应用文书语言的主要表达方式
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表达方式,即古人所称的“笔法",今人称之为表达手法、表现方法。
人们写文章的表达方式通常有五种,即叙述、议论、说明、描写、抒情。
由于受应用文书的文体特点和写作目的的制约,应用文书语言的表达方式主要为说明、叙述和议论.本节介绍应用文书语言的主要表达方式:说明、议论和叙述.一、说明所谓说明,是用简明扼要的文字,对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性,加以客观的解释和介绍的表达方式.(一)说明的作用以说明的方式来介绍背景材料和环境,可以为叙述起好铺垫作用。
总结、简报、调查报告、工作报告对某些基本情况的介绍,表彰、处分决定或通报对有关人员或单位的介绍等,常用说明这种表达方式。
条例、规定、制度、公约等法规、规章和管理规章文书、介绍信、证明信等专用书信以及启事、经济合同、广告等,也常用说明的表达方式。
用说明方式来介绍背景,交代情况,可以为议论提供必要的依据。
(二)应用文书说明的特征1.应用文书的说明常与议论、叙述结合使用。
2.应用文书常多种说明方式同时使用。
(三)应用文书常用的说明方法1.比较说明即是利用相同事物、事理之间的异同,或不同事物、事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法.例如:世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖,由于污染,湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。
用于比较说明的事物之间一定要有可比性,且比较的标准要一致。
否则,对客观事物的说明就会出现片面性乃至错误。
2.. 举例说明即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。
通常有典型举例和列举性举例两种。
前者能使被说明的事物更为具体、清楚;后者能使被说明事物的范围更清楚。
举例说明要求所选例子真实、具体,有代表性,否则不能达到变抽象为具体、变复杂为简明的目的。
3.。
数字说明即是用数据来说明事物、事理的方法.例如:在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。
城镇居民家庭人均生活费收入由1544。
3元提高至4377.2元,扣除价格因素,年均实际增长7。
江南大学网络教育第一阶段练习题考试科目:《应用写作》第章至第章(总分100分)一单选题 (共10题,总分值10分,下列选项中有且仅有一个选项符合题目要求,请在答题卡上正确填涂。
)1. 正确的收文处理程序是(A )。
(1 分)A. 签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办B. 登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办C. 签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办D. 签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办2. 应用文书语言的主要表达方式为叙述、议论和(A )。
(1 分)A. 说明B. 抒情C. 描写D. 记叙3. 公文正文的层次序数正确的是(A )。
(1 分)A. 第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。
B. 第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。
C. 第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。
D. 以上都可以4. 《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用(C )。
(1 分)A. 2号宋体B. 3号宋体C. 3号仿宋体D. 以上都可以5. 引用公文应当(B )。
(1 分)A. 先引发文字号,后引文件标题B. 先引文件标题,后引发文字号C. 仅引文件标题D. 仅引发文字号6. 在某些情况通报的写作中,有时出于对行文对象的尊重,也表现出对社会现象的理解和态度的严肃认真,我们有时把"贫困"说成"低收入",把"政治问题"说成"热点问题",把"失业"说成"下岗待业"。
这实际上使用的是(B )。
(1 分)A. 新锐语言B. 模糊语言C. 含糊语言D. 灵活语言7. 下列公文用语没有语病的是(B )。
(1 分)A. 我单位通过自检,认为已经基本完全达到局里的要求B. 为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子,特决定如下C. 综上所述,该会计科基本遵守财务制度,仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定D. 区房管局不给办理搬迁手续,以至影响搬迁工作无法进行8. 转发性通知主要用于(C )。
应用文书的表达方式作者:曹丽萍应用文书,又称文书。
是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
无论是国家行政机关,还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作,而应用文书写作又离不开表达方式的选用,并且,由于应用文书反映的内容,表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。
表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式,是文章中反映客观事物的方式和手段。
