档案管理考试试题(试卷版)

（试题）考核档案管理员题库及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是档案的分类方式？（）A. 按照载体材料分类B. 按照形成时间分类C. 按照内容性质分类D. 按照档案的密级分类2. 档案的编号应包括哪些内容？（）A. 档案类别B. 档案年度C. 档案序号D. 档案密级3. 下列哪种档案不宜数字化？（）A. 纸质档案B. 照片档案C. 地图档案D. 破损的档案4. 档案保管的基本要求不包括以下哪项？（）A. 防火B. 防潮C. 防尘D. 防虫5. 档案的利用方式包括哪些？（）A. 阅览B. 复制C. 借出D. 公布6. 下列哪个不是档案的价值？（）A. 历史价值B. 科学价值C. 法律价值D. 艺术价值7. 以下哪个不是档案的来源？（）A. 机关单位B. 企事业单位C. 社会团体D. 个人8. 档案的移交手续应包括哪些内容？（）A. 交接双方单位及个人签字B. 档案数量及目录清单C. 档案的载体材料D. 档案的密级9. 下列哪种档案可以随时销毁？（）A. 重要档案B. 一般档案C. 临时性档案D. 涉密档案10. 档案的整理方法有多种，下列哪种整理方法是按照档案的形成时间进行的？（）A. 分类法B. 编年法C. 编号法D. 卡片法二、判断题（每题2分，共20分）1. 档案的载体材料只有纸质一种。

（）2. 档案的编号应包括档案的密级。

（）3. 所有档案都可以进行数字化处理。

（）4. 档案的利用方式只有阅览一种。

（）5. 档案的价值只有历史价值。

（）6. 档案的来源只有机关单位。

（）7. 档案的移交手续包括交接双方单位及个人签字和档案数量及目录清单。

（）8. 所有档案都需要长期保管。

（）9. 涉密档案不能销毁。

（）10. 档案的整理方法只有分类法、编年法、编号法和卡片法四种。

（）三、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述档案的分类方式及其特点。

2. 请简述档案保管的基本要求。

3. 请简述档案的利用方式及其适用范围。

档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项？A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案：D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案：A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作？A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案：D4. 档案的分类方法不包括以下哪种？A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案：D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案：B6. 档案的整理工作包括以下哪项？A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案：A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件？A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案：B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则？B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案：B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责？A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案：C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序？A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案：B二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 档案管理的内容包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处？A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案：ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法？A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案：ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定？A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案：ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件？A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5分）16. 档案管理是企业或机构内部事务，与外部无关。

档案管理考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要目的是：A. 保存历史资料B. 提高工作效率C. 维护信息安全D. 促进知识共享2. 下列哪项不属于档案的基本属性？A. 原始性B. 可读性C. 完整性D. 时效性3. 档案分类的基本原则是：A. 便于检索B. 便于保管C. 便于利用D. 所有选项都是4. 电子档案与传统纸质档案相比，具有哪些优势？A. 存储空间小B. 检索速度快C. 易于复制D. 所有选项都是5. 档案的保密级别通常分为几个等级？A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个6. 档案的归档工作应该在何时完成？A. 文件形成后立即B. 文件使用完毕后C. 每年年底D. 根据具体情况而定7. 下列关于档案利用的说法，哪项是错误的？A. 档案利用需遵守相关法律法规B. 档案利用需尊重档案所有者的权益C. 档案可以无限制地公开D. 档案利用需保护个人隐私8. 档案的数字化转型主要解决了哪些问题？A. 提高档案检索效率B. 延长档案保存期限C. 减少档案保管成本D. 所有选项都是9. 档案管理中的“四性”原则指的是：A. 真实性、完整性、可用性、安全性B. 真实性、准确性、完整性、安全性C. 真实性、完整性、时效性、安全性D. 真实性、准确性、时效性、可用性10. 档案的借阅制度是为了：A. 限制档案的流通B. 规范档案的利用行为C. 增加档案管理的难度D. 减少档案的利用次数二、填空题（每题2分，共20分）1. 档案管理的核心是________，它确保了档案的真实性、完整性和可用性。

