《文书工作与档案管理》期末试卷A卷

《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1.文书是以___________处理________的凭证性工具。

2.从文书形成和使用上划分，文书可分为__________和__________两大类。

3.公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段：_____________、_______________、_______________、_____________。

4.从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。

5.版面格式包括__________部分、_________部分、___________部分。

6.文件版头由_________________和______二字构成。

7.公文一般包括_________、________、正文、_____________、发文机关、_____________、机关印章等项目。

8.发文字号由______________、___________和_____________三部分组成。

9.完整的公文标题一般由_______________、_____和_____三部分组成。

10.紧急时限一般分为_________、___________、___________和_________。

11.秘密等级通常分为_________、_________、___________三种。

12.公文发文日期，应以__________和__________的日期为准。

13.主题词是揭示公文的____________和________，以供电子计算机检索处理的___________。

14.按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国的现行公务文书分为以下几类：（1）_______公文；（2）_________文书；（3）__________文书。

15.文书工作大体具有以下几个方面的性质：（1）________性；（2）_________性；（3）_________性；（4）___________性；（5）________性；（6）_______性。

文书工作与档案管理期末考试答案第一篇：文书工作与档案管理期末考试答案五、名词解释1、校队：是指以签发的原稿（即定稿）为底本，对膳印的校样进行格式和文字核对校正工作。

2、签发：是机关单位主管领导对已经审核的文稿进行最后的审定后，在发文稿纸上签署批准发文意见，并签注自己的姓名和日期的环节。

3、文书文体：是为适应行政工作、公共事务管理的需要而形成的语文体式。

就表达方式而言，它是一种兼有议论文、说明文、记叙文的一般特点的应用文体。

4、检索工具体系：是档案管理部门为满足不同需要而编制的各种类型的在功能上相互联系、相互补充的档案检索工具的集合体。

5、档号：是档案室在整理和管理档案的过程中，对档案的编号。

6、文书：是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应该性的和特定格式的文字材料。

7、文书的现实执行性：一是说文书有执行性。

在有关职权范围内，文书一旦制发，就要贯彻执行，就要处理有关事务。

二是说在一定的时间内有执行性。

8、定稿：是文件的标准稿，是经过修改审阅后，由机关领导人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿，它是膳印和发出的正式文件的标准和依据。

六、简答题1、简述归档制度的内容答:归档范围、归档时间、归档的质量要求、归档手续。

（1）归档范围：对于本单位、上级单位、同级单位，非隶属单位、下级单位形成的有保存价值的文件材料需归档保存。

（2）归档时间：办理完毕的文件，一般应该在第二年上半年或6月底之前由文书部门整理后向档案室归档。

（3）归档要求：①归档文件系统性方面的基本要求是：应归档文件要收集齐全，遵循文件的形成规律，按照文件之间的历史联系、文件的特征和价值分类立卷，使案卷能正确地反映机关活动的基本面貌，以便于保管和利用。

②归档案卷在技术加工方面应符合下列具体要求：案卷封面和各个项目均应填写清楚，特别是案卷题名（即标题）要确切简明地反映卷内文件的责任者（即作者）、内容和形式；要根据“档案保管期限表”注明每个案卷的保管期限；需要永久和长期保存的案卷，卷内文件应按一定次序排列好，并逐张逐页编号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。

《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空(每空１分,共1６分)1、公文的秘密等级通常分为、、三种。

２.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面:、、、。

3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括、、、、、六个环节。

4.信访文书的特点就是:、、。

二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。

每题１分,共8分)1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

(１)逐级行文(２)多级行文(3)直达行文2.撰写公文的原始稿本称为。

(1)定稿(２)草稿(3)修改稿3.收文登记的作用就是。

(1)管理与保护作用、查找与检查作用、统计与催办作用、责任与凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(３)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4、195４年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由。

(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度５、就是文书工作“四化”的核心。

(1)规划化(２)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

(1)永久(２)长期(3)短期7、收文处理工作的关键性环节就是。

(１)拆封(2)催办(3)办复8、存档工作的关键性环节就是。

(１)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷三、名词解释(每个4分,共１６分)１、分发２、签发3、收文登记4.组合案卷四、简答题(每题１０分,共3０分)1、文书工作的性质:2、核稿的任务:3.文书管理的原则:五、将下列文件组成两卷,说明各卷就是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题(每空１分,共15分)1、秘密等级通常分为、、三种。

