文书档案考试题及答案
一、单项选择题（每题2分，共10题，总计20分）
1. 文书档案管理中，下列哪项不是档案整理的基本原则？
A. 完整性
B. 系统性
C. 保密性
D. 可追溯性
答案：C
2. 根据档案管理规定，下列哪项不属于文书档案的保管期限？
A. 短期
B. 长期
C. 永久
D. 临时
答案：D
3. 档案数字化的目的是什么？
A. 便于档案的物理存储
B. 提高档案的检索效率
C. 减少档案的保管成本
D. 所有上述选项
答案：D
4. 档案的保管条件中，不包括以下哪项？
A. 适当的温湿度控制
B. 避免阳光直射
C. 定期的档案整理
D. 频繁的档案借阅 答案：D
5. 档案的利用服务中，档案馆应提供哪些基本服务？
A. 档案查询
B. 档案复制
C. 档案展览
D. 所有上述选项
答案：D
二、多项选择题（每题3分，共5题，总计15分）
1. 档案的整理工作包括哪些步骤？
A. 分类
B. 排列
C. 编号
D. 装订
答案：ABCD
2. 档案的数字化过程中，需要考虑哪些因素？
A. 扫描分辨率
B. 色彩管理
C. 存储格式
D. 数据安全
答案：ABCD
3. 档案的保管期限是如何确定的？
A. 根据档案的内容和重要性
B. 根据档案的使用频率
C. 根据相关法规和标准
D. 根据档案的物理状况
答案：AC
4. 档案的保密性要求包括哪些方面？
A. 限制档案的访问权限
B. 保护档案不被非法复制
C. 防止档案信息的泄露
D. 定期对档案进行安全检查
答案：ABCD
5. 档案的利用服务中，档案馆可以提供哪些形式的服务？
A. 现场查阅
B. 远程查询
C. 档案借阅
D. 电子档案下载
答案：ABCD
三、简答题（每题5分，共4题，总计20分）
1. 简述文书档案管理的基本流程。
答案：文书档案管理的基本流程包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁。
2. 描述档案数字化过程中的主要步骤。
⽂书⼯作与档案管理
⽂书⼯作与档案管理
题型：填空题、名词解释、简答题、阐述题1、库房管理的“⼋防”措施：
1）防⽕2）防盗3）防⽔4)防潮5）防霉6）防⾍7）防尘8）防光。
2、电⼦档案的归档⽅式：
（1）物理归档（2）逻辑归档（3）“双套制”归档。3、档案：档案是机关、组织和个⼈在社会活动中直接形成的，保存备查的⽂字、图表、⾳像等及其他各种⽅式和载体的历史记录。概括的说，档案是原始的历史记录。4、档号：档号是档案室（馆）在整理和管理档案的过程中以字符形式赋予档案的⼀种代码。
5、全宗卷：全宗卷是档案馆（室）在管理某⼀全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的由有关⽂件材料所组成的专门案卷。可以说，全宗卷是管理某全宗档案⼯作的原始记录，是管理全宗档案的“档案”。6、档案标引：档案标引是在档案著录⼯作中对档案的内容进⾏分析和选择，并赋予其规范化的检索标志的过程。
7、归档制度：对国家规定的应当⽴卷归档的材料，必须按规定定期向被单位档案机构或档案⼯作⼈员移交，集中管理，任何⼈不得据为⼰有。归档制度是党和国家明⽂规定的⼀项制度。8、全宗：全宗即⼀个国家机构、社会组织、个⼈形成的具有有机联系的⽂件整体，是档案馆档案的第⼀层分类和管理的单位。9、⽂书的作⽤。
答：⽂书的作⽤主要在于它可以作为传达和贯彻执⾏党和国家的各项路线、⽅针、政策，管理政务，处理事务，沟通机关单位之间的联系的⼀种⼯具。具体表现在以下⼏个⽅⾯：（1）领导、指导作⽤。（2）⾏为规范作⽤。（3）公务联系和知照作⽤。（4）凭据记载作⽤。（5）传递信息与宣传教育的作⽤。10、如何恰当地选⽤⽂书的种类？
答：（1）在发⽂机关权限内选⽤恰当的⽂种。
（2）在发⽂机关和收⽂机关⾏⽂关系的准确定位中选⽤⽂种。
（3）在明确发⽂具体⽬的、要求后选⽤⽂种。11、需要登记的收⽂范围。
答：需要登记的收⽂有：
（1）上级机关或上级主管部门发来的指令性、指导性、需办理和参阅性的⽂件。（2）下级单位报送来的请⽰性、报告性、建议性或批评性的⽂件。
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、（C ）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办 2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A ）。 A、永久 B、30年 C、10年 3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B ）。 A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年 4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（ A）。 A、永久 B、30年 C、10年 5、（ D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。 A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办 6、单份文件整理的最终“产品”是（C ）。 A、册 B、案卷 C、件 D、张 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、归档就是（A ）的文件经（C ）交档案室保存的过程。 A、办理完毕 B、正在处理 C、系统整理 D、简单整理 5423
