下载文档原格式
应用文概念应用文概念应用文是指为了实现某种特定目的而撰写的文体，包括各种书信、公告、通知、广告、简历等。
它具有实用性强、信息传递准确、语言简练明了的特点。
一、书信1. 信函格式信头：写信人姓名和地址，日期。
称呼：收信人姓名和地址。
正文：分段落，内容要点明确，语言简练明了。
结尾：敬礼或祝福语，写信人签名。
2. 书信分类私人书信：包括家庭成员之间的书信和朋友之间的书信等。
公务书信：包括各种机关团体之间的往来文件和个人与机关团体之间的往来文件等。
商务书信：包括企业之间及企业与个人之间进行商务活动时所使用的往来文件等。
二、公告与通知1. 公告格式标题：字号较大，居中排列。
正文：内容要点明确，语言简练明了。
结尾：发布单位名称和日期时间。
2. 通知格式标题：字号较大，居中排列。
正文：分段落，内容要点明确，语言简练明了，并注明时间地点等相关信息。
结尾：发布单位名称和日期时间。
三、广告1. 广告分类产品广告：以商品为主体，旨在推销产品。
服务广告：以服务为主体，旨在推销服务。
企业形象广告：以企业形象为主体，旨在宣传企业。
公益广告：以社会公益为主体，旨在宣传社会价值观念。
2. 广告语言特点简单明了、生动有趣、吸引人眼球、鲜明突出、富有感染力。
四、简历1. 简历格式个人基本情况：姓名、性别、出生日期、民族等基本信息。
联系方式：电话号码、电子邮箱等联系方式。
教育背景：学校名称、所学专业等相关信息。
工作经验：公司名称、担任职位等相关信息。
技能证书：所获得的技能证书或荣誉称号等相关信息。
自我评价：对自己的评价和职业规划等相关信息。
2. 简历撰写要点内容要清晰明了，排版要整齐美观；重点突出自己的优势和特长；避免写入与应聘无关的内容；不要夸大自己的能力和经验。
应用文的概念与特点
应用文概念：
应用文是人们在日常工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，也称为实用文。
如公告、简报、信函等。
应用文特点：
1．实用性强应用文在内容上十分重视实用性。
它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
2．真实性强“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。
对于这一点，各类文章要求不同。
它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3．针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
4．时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。
一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。
不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
5．格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。
有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。
还有一些应用文格式比较简单。
不论体式如何，都是为了提
高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
第一节应用文的概念和特点一、应用文的概念写作是人们运用规范的语言文字反映客观事物，记录日常生活，表达思想感情，传递知识信息的精神生产劳动过程。
而应用写作则是伴随着社会的进步和变革，为适应社会管理，生产实践和人们日常生活的实际需要，逐渐从整个写作系统中分离出来的，是写作的一个重要分支。
我们今天所看到的各种应用文体，是人们在长期的社会生产和实践活动中不断探索、不断改进、不断完善的产物。
讫今为止，人们对应用文并无标准的概念。
一般认为，应用文是指有关机构、组织或个人在从事社会管理、生产、学习、工作和交往过程中为处理、解决某些具体问题而写作的，具有诸多共同特点，并形成相对固定格式的实用性文章。
我国应用文写作历史悠久、源远流长，最早的应用文是随着文字的出现而产生的。
我们现在可以看到的最早的文章，当属殷商时代的甲骨文和钟鼎铭文。
从殷墟出土的甲骨文中可以发现，其内容大多为生产、生活中某些具体事项的记载，主要内容是占卜记录。
这一时期的文字记录言简意赅、讲求实效，并未形成规范的文章体例和文本模式，可视为我国应用文的起源。
春秋战国时期，随着国家管理制度的日益强化和社会生产力的不断发展，逐渐开始形成不同的文种，如用于征战号召、揭露敌人的“檄文”，用于加封晋爵的“玺书”等，文种日趋增多，格式日渐规范。
秦汉时期，中央集权进一步强化，国家行政管理制度进一步规范，其中就包括文种制度的规范。
其时文书制度发生了明显的变化，主要表现在文种的增加和行文关系的区别。
正如刘勰在《文心雕龙》中所指出的：“汉定礼仪，则有四品：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰议。
章以谢恩、奏以按劾，表以陈情，议以执异”。
由此可见，汉代对文书的内容及其行文关系都有了具体明确的规范。
唐宋时期，社会繁荣，经济发展，应用文种类不断增多，行文格式日趋严格，但行文表达却过份注重形式，铺陈骈丽之风越来越盛。
明清时期，由宋代兴起的繁杂文风愈演愈烈，文种名目繁杂，行文关系越来越细，繁文缛节、陈词滥调屡禁不止，应用文的实用功能未能充分实现。
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整1. 应用文的含义:应用文是国家行政机关,企事业单位,社会团体以及人民群众在行政管理,社会交往与活动过程中所形成的具有社会法定效力和规范体式的文书.是依法行政和进行公务活动社会活动的一种重要工具.2. 应用文的主旨:就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图,观点和公务活动的行为意向.它是客观的社会生活与主体的主观思想和意图相结合的产物,应该反映主体对客观事物的认识,表达主体希望借助应用文这一实用工具,实现特定的社会功利目的的明确意图.3. 应用文主旨的特点:正确,集中,鲜明,深刻,单一.4. 应用文主旨的表现形式: ①标题明旨②开头明旨③文中明旨④篇末明旨5. 应用文语言特点:准确,简明,庄重,平实.6. 应用文写作最常用的表达方式:叙述,说明,议论.一般不使用抒情和描写.7. 广义的公文：即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体等组织处理公务时使用的具有规范体式、需要立卷存档的应用文。
8. 狭义的公文：专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种，也称法定公文、党政公文或通用公文。