《文书档案学》试卷（Ａ）评分标准及参考答案一、填空题评分标准：该大题共15分，每空1分。

答案唯一，答对得分，答错不给分，但同一小题里的几个空可交换顺序。

答案如下：1．协商一致2．簿册式卡片式3．会议主持人4．及时保密5．通用公文6．案卷目录7．报告8.问题名称9.宋10.定稿11.集中分散二、选择题评分标准：该大题共15分，每空1分。

答案唯一，答对得分，答错不给分。

答案如下：1.D2.A3.C4.B5.C6.D7.A8.A9.B 10.C11.B12.B三、名词解释题评分标准：该大题共15分，每小题3分。

意思对即可给分，参考答案及得分要点如下：1．会签：两个或两个以上机关联合行文时，（1分）由各机关的领导人共同签发文件。

（2分）。

2．批办：机关领导人或部门负责人，（1分）就某份文件应如何处理，（1分）对有关承办部门或承办人所作的批示意见。

（1分）3．存本：发文机关留存的印刷本，（1分）在内容和形式上与正本一样，（1分）其作用是作为向外发出的正本的样本留作存查。

（1分）4．文书立卷：又称文书组卷。

它是文书部门将办理完毕的具有查考和保存价值的文件材料，（1分）按照它们在形成过程中的联系和规律（1分），组成案卷的行为过程。

（1分）5．公务文书：国家机关、企事业单位、人民团体等法定的机关和组织，（1分）在其公务活动中形成和使用，（1分）作为传达意图、办理公务、记载公务活动的一种工具。

（1分）四、简答题评分标准：该大题共20分，每小题5分。

意思对即可给分，参考答案及得分要点如下：1．文书立卷的基本原则是：按照机关活动的规律，保持文件之间的共同联系，反映经济观工作的面貌，方便保管可利用。

（1分）具体为：（每条1分）（1）将应归档的文件材料收集齐全完整，以反映机关活动的真实面貌。

（2）遵循文件形成的自然规律，保持文件之间的共同联系。

（3）正确区分不同文件的不同保存价值。

（4）便于保管和利用。

2．用印是由发文机关在文件上加盖机关印章的活动；签署是法定签署人在文件正本上亲笔签署自己的姓名和日期以确认文件的法定效用。

《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空（每空1分，共16分）1．公文的秘密等级通常分为、、三种。

2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面：、、、。

3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括、、、、、六个环节。

4．信访文书的特点是：、、。

二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。

每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为。

（1）定稿（2）草稿（3）修改稿3．收文登记的作用是。

（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。

（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5．是文书工作“四化”的核心。

（1）规划化（2）科学化（3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

（1）永久（2）长期（3）短期7．收文处理工作的关键性环节是。

（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。

（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为、、三种。

《文书档案管理》期末总复习题《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1.文书是以___________处理________的凭证性工具。

2.版面格式包括__________部分、_________部分、___________部分。

3.行文方向，亦称行文去向或行文走向，现行公文按行文方向分，可分为、、。

3.发文字号由、、三部分组成。

4.文书工作者应具备___________素养、___________素养、__________素养。

5.收文处理程序中的“收进阶段”，包括________、_______、_________、翻印、________、________。

6.我国文书工作的组织形式，主要分为和两种。

7.收文处理总程序包括和两个阶段。

8.分发的“三主优先”原则指的是优先、优先、优先。

9.公文一般包括_________、________、正文、_____________、发文机关、_____________、机关印章等项目。

10.公文发文日期，应以__________和__________的日期为准。

11.主题词是揭示公文的____________和________，以供电子计算机检索处理的12.目前我国国内使用的规范公文用纸，一般采用型和型。

13.文件版头由_________________和______二字构成。

___________。

14.对外机关来文或来电的办复形式有多种形式，比较常用的有：（1）___________;(2)____________;(3)____________;(4)__________。