具体地说,它是文章中那些表情达意的基本的方式方法,主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种,它们也经常用于应用文书的写作之中。
那么,它们在应用文书写作中是如何运用的呢?就一般而言,若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物,就选用叙述的方式;如要刻划人物,描绘环境,就选用描写的方式;若要对事物进行分析、评论,表明自己的看法,就适宜选用议论方式;如要表达爱憎感情,则选用抒情方式;如要对某种事物、道理进行解说,那就选用说明方式。
其具体运用分别如下:一、应用文书写作中的叙述叙述。
又称记叙,就是把人物的活动、经历,事情的发生、发展以及变化过程表达出来。
因此,叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。
应用文书一般不专门写人,但叙事却常常用到。
所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。
叙述是基本的表达方式。
在应用文中,它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。
特别是在司法文书中,这种表达方式就显得更重要了。
如果事实叙述不清楚明白,就难定罪量刑;叙述得一目了然,才能分清是非,解决问题。
例如,公安局的侦察终结报告中,除“分析判断”、“工作部署”之外,其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分,几乎全是运用叙述这一表达方式的。
再如公诉词,在列举犯罪事实情节和作案经过时,也是采用叙述的方式。
至于判决书的判决所依据的事实,同样要靠叙述这一方式来表达。
、填空题1.撰写财务分析报告应当对企业的_经营管理__活动提出建议。
2.议论文主要围绕提出问题、分析问题、解决问题等方面进行论述。
3.公告一般不以印发文件的形式发布,一般也不用发文字号和__主送机关_____ 。
4.论说文的三要素是指:论点、论据、论证。
5.调查报告所具有的特点是针对性、指导性、_客观性_____ 。
6.通告适用于在______ 一定范围__内公布应当遵守或者周知的事项。
二、单项选择题1.XX银行的第一支行向上级银行汇报本支行年度经营情况,应该使用的公文文种是(B)A通报 B.报告c意见D请示2.应用文书语言的主要表达方式为叙述、议论和(A)。
A.说明B.抒情C.记叙D.描写3.《时代呼唤着税文化》有一段话:"这是人们权利与义务的呼唤,这是良知与道义的呼唤,这是拯救税文化的呼唤。
"这里用的修辞手法是(A )A排比 B.比喻C层递 D.象征4.下列行政公文哪一种属于平行文。
(C )A通知 B.会议纪要C函 D.请示5.在下列行政公文中,规定性程度最高的是( A )A.决定B.公告C.通告D.批复6.对某项工作或某方面问题进行总结回顾,用以记载工作情况,总结经验教训的书面材料叫(D)A.综合工作总结B.全面工作总结C.集体工作总结D.专项工作总结7 .在某些情况通报的写作中,有时出于对行文对象的尊重,也表现出对社会现象的理解和态度的严肃认真,我们有时把”贫困"说成"低收入”,把"政治问题"说成"热点问题”,把”失业"说成"下岗待业"。
这实际上使用的是( B )A.新锐语言B.模糊语言C.含糊语言D.灵活语言8.新近发生或变动的事实的报道是指(D )通报B简报C通知D新闻9.对前一阶段工作全面系统地回顾分析,在评价中肯定成绩,找出问题,从而找出规律性认识用以指导今后工作的文书是(A )。
应用文考试试题及答案篇一:应用文写作考试试题及答案应用文写作考试一、多项选择题1.适用于报告写作的事项有(ACE)。
A.向上级汇报工作,反映情况B.向下级或有关方面介绍工作情况C.向上级提出工作建议D.答复群众的查询、提问E.答复上级机关的查询、提问2.工作报告的内容包括(ACDE )。
A.经常性的工作情况B.偶发性的特殊情况C.向上级汇报今后工作的打算D.对上级机关的查问做出答复E.向上级汇报的工作经验3.适合作报告结尾的习惯用语有(AC )。
A.“特此报告”B.“以上报告,请批复”C.“以上报告,请审示”D.“请批准”E.“如无不妥,请批准”4.适合请示的事项有(BCDE )。
A.向上级汇报工作情况,请求上级指导B.下级无权解决的问题,请求上级机关作出指示C.下级无力解决的问题,请求上级机关帮助解决D.按规定不能自行处理,应经上级批准的事项E.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题5.下列事项中,应该用请示行文的有(ACD )。
A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情C.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线D.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准E.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况6.“请示”应当(AC )。
A.一文一事B.抄送下级机关C.一般只写一个主送机关D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力7.下列标题中正确的有(BDE )。
A.××分公司关于请求批准开发新产品的报告B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告D.××公司关于解决生产用地的请示E.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示7.请示的下列结语中,正确的有(ACD)。
