第五章 库存管理
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第五章 库存管理
[库存管理]主要是查询各货位和总库存的具体情况,处理库存药品的少掉和破损,对货位间药品的
调拨进行管理,调整药品成本,对库存药品积压和缺货进行报警等库存的维护。
[库存管理]功能模块含有以下几大块功能项:库存药品管理、货位药品管理、保存当日库存、外调
入库、外调出库、不合格药品报损审批、不合格药品报损审批、不合格药品报损销毁、药品移库开票、
生成货位盘点单、盘点开单、盘点审核、批号维护、库存商品上下限调整、查询管理、请货单管理、货
位上下限报警、拆零拆组装管理。
一、库存查询
软件提供以下几种类型的库存查询方式。
一)库存药品查询
[库存管理]下的<库存药品查询>用于查看在库品种的在库总数量,如图1-1-1所示界面,点击“查
询”按钮显示所有在库品种的在库数量;在“快速查找”中输入要查找品种的商品编号、助记码、商品
名称等可实现单一品种查找;在“厂家”中输入查询条件,可查询某厂家的所有在库品种的在库数量。
若要查询在库品种的批号以及摆放货架情况,可将“显示批号”、“显示货架”勾选查询。
“商品分布”选项页可查询品种的所处的库房分布情况,如图1-1-2所示界面。或者右键“货位分
布”也能快速查询某品种的库房分布情况以及批号货架等具体信息。
图1-1-1 库存药品查询商品汇总
图1-1-2 库存药品查询商品分布
二)货位药品查询
[库存管理]下的<货位药品查询>用于查看某库房中品种的在库总数量,如图1-2-1所示界面,选择
库房后点击“查询”按钮显示该库房所有在库品种的在库数量;在“快速查找”中输入要查找品种的商
品编号、助记码、商品名称等可实现单一品种查找。
若要查询在库品种的批号以及摆放货架情况,可将“显示批号”、“显示货架”勾选查询。
图1-2-1 货位药品查询
二、保存当日库存
保存当日库存所保存的是在执行该项操作时该时点的库存情况。所保存的当日库存可以在[库存管
理]下<查询管理>的<历史库存查询>中查看,还可在[经营分析]下<单品分析>中查看单个药品的药品库存
历史。
具体操作步骤:
1) 打开[零售当班]下的<保存当日库存>,
2) 根据提示,单击“是”。
3) 提示“完成”后,单击“确定”即可。
三、不合格药品报损审批、不合格药品报损销毁
不合格药品销毁之前要做不合格药品报损审批,《不合格药品报损审批》首先选“不合格库”选择不
合格库中的药品然后审核人签名保存即可。《不合格药品报损销毁》选择“不合格药品报损”审批单然后
点保存即可。
四、药品移库开单
用于将一个货位的药品调到另一个货位中。移库单据一旦保存即自动调整移出药品货位与移入药品
货位数量、金额和成本单价。选择药品时自动提取移出货位的药品成本单价,不允许更改。药品移库开
票保存后的单据可在[库存管理]下<查询管理>中按单据或按流水的方式查看移库情况。
药品移库开票的操作方式有三种:手工开单、选请货单。
具体操作步骤:
手工开单:
1) 选择主菜单[库存管理]下的〈药品移库开票〉,屏幕出现了如图4-1-1所示的界面。
2) 设置开票日期,选择药品移出仓库、药品移入仓库、经手人、复核人等。
3) 在药品明细列表中选择移库的药品。必须在选择了药品移出货位的情况下才能选择药品。
图4-1-1 药品移库开票