图书馆为学院重点学科开展信息服务的工作方案

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图书馆关于成立

“德州学院重点学科资料检索室”的意见

为了做好我院重点学科建设的信息服务工作,将参考咨询工作引向深入,图书馆经研究决定,2008年12月8日成立“德州学院重点学科资料检索室”,开展重点学科的文献建设、资料检索等专项服务。为顺利开展工作,现提出以下意见。

一、隶属部门与办公地点

“德州学院重点学科资料检索室”是图书馆内置的业务服务组织,隶属图书馆技术部,与参考咨询室合署办公。参考咨询室同时挂“德州学院重点学科资料检索室”匾牌。办公地点设在图书馆五楼参考咨询室。

二、工作人员与分工

李红霞任检索室主任,负责主持检索室日常工作。

王金英、韩洁,负责重点学科参建人员的接待、资料检索等工作。

冀颖,负责重点学科参建人员的接待、重点学科资料网站建设等工作。

三、服务对象与工作内容

服务对象为参与我院重点学科(2008年12月确定的院级重点学科是:中国语言文学、历史学、马克思主义理论、计算机科学与技术、物理学、化学、工商管理、纺织科学与工程、生物学)建设的研究人员和其他相关人员。

工作内容主要是参与重点学科的文献建设,提供重点学科信息资料的检索服务(详见附件《图书馆为重点学科开展信息服务的工作方案》)。

四、服务时间

周一至周五,正常上班时间。

附件:图书馆为重点学科开展信息服务的工作方案

图 书 馆

2008年12月8日

附件:

图书馆为重点学科开展信息服务的工作方案

高校图书馆作为教学和科研服务的文献信息中心,在重点学科建设中起着重要的文献保障作用,是教学、科研以及学科建设的重要支撑力量。为了更好的为重点学科建设做好信息服务,图书馆特开展如下工作:

一、掌握重点学科的相关信息、进行用户需求分析

1、掌握重点学科的分布情况及相应的文献收藏情况

首先,了解学院重点学科数量及其级别情况,属于国家级、省部级还是校级;其二,了解重点学科门类情况,属文科、理科还是工科等;其三,了解重点学科研究方向,分析其特色和优势;其四,了解重点学科的专业构成、课程体系,以便于了解该学科的内容特色及学科建设重点和倾向。通过对重点学科的了解,针对馆图书馆的馆藏情况,列出各个学科门类的收藏特点和不足。

2、了解重点学科队伍结构及文献需求情况

重点学科的核心问题就是教学科研水平和学科队伍。了解了学科队伍状况,信息服务工作就有了指导方向和目标,同时也就有了文献建设指导者。因此,图书馆既要掌握学科带头人和学科梯队情况,又要了解学科队伍的学历结构、专业结构、研究方向、外语水平等实际情况以及其阅读和利用文献的规律,做到心中有数,有的放矢地为他们提供服务。

二、针对重点学科需求,加强文献信息资源建设

重点学科文献信息资源指的是在某一重点学科或专业范围内,图书馆拥有的应用研究和理论研究等方面所需文献的收藏量。它应该能够支持重点教师、科研人员进行一定深度的科学研究和教学辅导;应该能够满足其对本学科专题文献的整体需求。

1、优化图书馆的藏书结构,突出重点学科文献的馆藏特色

高校图书馆的馆藏建设是重点学科建设的物质基础,学科文献的馆藏质量、多元载体服务体系的建立直接关系到教学、科研的成效,是重点学科建设不可缺少的组成部分。图书馆要深入调查、了解重点学科所需的文献资料,制定出与重点学科建设与时俱进的采购计划,确立以重点学科建设为重心,全面、系统、长期、稳定地收藏与重点学科相关的多载体文献资料,注重质量,减少复本。对重点学科纵向发展过程中各阶段有影响的专业书籍要全面收集、整理和保存,特别是国内外专业权威性论著以及必备的工具、参考书等。另外,还要加

强原始资料、灰色文献的收集,兼顾相关学科和交叉学科,形成与重点学科相配套的高质量的馆藏资源结构。

2、注重重点学科数字信息资源建设

图书馆在保证印刷型文献保持适当比例的同时,在数字资源的购置上也要向重点学科倾斜,加大对获取重点学科专业数据库、大型图书馆、专业网站等的查询资格的经费投入;建立特色书目数据库,加快虚拟化馆藏建设步伐,逐步形成具有本馆特色的多载体文献的信息资源体系。