应用文的表达方式在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《应用文的表达方式》,希望能够帮到你!应用文的表达方式表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。
表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。
常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。
对于应用文章来说,叙述、说明、议论是基本的表达方式。
工作报告、简报、通报、消息等,侧重采用议论的形式;而行政法规、规章、合同、公告和通告等,侧重采用说明的形式;新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体,有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。
因此,本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上,对后两种只作一般性介绍。
一、叙述1、定义什么是叙述?把人物的活动、经历,或者事情的发生,发展过程,以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。
它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。
叙述的特点在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中,叙述的作用有三种:第一,介绍人物的事迹;第二,交代事情和事物的前应后果,陈述事件、事物的发展过程;第三,为议论和说明提供事实、依据。
2、要素叙述要交代清楚六个什么,即什么人,什么事,什么时间,什么地点,什么原因,什么结果。
这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称叙述的人称是指作者的立足点和身份。
(1)第一人称作者以当事人的身份,用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件,这是第一人称叙述。
它能给人以真切感。
(2)第三人称作者以旁观者的身份,用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件,叫做第三人称叙述。
第三人称叙述不受时间、空间的限制,非常自由、灵便,意到笔随。
有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用,目的在于缩短读者与作者之间的距离,使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。
“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物,实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹,换句话说,既然“你”是叙述者,那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”,否则,“你”的事迹就成别人的了。
应用文写作语言要求应用文的语言要求应用文的语言要求 1.准确准确,就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容,用词用语含义清楚,概念恰当明确,不产生歧义,不引起误会,无溢美之词,无隐恶之嫌。
要做到语言准确,必须要把握词语的分寸感和合适度。
特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。
要做到语言准确,还要注意语意鲜明,不能模棱两可,含糊其辞,以免产生歧义,延误工作。
如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因,查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。
2.简明简明,指文字的简洁、明白,用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容,要“有话则长,无话则短”。
要做到简明,首先要精简文意,压缩篇幅,突出主干,把无关或关系不大的内容删去。
其次要反复锤炼,提高概括能力,杜绝堆砌修饰语,适当使用缩略语,如“五讲四美”等。
第三,要推敲词语,锤炼句子,一句话就能说明白的决不用两句话,一个词能概括清楚的决不用两个词。
恰当地运用成语、文言词语等,也有助于语言的简明。
第四,要注意用词通俗,不用生僻晦涩的字句。
应该指出的是,“简”要得当,不能苟简,要以不妨碍内容的表达为前提,绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言,不能让人不明白或产生歧义,引起误解。
3.平实应用文是为解决实际问题而写的,它的语言重在实用。
一个字、一句话,往往至关重要。
为了便于读者理解,应用文语言应力求平实。
行文时多用平直的叙述,恰当的议论,简洁明了的说明。
比如,它具有行政约束力和法定的权威性,因此,用语必须朴素、切实,不能浮华失实,不能乱用形容词或俚俗口语。
应用写作要求用语平实,但平实不等于平淡。
我国历史上保留下来的许多既是应用文,同时又是文学佳作。
4.得体应用文实用性强,讲究得体,一方面要适合特定的文体。
按文体要求遣词造句,保持该文体的语言特色。
如宜庄重,调查报告须平实,学术论文应严谨,社交文书需较浓的感情色彩,广告就常用模糊的语言,使用说明书则需具体实在,商业交际文书要委婉,合同书则要精确等。
