XX公司文件编号管理规定

【优质】A公司文件编号管理规定1文件编号管理规定编号：SXKXR-GW-019-20141、目的为了规范公司各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。

2、适用范围适用于公司所有文件和制度的编号。

3、术语根据文件性质分为质量体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。

3.1体系文件指质量手册、程序文件、支持文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。

3.2技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。

3.3合同文件指除技术、质量合同以外的配套协议、准时供货协议、各种供方行为规范承诺书、价格协议等配套合同和营销合同等。

3.4文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件，但以公司级文件颁布的列入公司行政文件类。

4、职责4.1办公室负责行政文书、各种文件的编号和归口管理。

4.2财务部、供销部负责合同文件的编号和归口管理。

4.3生技部、研发部负责技术、工艺以及质量体系文件的编号和归口管理。

5、正文5.1文件编号规则5.1.1外来文件执行原编号。

5.1.2体系文件编号管理5.1.2.1文件类别5.1.2.2部门简称5.1.2.3质量手册编号（Q/SXKXR-QM9001-××××）Q/SXKXR-QM9001-××××发布年号质量手册代号公司标准代号5.1.2.4程序文件编号（Q/SXKXR-QP-××××-××××）Q/SXKXR –QP - ××-××××发布年号顺序号程序文件代号公司标准代号 5.1.2.5管理文件编号（SXKXR-GW-××-×××-××××）SXKXR-GW-××- ×××-××××发布年号顺序号部门代号管理文件代号公司代号5.1.2.6作业文件编号（SXKXR-ZW-××-×××-××××）SXKXR- ZW-××-×××-××××发布年号顺序号部门代号作业文件代号公司标准代号5.1.2.7管理通知编号（SXKXR-T-××-×××-××××）SXKXR -T -××-×××- ××××发布年号顺序号部门代号管理通知代号公司标准代号5.1.2.8质量记录（SXKXR-JL-××-×××）JL- ××- ×××顺序号记录文件顺序号质量记录代号5.1.2.9表单编号（SXKXR-BD-××-×××-××××）SXKXR -BD -××-×××- ××××发布年号顺序号部门代号管理通知代号公司标准代号5.1.3文件分类：一阶文件（质量手册）二阶文件：（程序文件）三阶文件：（体系支持文件、作业文件、技术文件、制度管理文件等）四阶文件：（表单、记录等）；一阶、二阶文件以及公司级通用文件无需注明部门代号，三阶文件及各部门发布的内部文件需注明部门代号。

XX保密文件等级及编码规则行政助理：负责整理、编制有关管理方面的所有文档。

商务助理：负责整理、编制有关面向市场方面的所有文档。

技术助理：负责整理、编制有关技术方面的所有文档。

财务经理：负责整理、编制有关财务方面的相关文档。

1/3西安XX编码规则：文件性质：A表示绝密：公司内部高层管理人员可看的文件。

B表示机密：公司内部部门管理人员可看的文件。

C表示内部资料：公司员工可以相互看的具体资料。

D表示外部资料：公司服务的宣传资料及相关文档。

部门代码：A管理部S技术部M市场部F财务部Z 质量部IS0：质量管理体系文件类别：A管理：人力资源；公司经营、管理、发展规划按经营管理类归档；公司各方面制度按制度类归档；会议记录、通知、备忘录按杂项类归档；项目计划及基金资料及申报资料按项目申报类归档；除对外销售外的物资出入库存记录按库存管理类归档；M市场：客户、用户（档案库、拜访记录、轮询调查、投诉解决）、合作伙伴（分销、代理、渠道、与市场部销售项目有关的供应商资质及服务资料等）、生产设备及原料供应商、竞争对手、行业信息、公司及公司服务对外资料、销售部各销售经理、渠道经理所跟踪项目的进展记录按项目类归档，销售部内部及各销售经理、渠道经理的工作计划及总结、会议记录月整理后按记录文档类归档。

