【经典范例】员工编号管理规定(WORD1页)

工牌编号管理制度第一章总则第一条为规范公司工牌的管理，提高企业管理效率，维护企业形象，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。

第三条公司工牌编号是员工在公司内部的唯一标识，具有唯一性和不可复制性。

第四条公司工牌编号按照一定规则生成，由公司人事部门统一管理。

第五条员工在公司任职期间，需随身携带工牌，如有遗失或损坏需及时补办。

第六条员工不得私自更改工牌编号或转借他人使用，如有违规行为将受到公司相应处罚。

第七条公司保留随时更改工牌编号管理制度的权利，并应提前通知员工。

第二章工牌编号的规则第八条工牌编号由数字和字母组成，且不得少于6位。

第九条工牌编号中的数字代表员工入职时间顺序，越早入职的员工编号越小。

第十条工牌编号中的字母代表员工所在部门，不同部门对应不同的字母。

第十一条工牌编号生成规则由公司人事部门制定，员工应按规定接受编号。

第十二条新员工入职时，应在规定时间内领取工牌，并如实填写个人信息。

第十三条员工需随时保持工牌编号的清晰可辨识，如有模糊或损坏应及时更换。

第三章工牌编号的管理第十四条公司人事部门负责统一管理工牌编号，包括生成、发放、补办等。

第十五条员工需及时向人事部门申请工牌补办，如有遗失需补交相应费用。

第十六条员工离职时，应及时归还工牌，并注销工牌编号。

第十七条公司应建立完善的工牌编号档案管理制度，确保工牌编号的安全性和准确性。

第十八条公司工牌编号只可在公司内部使用，不得外借或转让给他人。

第十九条员工在离职时应如实填写离职原因，已补缴费用等，方可退还工牌编号。

第四章处罚措施第二十条员工私自更改、转借工牌编号或有其他违规行为的，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第二十一条违反公司工牌编号管理制度的员工，可能面临口头警告、书面警告、罚款等处罚。

第二十二条如员工的违规行为严重影响公司形象，公司有权做出停职、降职、辞退等处理。

第五章附则第二十三条本管理制度自颁布之日起生效，并应当告知全体员工。

金色年华健康养护中心
员工工号编制规则及使用制度
（试行）
为了进一步规范员工管理，便于人力资源管理的各项工作有序、有效、快速、灵活的开展，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡目前在职的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后新入职的员工，均按照本规则进行工号编制。

一、工号编制规则
员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码）、个人信息识别码 (入司年码、人员代码)共10位构成，其排列顺序为：
（一）、工作单位识别码
“工作单位识别码”公司各部门的唯一标识，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”。

见附表
（二）、个人信息识别码
“个人信息识别码”由六位数字组成，前两位为“入职年码”，后四位为“人员代码”。

1、入职年码
“入职司年码”是公司员工入职时间的标识符，由两位数字组成。

如2010年入职的员工其“入职年码”为10。

2、人员代码
“人员代码”是每个员工的编号码，由四位数字组成（0001-9999），依次递增使用。

例：金色年华健康养护中心营销部XXX于2010年1月1日入职工号：YH05100001
二、工号使用规则
（一）、公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从0001依次排序。

（二）、新入司员工按照入职日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，入职日期相同的，按照如下规则排列。

注：
1、为方便统计人员流动情况，员工离职时，此代码作废，原“人员代码”不予使用。

2、本制度最终解释权归人力资源部
附：《公司及部门代码一览表》
人力资源部
2010/4/15。

员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。

制度名及工号管理制度A-02-01Ⅰ/0 3 / 41 目的为了规范人力资源基础管理工作，方便人员的编码、统计、考勤、考核、培训等记录的编制，特制定本制度。

2释义2.1公司根据编码编排规则为入职员工编制的一个编号，一般用纯数字表示。

3工号的应用3.1工号作为员工在公司的唯一识别编码，可应用到公司各种管理系统中。

3.2可用于工牌、车辆识别、固定资产及办公用品使用权识别、身份识别、公司信息管理平台等。

4适用范围本制度适用于公司各部门、各单位及驻外机构。

5工号管理责任人综合管理部人力资源管理人员。

6编制规则：6.1员工工号按3级进行编码，基本编码规则如下：6.1.1一级编码为公司编码，位数为2位；6.1.2二级编码为入职年月编码，位数为6位：6.1.3三级编码为个人编码，位数为3位；6.1.4员工工号编号总长为10位，编码之间无分隔。

一级二级三级XX XXXXXX XX员工顺序号编码（2位数字，01起始）员工入职年月编码（6位数字）员工首次入职签订劳动单位编码（2位数字）7工号的管理7.1在职员工的工号是员工在公司身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编号自离职之日起该工号作废，永久不再使用，再次入职符合延续工龄的可申请使用首次入职时授予的原工号。

不符合延续工龄的，重新获得工号。

7.2员工入职顺序编码以签订劳动合同的时间先后顺序为序编写。

7.3公司渉及员工姓名的各类重要文件资料和记录(如工资表、考勤记录、花名册、信息系统登录账号等) ,均应同吋加注员工工号。

7.4根据员工的工号,建立工号管理台账。

7.5每月定期整理新入职员工、离职员工花名册，对工号进行更新和备案。

7.6在职员工发生岗位调动，其员工工号不做变更、随员工带入新的单位,新单位不再授予新工号。

8编码分配8.1按照单位在公司内部设立的先后顺序进行编码。

8.2已经编码的单位，如果在公司内部注销或合并，则该编码暂时不适用，等全部2位数编码至99后再重新按照大小利用空余的编码。