2. 档案的保管期限分为________、长期和永久三种类型。

3. 在档案管理中，________是指档案从形成到最终销毁或永久保存的全过程。

4. 档案的分类方法有多种，其中________是一种常见的按内容主题进行分类的方法。

5. 电子档案管理系统通常具有________功能，以确保档案信息的安全性。

档案管理考试试题一、填空题：1、文件材料转换成档案必须是〔〕的、〔〕的、〔〕的。

2、建设工程档案管理按照〔〕、〔〕档案的原那么，管理好根本建设工程的档案，确保档案的〔〕、〔〕、平安和〔〕。

3、归档文件整理工作由〔〕单位承当。

归档文件整理工作环节包括分类、〔〕、〔〕和根本编目。

4、建设工程文件归档审查，需由“三方〞会审，指的是〔〕、〔〕、〔〕。

5、竣工图内容应与施工图设计、〔〕、洽商、〔〕、施工及质检记录相符合。

6、组卷的原那么是，遵循科技文件的〔〕、保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的〔〕、系统，便于档案的〔〕和〔〕。

7、电子文件的鉴定工作应包括对电子文件的〔〕、完整性、〔〕的鉴定及确定〔〕、归档范围和划定〔〕。

8、工程档案案卷师名的拟写要求：应〔〕、〔〕提示卷内文件的内容。

9、【城市建设档案归属与流向暂行方法】中明确规定：工程前期管理性文件材料的原件，应保存在档案〔〕单位，城市建设档案馆接收〔〕或复制件。

10、归档电子文件应以〔〕为单位填写【归档电子文件登记表】首页，以〔〕为单位填写续页。

二、名词解释：1、单位工程：2、电子文件物理归档：3、档案：4、电子文件：5、单项工程：三、简答题：1、施工图属于归档范围吗？如何保存？答：2、未中标的文件如何保存？答：3、图纸目录是否可以替代卷内目录？图纸目录是否需要编写页号？答：4、加盖竣工图章由谁承当？竣工图章中的内容填写要求是什么？答：5、备考表中的“互见号〞应填写哪些内容？答：四、论述题对于如何做好煤矿、铁路专用线工程的档案管理，请谈谈您的看法和建议？。

一、选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的目的是什么？A. 保存文件资料B. 提供查询服务C. 保障信息安全D. 以上都是2. 档案分为哪几类？A. 机关档案、企业档案、个人档案B. 文件档案、实物档案、电子档案C. 普通档案、重点档案、秘密档案D. 以上都是3. 档案室的管理职责是什么？A. 收集、整理、保管档案B. 提供档案查询服务C. 档案鉴定、销毁D. 以上都是4. 档案保密等级分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 保密、内部、公开C. 特别保密、一般保密、公开D. 以上都是5. 档案鉴定工作的目的是什么？A. 确定档案的保存价值B. 检查档案的完整性C. 提高档案利用率D. 以上都是6. 档案销毁的程序包括哪些步骤？A. 档案鉴定、审批、公告、销毁B. 档案整理、编目、归档、销毁C. 档案收集、整理、保管、销毁D. 档案鉴定、审批、归档、销毁7. 档案信息化建设的目标是什么？A. 提高档案管理效率B. 保障档案信息安全C. 提高档案利用率D. 以上都是8. 档案室工作人员应具备哪些素质？A. 熟悉档案管理法规和标准B. 具备良好的职业道德C. 具备较强的责任心D. 以上都是9. 档案查询服务的方式有哪些？A. 面向公众查询B. 邮电查询C. 网络查询D. 以上都是10. 档案管理的原则是什么？A. 依法管理、统一领导、分级负责、规范运作B. 保密原则、真实性原则、完整性原则、连续性原则C. 系统性原则、准确性原则、时效性原则、安全性原则D. 以上都是二、填空题（每空2分，共20分）1. 档案是指______在______和______活动中形成的______。