S技术：公司服务及项目技术方面的所有资料，包括客户解决方案、网络管理相关文档F财务：财务部相关文档。

Z质量：服务质量与涉密相关的文档2/3IS0：质量管理体系文档及文件文件明细：h人力资源：公司员工的个人资料协议、劳动合同资料；按个人细分归档。

f合作伙伴：公司的代理商、渠道政策和清单及IT界的相关文档。

先按照代理、分销等级再按照名称细分归档、采购方面的按照服务类别细分归档。

c合同协议：主要包含服务卖、买合同、公司相关合同和服务、IT界客户签定的协议。

按照买、卖合同、买、卖协议归档。

g客户、用户：客户的信息、资料、给客户提供的方案及客户的服务性的文档。

工程类项目文件编码制度一、总则为规范工程类项目文件的编码管理，提高文件管理效率和数据准确性，制定本制度。

二、适用范围本编码制度适用于公司内所有的工程类项目文件编码。

三、编码体系1. 项目编码项目编码由数字和字母组成，一般由项目类型、项目编号、项目名称和项目阶段组成，具体格式为：项目类型-项目编号-项目名称-项目阶段。

例如，项目类型为建筑工程，项目编号为001，项目名称为XX公司总部办公楼，项目阶段为设计阶段，则项目编码为：JZ-001-XX公司总部办公楼-设计。

2. 文件编码文件编码由项目编码、文件类型、文件编号和文件名称组成，具体格式为：项目编码-文件类型-文件编号-文件名称。

例如，对于上述项目，设计图纸的文件编码为：JZ-001-XX公司总部办公楼-设计-001-设计图纸。

3. 文件类型公司规定的文件类型包括但不限于设计文档、施工图纸、合同文书、验收报告、技术规范等。

四、编码规范1. 统一管理项目文件编码由项目管理部门统一管理，确保文件编码的规范性和唯一性。

2. 保密性项目文件编码属于公司内部管理信息，不得外泄。

3. 精简性项目文件编码应尽可能精简，避免冗长和复杂的编码格式。

4. 顺序性文件编号应按照在项目中的顺序逐次递增，确保文件的顺序和完整性。

五、文件管理1. 文件存储项目文件按照编码规范存储在公司指定的项目文件夹中，确保文件的归档和检索方便。

2. 文件备份项目文件应定期进行备份，确保文件的安全性和可靠性。

3. 文件传递项目文件传递时，应按照编码规范进行标识，确保文件的准确传递和接收。

六、违规处理对于违反项目文件编码规范的行为，将按照公司内部管理制度进行处理。

七、附则1. 本编码制度由公司设立的编码管理委员会制定并不定期进行审查和修订。

2. 对于特殊情况和特殊文件编码需求，可由项目管理部门进行临时调整，但应在不影响文件规范化管理的前提下进行。

3. 本制度自发布之日起正式执行。

以上就是本公司工程类项目文件编码制度的内容，希望各位员工严格遵守，确保工程项目文件管理的规范和高效。

**************公司****（总）字〔****年〕第***号关于公司文件编号的管理规定公司各部门为便于文件的识别，追溯和控制，加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对公司的制度、流程、表单、合同以及模板管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性，特制定本管理办法：一、编号管理规则（一）适用种类：适用于企业在经营管理活动中所有的表单、文件、合同、制度、资料载体的编号等。

（二）编号规则：文件号由公司代码、部门代码、年份代码、文件类别代码、文件流水号5组代码组成。

1、公司代码：**********公司：SM2、部门代码:部门代码由部门名称前三个字的汉语拼音首字母大写组成，部门代码分别为：3、文件类别代码：文件类别代码由文件类别所属前两个字的大写汉语拼音组成，分别为：4、文件流水号代码：所有文件流水号由三位阿拉伯数字组成，序号由001开始。

（三）编号种类：1、表单类：公司代码-部门代码-文件类别代码-文件流水号总经办为：SM-ZJB-BD***办公室为：SM-BGS-BD***财务部为：SM-CWB-BD***经营部为：SM-JYB-BD***工程部为：SM-GCB-BD***设计部为：SM-SJB-BD***安全科为：SM-AQK-BD***采控部为：SM-CKB-BD***项目监管部为：SM-JGB-BD***事业发展部为：SM-FZB-BD***2、合同类公司代码-文件类别代码-年份代码-文件类别代码-文件流水号建设工程施工类合同：SM-SG-[2***年]-HT***设计类合同：SM-SJ-[2***年]-HT***采购类合同：SM-CG-[2***年]-HT***分包类合同：SM-FB-[2***年]-HT***聘用类合同：证件：SM-PY/ZJ-[2***年]-HT***人事：SM-PY/RS-[2***年]-HT***服务咨询类合同：SM-FW-[2***年]-HT***行政类合同：SM-XZ-[2***年]-HT***3、文件制度类公司代码-部门代码-文件类别代码-文件流水号二、编号管理程序1、表单类：由各部门拟好表单初稿后，编制部门负责人进行审核编号，编号后方可使用，同时将编号后的电子版文件上传至群空间或共享，便于各部门了解、使用和管理。