15.公文的发文处理程序包括__________阶段和___________阶段。

16.完整的公文标题一般由、和三部门组成。

17.文书管理按管理的形式可分为和两种类型。

18.会签文件应当遵循以下原则：（1）___________的原则；（2）_____________的原则；（3）___________的原则。

t 1．公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。

2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： 、 、 、 。

3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括 、 、 、 、 、 六个环节。

4．信访文书的特点是： 、 、。

二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。

每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。

（1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为 。

（1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿3．收文登记的作用是 。

（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。

（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5． 是文书工作“四化”的核心。

（1）规划化 （2）科学化 （3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。

（1）永久 （2）长期 （3）短期7．收文处理工作的关键性环节是 。

（1）拆封 （2）催办 （3）办复8．存档工作的关键性环节是 。

（1）平时归卷 （2）年末集中归卷 （3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为 、 、 三种。

《文书工作与档案管理》试题A卷1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

一、填空（每空1分，共16分）（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文1．公文的秘密等级通常分2．撰写公文的原始稿本称为。

为、、（1）定稿（2）草稿（3）修改稿三种。

3．收文登记的作用是。

2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用面：、、（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量、。

（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导3．收文处理程序中的“收进阶段”，包4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行括、、由。

、（1）档案部门立卷的制度、、（2）文书部门立卷的制度六个环节。

（3）档案与文书部门共同立卷的制度4．信访文书的特点5．是文书工作“四化”的核心。

是：、（1）规划化（2）科学化（3）自动化、6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

（1）永久（2）长期（3）短期二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。

每题1分，共87．收文处理工作的关键性环节是。

分）（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。

5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记《文书工作与档案管理》试题B卷4．组合案卷一、填空题（每空1分，共15分）四、简答题（每题10分，共30分）1、秘密等级通常分为、、三1．文书工作的性质：种。

2．核稿的任务：２、从行文方向来看，下行文可采取、、3．文书管理的原则：等方式。

３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。

五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅题（共30分）文、、、、1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；、办复、注办和暂存八个环节。

课程名称：文书工作与档案管理试卷类型： B 卷200 -200 学年度第学期考试方式：闭卷系别：人文社科班级：学号：姓名：注意事项：1、答案一律做在答题卷上。

一、填空题（20%）(一)填文种1.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。

2.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。

3.××部关于几起重大火灾的。

4.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。

(二)运用应用文专用词语填空：1．.……为了……的需要，特_如下指令。

2．《××××办法》 _厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。

3．_____局×字〔1983〕第073号请示_______，经与××部研究,________如下：……1. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案2．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的：A: 会商B: 审核 C: 注发D: 签发3.学校就某学生考试舞弊一事发文，给予该学生处分，提出批评，使全校学生周知警醒。

应用：A.通知B.通告C.通报D.公告4. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用：A.公告B.通告C.通报D.决定5.以下文体，哪个一般没有主送机关：A．通知 B．总结 C．请示 D．报告6.下面哪种公文是平行文：A．通知 B．函 C．报告 D．请示7.联合行文时，作者应是A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关8．公文的形成与发挥作用须依赖于A: 公文处理B:收文处理 C: 发文处理D: 办毕公文处理9.会签是指：A: 签署会议B: 在会议上签署文件C: 联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件D: 联合行文时，收各发言机关的领导人共同签署文件10．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的刘秘书Ｄ．签发文件的董厂长11．下列“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复12．凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立卷范围之列。

《文书与档案管理基础》试题高一期末试卷第一篇：《文书与档案管理基础》试题高一期末试卷西昌现代职业技术学校 2012-2013学年度下期高2012级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》期末考试试卷考生注意：1、考试时间90分钟，总分100分。