新型现代应用文写作教程新型现代应用文写作教程篇一:现代应用文写作总结应用文总结一.应用文书写作基础1. 行政公文分类:上行文报告、请示(行文方向分)下行文(表彰、批评、情况)通报,通知(主要用于下行文)平行文函、情况通报泛行文公告、通告、表彰通报2. 应用文书常见结构型:并列、递进、条文、总分、篇段合一式、表格式、不成文式3. 应用文书语言特点:简洁、规范、庄重4. 应用文书主要表达方式:议论、叙述、说明5. 公文格式(P9表格)6. 联合行文:联合上报的非法规性文件,由主送机关加盖印章,联合下发的公文,联合发文机关都应加盖印章。
同级政府、同级政府各部门,政府与同级党委和军队机关,政府部门与相应的党组织和军队机关,政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位,军队同级机关可以,军队机关也可以与相应的地方党政机关,上级政府部门与下一级政府之间也可以联合行文。
二.应用文书写作1. 计划标题拟写:单位名称+时限+内容+文种(单位名称和时限可以省略)2. 总结结构与写法:(1)标题(单位名称+时限+事由+文种)(2)正文三段式(工作概况+经验体会+存在问题与今后打算)(3)落款以主要负责人的名义所做的总结,署名在标题下;以单位或党政机关名义总结,署名可在标题下也可在文末;若标题上出现了单位名称或负责人姓名,则可不另署名。
总结日期可加括号放在标题下,也可不加括号放在文末。
3. 计划和总结的作用:计划:计划对整个工作有着重要的领导、推动和保证作用。
总结:总结经验,肯定成绩;反思过去,展望未来;互通信息,共同提高。
4.求职函的结构与写法:(P287)(1)称谓:写给国企—单位名称或人事部;私企等—老板或人事部负责人。
(2)正文:应聘缘由+个人信息+招聘岗位+结尾语(静候佳音等)(3)敬语:“此致”,“敬礼”等一类敬语。
(4)落款:写上本人姓名、日期,另起一行写上附件名称,联系电话等。
5.简报的结构与写法:简报一般包括报头、报体、报尾三部分。
篇一:应用文写作习题及答案模拟试卷(1)参考答案一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.01 公文中兼用的表达方式是______。
a.议论、描写,说明b.说明、议论、抒情c.叙述、议论,说明d.说明、描写、叙述答:c1.02 抄送机关指______。
a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解收文内容的机关d.必须送达的机关答:c1.03 成文日期通常是指______。
a.草拟公文文稿的日期b.公文印制完毕的日期c.领导人在公文正本上签署的日期d.领导人签发文稿的日期答:d1.04 文件处理的中心环节是____工作。
a.批办b.批办c.承办d.注办答:c1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。
a.批办b.催办c.查办d.注办第 1 页共 44 页答:b1.06 下面公文中,属于下行文的是______。
a.请示b.函c.决定d.报告答:c1.07 正确的发文处理程序是______。
a.拟稿、核稿、缮印、签发、校对b.拟稿、签发、核稿、缮印、校对c.核稿、签发、拟稿、缮印、校对d.拟稿、核稿、签发、缮印、校对答:d1.08 附件具有____。
a.与正件相同的法定效用b.法定效用的看法是错误的c.法定效用仅是某些特定的材料d.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用答:a1.09 能够以“公告”形式发布的是______。
a.政府职能部门依法发布的规定b.地方政府规章c.各类规章制度d.全国性法律1.10 公文正文中的导语用来______。
a.引述领导人的讲话b.表明制发公文的依据、目的或原因c.表明公文撰写的时间和地点d.作公文开头的谦语答:b第 2 页共 44 页答:a1.11 不需标注密级的公文有______。
a.绝密件b.秘密件c.机密件d.内部文书答:d1.12 下列公文用语没有语病的是________。
应用文练习题基本概念练习(一)填空题1.行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。
3.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。
4.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
5.请示应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
6.报告不得夹带请示。
7.一般不得越级请示和报告。
8.通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
9.通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
10.函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题;请求和答复审批事项。
11.批复适用于答复下级机关的请示事项。
12.议案是国家权力机关或立法机关提出的议事公文,适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
13.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。
14.通告是适用于公布社会有关方面应当或者的事项。
15.公告是适用于国内外向宣布重要事项或者法定事项的公文。
16、.应用文具有实用性、真实性、简明性和时效性、规范性五个特点。
17、应用文书要求主旨__正确___、___鲜明___、____集中__、_深刻_____。
18、. 应用文书的结尾方式通常有_____总结式___、_______要求式_______、_祈请式____________、和_____号召式_________四种。
19、应用文书语言的主要表达方式为说明、议论、和叙述。
(二)选择题(至少有一个答案)1.指令性的公文是指______。
