应用文书语言的特点

选用第一人称叙述，能给读者真实、亲切的感 受，这是主观性叙述。 选用第三人称叙述，可不受时空和是否亲身经 历的限制，因而叙述面较广较自由，属于客观性 叙述。 使用第二人称叙述，有直接对话的亲临感，让 读者感到像面对面地交流。 在应用文书中，三种人称大都各自单独使用。如 撰写总结、拟订计划，必须采用第一人称，而调 查报告主要使用第三人称。在有些文种中，有时 三种人称须同时使用，如涉及第三单位的来函、 去函、情况通报，会出现“我们”、“你们”、 “他们”。明与议论、叙述 结合使用，只用“说明”一种表达方式的情况较 少。
2.多种说明方式常常同时使用。
3.应用文书在使用说明时，更讲究说明的客 观性、内容的科学性和语言的准确性。
●应用文书中的叙述，是基本的表达方式。 一、叙述的人称 二、叙述的方法 三、应用文书叙述的特点
应 用 文 书 的 语 言
应用文书语言的主要表达方式
应用文书语言的主要特点
应 用 文 书 语 言 的 主 要 表 达 方 式
1.说明 2.叙述 3.议论
●应用文书中的说明，常与叙述同时使用。 一、说明的种类
二、应用文书说明的特点
说明的种类
1.定义说明 2.分类说明 3.举例说明 4.数字说明 5.比较说明 在应用文书中，除经常使用上述几种说明方 法外，还常用“图表说明”、“引用说明”， 在特殊情况下还使用“比喻说明”、“描写 说明”等。
二、论证的类型 三、论证的方法 四、应用文书议论的特点
完整的议论由论点、论据和论证构成。
若从证明论点的方式来分，议论的类型有 立论和驳论两种。
应用文书常用的论证方法有四种： 1.例证法 2.引证法 3.对比法
4.因果法
应用文书议论的特点
1.常常采用不完整论证，以简化论证过程， 直接表明论证结果、立场、主张等。 2.多以正面论证为主，旗帜鲜明地表明观点。

现代应用文的特点
现代应用文的特点
现代应用文是指广泛应用于各个领域的文书文本，具有以下几个
特点。

一、简洁明了
现代应用文追求简洁明了，文字通俗易懂，能够直接传达信息，
没有多余的修饰和繁琐的文字表达。

这样可以节省读者的时间和精力，提高信息的传递效率。

二、重点突出
现代应用文注重将重点突出，通过排版、标点等手段使得重要内
容更加醒目，容易引起读者的注意。

这样可以使读者在快速阅读时更
容易获取到核心信息。

三、直接导引
现代应用文通常会使用明确的导引语句，引导读者进行具体的行
动或者了解文章的主题内容。

导引语句可以起到引导作用，提醒读者
注意，引起读者兴趣，进而促使读者做出预期的行为。

四、注重逻辑结构
现代应用文注重逻辑结构的清晰性，通过明确的标题、段落分节等方式，使得整篇文章的结构清晰有序。

这样可以帮助读者更好地理解文章内容，提高阅读效果。

五、体现个性特点
在现代应用文中，文体多样化并体现个性特点。

不同领域的应用文会根据具体的目的和受众特点，使用不同的语言表达方式、有特色的行业术语等，使得应用文更具针对性和独特性。

综上所述，现代应用文具有简洁明了、重点突出、直接导引，注重逻辑结构和体现个性特点等特点。

对于撰写现代应用文的人来说，应该注意以读者为导向，用简短有力的语言准确表达信息，做到内容生动有趣，全面覆盖要点，有指导意义，以提高文本的实用性和传达效果。

应用文的特点有哪些
应用文的特点有哪些
应用文是指用于实际应用的各种文体，如公文、商业文书、申请书等。

它们都具有一些共同的特点，下面就让我来一一介绍。

一、目的明确
不同于其他文体，应用文的写作目的非常明确，即解决某个具体的问题。

它们往往是为了达成某种目的而产生的。

例如，公文的目的是传达信息、指示行动、解决问题等，商业文书的目的是促进商业活动、维护企业利益等。

二、信息简洁
应用文的语言一般都是简洁明了的，因为读者的时间非常宝贵，他们需要尽快地了解到想要的信息。

因此，应用文的写作要点要简明扼要、重点突出、逻辑清晰，让读者能够一眼看出所需要的信息。

三、规范严谨
应用文的写作要求非常规范，必须遵守相应的规范，例如公文要求格式规范、语言简练、用词准确、内容具体、逻辑严密；商业文书要求语言得体、措辞得当、内容真实、应答迅速。

