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应用文概念应用文概念应用文是指为了实现某种特定目的而撰写的文体，包括各种书信、公告、通知、广告、简历等。
它具有实用性强、信息传递准确、语言简练明了的特点。
一、书信1. 信函格式信头：写信人姓名和地址，日期。
称呼：收信人姓名和地址。
正文：分段落，内容要点明确，语言简练明了。
结尾：敬礼或祝福语，写信人签名。
2. 书信分类私人书信：包括家庭成员之间的书信和朋友之间的书信等。
公务书信：包括各种机关团体之间的往来文件和个人与机关团体之间的往来文件等。
商务书信：包括企业之间及企业与个人之间进行商务活动时所使用的往来文件等。
二、公告与通知1. 公告格式标题：字号较大，居中排列。
正文：内容要点明确，语言简练明了。
结尾：发布单位名称和日期时间。
2. 通知格式标题：字号较大，居中排列。
正文：分段落，内容要点明确，语言简练明了，并注明时间地点等相关信息。
结尾：发布单位名称和日期时间。
三、广告1. 广告分类产品广告：以商品为主体，旨在推销产品。
服务广告：以服务为主体，旨在推销服务。
企业形象广告：以企业形象为主体，旨在宣传企业。
公益广告：以社会公益为主体，旨在宣传社会价值观念。
2. 广告语言特点简单明了、生动有趣、吸引人眼球、鲜明突出、富有感染力。
四、简历1. 简历格式个人基本情况：姓名、性别、出生日期、民族等基本信息。
联系方式：电话号码、电子邮箱等联系方式。
教育背景：学校名称、所学专业等相关信息。
工作经验：公司名称、担任职位等相关信息。
技能证书：所获得的技能证书或荣誉称号等相关信息。
自我评价：对自己的评价和职业规划等相关信息。
2. 简历撰写要点内容要清晰明了，排版要整齐美观；重点突出自己的优势和特长；避免写入与应聘无关的内容；不要夸大自己的能力和经验。
应用文的概念与特点
应用文概念：
应用文是人们在日常工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，也称为实用文。
如公告、简报、信函等。
应用文特点：
1．实用性强应用文在内容上十分重视实用性。
它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
2．真实性强“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。
对于这一点，各类文章要求不同。
它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3．针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
4．时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。
一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。
不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
5．格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。
有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。
还有一些应用文格式比较简单。
不论体式如何，都是为了提
高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
第一节应用文的概念和特点一、应用文的概念写作是人们运用规范的语言文字反映客观事物，记录日常生活，表达思想感情，传递知识信息的精神生产劳动过程。
而应用写作则是伴随着社会的进步和变革，为适应社会管理，生产实践和人们日常生活的实际需要，逐渐从整个写作系统中分离出来的，是写作的一个重要分支。
我们今天所看到的各种应用文体，是人们在长期的社会生产和实践活动中不断探索、不断改进、不断完善的产物。
讫今为止，人们对应用文并无标准的概念。
一般认为，应用文是指有关机构、组织或个人在从事社会管理、生产、学习、工作和交往过程中为处理、解决某些具体问题而写作的，具有诸多共同特点，并形成相对固定格式的实用性文章。
我国应用文写作历史悠久、源远流长，最早的应用文是随着文字的出现而产生的。
我们现在可以看到的最早的文章，当属殷商时代的甲骨文和钟鼎铭文。
从殷墟出土的甲骨文中可以发现，其内容大多为生产、生活中某些具体事项的记载，主要内容是占卜记录。
这一时期的文字记录言简意赅、讲求实效，并未形成规范的文章体例和文本模式，可视为我国应用文的起源。
春秋战国时期，随着国家管理制度的日益强化和社会生产力的不断发展，逐渐开始形成不同的文种，如用于征战号召、揭露敌人的“檄文”，用于加封晋爵的“玺书”等，文种日趋增多，格式日渐规范。
秦汉时期，中央集权进一步强化，国家行政管理制度进一步规范，其中就包括文种制度的规范。
其时文书制度发生了明显的变化，主要表现在文种的增加和行文关系的区别。
正如刘勰在《文心雕龙》中所指出的：“汉定礼仪，则有四品：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰议。
章以谢恩、奏以按劾，表以陈情，议以执异”。
由此可见，汉代对文书的内容及其行文关系都有了具体明确的规范。
唐宋时期，社会繁荣，经济发展，应用文种类不断增多，行文格式日趋严格，但行文表达却过份注重形式，铺陈骈丽之风越来越盛。
明清时期，由宋代兴起的繁杂文风愈演愈烈，文种名目繁杂，行文关系越来越细，繁文缛节、陈词滥调屡禁不止，应用文的实用功能未能充分实现。