文件编号及格式管理制度1。

目的确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。

2.适用范围适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。

3。

术语和定义无4.职责与权限4.1总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理；4.2 质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理；4.3 各部门负责本部门文件编号的正确运用.5。

工作程序5.1代号说明5。

1.1公司及部门代号说明代号由两位字母组成，其代号规定见下表：如有其他类型的文件应取拼音字母前两个。

5.2文件编号及识别号编制规则5.2。

1行政文件编号规则参照总务人事部下发的《行政文件编制规则》进行,其中各部门代码按照本规定5。

1。

1执行。

5。

2.2体系文件编号编制规则 5。

2。

2.1体系文件编号构成如下：a b)文件类别：X 代表I-V 类文件夹，也就是ISO9001标准4.2.1条款a)—e ）类文件，用a —e 书写（a 代表质量方针、质量目标。

B 代表质量手册.c 代表程序文件。

d 代表支持文件。

e 代表记录、表单） c)TYM ：天津屹马汽车配件制造有限公司 d ）XX ：ISO/TS16949：2009标准条款 e ）XX ：文件序号，从01—99 5。

2。

3体系文件识别号编制规则5.2。

3。

1公司级体系文件识别号构成如下:企业代号体系文件缩写文件类别 过程条款 文件序号5。

2。

3.3使用说明a)年代号取最后两位数，月代号按当前月份取；b ）文件顺序号：各部门分别按文件类型每月从01开始顺序编号， 例：2011年4月第一个发布的文件取“110401”.5.2。

4技术文件识别号编制规则 5.2.4.1技术文件识别号构成如下：文件顺序号年份代号 工艺技术文件代号 生管部简称公司代号5。

2。

4a) 技术文件代号由技术文件名称的汉语拼音缩写组成，由2～4位大写字母构成。

医药公司(连锁店)质量体系文件管理及编号规定模版一、文件管理的意义质量体系文件管理是指医药公司的质量体系文件的整体管理，包括文件的编制、颁布、传达、使用、审查和废弃等全过程的管理活动，是保证医药公司质量体系文件得以有效实施和不断改进的重要环节。

质量体系文件是医药公司质量体系不可或缺的组成部分，它们记录了医药公司的质量体系建设过程、组织、任务、实施计划、标准、程序、指导文件、操作手册、记录等各种要素，是医药公司质量管理的基础和保证。

质量体系文件管理对于保证医药公司质量体系的有效性和适用性至关重要，可以起到以下几方面的作用：1、明确内部管理规范：通过质量体系文件来规范管理规程、操作流程、标准化操作等内部管理，确保全体员工按照文件进行操作和管理；2、通过文件审查和核实，得出实际情况，进一步改善质量体系文件；3、便于公司的管理、统计和管理质量体系持续改进。

二、文件管理的要求质量体系文件管理要求具备以下几个方面的内容：1、文件管理人员应具有较高的职业素质，严格执行文件管理规定，确保文件信息的安全与保密；2、文件格式规范，内容准确、完整、及时，具备文件编号、文件名称、文件类型、文件版本、发布日期、有效期、制定者、审核者、批准者等基本内容；3、文化内涵要鲜明，表述要简明扼要，易于全体员工理解和操作；4、文件必须符合相关法律法规和公司的管理标准，牢固树立质量和安全意识；5、文档及记录的管理应该根据需要制定具体的管理规定，以便实现授权、保存、安全和识别等方面的要求。

三、文件管理的主要步骤1、草拟或修订文件：制定或修订文件必须按照公司的管理规定进行，由有关负责人或委员会人员负责完成；2、文件审查：完成草拟或修订工作后，应由有关部门或人员进行审查确认，确保文件定稿；3、文件批准：草拟或修订工作完成并通过审查后，该文件应由主管部门负责签字批准，直到正式发布；4、文件编号：明确编号的含义、编排原则和规范要求，编制文件编号。

红头文件文件编号：XX公司制〔2023〕1号颁布单位：XX公司颁布日期：2023年4月1日执行日期：2023年4月15日一、总则为了加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项业务健康、有序、高效地开展，特制定本管理制度。