6546546546546546542、对于本单位收文，是以是否（ BC）为归档判断标准的。 A、上级文件 B、本单位是否贯彻执行（办理） C、与本单位工作有直接关系的文件 D、红头文件 3、归档文件的特点是（ACD ）。 A、办理完毕 B、应归档 C、系统整理 D、来文机构的规格很高 4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ ABCD）。 A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际 5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD ）必须完整齐全。 A、文件的定稿与正本 B、主件与附件 C、正本与副本 D、转发件与被转发件 6、公文标题由（ABC ）组成。 A、公文的责任者 B、公文的事由 C、公文的文种 D、公文的年度 三、判断题（共 8 小题，每题 5 分） 1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用.对 2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。 错 3、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。 错 4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。 对 5、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。 错 5423
1 第三章 文书处理 一、填空题 1．行文关系、行文方式和行文规则合称为 行文制度 。 2．正确地执行行文制度，可以避免 行文混乱 ，防止“文山会海”，提高 工作效率 。 3．机关单位之间的文件往来，是根据各组织系统、机关单位的 隶属 或 职权关系 进 行的。 4．机关单位之间文件往来而形成的关系叫 行文关系 。 5．明确行文关系，有助于正确把握行文方向，选择正确的 行文方式 ，正确执行 行 文规则 ，并进一步保证机关文件的效力和提高机关 工作效率 。 6．行文关系包括 上行 关系、 下行 关系、 平行 关系三种。 7．平行关系，是指 平行机关 之间或 不相隶属 机关之间的行文关系。 8．平行关系是指 互不隶属 但隶属于一个共同上级机关或在业务上 互不管理 但受一 个共同上级主管机关管理的机关单位的总称。 9．行文方式是根据文件的行文关系和 行文方向 确定的 行文种类 。 10．行文方式包括 上行文 、 下行文 和 平行文 三种。 11． 逐级上行文 是下级向直属的上一级行文的最基本、最常用的方式。 12．越级上行文就是下级越过自己的 直属上级特殊 向更高的上级行文。这种方式只 能在 迅速 情况下采用。 13．采取多级下行文方式，可以使下属几级组织 迅速 、 准确 地看到领导机关的文 件，及时领会和贯彻文件精神，可以节省 传递手续 ，提高 时效 ，较快地解决问题。 14．平行文通常使用 公函 联系 商洽 工作，有时也发通知、通报等。 15．机关单位的行文关系，根据各自的 隶属关系 和 职权范围 确定。 16．经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为 正式文件 依照执行，可 不再 行文 。 17．文书处理是围绕文书的发出、收进、运转和 日常管理 所进行的一系列 衔接有序 的工作。 18．文书处理包括收文处理、发文处理、 文书管理 三个环节。19．收文处理主要的工作程序包括签收、登记、 审核 、分送、传阅、拟办、 批办 、 承办、催办、注办、 归档 等。 20．签收的目的是明确交接双方的 责任 ，保证文书运行的 安全 。 21．签收的操作步骤是 清点 、检查和 签字 。 22．登记的目的是便于对收文 数量 进行统计以及以后的 查找利用 。 23．收文登记的形式主要有 簿式 和 卡片式 两种。 24．收文登记的方法主要有 流水式 和 分类式 两种。 25．文件传阅，应阅人之间不 横传 文件，由文秘人员采用 一送一退 的方法直接传 阅。 26．传阅的方法有分送传阅、 集中传阅 和 建立阅文室 三种。 27．在传阅文件时，一定要严格按照 规定范围 和领导 批办范围 组织传阅。 28．拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的 初步意见 ，以供领导批办时参考。 29．批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及 如何办理 写出的 指示性 意 见。 30． 承办 是指有关部门或人员，根据 领导人 的批办意见，对文件反映的情况或请