2、本题为闭卷考试，分第Ⅰ卷和第Ⅱ卷，请将答案写于第Ⅱ卷，若写在第Ⅰ卷概不给分。

3、请考生务必写清班级、姓名、考号。

4、交卷时只交第Ⅱ卷，第Ⅰ卷学生自己保存。

第Ⅰ卷一、单项选择题（20分，每小题1分）1、档案的本质特征是（）A、记录的原始性B、来源的广泛性C、形成的条件性D、形式的多样性2、文书转化为档案需经过（）A、收集B、整理C、立卷归档D、保管3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是（）A、统一领导，分级管理B、维护档案的完整与安全C、便于社会各方面的利用D、便于保持文件之间内在的历史联系4、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（）A、私人文书B、公务文书C、机密文书D、公开文书5、我国现存最早的甲骨文书是在（）发现的A、陕西临潼B、北京C、河南安阳县D、甘肃敦煌6、不属于档案形成主体的是（）A、自然人B、法人C、社会群体D、猿人7、不属于文书工作和档案工作特征的是（）A、服务性B、政治性C、管理性D、阶段性8、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（）A、服务性B、政治性C、管理性D、阶段性9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（）A、文书的形成和制作B、公文的处理工作C、公文的管理工作D、接待来访、处理来信10、不属于文书工作原则的一项是（）A、实事求是的原则B、少而精原则C、时效性原则D、统一领导、分级管理11、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（）A、辅助性B、综合性C、管理性D、中介性12、不属于办公室性质的一项是（）A、辅助性B、综合性C、管理性D、中介性13、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（）A、可靠性B、责任性C、谨慎性D、组织能力14、检验档案工作的主要标准是（）A 维护档案的完整与安全B 统一领导、分级管理C 便于社会各方面的利用D 实事求是15、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（）A 4类10种B 5类10种C 12类13种D 12类15种16、“文档一体化”的操作方法是（）A 二位一体B三位一体C四位一体D五位一体17、文书档案工作人员的职业行为准则是（）A 谦虚谨慎，平等待人B 埋头苦干，乐于奉献C 遵守纪律，严守机密D 勤奋工作，主动负责18、文书是人们以（）信息为主而表达思想意图的一种记录。

《文书工作与档案管理》模拟试卷（一）一、填空（10 分）1.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送_____、_____ 和_____ 。

2.部门内设机构除_____外不得对外正式行文。

3.档案按内容划分，传统上分为三大门类：_____档案、_____档案和_____档案。

4.成文姓名日期以_____签发的日期为准。

5.联合上报的公文，由_____加盖印章；联合下发的公文，应当由_____加盖印章。

二、单项选择题（20 分）1.（）是指遵循文件材料形成的特点与规律，保持文件之间的历史联系，区分不同价值，便于保管和利用。

A.公文撰写原则B.公文处理原则C.归档文件整理原则 D.全宗原则2.联合制发公文时，其作者应该是（）机关。

A.上级B.同级C.下级D.隶属3.公文中的成文日期应写为（）。

A. 96 年7 月12 日B.九八年七月十二日C.1998 年7 月12 日D.一九九八年七月十二日4.批办是指（）。

A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示 C.对收文应如何办理所提出的建议性处理意见 D.对公文正本的复核意见5.沈阳市中级人民法院与沈阳市教育局之间属于（）关系。

A.平行B.不相隶属C.业务指导D.直接领导6.两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（）工作。

A.审核B.签发C.会商D.会签7.国务院同意财政部《关于全国利改税工作会议的报告》，现发给你们，希遵照执行。

行文应使用的文种是（）。

A.批转意见B.转发决定C.批转通知D.转发通知8.档案区别于其他图书报刊的重要特点是（）。

A.具有查考价值B.具有凭证价值C.原始的历史记录D.具有法定效用9.下列文件属归档范围的是（）。

A.上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件B.下级机关送来参阅的简报、情况反映C.上级机关发来供工作参考的抄件 D.本机关编印的情况反映、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版的定稿、样本10.以机关名义召开的专业性会议所形成的文件一般由（）收集整理。

文书与档案管理基础期末考试试卷文书与档案管理基础试卷考试班级: 办公63 办公64 一填空: ( 5×3′)1 是人们在社会实践活动中为了凭证,记载,公布和传递信息的需要,以文字的方式在一定的书写材料上表达思想意图的一种书面记录.2 是从文书和档案工作全局出发,实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制.3 是指互相没有隶书关系或业务管辖关系的机关单位之间的行文.4 是指以纸张以外的物质为载体的文书档案.5 是一种通过数字电脑进行操作,传输与处理的文件.二选择题: (10×3′)1 文书是档案的基础,档案是文书的 ( ) A 前身 B 因素 C 精华 D 结合2 以下哪项工作不属于文书工作的内容. ( )A 收发信件B 起草公文C 发放工资D 接待来访3 机关单位一般采用的登记形式除了簿式登记外,还有 ( )A 流水式登记B 卡片式登记C 按时间登记D 单页式登记 4 决策指导中心的决策一旦付诸实践,办公室自始至终予以检查,确保任务保质保量完成.这体现了办公室的哪项工作? ( )A 化解矛盾B 统一步调C 合理安排D 督促办理5 秘书部门的负责人或相关领导人对草拟的文稿进行审查,修改.这体现了发文处理工作中的哪个程序 ( )A 签收B 核稿C 编号D 核对6 下列哪项工作是办公室区别于其他专业职能部门而特有的 ( )A 管理性B 辅助性C 综合性D 协调性7 行文关系,行文方式,行文规则统称为 ( )A 上行文B 行文制度C 逐级下行文D 平行关系8 “该发的文件一份不少发,不该发的文件一份也不多发;该阅知的不少让一个人阅知,不该阅知的不多让一个人阅知”这体现了日常文书管理的什么制度 ( )A 登记制度B 归口制度C 催退制度D 保密制度9 照片的文字说明成分包括 ( )A 时间地点人物天气总说明摄影者B 时间地点人物事由背景摄影者C 时间地点摄影者符号说明分说明总说明D 时间人物天气书写格式总说明分说明10 下列哪项工作不属于磁性载体档案的保护措施? ( ) A 清洁 B 复制 C 倒带 D 积累三简答题: (5×8′)1 简述文书工作的基本职能2 办公室有哪些职能?3 行文关系包括哪几种?4 非纸质文书档案有哪些?5 磁性载体档案有哪些种类?四论述题: (1×15′)你觉得作为一名文书档案工作人员，应具备哪些职业道德和职业素养? (请结合书本知识和自己的语言)。