二、组织架构1. 公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及岗位。

2. 各部门负责人对总经理负责，各部门内部实行岗位责任制。

3. 各岗位应严格按照岗位说明书要求履行职责。

三、员工管理1. 招聘与录用：公司按照岗位需求，通过招聘渠道选拔合适人才。

录用员工需经过面试、体检等程序，签订劳动合同。

2. 培训与发展：公司定期组织员工培训，提高员工专业技能和综合素质。

员工有权利也有义务参加公司组织的培训。

3. 绩效考核：公司实行绩效考核制度，根据员工岗位职责和工作表现，定期进行绩效考核，作为薪酬调整、晋升、奖惩的依据。

4. 奖惩制度：公司对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的员工给予相应处罚。

四、财务管理1. 公司财务活动必须遵守国家有关法律法规，严格执行财务制度。

2. 公司财务部门负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。

3. 各部门应严格按照预算执行，不得超预算支出。

五、生产与质量管理1. 公司严格执行产品质量标准，确保产品质量。

2. 生产部门负责生产计划、物料采购、生产过程管理等工作。

3. 质量管理部门负责产品质量检验、不合格品处理等工作。

六、安全管理1. 公司高度重视安全工作，严格执行国家安全生产法律法规。

2. 各部门应建立健全安全管理制度，定期进行安全检查，及时消除安全隐患。

3. 员工应遵守安全操作规程，提高安全意识。

七、保密管理1. 公司对涉及商业秘密的信息进行严格保密。

2. 员工应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。

八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自颁布之日起执行。

特此颁布。

XX公司（公司印章）2023年4月1日。

1目的为规范公司文件的管理，提高工作效益，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2 使用范围2.1适用于公司文件的编号管理和控制：包括公司的规章制度、管理文件、合同协议、外来文件等；编号文件包括纸字文件以及电子文件.3 程序规定3。

1文件的分类3。

1。

1一级文件：管理性文件、标准性文件、程序文件等3.1。

2二级文件：规章制度、合同协议、流程等3.1.3三级文件：操作规程、通知、通报等3。

1.4四级文件：记录3.2文件的编制、审核、批准和发布文件发布前须得到有关人员的批准,以确保文件的充分和适宜，其审批权限为：公司一级文件：由常务副总审核，总经理批准后发布实施；公司二级文件:由部门总监审核,常务副总批准后发布实施；公司三级文件:由部门总监审核，各部门总监签批后发布实施；公司四级文件：行政部批准后使用。

3。

3文件的编号3.3.1各部门文件编号自行编制,各分公司文件统一由经营管理部编号，所有编号完毕的文件必须先发行政部门审核文件格式。

3.3。

2公司一级文件编号格式J —XX - AN —QP - 01部门代码：经营管理部-JG；行政部-XZ；财务部-CW一级文件类型代码：QS—管理文件QJ-标准文件QP—程序文件3.3.3 公司二级文件编号格式J - XX —BN - QZ —01二级文件类型代码：QZ-规章制度T-合同协议QG-流程3。

3.4 公司三级文件编号格式J —XX —CN —GC - 01三级文件类型代码:GC—操作规程TZ—通知TB-通报3.3。

5 公司四级文件编号格式J - XX - XX —001四级文件类型代码：一、二、三级文件类型代码简称4 版本号文件版本号以大写A表示,修订号以阿拉伯数字0、1、2、……表示。

5 文件字体5。

1标题(公司名）：二号字体5。

2副标题：三号字且黑体5。

3文件编号：五号字体5.4正文:四号字体5。

5行距：28磅6 相关附件6。

1 各类文件规章制度格式详见附件6.2合同模板根据实际情况设定6。

1.0目的对全公司质量管理体系文件、记录统一编号及格式，便于全公司质量管理体系文件的管理。

2.0适用范围适用于全公司各部门制定质量管理体系文件、记录时的编号及格式。

3.0职责3.1法规部负责监督各部门文件、记录编号及格式是否正确。

3.2各部门按规定对本部门质量管理体系文件、记录进行编号与确定格式。

4.0工作程序4.1质量手册的编号规定AHP/QM质量手册爱厚朴X/Y修订次数版本号4.1.1版本号X：用大写字母A、B、……依次排序如：A/0表示，A版没有修订；B/0表示，B版没有修订。