四、目标针对性
应用文的针对性非常强，它们的目标读者一般比较明确。

例如，招聘广告的目标读者就是求职者，合同的目标读者就是签约双方，这些文体都要根据这些读者的特点和需求来进行写作，以达到最好的效果。

五、具有实用性
应用文与其他文体最明显的区别就在于它们强调实用性。

它们的目的是为了解决实际问题，因此所包含的信息必须具有实用性，能够让读者得到实际的利益或解决实际的问题。

总之，应用文是一种具有实际应用价值的文体，它们的目的非常明确，语言简洁明了，规范严谨，针对性强，具有实用性。

对于我们学生来说，学好应用文写作技巧，对以后的工作和生活都非常有用。

应用文语言与文学语言的不同语言是文章的一个重要组成部分。

语言的不同，构成了不同文体的不同风格。

应用文是用来处理公务和私务，具有某些惯用格式的一种文体。

它的特点有：文体的实用性，体式的规范性，表述的简洁性。

这些特点决定了它在语言运用方面有它自身独特的风格。

本文将通过应用文语言特点与文学作品语言特点之间的比较来具体分析应用文语言的特征，以帮助大家更好地理解应用文，写好应用文。

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在处理公共事务或私人事务中，所使用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体（包括公务文书和私务文书）。

应用写作的语言与文学作品的语言在语体风格上有显著不同。

应用文的性质、特征和作用决定了应用写作的语体风格是庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。

而文学作品是语言的艺术，多描写抒情，铺排夸张，情景交融，形象生动。

文学语言丰富多采，给人以美感，具有感人至深的力量。

不同的文体，有不同的社会功能，也形成了不同的语言特色。

应用文的语言究竟有什么特色呢？让我们先作个简单的比较。

《红楼梦》中的王熙凤是这样出场的：这个人打扮与众姑娘不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子: 头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金盘螭璎珞圈，裙边系着豆绿宫绦，双衡比目玫瑰佩，身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙。

一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉，身量苗条，体格风骚，粉面含春威不露，丹唇未起笑先闻。

而在一篇调查报告中，介绍一位工程师时，却用的另一种语体：“张××，男，现年四十二岁，一九六二年清华大学机械系毕业，可阅读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，积极努力。

近年来，工厂的几项重大技术课题，都有他参与或是在他主持下攻克的，被公认为‘全厂一号技术尖子’。

他从一九五七年起便申请入党，但因出身于地主家庭，哥哥曾被错划‘右派’，工厂一些领导认为，对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。

