月数BYS 13、上月日期SYRQ 14、本月日期BYRQ 15、录入日期LRRQ 16、抄表异常CBYC 17、抄见水量CJSL 18、子表水量ZBSL 19、加减水量JJSL—正数为调增,负数为调减 20、起码水量QMSL—底度费 21、第一-第五水价水量SL1-SL5,SL11-SL53 22、合计水量HJSL,合计金额HJJE 23、上月水量SYSL 24、第一-第五水价金额JE1- JE5, JE11- JE53 25、滞纳金ZNJ 26、开票金额KPJE 27、实收金额SSJE 28. 代收合计金额 DSHJJE 29.换表费HBF 30.实际征收滞纳金SSZNJ 31. 本月结余 BYJY 32. 上月结余JYA 33. 合计结余JYB (三)水价表price 保存了当前在用的水价记录及以前用过的水价历史记录,主要内容如下:

1、用水类型Name 2、基本水价Price1 3、城市附加费Addit1 4、污水处理费Addit2 5、水资源费Addit3 (四)历史水价记录表PriceHistory 记录征收水费的历史价格构成。 (五)水费欠交表Arreas

记录有欠费情况的水表欠交金额及水量。 (六)各用水单位不同水价用水量比例表WaterRate 记录单位总水量中不同水价水量比例。 财务数据 需要取得被审计单位财务核算系统的审计年度备份数据,本次审计,被审计单位财务系统采用的是基于SQL Server后台数据库支持的用友财务软件。

审计步骤 一、步骤一 1.对抄表记录的审计 检查抄见水量是否正确,筛选出抄见水量不符的记录。 汇总上月读数、拆表读数、装表读数、本月抄表读数,核对其钩稽关系。 查找以上核对不符的明细记录。 供参考的类SQL描述有: Select SUM([SYS]) AS 上月数量,SUM([CBS]) AS 拆表读数,SUM([ZBS]) AS 装表读数,SUM([BYS]) AS 抄表读数,SUM([CJSL]) AS 抄记数量 From [业务_RateHistory] Select [ID],[MeterID],[CurMonth],[BYS]-[SYS]+[CBS]-[ZBS] AS 本月数1 From [业务_RateHistory] WHERE [BYS]-[SYS]+[CBS]-[ZBS]<>[CJSL] select * from [业务_RateHistory] where NOT EXISTS (select * from [业务_RateHistory] as t where t.meterid = [业务_RateHistory].meterid and [业务_RateHistory].BYS=t.SYS AND t.CurMonth>[业务_RateHistory].CurMonth) and EXISTS (select * from [业务_RateHistory] as t where [业务_RateHistory].CurMonth < t.CurMonth and t.id=[业务_RateHistory].id and t.meterid = [业务_RateHistory].meterid ) ORDER BY [MeterID]

二、步骤二 2.查找抄表计算水量不符的记录。 2.1 查找合计水量与抄表计算水量不符的记录。 2.2 查找加减水量不为零的记录,对加减水量进行筛选,对其加减水量较大的用户进行延伸调查。

2.3查找有分表的单位,与挂分表的单位进行核对。 2.4对收取低度费的记录进行筛选,查找违规收取底度费问题。

供参考的类SQL描述有: Select [ID],[MeterID],[CurMonth],[JJSL] From [业务_RateHistory] WHERE [JJSL]<>0

Select [ID],[MeterID],[CurMonth],[ZBSL] From [业务_RateHistory] WHERE [ZBSL]<>0

Select ID],[MeterID],[CurMonth],IIF([CJSL]-[ZBSL]+[JJSL]>[QMSL],[CJSL]-[ZBSL]+[JJSL],[QMSL]) AS 合计数量 From [业务_RateHistory] WHERE IIF([CJSL]-[ZBSL]+[JJSL]>[QMSL],[CJSL]-[ZBSL]+[JJSL],[QMSL])<>[HJSL] Select [ID],[MeterID],[CurMonth],[QMSL],[CJSL]-[ZBSL]+[JJSL] AS 合计 From [业务_RateHistory] WHERE [CJSL]-[ZBSL]+[JJSL]<[QMSL]

三、步骤三 3.对合计水量的核对 3.1 汇总各类水量与合计水量核对。 3.2 核对对分类水量比例的计算是否正确。 3.3 对零水表进行审查,查找混淆零水表的用户。 3.4 查找长期不抄表、不收费的用户。

供参考的类SQL描述有: Select SUM([HJSL]) AS HJsl, SUM([SL1]+[SL2]+[SL3]+[SL4]+[SL5]) AS 合计数量 From [业务_RateHistory]

Select[ID],[MeterID],[CurMonth],[SL2],[SL3],[SL4],[SL5] ,[SL2]-IIF([Rate]<1,[HJSL]*[Rate],[Rate]) AS 第二水量水量核对不一致的 , [SL3]-IIF([ThdRate]<1,[HJSL]*[ThdRate],[ThdRate]) AS 第三 水量水量核对不一致的 , [SL4]-IIF([FourthRate]<1,[HJSL]*[FourthRate],[FourthRate]) AS 第四水量水量核对不一致的 , [SL5]-IIF([FifthRate]<1,[HJSL]*[FifthRate],[FifthRate]) AS 第五水量水量核对不一致的 From [业务_RateHistory] WHERE [SL2]-IIF([Rate]<1,[HJSL]*[Rate],[Rate])<>0 OR [SL3]-IIF([ThdRate]<1,[HJSL]*[ThdRate],[ThdRate])<>0 OR [SL4]-IIF([FourthRate]<1,[HJSL]*[FourthRate],[FourthRate]) <>0 OR [SL5]-IIF([FifthRate]<1,[HJSL]*[FifthRate],[FifthRate]) <>0

Select [ID],[MeterID],[CurMonth],[HJJE],[HJSL] From [业务_RateHistory] WHERE [HJSL]<>0 AND [HJJE]=0

Select [ID],[MeterID],[CurMonth],[HJJE],[HJSL] From [业务_RateHistory] WHERE [HJSL]=0 AND [HJJE]=0

四、步骤四 4.对合计金额的审查 4.1 对应收金额审查,汇总分类水量金额,与合计金额核对。 4.2 对各项代收费进行汇总,与代收费总额进行核对。