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整1. 应用文的含义:应用文是国家行政机关,企事业单位,社会团体以及人民群众在行政管理,社会交往与活动过程中所形成的具有社会法定效力和规范体式的文书.是依法行政和进行公务活动社会活动的一种重要工具.2. 应用文的主旨:就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图,观点和公务活动的行为意向.它是客观的社会生活与主体的主观思想和意图相结合的产物,应该反映主体对客观事物的认识,表达主体希望借助应用文这一实用工具,实现特定的社会功利目的的明确意图.3. 应用文主旨的特点:正确,集中,鲜明,深刻,单一.4. 应用文主旨的表现形式: ①标题明旨②开头明旨③文中明旨④篇末明旨5. 应用文语言特点:准确,简明,庄重,平实.6. 应用文写作最常用的表达方式:叙述,说明,议论.一般不使用抒情和描写.7. 广义的公文：即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体等组织处理公务时使用的具有规范体式、需要立卷存档的应用文。
8. 狭义的公文：专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种，也称法定公文、党政公文或通用公文。
2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
1996年5月3日中共中央办公厅的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确的14种公文：决议、决定、指示、意见、通告、通知、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
9. 公文的书面格:是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。
组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
①眉首:眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。
②主体:包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。
1、应用文概念：应用文是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中经常使用的有直接社会效用的文书。
2、行款格式的含义中七个重要的位置：标题、署名，正文结构层次，段落，引文，注释，落款3、注释三种表达方式：文中注（夹注），页下注（脚注），篇末注（尾注4、行政公文的含义：行政公文是行政机关的公务文书。
是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的书面材料。
5、行政公文三种行文关系：隶属关系，指导关系，平行关系6、公告的含义：向国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用的文种叫公告特点：广泛性、重要性、庄严性、缜密性7、通知的含义，三个作用：批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免人员时所使用的文种叫通知。
三个作用：知照作用，布置下达作用，批转或转发作用。
8、通知的分类指示性通知，批转性通知，转发性通知，知照性通知，印发性通知，任免性通知。
9、通报的含义：表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况时所使用的文种叫通报。
10、报告的分类：综合报告，专题报告，批转报告，报送材料报告。
11、请示的含义：向上级机关请求指示、批准的公文叫请示。
12、批复的含义：答复下级机关请示事项时所用的文种叫批复。
13、调查报告的含义：调查报告，是根据调查研究成果写出来的反应客观事物的书面报告。
14、论文的几种研究方法（1）归纳与演绎的统一（2）分析与综合的统一（3）历史与逻辑的统一（4）抽象与具体的统一15、个人主体：个人主体是相对于群体主体而言的，指为解决私人事务而进行应用文写作的主体。
个人主体又分为第一类主体和第二类主体。
16、上行文：上行文，即公文的传递是由下到上，这是下级机关报送给上级机关的公文，如请示、报告等。
17、批复：批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。
18、民事诉状：民事诉状也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判所提出的书面请求。
应用文定义及特点
应用文，是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文章的文体。
它是完成具体工作或办事的一种工具。
应用文是用逻辑思维的方式，通过质朴的语言，表达作者的意图和主张，告诉人们做什么、怎么做，有一说一，有二说二，不允许虚构，不允许夸张，要取得直接的行动效果。
应用文有以下特点：1、写作目的在于直接应用；2、实话实说；3、有一定的适用范围；4、有比较固定的格式；5、讲求时效；
6、特定的作者；
7、语言要精确、朴实、通顺、简洁。
应用文有以下作用：1、规范和约束人们的行为；2、协调关系、指导工作；3、进行宣传和教育；4、传递信息，相互交流；5、用作凭据。
应用文彩石镇宅科小学王秀花【应用文的解析】：（一）、应用文的概念：应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
（二）、应用文的种类及用途(1)、按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。