应用文书语言的基本特征在各种形式的沟通中，应用文书语言扮演着重要角色。

这种特殊的语言形式具有一系列基本特征，以确保清晰、准确、有效地传达信息。

本文将详细探讨应用文书语言的基本特征，包括准确性、简明性、正式性、客观性、逻辑性、严谨性、书面性以及针对性。

1.准确性应用文书语言应准确无误地表达意思，避免使用歧义或模糊的词汇。

准确性是应用文书语言的基石，它确保了信息的清晰度和可信度。

为了提高准确性，写作者应当在写作过程中反复检查，以确保用词、语法和句子的逻辑性。

2.简明性应用文书语言应简明扼要，避免冗长和赘言。

简明性使读者更容易理解文档的主旨，并快速找到关键信息。

为了达到简明性，写作者应精炼措辞，删除不必要的重复和修饰，并采用简洁的句子结构。

3.正式性应用文书语言应使用正式、规范的措辞和语法，避免使用口语和俚语。

正式的语言风格使文书更具权威性和可信度，也体现了对读者的尊重。

正式性要求用词准确、语法规范，避免缩写、省略或口语化的表达方式。

4.客观性应用文书语言应客观、中立，不带有个人情感色彩或倾向。

客观性使得文书更具有公正性和可信度，同时避免了不必要的误解。

为了保持客观性，写作者应使用第三人称或无主语句，避免使用第一人称或主观臆断的措辞。

5.逻辑性应用文书语言应条理清晰、逻辑分明，确保各部分内容相互关联且符合常理。

逻辑性使得文书更具说服力和可信度，也帮助读者更好地理解文档内容。

为了增强逻辑性，写作者应采用结构化的写作方法，按照问题的轻重缓急或时间顺序安排内容，使用明确的标题和段落划分。

6.严谨性应用文书语言应符合语法规范，用词准确且前后一致，确保表达的准确性和正式性。

严谨性使文书更具有权威性和可信度，也避免了语法错误或歧义。

为了保持严谨性，写作者应熟悉语法规则，避免使用缩写、省略或口语化的表达方式，同时注意拼写和标点符号的使用。

7.书面性应用文书语言应采用书面形式，避免使用口语化的表述和措辞。

书面语使文书更具正式性和权威性，也提高了读者的阅读体验。

应用文语体特征应用文是指用于实际生活和工作中的各种文书，包括公文、商业文书、法律文书、科技文献等。

应用文是一种特殊的文体，具有明显的实用性和规范性，其语言表达也有其独特的特点。

本文将从语言的角度，探讨应用文语体的特征。

一、简明扼要应用文的特点之一是简明扼要。

应用文的目的是传递信息，为了让读者快速理解文本内容，应用文的语言表达往往简练明了，尽量避免使用冗长的句子和复杂的词汇。

例如，公文中的套话和废话要尽量减少，商业文书中的赞美和夸大也要适可而止。

应用文的语言表达要让读者一目了然，不需要过多的解释和阐述。

二、准确规范应用文的特点之二是准确规范。

应用文的表达必须准确无误，不能有歧义和模糊不清的地方。

例如，公文中的用语必须符合规定的格式和标准，商业文书中的数字和数据必须准确无误。

应用文的语言表达要尽可能规范化，遵循行业内的术语和规范。

这样可以避免因语言表达不规范而产生的误解和纠纷。

三、客观中立应用文的特点之三是客观中立。

应用文的语言表达不能带有个人情感色彩和主观意见，必须客观中立。

例如，公文中不能使用主观性强的词汇和表述，商业文书中不能出现夸张和歧义的语言。

应用文的语言表达要尽可能客观中立，避免产生误导和争议。

四、简练明了应用文的特点之四是简练明了。

应用文的语言表达要尽可能简练明了，避免使用过多的形容词和修饰语。

例如，公文中的句子要尽量简短，商业文书中的语言要尽量简单明了。

应用文的语言表达要让读者容易理解，不需要进行过多的解释和阐述。

五、逻辑严密应用文的特点之五是逻辑严密。

应用文的语言表达必须遵循严密的逻辑结构，避免出现语言表达不清晰和逻辑混乱的情况。

例如，公文中的段落结构要清晰明了，商业文书中的语言表达要符合逻辑顺序。

应用文的语言表达要让读者容易理解，不需要进行过多的解释和阐述。

六、简单易懂应用文的特点之六是简单易懂。

应用文的语言表达要尽可能简单易懂，避免使用过于复杂的词汇和句子。

例如，公文中的用语要简单明了，商业文书中的语言要让读者容易理解。

应用文书的三大特点应用文书是指日常应用、运用的一些文章体裁，其概念小于实用文体，但包含在实用文体之内。

应用文书种类多、数量大、运用广，礼仪类、条据类等都是日常的应用文书。

应用文书不仅与通过形象思维创造艺术典型去感染读者的文学作品不同，而且与一般的文章也有明显的区别。

一般文章通常用来记叙、议论、说明某些事物、人物或事理，对读者可能产生某种影响，其社会作用一般是间接的。

应用文书的社会作用却是直接的，它虽不如公文那样政治性强，但应用极为普遍，人们在日常生活中几乎每天都要用到它，其实用价值小可解决个人事宜，大可对社会产生深远影响。

应用文书有以下三在特点：1．目的实用化写作应用文书总有具体明确的实用目的，总是为了解决特定的问题，总有明确而固定的使用对象，也就是说日常应用文书都有它的目的。

例如写信，可以是写给某一个人的，也可以是写给某一个单位的，不管是写给谁，总是由特定的原因所引起的，也总是为达到特定的目的才写的。

