应用写作-第一章第一节-应用文书的含义、特点及分类
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《应用写作》课程笔记第一章认识应用写作1.1 应用文的概念特点及分类一、概念应用文是一种以实用为目的,针对特定的对象和问题,采用规范化的格式和语言,传达信息、处理事务、解决实际问题的书面文字。
二、特点1. 实用性:应用文的根本目的是为了解决实际问题,它直接服务于人们的日常生活、工作和学习。
2. 针对性:应用文写作有明确的目的和对象,针对性强,内容具体。
3. 规范性:应用文有固定的格式和写作规范,包括结构、语言、标点等。
4. 简洁性:应用文的语言要求简洁明了,避免冗长和修饰,以便快速传达信息。
5. 逻辑性:应用文的内容组织要求逻辑清晰,条理分明,便于理解和执行。
三、分类1. 按照内容分类:(1)日常应用文书:包括启事、倡议书、求职信、简历、自荐信等。
(2)公务应用文书:包括通知、通报、报告、请示、批复、函等。
(3)经济应用文书:包括合同、协议、招标书、投标书、审计报告等。
(4)科技应用文书:包括学术论文、科技报告、专利文件、产品说明书等。
(5)法律应用文书:包括起诉状、答辩状、判决书、调解书等。
2. 按照形式分类:(1)文字类:以文字为主要表达方式,如各类报告、书信、说明书等。
(2)图表类:以图表为主要表达方式,如统计表、流程图、组织结构图等。
(3)图文类:结合文字和图表的表达方式,如宣传册、广告文案、海报等。
1.2 应用文的产生与发展一、产生应用文的起源可以追溯到文字产生之初,最初的形式是为了记录和传递信息,如甲骨文、竹简等。
二、发展1. 古代应用文:主要服务于政治、军事、经济等领域,形式较为简单,以文言文为主。
2. 近现代应用文:随着印刷术的普及和白话文的推广,应用文种类和格式逐渐丰富,开始服务于更广泛的社会领域。
3. 当代应用文:计算机技术和网络的发展使得应用文电子化、网络化,出现了电子邮件、网络文案等新形式。
1.3 应用文的基本要素一、主题主题是应用文的灵魂,它决定了文章的中心内容和写作方向。
第一章应用文写作基础知识第一章应用文写作基础知识第一节应用文的概念和作用应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和人民群众在日常生产、工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的具有直接的应用价值和惯用格式的文体。
所谓“应用”,即指“适应需要,以供使用”,如传达指令、汇报情况、办理公务、传递信息、沟通联系、协调行动,等等。
可见,应用文的适用范围最广,使用频率最高,与人们的社会、生活的关系最密切,其功用也最为直接有效。
所以,叶圣陶先生特别强调:“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非得写的既通顺又扎实不可。
”应用文的社会功用,可以概括为如下几个方面:其一,它是各级组织机构反映实际情况,表达自身意图的载体。
其二,它是密切联系,统一协调各级组织机构的纽带。
其三,它是交流信息,沟通思想的媒介。
其四,它是了解、认识、研究、处理各种现实问题的有效手段。
其五,它是既往工作之利弊、得失、正误的真实反映,因而也可成为后人参政、借鉴的文献依据。
第二节应用文的基本特点一、应用文的目的——“用”应用文的写作,都有直接而明确的目的,那就是处理事务之“用”。
如发布指令、告知信息、交流经验、联络协调等。
应用文的每种文体,都有其特定的适用对象和范围,每一篇应用文所提出的问题,也都有其付诸实施的特定指向。
二、应用文的内容——“真”应用文既以“用”为目的,则其内容,包括情况、时间、地点、数据,都必须真实可靠,准确无误,绝不允许杜撰、想像、讳饰、夸张。
三、应用文的形式——“严”在长期的使用过程中,或因约定俗成,或因同一规定,不同的应用文均形成了相对固定的体制格式,故必须根据实际需要,选择适合的文体,并按该文体的需求去撰写。
四、应用文的风格——“质”应用文的语言必须质朴、平实、简洁、准确;应用文的表达需质直,布局清晰,首尾贯通,开门见山,不迂回,无赘言。
第三节应用文的主旨一、应用文主旨的含义和特点应用文的主旨是指作者通过文章的全部内容所体现的核心思想和主要意图。
第一章应用文书写作概述上篇应用写作理论知识第一章应用文书写作概述所谓写作,是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。
应用写作,是写作学科的一个重要分支。
应用写作以应用文书为学习和研究对象。
应用写作,是以实用性为明确目的的写作。
第一节应用文书的涵义、特点及其分类一、应用文书的涵义应用文书是应用写作的文字表现形态。
应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的,用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。
二、应用文书的特点(一)实用性实用性是应用文书最大、最本质的特点。
它为解决实际问题或达到某种目的而写,对象明确。
这也是它区别于其它文体的主要标志。
写一篇请示,是为了向上级请求指示或批准办理某一事项;写一篇民事诉状,是为了解决所发生的纠纷。
而文学作品则不同,文学作品以审美为宗旨,关注的是人的精神与灵魂,内容上重创新,形式上不拘一格,多数作品都是超越功利性和实用性的。
(二)真实性文学作品的真实是艺术的真实。
它源于生活,而又高于生活。
应用文书为解决实际问题而写,强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。
一切从实际出发,按照客观规律行文,事实确凿可信,统计数据准确无误,有根有据,这是应用文书写作对真实性的基本要求。
(三)思维的逻辑性思维的逻辑性,是指在撰写应用文书时,要讲究逻辑。
体现在文章的结构上,要条理清楚,段落之间具有明显的逻辑关系;陈述的事项界限清晰,不交叉;内容前后讲究因果,材料能够证明观点。
虽然应用文书在撰写过程中也有运用形象思维的时候,但多数文体是以具体的事件(或问题)为中心的,在阐述观点,分析前因后果、现象和本质时,采用的多是逻辑思维的方式。
例如,写请示,要讲清请示事项和请求批准的原因;写总结,则应在陈述具体成绩和存在问题的基础上,分析说明取得成绩和存在问题的原因;科技论文的结论,则来自于对材料的分析和对问题的推断……(四)格式的稳定性格式是在长期的写作实践中形成的,如果逐渐为大家所接受,约定俗成,就成为惯用格式;如果格式被法定固化,就称为规范格式。
应用文书基础知识文书基础:第一节应用文书的概念与制发程序一、应用文书的含义与分类(一)含义应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。
(二)分类主要分为三类:行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
又称“通用公文”。
主要有13种公文:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、事务文书——处理日常事务所使用的文书。
主要包括:传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。
商务文书——处理商务业务所使用的文书。
主要包括:意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。
二、文书的制发过程(一)通用公文的制发程序草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发(二)事务文书、商务文书的制度发程序事务文书、商务文书各有多种下属文书,其内容、体式、功能各不相同,因此,没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。
但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。
秘书文书基础知识:第二节应用文书的格式一、通用公文的格式指公文的外观样式,即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。
(一)通用公文用纸和印装规格(要求字目闪动)1、采用国际标准A4型纸2、公文页面与版心尺寸3、文字符号从左至右横写、横排。
一般每面排22行,每行排28个字。
4、公文左侧骑马订或平订,不掉页;后背平整、不空。
(二)通用公文中各要素标识规则1、眉首1)公文份数序号2)秘密等级和保密期限3)紧急程度4)发文机关标识5)发文字号6)签发人(会签人)7)红色反线①00001②机密★一年③特急④某某某某某某某某文件⑤某某某〔2006〕号分析:“①”表示公文份数序号1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号,党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。