一、目的
加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
二、适用范围
本办法适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号管理和控制，具体如下：
1、管理类文件：包括公司规章制度、办法等文件；
2、合同协议类文件：包括公司各类合同协议（招投标）文件等；
3、技术类文件：包括工艺流程文件、产品说明文件等；
4、表格类文件：包括岗位说明、绩效考核等文件；
5、其他类文件：包括会议、决议记录、传真等。
三、编号方法
状态及版本号⑤
发文日期④
文件类型③
发文部门②
公司名称代码①
1
公司全称：安徽人和建设科技有限公司
简称：人和建设代码：RHJS
2、发文部门
综合管理部：ZG
项目工程部：XM
待续
3、文件类型
(1)管理类—RUS.
(2)合同协议类—CON.（此条适用流水号编制，参加6.1））
(3)技术类—SOP.
(4)表格类—GF.
(5)其他类—SR.
4、发文日期
日期格式由年月日表示yyyymmdd如20171010
5、文件状态与版本号
5.1文件状态符号的说明：
Add.版本号增编
Corr.版本号更正
Rev.版本号发布（新发布或取代已发放的文件）
5.2版本号的使用：
第一版（原件）用Rev.1.0表示
对第一版进行细部调整用“状态符号Add.1.1 / 1.2 ……”表示
对第一版进行结构修改用“状态符号Corr.2.0 / 3.0 ……”表示
例：公司综合管理部在2017年10月1日发布第一版薪酬管理制度,文件编号为：RHJS-ZG-RUS-20171001-Rev1.0
6、流水号的使用：适用于公司合同协议类文件，流水号由001开始依次为002、003.......,除附件流水号起始值为01外，其余文件流水号起始值均为001。所有文件流水号在每年1月1日自动归零。
6.1合同协议类编号格式：RHJS-ZG-CON-C-201710-001
6.2格式说明：公司名称-部门编号-合同编号-合同类型-年月-流水号
6.3合同类型（C-承揽合同（施工合同）；P-采购合同；H-劳动合同；Z-租赁合同；T-技术开发合同；O-其他合同）
四、编号管理
1、公司所有审批完毕的文件必须由综合管理部统一编号，并登记入档后方可发布。
2、本办法解释权归属公司综合管理部，未尽事宜另行补充，经总经理批准后执行。