(2)这些应用文的主要用途是：1.传递信息2.处理事务3.交流感情4.用作凭证（三）、应用文的特点1. 广泛性2. 实用性3. 程式性应用文最基本的特点就是“用”。
为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。
（四）、应用文的格式①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
应用文部分一、应用文的含义：应用文是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，是依法行政、处理事务、指导实践、表达思想、传递信息的重要工具。
二、应用文的特点：实用性、真实性、规范性、简明性、时效性。
三、应用文的种类：法定公文、事务文书、经济文书、法律文书。
1、事务文书：是指各类机关团体为处理工作而普遍使用的除法定公文之外的文书。
比较常用的是：简报、计划、总结、调查报告、讲话稿、述职报告及各种规章。
四、应用文的作用：1、贯彻政策法规，处理各种公务2、协调沟通，促进交流。
3、维护社会正常秩序，保证社会安定。
4、保证经济活动正常有序地进行。
5、凭据作用，资料价值。
五、应用文结构特点和原则：应用文的结构与其他文章相比，最主要的特点是规范性和条理性。
六、应用文的落款，公文落款包括发文单位名称、日期、印章；一般的应用文的落款包括作者名称及成文日期。
七、应用文语言的要求：准确、简洁、质朴、得体。
公文语言应庄重简明。
八、应用文体常用的表达方式是叙述、说明和议论，尽可能不用或者少用描写、抒情。
九、应用文写作对叙述的要求是清楚、概括、直接、朴实。
十、说明是应用文的基本表达方式。
常用的说明方法：定义法、全释法、分类法、举例法、比较法、引用法。
应用文写作对说明的要求是准确、简练、明白，要找好角度，条理清楚，态度客观。
十一、应用文的议论，议论就是对事物或事理进行分析、评价、推理，表明立场、观点、意图和态度的一种表达方式。
议论的主要特点是运用概念、判断和推理等逻辑手段来阐明事理。
这是议论文的主要表达方式，也是应用文的一种重要的辅助表达方式。
议论三要素：论点、论据和论证。
十二、应用文修改方式：除了执笔人修改（撰稿人）外，还有集体讨论、领导人修改、领导人审核签发等重要形式和环节。
应用文修改的方法与一般文章无异，通常有增补、删节、改正、调换。
关于应用文的概念及特点总结应用文是指为了解决其中一种实际的问题或者完成项工作任务而书写的文体，其目的是达到其中一种实际的应用效果。
应用文具有以下几个特点：1.实用性：应用文是为了解决实际问题而存在的，具有很强的实用性。
比如求职信、销售信、申请书等，都是针对具体目标和特定场合的应用文档。
2.具体性：应用文通常需要对具体事物进行描述，要求语言简洁明了，内容具体详实。
这样可以确保信息的准确传达，使读者能够清晰地理解文档的要求或者意图。
3.针对性：应用文要针对具体目标和特定场合进行写作，要考虑读者的需求和接受能力，以达到最好的应用效果。
例如，应聘信需要根据招聘单位的要求来展示个人能力和优势，以提高录取的机会。
4.直接性：应用文的写作目的是为了直接产生实际效果，所以要求表达方式简明直接，能够直接打动读者。
例如，广告宣传文案常常需要用简洁明快的语言吸引读者的注意，引起购买欲望。
5.实证性：应用文往往需要通过事实和证明来支撑论点，以增强说服力。
这样能够提高文档的可信度，使读者更加愿意接受文档所传达的信息和要求。
6.易读性：应用文的读者通常是非专业人士，所以要求文档具有易读性，易于理解。
要避免使用过于专业的术语和复杂的句子结构，使用简单明确的语言表达文档的要求。
7.引导性：应用文通常会对读者提出具体的要求或者指导，包括行动的方式、时间安排、材料准备等。
这样可以方便读者了解自己应采取的具体措施，以达到预期的效果。
总之，应用文是为了实际问题而存在的文体，具有实用性、具体性、针对性、直接性、实证性、易读性和引导性等特点。
在应用文的写作中，我们应该充分考虑读者的需求和特定场合的要求，以确保文档能够达到预期的效果。
同时，要注重文档的语言表达和结构组织，以提高文档的可读性和说服力，使读者更容易接受并执行文档中的要求。
应用文的概念定义应用文是一种为了解决特定实际问题而撰写的文章，其目的、读者、格式、用途、实际操作、语言、逻辑和证据等方面都有特定的要求。
1.目的明确：应用文的目的必须明确，即通过解决特定问题来达到预期的结果。
撰写应用文时，需要紧紧围绕目的展开，让读者能够清晰地理解文章的焦点。
2.读者特定：应用文的读者是特定的个体或群体，作者需要根据读者的需求、文化背景、工作性质和兴趣爱好等因素来选择合适的内容和表达方式。
3.格式规范：应用文的格式要求规范，包括文章结构、段落组成、标题要求等。
这样可以使文章更整洁美观，方便阅读和理解。
4.用途广泛：应用文适用于不同场合，包括正式场合和非正式场合。
例如，申请书、合同、报告等属于正式场合的应用文，而便条、短信、电子邮件等则属于非正式场合的应用文。
5.强调实际操作：应用文需要基于事实和证据进行写作，注重实际操作。
在介绍方法、步骤和注意事项时，需要让读者能够从中得到具体问题的解决方案。
6.语言简练：应用文的语言应该简练明了，避免冗余和赘言。
在表达核心观点时，要突出实际应用价值，使读者能够迅速找到关键信息。
7.逻辑性强：应用文的逻辑性要强，各段落之间应紧密联系，层次分明。
文章结构要清晰，确保信息传递的准确性。
8.强调证据和事实：应用文必须强调证据和事实，以支撑文章中给出的结论和观点。
作者需要通过可靠的数据、文献和其他证据来支持自己的观点，使读者能够得到安全、可信的信息。
总之，应用文是为了解决实际问题而撰写的文章，具有特定的目的、读者、格式、用途、实际操作、语言、逻辑和证据要求。