2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
1996年5月3日中共中央办公厅的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确的14种公文：决议、决定、指示、意见、通告、通知、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
9. 公文的书面格:是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。
组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
①眉首:眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。
②主体:包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。
1、应用文概念：应用文是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中经常使用的有直接社会效用的文书。
2、行款格式的含义中七个重要的位置：标题、署名，正文结构层次，段落，引文，注释，落款3、注释三种表达方式：文中注（夹注），页下注（脚注），篇末注（尾注4、行政公文的含义：行政公文是行政机关的公务文书。
是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的书面材料。
5、行政公文三种行文关系：隶属关系，指导关系，平行关系6、公告的含义：向国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用的文种叫公告特点：广泛性、重要性、庄严性、缜密性7、通知的含义，三个作用：批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免人员时所使用的文种叫通知。
三个作用：知照作用，布置下达作用，批转或转发作用。
8、通知的分类指示性通知，批转性通知，转发性通知，知照性通知，印发性通知，任免性通知。
9、通报的含义：表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况时所使用的文种叫通报。
10、报告的分类：综合报告，专题报告，批转报告，报送材料报告。
11、请示的含义：向上级机关请求指示、批准的公文叫请示。
12、批复的含义：答复下级机关请示事项时所用的文种叫批复。
13、调查报告的含义：调查报告，是根据调查研究成果写出来的反应客观事物的书面报告。
14、论文的几种研究方法（1）归纳与演绎的统一（2）分析与综合的统一（3）历史与逻辑的统一（4）抽象与具体的统一15、个人主体：个人主体是相对于群体主体而言的，指为解决私人事务而进行应用文写作的主体。
个人主体又分为第一类主体和第二类主体。
16、上行文：上行文，即公文的传递是由下到上，这是下级机关报送给上级机关的公文，如请示、报告等。
17、批复：批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。
18、民事诉状：民事诉状也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判所提出的书面请求。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。
一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。
包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。
应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。
应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。
应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。
政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。
至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。
随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。
应用文写作不同于文学写作。
从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。
从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。
从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。
从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。
一般的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用的格式。
应用文不同于实用文。
首先看“实用”和“应用”的含义。
在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用，有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。
实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。
蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文（即文艺文）两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。
而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。
”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。
“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。
我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。
文艺文包括：散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。
实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。
因此，实用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实用文概念之内，应用文体是实用文体中的一种，范围小于实用文体。