2．结构格式化由于应用文书种类繁多，它必须尽可能在形式上便于掌握，内容上便于理解，以便更好地为生活和工作服务。

为了适应这一要求，应用文书在长期的发展过程中逐渐形成了固定的写作格式。

这些写作格式，大都已成定体，不能随便变动。

虽然某些格式在实践中根据实际需要可以稍有变化，但这种变化是有很大限制性的。

必须根据它所反映的不同内容，来选用与之相适应的格式及语言形式，作者不可随心所欲、标新立异，否则就会出现差错、造成混乱。

这种结构形式上的格式化首先是为了便于运用，同时也是由应用文书内容及实用性特点所决定，这构成了应用文书与其它文体相区别的主要特点。

3．文体简约化应用文书尚简约而不尚冗长，尚朴实而不尚浮华。

写作要实实在在，要言不烦，不堆砌词句，不藻饰铺陈，并力戒套话、空话。

这是为了表达的准确扼要，易读易懂，提高应用效果。

虽然文体的朴实简明，主要还是来自思想的朴实和思维的明晰，但具体的语言运用和文风的把握也是十分重要的环节。

上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好； 下行文的语言，应谦和但又不失度； 与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待， 多商量，互相尊重； 惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严； 表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实； 对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论； 对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞， 应实实在在，切实可行，有可操作性； 有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用 文书的语言更得体； 语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。
××区现有1位正区长，6位副区长。其中6名中共党员，1名民主党 派成员。
据了解，××市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截止 今年3月6日已全部结束。在18个区县中有17个区县政府选出了17名 非中共人士担任副区县长职务，占18个区县正副区县长总数的13．6 ％。在新当选的17名非中共人士副区县长中，民主党派成员5人，占 29．4％；无党派人士12人，占70．6％；女同志5人，占29．4％； 平均年龄50岁。
修改稿在材料处理上去枝蔓，注意概说文章的主 要内容，语言准确恰当，庄重得体。
应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证 明； 应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模 棱两可。 （三）模式性 如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的 语言表达，不可能如此简练明白；
应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语， 如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。 公文具有模式化的体式。 （四）概说性 应用文书不追求纤毫毕现的细节展示； 应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实 行概括述说。
修改稿
十七名非中共人士在××市区县任要职 新华社北京三月十六日电 ×××市十八个区县人大换届选举工作 已于近日全部结束。有十七个区县选出了十七名非中共人士担任副区、 县长职务，占十八个区、县正、副区、县长总数的八分之一强。 十七名非中共人士中，有民主党派成员五人，无党派人士十二人。 据悉，在这次的换届选举中，××市十分重视举荐非中共人士担任政 府领导职务。 上届××市区、县政府中，担任正、副区、县长职务的非中共人士 只有五人。 ××市还要求对这些新当选的非中共人士要政治上信任、工作上支 持、生活上关怀。 日前，新当选的××区副区长王××告诉记者，他将主管××区的文 化、卫生、体育、计划生育和老龄委等项工作，他表示，责任重大， 要认真深入实际，把工作做好。 王××也是的问题。

篇一：应用文的语言特点应用文的语言特点一、简练——言简意赅、文约事丰简练技巧：1、应用文语体保留部分文言词望函告为荷！来信收到，详情知悉，勿念！2、运用节缩词语如：经贸——经济贸易三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等二、朴实——开门见山、自然质朴三、得体——说话讲究分寸、适度如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。