这些方面的规范使得应用文能够在实际运用中发挥有效的作用。
简述应用文的概念
应用文是指用于交流、传达信息和执行任务的书面或口头形式的文章,通常用于各种场合,包括商务、行政、政治、军事、社会服务等。
应用文包括各种报告、通知、请示、函件、备忘录、策划书、方案等,其目的是为了实现特定的目标,并传达信息。
应用文的格式和结构通常有一定的规定。
例如,正式的应用文通常采用标题、正文、落款和日期的格式。
标题应该简明扼要地概括文章的主题,正文应该包括需要传达的信息和目的,落款应该包括作者、日期和收件人等信息,而日期则应该出现在正文的结尾。
除了格式和结构外,应用文的内容也需要注意准确性和有效性。
在撰写应用文时,应该确保内容准确、完整、清晰,并且符合逻辑和语言规范。
此外,应用文还应该具有可操作性和实用性,以便能够实现预期的目标和效果。
随着应用文的不断发展和演变,其内容和形式也在不断变化和更新。
因此,对于应用文写作人员来说,需要不断学习和掌握新的技术和方法,以适应不断变化的市场需求。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。
一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。
包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。
应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。
应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。
应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。
政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。
至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。
随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。
应用文写作不同于文学写作。
从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。
从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。
从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。
从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。
一般的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用的格式。
应用文不同于实用文。
首先看“实用”和“应用”的含义。
在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用，有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。
实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。
蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文（即文艺文）两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。
而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。
”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。
“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。
我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。
文艺文包括：散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。
实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。
因此，实用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实用文概念之内，应用文体是实用文体中的一种，范围小于实用文体。
二、应用文的特点
1．实用性
应用文从一开始产生，就表现出很强的实用性。
众所周知，文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的性情；理论文章给人以知识，用来提高人们的认识，拓展知识面；而应用文
却不同，它是要处理公私事务的，其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。
失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。
应用文为办事而写，写公务文书是办公事，写私务文书是办私事。
直接的实用性这一本质特征，为应用文提出了特殊的要求，形成了应用文以下几个特征。
2．真实性
主要指应用文内容的真实性。
由于应用文是处理事务的文章，它的内容取材必须真实准确，反映社会生活中客观事物本质。
不管是公务文书还是私务文书，都应以事实为依据，来筛选写作素材。
应用文的内容的真实性，显然不同于文学创作的“艺术真实”，它必须是一板一眼，容不得半点虚构和夸张。
3．对象明确
主要指应用文读者的特定性。