4.1.2修订次数Y：用1、2、……表示如：A/1表示：A版第一次修订；B/1表示，B版第一次修订。

4.2程序文件的编号规定AHP/QP--××文件序号程序文件爱厚朴4.2.1版次号：同4.1.1。

4.2.2修订状态：同4.1.2。

4.3第三层文件编号规定AHP3-XX-XXX文件序号部门代号4.3.1职能部门代号代号QG XS JS ZG SC CG FG 部门企管部销售部技术部质量部生产部采购部法规部例：AHP3-QG-004含义为：本公司企管部第三层文件：文件序号为004。

4.4第四层次文件（记录）编号规定AHP4-XX -XXX例：AHP4-QG-005含义为：本公司企管部质量记录：记录序号为005。

4.5图纸的编号与工艺文件的编号规定按《产品技术文件的编号规定》执行。

4.6外来文件的编号如果原文件有编号，引用原文件编号加流水号，如无编号按下列执行。

WL—××—×××流水号年度外来文件4.7文件受控号与文件发放号相同4.8文件的修订和修改4.9文件的修订：执行4.1.1、4.1.2规定4.10文件编制要求4.10.1每种文件格式统一，文件一律采用标准A4纸张。

页面上为1.8cm，下为1.8cm，左为2.5cm，右为1.8cm。

4.10.2文件全部用标准宋体字，字符间距为“标准”，行距为“固定值”“22磅”。

公文写作格式编号要求编号要求一、引言公文写作是一种应用文体，用于正式的官方文件、商务函件等场合。

在公文写作中，编号是一项重要的格式要求，它能够在文件管理中起到方便查找和归档的作用。

本文将介绍公文写作中的编号要求及相应的格式范例。

二、正文1. 编号位置编号一般放在公文的右上角或者右下角，通过将编号居中、右对齐或左对齐来统一格式。

可以使用阿拉伯数字或者罗马数字进行编号，具体的编号形式根据每个机关或者公司的规定来确定。

范例1：右上角编号[公司/机关名称][公文标题]编号：201901001范例2：右下角编号[公司/机关名称][公文标题]编号：2019010012. 编号格式编号的格式可以根据具体需要进行调整，常见的编号格式有以下几种：- 年份 + 编号序列：例如201901001，其中2019代表年份，01代表顺序号，001代表具体编号。

- 机关/部门 + 年份 + 编号序列：例如A201901001，其中A代表机关或者部门的代号。

- 类别 + 年份 + 编号序列：例如C201901001，其中C代表文件的类别，如合同、通知等。

范例3：年份 + 编号序列[公司/机关名称][公文标题]编号：201901001范例4：机关/部门 + 年份 + 编号序列[公司/机关名称][公文标题]编号：A201901001范例5：类别 + 年份 + 编号序列[公司/机关名称][公文标题]编号：C2019010013. 编号要求编号应具备以下要求：- 连续性：每个公文的编号应按照顺序不间断地进行，不能有遗漏或重复。

- 唯一性：每个公文的编号应是唯一的，以方便查找和跟踪。

- 一致性：同一机关或者公司的公文编号应统一规范，便于管理和协调。

- 补充说明：针对重要公文或者文件，可以在编号后添加一个简要的标识，如“重要”、“紧急”等，以便于快速识别。

范例6：带有标识的编号[公司/机关名称][公文标题]编号：A201901001（重要）三、总结编号是公文写作中的一项重要要求，能够在文件管理中提供方便。

控股集团有限公司文件受控号编号管理规定（暂行）（A0版）编号Q/KLB10·A-GD002-2011 制订日2011年9月20日修改日/隶属标准/1、目的为促进嘉力宝控股集团有限公司（以下简称“集团”）文件规范化管理工作，便于文件的系统化管理，特制订本规定。

2、适用范围本规定适用于集团以及各控股子公司所有文件编号管理工作。

3、管理内容3一级文件编号（公司级）3.1集团企管部是本规定的归口管理部门负责：3.1.1.1 根据国家有关规定结合集团实际情况组织本规定的编写、修改与实施。

3.2集团、集团各部门、各子公司、各子公司各部门是标准编号的责任部门负责。

3.2.1 按照本规定的要求进行编号编写与管理。

3.3集团文件受控号编号方式沿用浙江省《企业标准化管理办法》，编号方式如下：Q / ××××××·×─×××─××××───────────│││││││││││└年号││││└──文件序号│││││││└──文件类别代码│││││└──────部门代号│││└─────────企业代号│└────────────企业标准代号3.4企业代号3.4.1集团以及现有各子公司企业代号如下：序号公司名称简称企业代号备注1 KLB2 JGF3 HG4 KS5 JX6 HJX7 LJD8 JJC9 JMY3.4.2各公司、部门在编写本公司标准编号时，只需按照编号方式提供的固定格式将本公司企业代号列入即可。