注意事项应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。

可加引号。

公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。

标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。

篇二：应用文语言特点应用文的语言特点一、书面化（口语——书面）商量-研究答应-批准发给-颁发夸奖-表彰见面-会见吩咐-命令打发-委派合伙-共同马上-立即赶快-迅速老公-丈夫老婆-妻子借钱-贷款死亡-死、断气、见阎王、上西天、上路、咽了气—牺牲、逝世、去世妈妈、娘-母亲-二、程式化语言‘特此公告’；“当否，请批复”；“现将??发给你们，请遵照执行”；“现通知如下”三、四字格四、无主句五、祈使句请??，望??，不能??，不准??六、匀称句式从梦想到现实：适应思想情绪的转变从依赖到独立：适应生活方式的转变从感性到理性：适应心智成熟的转变从监督到自觉：适应学习方式的转变七、缩略语关心爱护-关爱考核评价-考评诉讼请求-诉求八、统称各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部、委九、文言鉴于、遵照;敬悉、欣悉、拟请、切盼、敬请、当否、可否;特此、谨此、此令、此布、此复、谨启、此致等十、简称中共中央国务院十一、模糊语十二、数称三个代表八荣八耻三反五反一国两制一个中心两个基本点两手抓四位一体一体两翼十三、群众口语和流行语恶搞、炒鱿鱼、知识经济、绿色食品、“素质啊,注意素质”十四、消极修辞(选词炼句、锤炼句式)积极修辞，指固定的修辞格式，简称辞格，如排比、比喻、拟人、设问、反问、夸张、对比、对偶、反复、顶针、象征等文学作品与应用文几种修辞格比较示例1、——对比例文2：“??当北方正是‘千里冰封，万里雪飘’时，在南方，蜂蝶成群绕着花丛飞舞。

新型现代应用文写作教程新型现代应用文写作教程篇一：现代应用文写作总结应用文总结一．应用文书写作基础1. 行政公文分类：上行文报告、请示（行文方向分）下行文（表彰、批评、情况）通报，通知（主要用于下行文）平行文函、情况通报泛行文公告、通告、表彰通报2. 应用文书常见结构型：并列、递进、条文、总分、篇段合一式、表格式、不成文式3. 应用文书语言特点：简洁、规范、庄重4. 应用文书主要表达方式：议论、叙述、说明5. 公文格式（P9表格）6. 联合行文：联合上报的非法规性文件，由主送机关加盖印章，联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。

同级政府、同级政府各部门，政府与同级党委和军队机关，政府部门与相应的党组织和军队机关，政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位，军队同级机关可以，军队机关也可以与相应的地方党政机关，上级政府部门与下一级政府之间也可以联合行文。

二．应用文书写作1. 计划标题拟写：单位名称+时限+内容+文种（单位名称和时限可以省略）2. 总结结构与写法：（1）标题（单位名称+时限+事由+文种）（2）正文三段式（工作概况+经验体会+存在问题与今后打算）（3）落款以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以单位或党政机关名义总结，署名可在标题下也可在文末；若标题上出现了单位名称或负责人姓名，则可不另署名。

总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号放在文末。

3. 计划和总结的作用：计划：计划对整个工作有着重要的领导、推动和保证作用。

总结：总结经验，肯定成绩；反思过去，展望未来；互通信息，共同提高。

4.求职函的结构与写法：（P287）（1）称谓：写给国企—单位名称或人事部；私企等—老板或人事部负责人。

（2）正文：应聘缘由+个人信息+招聘岗位+结尾语（静候佳音等）（3）敬语：“此致”，“敬礼”等一类敬语。

（4）落款：写上本人姓名、日期，另起一行写上附件名称，联系电话等。

5.简报的结构与写法：简报一般包括报头、报体、报尾三部分。

（三）议论的构成 完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。
1.论点—提出“被证明的是什么”。
2.论据—回答“用什么证明”。 即是用以证明论点的材料； 论据有事实论据和理论论据。
3.论证—解决“怎样证明”。 即是运用论据证明论点的过程和方法； 论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证方 式是联系论点和论据的桥梁。
新当选的××市××区副区长王××今天对记者说：我作为民主党派成员 当选为副区长，感到责任十分重大。民主党派成员进入政府领导班子， 是社会主义民主政治的新发展，也是对我们民主党派的一次考验。在今 后任职的3年中，我要紧紧依靠党的领导，认深入实际，听取群众呼声， 扎扎实实把工作做好。
王××，现年53岁，民盟××市委委员、民盟区工委主任，原××教育 学院××分院高级教师。今年3月，当选为××市××区副区长，主管文化、 卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。
（二）应用文书说明的特征 常与议论、叙述结合使用； 常多种说明方式同时使用。 （三）应用文书常用的说明方法 1.比较说明
即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、 事理之间的异同以说明被说明对象的方法。 例如：
世界上最深的淡水湖—俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物 至少比50年前灭绝了一半。
3.引证法 即是引用经典作家的言论、党和政府的文件等证明论
点的论证方法。 例如：
列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。”因此我们不能忘记 先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所 走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。
表达方式，即方式通常有五种：叙述、议论、说明、 描写、抒情。
应用文书语言的表达方式主要为：说明、叙述和 议论。
本节只学习应用文书语言的主要表达方式：说明、 议论和叙述。