达县职高2013年下半学期文秘专业文书与档案管理基础期末测试题（本试卷共页，共120分）姓名：班级：得分：一、单项选择题（30分）1.《归档文件整理规则》属于（）。

A.行业标准B.国家标准C.企业标准D.地方法规2.案卷质量的一般内容不包括（）。

A.去除金属物B.卷内文件排列合理C.装订结实整齐D.字迹材料符合耐久性要求3.我国现行机关案卷的装订基本是（）侧装订。

A.左侧B.右侧C.上部D.下部4.全宗号指（）。

A.档案馆给立档单位编制的代号B.全部卷宗的代号C.立档单位给全部案卷的代号D.立档单位名称5.适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是（）。

A.一事一卷B.立纯卷C.立薄卷D.以件代卷6.不属于移交档案手续的一项是（）。

A.清点核对B.填写档案交接文据C.案卷整理D.完成实体移交7.档案（）工作是对档案工作实行监督管理的有效办法。

A.收集B.整理C.保管D.统计8.（）是指存放和包装档案的容器或用具。

A.档案柜B.档案装具C.包装材料D.底图柜9.（）既是销毁档案的依据，也是销毁档案的登记簿。

A.档案接收登记簿B.档案移出登记簿C.档案销毁清册D.档案鉴定登记簿10.（）工作是档案工作为各项工作服务最直接、最主要的手段。

A.收集B.鉴定C.保管D.利用11.（）是我国目前发现最早的文书档案载体类型。

A.甲骨B.竹木C.石板D.泥板12.（）的政务文书称为简牍或简策，公文都写在竹简和木牍之上。

A.夏B.商C.周D.秦13.为了保证光盘上信息输出的（），须在10-20年内对其进行转录。

A.系统性B.可靠性C.完整性D.科学性14.正常保存的磁性载体档案可每（）复制一次。

A.3年B.5年C.10年D.15年15.用于存档的（），应具有低噪音和高输出的性能。

A.照片B.磁带C.录音带 D光盘二、多项选择题（30分）1.立卷时所运用的主要文件特征有（）。

A.问题特征B.地区特征C.名称特征D.时间特征2.立卷类目又称为（）。

《文书与档案管理基础》第一学期期末试卷第1页共4页第2页共4页班级：_______________ 姓名：_______________________ 座位号：___________装订线内不要答题高二文秘班《文书与档案管理基础》第一学期期末试卷一、填空题(每空1分，共15分) 1. 按性质和作用划分，公文的种类可以分为公文、公文、公文。