( A )A.命令和决定B.函C.公告D.通告2.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用______。
应用文练习题基本概念练习(一)填空题1.行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。
3.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。
4.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
5.请示应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
6.报告不得夹带请示。
7.一般不得越级请示和报告。
8.通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
9.通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
10.函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题;请求和答复审批事项。
11.批复适用于答复下级机关的请示事项。
12.议案是国家权力机关或立法机关提出的议事公文,适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
13.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。
14.通告是适用于公布社会有关方面应当或者的事项。
15.公告是适用于国内外向宣布重要事项或者法定事项的公文。
16、.应用文具有实用性、真实性、简明性和时效性、规范性五个特点。
17、应用文书要求主旨__正确___、___鲜明___、____集中__、_深刻_____。
18、. 应用文书的结尾方式通常有_____总结式___、_______要求式_______、_祈请式____________、和_____号召式_________四种。
19、应用文书语言的主要表达方式为说明、议论、和叙述。
(二)选择题(至少有一个答案)1.指令性的公文是指______。
( A )A.命令和决定B.函C.公告D.通告2.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用______。
系(部)________________班级_______________姓名________________学号________…………………………………………………密………………………封……………………线……………………………2013-2014学年度第二学期《应用写作》期末考试试卷(开卷)一、基础能力:(每空1分,共计14分)1.应用文书选择材料需符合、、和的标准。
答案:真实;切题;恰当;新颖2.应用文书的结构和质量水平,主要由作者的决定。
答案:思路3.应用文书语言的主要表达方式为、和。
答案:说明;议论;叙述。
4.应用文书常用的论证方法有、、、、、和6种。
答案:例证法;引证法;对比法;因果法;反比法;喻证法;归缪法。
二、选择题(不定项选择,每题3分,共15分)1.下列各句中用词符合应用文书语言基本特征的一句是。
()A. 公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告B. 煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料C. 本合同须经甲乙双方签字,方能生效D. 截止今年10月已有京广、京沪、京包三条铁路提速运行。
答案:C2.下列没有歧义的句子是。
()A. 我看见你那年才九岁B. 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了C. 新职工的宿舍建在开发区内D. 校部采纳了一个学生的合理化建议答案:C3.中年知识分子一般都是中坚力量,担负着较重的工作任务。
他们平均每天工作和上下班路途时间为9小时20分,比同时调查的625名其他职工多4.8%。
其中,大中小学教师工作时间比工人多11.1%,女教师达10小时30分钟。
宁波市的调查,教师工作时间比工人多 15.4%。
他们在校加班加点;校外要辅导、访问学生;回家要备课、批改作业。
这段文字采用的说明方式是()。
A.引用说明B.数字说明 C.举例说明 D.比较说明答案:B;C;D4.“请示”应当()。
A.一文一事B.抄送下级机关C.一般只写一个主送机关D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力5.下列选项属于简历正文内容的是()A.基本信息B.实践经历 C.获奖情况 D.求职意向三、修改题1.试分析下列标题的毛病,并予改正。
应用文书常用的表达方式
应用文书是指为了实际应用目的而撰写的各种文书,如公函、议案、报告、申请书等。
常用的应用文书表达方式可以包括以下几点:
1. 简洁明了:应用文书需要向读者传递清晰明了的信息,表述简洁、易于理解,使用通俗易懂的语言。
2. 条理清晰:应用文书中的内容需要具有一定的逻辑性,采用条理清晰的结构,比如采用分点或者分段,明确每点的目的和作用。
3. 语言得体:语言要得体得体,避免使用太专业、难以理解、不合时宜的词汇,注意避免语言表达中的误区,更好的使用科技化的词汇。
4. 重点突出:在应用文书中需要突出重点,通过加大字体、加粗、颜色等手段,凸显重要内容。
5. 语气恰当:对于应用文书,语气恰当非常重要,需要遵循一定的礼貌和尊重原则,使用客观、中性的语气;同时还要注重情感的表达,表述的内容可以体现出坚定、自信等态度。
6. 使用范例: 若有需要,可使用实例、案例、计算公式等方式来加强文本表述,以更加生动、形象地方式来表达内容。
以上这些都是应用文书常见的表达方式,通过合理地运用这些表达方式,可以使得文书的效力得到提升。