应用文有哪些特点篇一：应用文有哪些特点应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据.随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了. 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章.关于“应用文”的概念,学界尚并无统一严格的定义,也不可能会有这样的定义,不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括.学习者可从以下几个方面把握其本质特征：1.写作目的明确应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确.2.语言表达规范应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异.3.格式体例稳定大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求.4.时间要素明确应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确.综上所述,可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称.篇二：应用文有哪些特点（一）实用性所谓实用性就是解决实际问题。

记叙文是“以事感人”，议论文是“以理服人”，应用文则是“以实告人”。

从广义上讲,一切文章都有实用性,包括文学作品。

而应用文所体现的实用性是指一种更为直接的实用,就是要在现实的政治、经济、文化、军事等实际工作中起指导、联系的作用，它内容务实，对象具体，要求明确。

叙述情况有一说一，阐述观点要言不繁，提出措施切实具体，做到联系实际，有的放矢。

（二）程式性应用文在长期的使用过程中，经过人们的不断改进与完善，逐步形成了较为固定的、被人们所认可和接受的结构格式和语言特色。

应用文的特点有些应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

一是应用文的主体包括单位和个人，即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间往来之文字;二是既可以用于处理公务活动中的事务，也包括用于人们的生活、交际等，而且对公私事务的作用是直接的，而不是间接的;三是有特定形式或惯用格式，这些格式为社会所遵循、使用;四是包括文章，也包括零星文字材料等，形式多样。

根据以上几点，消息、通讯等新闻文体、传记等史传文体、广告文案不属于应用文，应视为实用文体。

应用文与实用文的关系。

就全部应用文而言，其特点应该有两个，一个是实用性，一个是惯用格式。

为了更具体地说明应用文的这两种特点，我们将其具体化为以下几点予以介绍：1.价值的直接实用性应用文的主要工具是文字。

只有文字的成熟或成熟的文字，才使应用文的产生有了不可缺少的客观条件。

从历史上看，应用文的载体是竹简、缣帛、钟鼎和纸张。

欧阳修《与陈员外书》云：“古之书具，惟有铅刀、竹木。

而削札为刺，止于达名姓;寓书于简，止于舒心意，为问好。

”我们的先辈无论大事小事，必先“率民以事神，先鬼而后礼”，从而形成了以神、鬼、上天、祖先为精神依托的神权政治统治模式，而掌握刀笔并把神事活动的情况记录下来，也便成了我们最早的应用文，这些刻在龟甲和兽骨上的应用文，从一开始就体现出其异乎显著的实用性。

毛**同志在《反对党八股》一文中指出：“任何机关做决定、发指示，任何同志写文章……要靠有用。

”“直接实用性”是应用文区别于其他文章的根本属性。

与其他文章相比，理论文章重在析理，给人以知识;文学作品重在给人以审美愉悦，以陶冶读者性情为主;而应用文不同，它重在为人们处理公私事务服务，作为临民治事的工具，它的功能是通过直接的实用价值体现出来的。

应用文直接实用性的体现是多方面的。

在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务。

应用文的语言风格及其专门用语研究随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，为了方便人们处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题，应用文应运而生。

对于当代大学生来说，掌握应用文的写作方法对生活学习以及将来的职业生活都起着重要的作用，而准确了解应用文的语言风格并掌握其专用语言的正确使用则是提升大学生应用文写作水平的不二法门。