3、围绕重点学科,合理配置期刊资源

由于世界科技情报信息量的65%-70%是由期刊提供,高校图书馆在期刊征订时,要加强与教师和科研人员的联系,坚持让学科带头人和有关专家参与期刊的选订工作,做到重点学科期刊全面、系统地收藏,有关学科期刊有选择地收藏。对重点学科的核心期刊应保持其连续性,所订期刊的类型应由单一印刷型向电子化、数字化方向发展。中文期刊的收藏尽量达到完整性、系统性,同时注重科学合理地采购与本校重点学科对口的外文期刊,以满足重点学科带头人对国外最新科技动态的需要。

三、图书馆为重点学科开展信息服务的内容与途径

图书馆要以服务学校重点学科建设为切入点,拓展图书馆信息服务的深度和广度,提升图书馆的服务功能。

1、建立重点学科导航库

建设重点学科导航库是图书馆在网络环境下为学校教学科研服务的新举措,特别是对重点学科的建设和发展具有重要意义。图书馆要根据重点学科建设的需要,针对国内外该学科发展的现状和用户需求的特点,组织专门的技术人员有重点、系统地进行信息采集、加工和整理,对采集的信息资源进行选择和分类,按学科或主题收集Internet网址,采用CALIS的分类标准来对网站分类设栏,建立重点学科导航库。旨在为重点学科服务,方便读者检索和利用。

2、试行学科馆员制度,加强重点学科参考咨询服务队伍建设

学科馆员不但要具有丰富的图书馆专业知识、计算机和网络操作技能,而且还要具有深厚的学科知识底蕴及敏感的信息洞察力,能够深入了解自己服务的学科的历史与发展趋势的代表性文献,为专业读者提供最新的国内外研究动态和前沿信息。同时,善于捕捉、收集、发现和存贮最新的专业文献信息并熟悉掌握网络信息搜索和获取技术进行分类、序化,方便读者检索。因人力、物力的限制,图书馆这方面的的人才还是非常匮乏。最切实的做法是在

现有人员中加强培养力度,进行人才的再发掘、再培养,提高现有人才的综合信息素质,为迅速开展重点学科的参考咨询服务提供重要的人力资源保证。目前可根据图书馆的馆情,拟与1-2个重点学科或课题组建立固定的委托服务关系,负责图书馆与对口专业的信息交流与联系,架构信息的桥梁,为重点学科提供一条龙服务。

3、深入开展信息开发、课题跟踪服务

图书馆要根据本校重点学科的需要,在深入了解课题目标、内容及其进展的基础上,通过对馆藏文献、光盘数据库及网络资源等多种信息的分析研究,广泛收集与课题相关的文献资料,并对这些文献进行深加工,将同一主题的信息加以发掘、整理和集中,建立专题数据库、特色数据库、文摘数据库、综述等二三次文献,传递给教学和科研人员。

4、收集网上信息资料弥补馆藏不足

随着因特网的广泛使用, 通过因特网获取信息已经成为人们获取信息的重要途径之一。同时网上还有许多免费的数据库资源, 充分利用网络资源为重点学科的建设开展综合性服务是行之有效的方法。图书馆要组织人员对网上免费资源进行收集、加工、分类、标引、整合,将其经过有序化组织后提供给重点学科用户。

5、网上咨询服务

网上咨询服务是读者服务的发展趋势。先进的网络工具使网上咨询服务有了方便、快捷等优势。图书馆要对重点学科开展网上咨询服务,重点解答网络搜索、数据库的使用、信息下载、传输等方面的问题,加强与重点学科人员全方位的沟通、交流,提供个性化咨询服务。

6、高度重视文献传递工作,实现资源共享

专门设立“馆际互借及文献传递”服务项目,依托CALIS开展馆际互借和原文文献传递服务,为重点学科用户开展国内范围的代查、代检、借书、文献复制、原文文献传递等服务,实现文献资源共享。

7、建设重点学科专家论文库

重点学科专家论文库是指将重点学科的专家的论文电子化、网络化,形成具有学科特色和学术优势的数据库。图书馆组织专门技术人员通过本馆数字资源、专家提供和出版社提供多种渠道获取资料,将他们的论文收集归档、整理并数字化,建设重点学科专家论文库,并采取相应的措施,加快数据更新,保证重点学科专家论文库的创新性、集中性,方便读者快捷地了解国内外科学研究和科技发展动态的重要信息,及时掌握重点学科的发展方向。