二、应用文的特点
1．实用性
应用文从一开始产生，就表现出很强的实用性。
众所周知，文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的性情；理论文章给人以知识，用来提高人们的认识，拓展知识面；而应用文
却不同，它是要处理公私事务的，其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。
失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。
应用文为办事而写，写公务文书是办公事，写私务文书是办私事。
直接的实用性这一本质特征，为应用文提出了特殊的要求，形成了应用文以下几个特征。
2．真实性
主要指应用文内容的真实性。
由于应用文是处理事务的文章，它的内容取材必须真实准确，反映社会生活中客观事物本质。
不管是公务文书还是私务文书，都应以事实为依据，来筛选写作素材。
应用文的内容的真实性，显然不同于文学创作的“艺术真实”，它必须是一板一眼，容不得半点虚构和夸张。
3．对象明确
主要指应用文读者的特定性。
应用文一般都要有较为具体的读者，并且读者还往往是特定的。
例如，一份通知要发给具体的对象，一份请示是呈给领导机关，一份合同或一封信函只涉及有关几方。
离开了特定读者，超越一定范围，就没有什么意义了。
由于读者的特定性，内容就具有针对性，甚至具有保密性。
单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现得更为明晰。
对什么人、哪些单位讲什么话，讲到什么程度，都要有极强的分寸感。
文学作品的读者则不那么固定，也无明显的约束力，即想读就读，不想读就拉倒。
如小说的读者可以是成年人，也可以是青少年。
对于应用文来说，“特定的对象”就意味着有明确的范围，并且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。
例如书信是写给张三的，张三就一定要看。
又如《中共中央办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》，各级党政机关和厂矿企业有关人员都要看。
至于国家规定的法令条例，任何人都不得违反，人人都要去看。
所以，应用文写作一立意——就要考虑读者问题。
4．格式固定
指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。
应用文在长期使用过程中，逐渐形成了自己比较规范的文本形式（格式和写法），并且还有某些约定俗成的习惯用语，在制发程序上也有一定的要求，使之成为区别于其他文体的显著特点之一。
如书信、合同等都有自己的体式和惯用词语。
行政公文、司法文书有的文种，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管理范围内普遍遵照执行。
《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定，个人无权任意更改或不按规定办事，否则，便违反了规定。
计划、总结等类的应用文，写法自然可以灵活些，也提倡创新，但不管怎么写，其体式也离不开特定的要求。
规范的体式，是应用文长期写作经验的结晶，它便于写作、阅读与处理，有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。
这种规范性的形成大体上有两个方面的原因，一是“约定俗成”，一是“法定使然”。
这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关，是它在形式上的一个突出特性。
5．时效性
严格的现代管理和快节奏的现代生活，要有强烈的效益观念。
应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的。
因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文，必须写得及时，发得及时，办得及时。
如果拖拖拉拉，势必降低工作效率，甚至会造成严重的损失。
应用文时效性的另一含义，就是它发挥效力有一定的时间限定。
一般说来，按一定的步骤完成之后或履行完毕，它就失去了效力。
6．简明性
主要是指应用文的语言要求。
它要求用最精炼明快的文字准确说明事由，解说事理，陈述办法。
现代应用文提倡开门见山，强调长话短说，依据事实加以分析，提出相应的意见、办法、措施，以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。
如：总结是日常生活中常用的应用文体。
一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的，但问题并不那么简单。
如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头：“逝者如斯夫，不舍昼夜。
”转眼之间，花开花落，才见万紫千红，今又瑞雪霏霏，时间如流水悄悄流逝，一学期很快过去了，为了美好的明天，必须总结今天的得失。
下面就本学期的学习生活情况作如下总结：（略）
这段文字孤立地看，似乎写得不错，蛮有文采的。
但如果把整个总结一读，却感到这个开头与正文很不协调，别扭得很，这是因为它不符合应用文的语体要求。
不少学生在写文章时总爱“努力”来一点抒情色彩，但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能，适合不同题旨情景的需要，往往显得不得体。
那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢？
首先要平实、得体。
一般来说，不需要描写、抒情，只要朴实明白地把问题说清楚即可。
例如上面那篇总结的开头，只需这样写：“本学期在老师的辛勤教育下，经过自己的努力，在学习生活等方面取得了一点进步，当然还有一些不足之处，为了今后取得更大的进步，现就本学期的情况作如下小结。
”这样和下文的风格就吻合了，显得非常得体，读来就很自然。
其次应用文的语言必须准确精炼，没有歧义。
应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的，如果用语不准确，就会影响信息的传递，交际的效果。
例如写记叙文可以说：桃花盛开的季节，他回到了久别的故乡，但如果发电报用这样的语言就不准确。
据说某地一位高中毕业生和一位商人签订借款合同，这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款，可那位商人说，两个月以后就可还清，结果合同上就写上了“两个月后归还借款”，可是一年之后也没还，问题就在“两个月以后”，这是个弹性时间，对于合同来说，这是不准确的，可作多种理解。
因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。
