应用文书的概念与制发程序

1、应用文含义：应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。

2、应用文写作的特点：实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。

3、应用文写作的过程：构思：明确主旨（直接原因、直接依据、写领导意图）、积累材料、选择格式；执笔行文；修改完善。

4、应用文写作的立意：内容（指构成事务要素的总和）、形式（把内容各要素组织起来）。

5、立意过程：注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。

6、立意表达：立意要正确、鲜明、集中。

7、应用文材料写作的使用：要精、要真、要新、要实。

8、应用文写作的问题结构：①特点：单一性、定型性、循规性。②要求：符合主旨表达需要，正确反映客观事物的事实，符合人们的认识规律，适应不同的应用体式。③过程：开头：概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。文体：纵贯式、并列式、递进式、综合式。结尾：指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。

9、写作的语言和表达方式：㈠语言要求：应用性的、文艺性的。注：准确恰当、简练明快、通俗平实。㈡惯用词语：⑴规范性词语（①称谓：我、本、应该。②开端词语：为了、根据、按照、据了解、兹介绍。③承接词语：总之、综上、据此。④征询词语：妥否、请指示。⑤答复：已收悉。⑥结尾：特此通知、为盼。⑦祈请词语⑧文言词语：兹、以。）⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语：表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。⑸否定词语。㈢数词的应用：序数的写作、前后数字对应。

第一节 应用文的概念和特点

一、应用文的概念

写作是人们运用规范的语言文字反映客观事物，记录日常生活，表达思想感情，传递知识信息的精神生产劳动过程。而应用写作则是伴随着社会的进步和变革，为适应社会管理，生产实践和人们日常生活的实际需要，逐渐从整个写作系统中分离出来的，是写作的一个重要分支。我们今天所看到的各种应用文体，是人们在长期的社会生产和实践活动中不断探索、不断改进、不断完善的产物。讫今为止，人们对应用文并无标准的概念。一般认为，应用文是指有关机构、组织或个人在从事社会管理、生产、学习、工作和交往过程中为处理、解决某些具体问题而写作的，具有诸多共同特点，并形成相对固定格式的实用性文章。

我国应用文写作历史悠久、源远流长，最早的应用文是随着文字的出现而产生的。我们现在可以看到的最早的文章，当属殷商时代的甲骨文和钟鼎铭文。从殷墟出土的甲骨文中可以发现，其内容大多为生产、生活中某些具体事项的记载，主要内容是占卜记录。这一时期的文字记录言简意赅、讲求实效，并未形成规范的文章体例和文本模式，可视为我国应用文的起源。春秋战国时期，随着国家管理制度的日益强化和社会生产力的不断发展，逐渐开始形成不同的文种，如用于征战号召、揭露敌人的“檄文”，用于加封晋爵的“玺书”等，文种日趋增多，格式日渐规范。秦汉时期，中央集权进一步强化，国家行政管理制度进一步规范，其中就包括文种制度的规范。其时文书制度发生了明显的变化，主要表现在文种的增加和行文关系的区别。正如刘勰在《文心雕龙》中所指出的：“汉定礼仪，则有四品：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰议。章以谢恩、奏以按劾，表以陈情，议以执异”。由此可见，汉代对文书的内容及其行文关系都有了具体明确的规范。唐宋时期，社会繁荣，经济发展，应用文种类不断增多，行文格式日趋严格，但行文表达却过份注重形式，铺陈骈丽之风越来越盛。明清时期，由宋代兴起的繁杂文风愈演愈烈，文种名目繁杂，行文关系越来越细，繁文缛节、陈词滥调屡禁不止，应用文的实用功能未能充分实现。

文书的基本概念与定义

文书是指用于记录、传递信息、证明事实、表达意思或执行法律规定的书面文件。它是人们在生活和工作中进行交流的重要工具，具有法律效力，对于维护社会秩序和保障公民权益起着重要作用。本文将介绍文书的基本概念和定义，以及它在不同领域中的应用。

一、文书的概念

文书是一种书面文件，具备以下特征：

1. 记录性：文书可以记录特定事实、事件或信息。它通过文字表达，可以是手写、打印或电子形式。记录的内容可以涉及个人、组织、公司、政府机构等。

2. 传递性：文书可以传递信息，使得信息的双方能够获取相关信息并进行交流。例如，合同是一种常见的文书形式，用于传递双方当事人之间的权益和义务。

3. 证明性：文书可以作为证据，证明事实的真实性和可信度。例如，在法庭上，法院会根据相关的文书来判断案件的胜负。

4. 执行性：文书可以作为法律依据，用于规范个人或组织的行为。法律法规、政府规章、公文等都是具有执行力的文书。

二、文书的定义

1. 法律上的定义 根据法律法规的规定，文书是指具有法律效力、记载法定事实、作为行政机关规定行为依据的书面文件。这些文书包括法院判决书、公证书、行政处罚决定书等。

2. 商务上的定义

在商务领域，文书是指作为商业活动依据的各种书面文件，例如合同、发票、报告、商业信函等。这些文书有助于明确商业交易的条款、双方权益和义务，并提供可追溯的证据。

3. 行政上的定义

在行政管理中，文书是公务员进行工作的记录和交流工具。它包括公文、公告、会议纪要、报告等。这些文书有助于实现行政管理的公开透明和合理决策。

三、文书的应用领域

文书在各个领域中都有广泛的应用，以下是一些常见领域的例子：

1. 法律领域：法律文件、法院判决书、律师函等。

2. 商业领域：合同、发票、报告、商业信函等。

3. 行政领域：公文、公告、会议纪要、报告等。

4. 教育领域：学生证、学籍档案、教学计划等。

5. 医疗领域：病历、医嘱、检查报告等。

常用应用文包括哪些类型

篇一：常用应用文包括哪些类型

(一)按照不同的用途，可以分为两大类：

一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；

一类是个人或集体用来处理私事的。 (二)按照不同的性质，可以分为以下三类：

一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书

信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业

单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严

肃，适用于特定的场合。

事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一

种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。

(三)这些应用文的主要用途是：

 1.传递信息  2.处理事务

 3.交流感情

 4.用作凭证 [编辑本段]应用文的特点

 1. 广泛性

2. 实用性

3. 程式性

应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这

是应用文与其他文章的最大区别。 [编辑本段]应用文的格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如

亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成

段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、 “敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，

一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，

顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强

度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，

都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。