3.5部门代号3.5.1结合集团以及各子公司实际情况，规定各部门代号如下：序号所属公司部门部门代号备注序号所属公司部门部门代号备注1嘉力宝控股集团有限公司董事长办公室01 21 浙江嘉力宝精机股份有限公司财务部0412集团办公室10 22综合管理部0113 财务部11 23 销售部0124 审计部12 24 审计部0515人力资源部16 25浙江华港链传动有限公司总经理室016战略投资部14 26副总经理室027企业管理部18 27 外贸部0218浙江嘉力宝精机股份有限公司总经理室01 28 销售部0229副总经理室02 29总经理助理室0310 供应部021 30 生产部03111 生产部022 31 管销车间031112 金工车间0221 32 冲制车间031213 装配车间0222 33 装配车间031414 设备部023 34 热处理车0315间15 总工程师03 35 供应部032综合管理16 技术中心031 36011部产品开发170311 37 技检部012部工艺技术180312 38 设备部014部19 质管部032 39 财务部01520 财务总监04 403.5.2各公司、部门在编写本公司标准编号时，只需按照编号方式提供的固定格式将部门代号列入即可。

企业标准文件编号规范1目的为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。

请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。

2范围本标准规定了XXXXXXXXX公司标准文件和流程的编码规范，本企业内控标准的编号代号缩写、分类及分项代号和发布顺序号、年代号的编排方法。

本标准适用于本企业内控标准、流程的代号编制。

3文件编号格式文件序号发文部门文件分类公司代码集团代码XXXXXXXXX公司标准体系编号由集团代码、公司代码、文件分类代号、起草部门、文件序号组成.各部分编号间用“—”间隔。

3.1各部分表示方法1)第一部分：集团代码，XXXXXXXXX，缩写：2)第二部分:公司代码，XXXXXXXXX，缩写:3)第三部分：文件分类代号流程文件—A；标准规范类文件—B;指导书说明书类文件—C;公共制度文件-D.4)第四部分：发文部门5)第五部分：文件序号采用三位流水码，记录文件顺序号，以发布先后确定，即001、002…..099……999等。

3.2举例: 文件编号：含义4文件编号格式4.1文件表头4.2页眉页脚5要求5。

1 文件的编号由XXX负责，各部门使用时到XXX申请，不得自行编号及发行。

5。

2 以XXX公司名义发布的文件必须由XXX登记编号。

5。

3 已发布的标准如需修订并重新发布,其编号不变,只需要更改表头内的版本号。

标准修订及编号的改变应在修改履历中说明。

附件《标准文件模板》特别说明：文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。

选择编码时，可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等.。

文件编号：DXM-WI-PZ-15
文件编号管理规定
1.目的
本办法规定了公司各类文件编号方法，以使文件的编号清晰、唯一，方便检索。

2.适用范围
本办法使用于公司发布的文件的编号
3.职责
质量部负责公司各类文件的编号管理工作。

4.相关文件
4.1《文件控制程序》
4.2《记录控制程序》
5.1文件的分类
5.1.1内部文件包括：质量手册、程序文件、工作/作业指导书、表格等。

5.1.2外部文件包括：质量管理标准、客户提供的质量要求、图纸等。

5.2文件编号
5.2.1部门代号：品质:PZ 业务:YW 生产:SC 采购:CG 人事行政部：XZ 工程：GC 5.2.2质量手册编码原则
发布年号
QM表示质量手册
公司代号
5.2.3程序文件编码原则
流水号
QP表示程序文件
公司代号
5.2.4三级文件编码原则
流水号
部门代号
WI表示三级文件
公司代号
5.2.5质量记录的编号形式规定如下：
流水号
部门代号
QR表示记录表单
公司代号
5.2.6质量记录的编号标识标志在记录表（右）右上角或其他适当的位置上。

编制：审批：。

致力于中国林产工业的技术升级公司文件格式规范说明书XXXX（北京）科技股份有限公司二0XX年八月八日关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。

第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。

一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。