由于应用文多数具有法定的权威性和行政约束力，因此应用文语言要求表达准确，简洁朴实，明快自然，通晓易懂。

一般来说一篇好的应用文应该具有以下特点：一、准确性准确是应用文的生命。

所谓准确性，就是指应用文的语言要恰如其分地表达应用文的内容，使其中心思想和基本精神一目了然。

应用文写作中所涉及到的人与事，情节、细节、数字都不能虚构。

在功能效用上，应用文写作应提出解决问题的方针、原则和措施，而不能空发议论。

在文字表述上，要做到准确鲜明，简练畅达，直白而不含蓄。

应用文的语言表达要求清楚明白、不晦涩，不含混；用词造句应妥贴稳当，行文舒展流畅，表意准确周密。

二、程式性所谓程式性，就是指应用文语言要遵守规范。

要想应用文语言符合规范，就得用“语法、修辞、逻辑”三把尺子逐一衡量。

应用文语言的程式性，有一套固定的专门用语，有相对稳定的句式，有比较固定的结构形式。

这种程式性是在应用文语言发展过程中逐步形成的。

有些是经过法规确立的，比如《国家行政机关公文处理条例》对13 种行政公文作出的规定，使每一种公文的表达都有固定的格式，包括公文的构成要素、组成部分、各部分的书写位置、书写要求、用纸规格等,这些要严格按照国家技术监督局的《国家机关公文格式》中的有关规定行文。

但这种程式并不是说应用文语言要因袭传统的固定形式。

应用文的程式是稳定性和可变性的统一，随着社会生活的发展，语言的发展变化，以及应用文写作实践而不断发展变化的。

三、书面性应用文是以书面语形式来传达思想、协调工作和促进交际的。

应用文的绝大部分文种，在贯彻政策、指导工作、联系事务的同时，也具有凭证和依据作用。

应用文的语言应用文是指日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、书信、广告、收据等。

应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。

因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。

总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

一、应用文语言的特点（一）规范性应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。

为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。

应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。

这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

（二）准确性应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。

，不能出现歧义或多义，否则语义会“差之毫厘，失之千里”。

为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。

比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。

“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。

一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有所不同。

另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。

应用文书常用的表达方式
应用文书是指为了实际应用目的而撰写的各种文书，如公函、议案、报告、申请书等。

常用的应用文书表达方式可以包括以下几点：
1. 简洁明了：应用文书需要向读者传递清晰明了的信息，表述简洁、易于理解，使用通俗易懂的语言。

2. 条理清晰：应用文书中的内容需要具有一定的逻辑性，采用条理清晰的结构，比如采用分点或者分段，明确每点的目的和作用。

3. 语言得体：语言要得体得体，避免使用太专业、难以理解、不合时宜的词汇，注意避免语言表达中的误区，更好的使用科技化的词汇。

4. 重点突出：在应用文书中需要突出重点，通过加大字体、加粗、颜色等手段，凸显重要内容。

5. 语气恰当：对于应用文书，语气恰当非常重要，需要遵循一定的礼貌和尊重原则，使用客观、中性的语气；同时还要注重情感的表达，表述的内容可以体现出坚定、自信等态度。

6. 使用范例: 若有需要，可使用实例、案例、计算公式等方式来加强文本表述，以更加生动、形象地方式来表达内容。

以上这些都是应用文书常见的表达方式，通过合理地运用这些表达方式，可以使得文书的效力得到提升。

简述应用文的语言特点简述应用文的语言特点篇1一、简练——言简意赅、文约事丰应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节约时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的表达。

简练技巧：1、应用文语体保存部分文言词兹：如今；悉：全部；为荷：感谢关心；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院老师大会。

望函告为荷！来信收到，详情知悉，勿念！逾期不予办理。

2、运用节缩词语如：经贸——经济贸易三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3、习惯用语：本、贵、该、依据、根据等二、朴实——开门见山、自然质朴应用文中不宜用比方、比拟、借代、夸张等修辞手法。

三、得体——说话讲究分寸、适度如：请示公文，用语要虚心，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”赐予指示“，以表示下级对上级的敬重。

切勿用”必需“、”如此“之类词语。

留意事项应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。

可加引号。

公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数状况下不能省略。

标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。

应用文的开头：概述状况；说明依据，常用“依据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代缘由，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；说明观点；说明看法；提出问题；慰问庆贺；引述来文；列序号开头等。

应用文正文结构层次：第一层为“一、”其次层“〔一〕”，第三层为“1.”，第四层为“〔1〕”，第五层为“①”。

简述应用文的语言特点篇2一、语言的特点把握应用文写作语言的特点，即语言的信实性、针对性、规范化和特地化。

运用语言的力量，主要表达在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。

应用文因其要沟通业务、传递信息、宣扬政策、一探讨问题，甚至需录存凭证的有用要求，其语言必定具有一些自身的特点： 1、信实性要使各种信息得到读者的信任，其语言就应信实牢靠，去伪存真，弃浮留实，不言过其实，在真实中获得自己的生命。