应用文一般都要有较为具体的读者，并且读者还往往是特定的。
例如，一份通知要发给具体的对象，一份请示是呈给领导机关，一份合同或一封信函只涉及有关几方。
离开了特定读者，超越一定范围，就没有什么意义了。
由于读者的特定性，内容就具有针对性，甚至具有保密性。
单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现得更为明晰。
对什么人、哪些单位讲什么话，讲到什么程度，都要有极强的分寸感。
文学作品的读者则不那么固定，也无明显的约束力，即想读就读，不想读就拉倒。
如小说的读者可以是成年人，也可以是青少年。
对于应用文来说，“特定的对象”就意味着有明确的范围，并且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。
例如书信是写给张三的，张三就一定要看。
又如《中共中央办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》，各级党政机关和厂矿企业有关人员都要看。
至于国家规定的法令条例，任何人都不得违反，人人都要去看。
所以，应用文写作一立意——就要考虑读者问题。
4．格式固定
指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。
应用文在长期使用过程中，逐渐形成了自己比较规范的文本形式（格式和写法），并且还有某些约定俗成的习惯用语，在制发程序上也有一定的要求，使之成为区别于其他文体的显著特点之一。
如书信、合同等都有自己的体式和惯用词语。
行政公文、司法文书有的文种，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管理范围内普遍遵照执行。
《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定，个人无权任意更改或不按规定办事，否则，便违反了规定。
计划、总结等类的应用文，写法自然可以灵活些，也提倡创新，但不管怎么写，其体式也离不开特定的要求。
规范的体式，是应用文长期写作经验的结晶，它便于写作、阅读与处理，有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。
这种规范性的形成大体上有两个方面的原因，一是“约定俗成”，一是“法定使然”。
这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关，是它在形式上的一个突出特性。
5．时效性
严格的现代管理和快节奏的现代生活，要有强烈的效益观念。
应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的。
因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文，必须写得及时，发得及时，办得及时。
如果拖拖拉拉，势必降低工作效率，甚至会造成严重的损失。
应用文时效性的另一含义，就是它发挥效力有一定的时间限定。
一般说来，按一定的步骤完成之后或履行完毕，它就失去了效力。
6．简明性
主要是指应用文的语言要求。
它要求用最精炼明快的文字准确说明事由，解说事理，陈述办法。
现代应用文提倡开门见山，强调长话短说，依据事实加以分析，提出相应的意见、办法、措施，以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。
如：总结是日常生活中常用的应用文体。
一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的，但问题并不那么简单。
如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头：“逝者如斯夫，不舍昼夜。
”转眼之间，花开花落，才见万紫千红，今又瑞雪霏霏，时间如流水悄悄流逝，一学期很快过去了，为了美好的明天，必须总结今天的得失。
下面就本学期的学习生活情况作如下总结：（略）
这段文字孤立地看，似乎写得不错，蛮有文采的。
但如果把整个总结一读，却感到这个开头与正文很不协调，别扭得很，这是因为它不符合应用文的语体要求。
不少学生在写文章时总爱“努力”来一点抒情色彩，但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能，适合不同题旨情景的需要，往往显得不得体。
那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢？
首先要平实、得体。
一般来说，不需要描写、抒情，只要朴实明白地把问题说清楚即可。
例如上面那篇总结的开头，只需这样写：“本学期在老师的辛勤教育下，经过自己的努力，在学习生活等方面取得了一点进步，当然还有一些不足之处，为了今后取得更大的进步，现就本学期的情况作如下小结。
”这样和下文的风格就吻合了，显得非常得体，读来就很自然。
其次应用文的语言必须准确精炼，没有歧义。
应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的，如果用语不准确，就会影响信息的传递，交际的效果。
例如写记叙文可以说：桃花盛开的季节，他回到了久别的故乡，但如果发电报用这样的语言就不准确。
据说某地一位高中毕业生和一位商人签订借款合同，这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款，可那位商人说，两个月以后就可还清，结果合同上就写上了“两个月后归还借款”，可是一年之后也没还，问题就在“两个月以后”，这是个弹性时间，对于合同来说，这是不准确的，可作多种理解。
因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。