2. 档案室是______的专门机构，负责______、______、______、______等工作。

3. 档案保密等级分为______、______、______三级。

4. 档案鉴定工作由______负责，鉴定结果应形成______。

档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是（）。

A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是（）。

A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括（）。

A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是（）。

A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为（）。

A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。

答：档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。

统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责，确保管理的统一性。

完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。

连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。

真实性要求档案内容应该真实可信，不得有虚假记录。

准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。

安全性是指档案应该得到妥善的保管，防止丢失或损坏。

档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。

规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准，确保档案的有效管理。

电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。

数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。

2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。

答：档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。

针对这些问题，应采取以下应对措施：- 档案丢失：建立健全的档案流转和备份制度，严格按照规定流转档案，并及时备份重要档案。

- 档案损坏：定期检查档案的保存环境，确保温度、湿度、光线等条件符合要求；对易损档案采取特殊保护措施，如封存、复制等。

- 档案混乱：建立档案分类和编号制度，确保档案有序排放；加强档案整理和整顿工作，及时清理无效档案。

- 档案外泄：加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养，设立权限管理制度，限制档案访问权限。

《档案管理》试卷一、单选题（每题1分,共10分）1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案提供利用 D：档案保管工作2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。

（ B ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案统计工作 D：档案保管工作3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ）A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系C：区分不同的价值D：便于保管和利用4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。

如：2005年7月9日，标注为（ C ）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/095．档案的保管期限短期是指（ D ）A：1～3年B：1～5年C：1～10年D：15年以下6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ）A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒；B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒；C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ）A：QC活动成果材料；B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料；C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同；8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ）Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ）Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类10．《中华人民某国档案法》从（ A ）时间起实施。

企事业单位档案管理基础试卷1、题型：判断题分值：2表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。

正确错误答案正确2、题型：判断题分值：2图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。

正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。

正确错误答案正确4、题型：判断题分值：2专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。

正确错误答案错误5、题型：判断题分值：2二次加工编研成果更具有参考作用。

正确错误答案正确6、题型：判断题分值：2重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。

正确错误答案错误7、题型：判断题分值：2归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。

正确错误答案正确8、题型：判断题分值：2大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。

正确错误答案错误9、题型：判断题分值：2案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。

正确错误答案错误10、题型：判断题分值：2企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。

正确错误答案错误11、题型：判断题分值：2首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。

正确错误答案错误12、题型：判断题分值：2企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。

正确错误答案正确13、题型：判断题分值：2文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。

正确错误答案正确14、题型：判断题分值：2档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。

正确错误答案正确15、题型：判断题分值：2发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。

档案管理员考试试卷及答案总分：100分题量：50题一、判断题（共50题，共100分）1.档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案答案：错误2.古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。

答案：正确3.我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行答案：正确4.书写档案材料时，应用有机染料墨水答案：错误5.科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料答案：正确6.案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。

（）答案：错误7.文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。

（）答案：错误8.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力（）答案：错误9.录音磁带存放时，应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带，以减少指印对磁带的污损。

（）答案：正确10.定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要（）答案：正确11.科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。

底图应禁止折叠保管，但不应扎边或包边。

（）答案：错误12.凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短（）答案：错误13.凡是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。

（）答案：错误14.科技档案的作用是多方面的。

它具有“工作查考，科学研究，经验总结，技术交流”的作用（）答案：正确15.会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行编制。

（）答案：错误16.本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意（）答案：错误17.收集工作是档案工作的起点。

从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。

（）答案：正确18.上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系答案：正确19.档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全答案：错误20.档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。

档案管理考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，文件的整理应遵循的原则是（）。

A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案：B2. 档案的保管期限一般分为（）。

A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案：B3. 档案数字化的目的是（）。

A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案：C4. 档案鉴定的依据不包括（）。

A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案：D5. 档案的移交应遵循的原则是（）。

A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案：D6. 档案的保密性是指（）。

A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案：D7. 档案的开放是指（）。

A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案：C8. 档案的分类应根据（）进行。

A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案：D9. 档案的保管环境应满足（）。

A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案：D10. 档案的利用应遵循的原则是（）。

A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本内容包括（）。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD2. 档案的整理工作包括（）。

A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案：ABCD3. 档案的保管工作包括（）。

A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案：ABCD4. 档案的鉴定工作包括（）。