2. 平行文通常使用联系、商洽工作。

3. 登记法，指收文时按文件的来源分门别类，即分上级来文登记、下级来文登记、平行机关来文登记的登记方法。

4. 传阅是根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象或者。

5. 联合行文时，机关名称排列在前。

6. 公文被撤销的，视为自无效；公文被废止的，视为自起失效。

7. 装订时，文件页数较少时采用左上角装订，背后打活结；文件页数较多时，采用左侧装订。

8. 档案统计就是以、的形式，反映和揭示档案与档案工作情况的一种管理方法。

9. 就是判断、评估知识的价值，将无价值的知识剔除出知识库。

二、单项选择题(每题2分，共20分) 1. 不属于移交档案手续的一项是 ( ) A ．清点核对 B ．填写档案交接文据 C ．案卷整理 D ．完成实体移交 2. 案卷质量的一般内容不包括 ( ) A ．去除金属物 B ．卷内文件排列合理 C ．装订结实整齐D ．字迹材料符合耐久性要求 3. 全宗号指 ( ) A ．档案馆给立档单位编制的代号 B ．全部卷宗的代号 C ．立档单位给全部案卷的代号 D ．立档单位名称4. 较为适宜的库房温度应在14℃～20℃之间，相对湿度应在之间。

( ) A ．30%～40% B ．40%～55% C ．50%～65% D ．60%～70% 5. 档案保管工作中常说的“八防”，一般是指防火、、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。

( ) A ．防风 B ．防冻 C ．防灰 D ．防水 6. 是指在当年归档文件整理完毕若干年后，又收集到属于该年度的个别文件。

文秘专业《文书与档案管理基础》期末补考试卷及答案10-11学年第一学期旅游部09文秘《文书与档案管理基础》期末补考卷班别 __ 姓名学号成绩 ________一、单项选择题（5×8分）1、档案的本质特征是（）A、形式的多样性B、来源的广泛性C、形成的条件性D、记录的原始性2、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（）A、国务院〔2005〕年19号B、国发办〔2005〕年19号C、国办发〔2005〕19号D、国发〔2005〕19号3、某市公安局局长指示秘书小李给该市市政府行文，内容是关于加强该市的安全管理。

小李可以采用（）A、上行文B、下行文C、平行文D、逐级行文4、传阅文件应以（）为中心组织传阅路线，不允许横传。

A、办公室B、领导C、文秘人员D、管理员5、根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（）A、拟办B、承办C、催办D、注办6、下列关于签收文书的操作步骤顺序正确的是（）A、检查、清点、签字B、清点、签字、检查C、清点、检查、签字D、签字、检查、清点7、案卷标题三要素不包括（）A、作者B、时间C、问题D、名称8、下列不属于新型载体档案的是A、照片、胶片档案B、录音、录像档案C、电子文件D、纸质档案二、简答题（2×15分）1、文书工作的基本原则有哪些？2、立卷概念：三、案例分析题（30分）张秘书请李副局长到阅文室看机密文件。

李副局长说：“我正忙着哩，请你把文件送到我办公室来吧。

”按规定，重要机密文件应在阅文室看，但领导说了，张秘书只好送了过去。

李副局长说，放在这里吧，等我看了就还过去。

但当时没有签字，后来他又外出开会去了。

几天后，上级机关要收回那份文件。

张秘书找李副局长收回文件，可李副局长把此事忘得一干二净，说他没拿此文件，是不是张秘书自己弄丢了。

秘书若丢失了机密文件，可是个大事故，急得张秘书满头大汗，四处寻找。

后来，还是在李副局长的办公室里找到了它。

嘉兴市某职高文秘班《文书与档案》期末试卷班级姓名学号得分一、填空题（每空1分，共15分）1、公务文书统称为____ ____，是国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和____ ____的文件材料。

2、文件标题一般由发文机关名称、____ ____和____ ____三部分构成。

3、办公室的职能是由办公室的____ ____和地位来决定的，其职能主要包括在承上启下、参谋咨询、综合协调等方面。

4、盖印应盖在正文之后的落款和年月日上，要求上不压____ ____，下要____ ____，用印要端正、清晰。

5、“帐外”文件是指未经登记，在上无“帐”可查的各种原始记录。

6、档案利用的方式，可分为利用和利用大类。

7、文书处理包括收文处理、发文处理、____ ____三个环节。

8、《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文处理应当坚持____ ____、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

”9、会计档案是指在各项活动中直接形成的、具有保存价值的各种会计核算记录。

10、任何档案都不外乎有两部分，一是原始信息，二是____ ____。

二、单选题（每题1分，共15分）1、下列关于文书产生的过程描述正确的是（）A、语言——文字——文书B、文书——语言——文书C、文字——文书——语言D、语言——文书——文字2、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是（）A、上行文B、平行文C、下行文D、公文3、下列关于签收文书的操作步骤正确的是（）A、检查清点签收B、清点签字检查C、清点检查签字D、签字检查清点4、全宗号是指（）A、档案馆给立档单位编制的代号B、全部卷宗的代号C、立档单位给全部案卷的代号D、立档单位名称5、“以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法”是（）A、一事一卷B、立纯卷C、立薄卷D、以件代卷6、是影响科技档案价值的决定因素。

（）A、时间因素B、功能因素C、技术因素D、典型因素7、地办理文书是文书工作最基本的原则之一。

文书工作与档案管理试卷三铜仁职业技术学院考试试题课程名称：文书工作与档案管理试卷类型： A 卷200 -200 学年度第学期考试方式：闭卷系别：人文社科班级：学号：姓名：注意事项：1、答案一律做在答题卷上。

2、请写上系别、班级、学号和姓名题号一二三四五总分得分一、填空题(每空1分，共10分)1.文书，包含有私人文书和_____________两大门类。

2.周朝注意文书的保管利用，重要的送_____________保存，并作为教化子弟的教材。

3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和_____________三类。

4.向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应当使用____________这一文种。

5.文件名称指的是具体公文种类的名称，"文件名称的用法"实指_____________的用法。

6.公文标题一般应标明机关名称、_____________、文种三部分。

7.根据《发文稿纸格式》，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在_____________栏内签署核准意见及姓名与日期。

8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和_____________两种。

9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_____________等多重性质。

10.文书工作的具体内容有：文件的制作，_____________，文件的管理，处理人民来信，为领导人准备参考材料。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。

每小题2分，共40分)1.我国从( )开始，便有了较为系统的文书学著作。

A.唐宋时期B.元明时期C.清朝初期D.二十世纪二十年代末期2.民国时期上级机关对下级机关有所谕饬或差委时使用( )这一文种。

A.令B.训令C.指令D.批3.( )年发布的《国务院关于加强档案工作的决定》中，提出"全面推行文书处理部门立卷，以建立统一的归档制度"。

⋯ ⋯⋯ 注 广东外语艺术职业学院成人高等教育⋯ 意⋯：⋯ 2021 学年第 一 学期 三年 制 2021 级 初等教育专业⋯ 密 ⋯ 封⋯文书工作与档案管理课程期末 考试一试题⋯⋯ 内 试卷种类： A⋯ 考试形式：闭卷不⋯⋯ 要 本试题共 六 大题，3 页，总分值 100分，考试时间为 120 分钟，答案请写在答卷上，否那么无效密 答⋯⋯⋯一、填空题 (每空 1 分，共 1 分× 15 空=15 分)⋯ 密⋯ 1.文书，包括有个人文书和 __公 文 _两大门类。

⋯ 封2.周朝注意文书的保存利用，重要的送 __宗 _保存，并作为教化子弟的教材。

⋯⋯ 3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和__平行文 __三类。

外⋯ 4.向上级机关报告工作，反响情况，提出建议或建议，答复上级机关的咨询，应当⋯ 不⋯ 要 告___这一文种。

⋯ 使用 ___5.文件名称指的是详尽公文种类的名称，“文件名称的用法〞实指 __公文种 ___⋯ 写 ⋯ 姓 的用法。

⋯ 名6.公文标题一般应注明机关名称、 ___公文主题 ___、文种三局部。

⋯ ⋯7.依照?发文稿纸格式?，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在⋯ ____会签 ___栏内签署赞同建议及姓名与日期。

封⋯8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和 __记账凭证 __两种。

⋯ 学 9.文书工作的性质可概括为政治性 (含机要性 )、效劳性、_技 性 _ 等多重性质。

⋯ 号⋯文件的 理__，文件的管理，办理人⋯ 10.文书工作的详尽内容有：文件的制作， ___民来信，为领导人准备参照资料。

⋯⋯ 11.做好文书工作的意义重要： (1)是机关工作的 _______，(2)是机关领导工作⋯ 的助手， (3)是保守党和国家机密的一个重要环节， (4)为档案工作打好基础。

⋯⋯ 班12.公文稿在送领导人签发从前应当由办公厅 (室)审察把关，其意义在于： (1)可为⋯ 领导人节约时间， (2)可使本机关各部门所草拟的公文稿防范矛盾、重复和脱节现⋯ ⋯象， (3)能够 提高文件 量 _，有利于文件的贯彻。