excel函数教程ppt

一、 EXCEL公式
利用公式计算总分列的值。
如： 1、=公B3式+B即4+EBX5C+EBL6工+B作7 表中进 行数值计算的等式。
2、公式的格式：＝表达式
3、表达式是以运算符、常 量、单元格地址、函数及括 号组成。
4、公式必须以“＝”开始。
1
2021/3/9
二、EXCEL函数
1、什么是函数？ 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数按特定的顺序或结构进行计算。 如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。 2、函数的参数 执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、 文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。
例8：计算期中考试成绩表中总评列。
12
2021/3/9
四、常用函数（1）
8、函数嵌套使用 功能：即函数中可以调用本身或者其他函数。 如：RAND(AVERAGE(A1:B5)) 对平均数四舍五入。 IF(A1>60,IF(A1>80,”优秀”,”良好”),”不及格”)
例9：计算期中考试成绩表中总评列。
4、IF函数 功能：根据指定条件判断显示的结果
格式：IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示) 说明：参数1 给定条件，为一关系表达式
参数2 当条件为真时，显示该值在单元格中 参数3 当条件为假时，显示该值在单元格中
例5：计算期中考试成绩表中总评列。
在H24中输入：＝IF(G3>=450,”优秀”，””),其他使
用复制公式方式。 9
2021/3/9
四、常用函数（1）
5、条件求和：SUMIF函数 功能：根据指定条件对满足条件的数求和
格式：SUMIF(待选择区域,条件,求和区域) 说明：参数1 待选择区域

示例
使用IF函数和SUM函数嵌 套，根据条件对一系列数 据进行加总。
注意事项
嵌套函数的层级不宜过多 ，以免降低公式可读性。
使用数组公式进行批量处理
数组公式
利用数组的运算规则，对 一组数据进行批量处理。
示例
使用数组公式快速筛选出 符合多个条件的数据。
技巧
按下Ctrl+Shift+Enter组 合键输入数组公式，Excel 会自动在公式两端添加大 括号。
用于计算一系列数字的总和。例如， “SUM”函数返回选定单元格范围内 的所有数字的总和。
平均值函数
最大值与最小值函数
用于查找一系列数字中的最大值或最 小值。例如，“MAX”和“MIN”函 数分别返回选定单元格范围内的最大 值和最小值。
用于计算一系列数字的平均值。例如 ，“AVERAGE”函数返回选定单元格 范围内的所有数字的平均值。
将文本字符串转换为大写或小写形式。例如，使用 “UPPER”函数将文本转换为大写，使用“LOWER”函 数将文本转换为小写。
文本截取函数
从文本字符串中提取指定位置的字符或子字符串。例如， 使用“LEFT”、“RIGHT”和“MID”函数分别提取文 本字符串的左侧、右侧和中间部分。
数学与三角函数
数学函数
查找与引用函数
查找函数
用于在数据表中查找特定项的值。例 如，“VLOOKUP”函数按列查找并 返回对应行的值，“INDEX”和 “MATCH”组合使用可查找并返回 指定位置的值。
引用函数
用于返回单元格的引用地址或引用范 围的值。例如，“REF”函数返回单 元格的引用地址，“OFFSET”函数 返回基于指定偏移量的单元格引用范 围的值。
实例三：使用IF函数进行条件判断

RANK( 数值,范围,数值)
1-升序,0-降序
AB C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =RANK(A1,A1:A3,1)=1 =RANK(A1,A1:A3,0)=3
14
(二)日期函数:
返回日期序列年份YEAR 返回日期序列月份MONTH 返回日期序列特定天DATE 返回系统今天日期TODAY 返回系统今天日期与时间NOW 返回对应日期的星期数WEEKDAY
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNTIF(A1:A3,“>=200”）=2 =COUNTIF(A1:A3, “>200” ）=1
11
5.求算书平均数:AVERAGE
AVERAGE( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =AVERAGE（A1：A3）=200 =AVERAGE（A1：A3，B1）=105
=OR（ 5>3,2>1 ）= TRUE =OR（ 1>3,2>1 ）= TRUE =OR（ 1>3,2>5 ）= FALSE
27
3.将条件值反过来函数NOT
NOT( 条件) 括号中条件值为FALSE，则为TRUE ；如 果为TRUE，则为FALSE
=NOT（ 5>3 ）= FALSE =NOT（ 1>3 ）= TRUE
18
4.返回系统今天日期TODAY
TODAY( ) A1=2003-07-29 星期二 =TODAY（）= 2003-07-29
19
5.返回系统今天日期与时间NOW

SUMIF函数
根据指定条件计算符合要求的单元格 的平均值。
COUNTIF函数
根据指定条件计算符合要求的单元格 个数。
AVERAGEIF函数
根据指定条件对符合要求的单元格进 行求和。
日期和时间处理
将年、月、日组合成日期。
DATE函数
04
逻辑判断与条件筛选函数应 用
逻辑判断函数使用方法
IF函数 语法 示例
字符串查找与替换
查找字符串
使用`FIND`或`SEARCH`函数在 文本字符串中查找子字符串的位
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置： `=FIND("abc", A1)`
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串
中的特定部分。
示例
将单元格A1中的"abc"替换为 "xyz"：`=SUBSTITUTE(A1,
数组公式原理
数组公式是一种强大的计算工具，它可以在单个单元格或多 个单元格中执行复杂的计算操作。数组公式通过处理一系列 的值（数组）来执行计算，并返回单个或多个结果。
编写方法
编写数组公式需要使用特定的语法和函数。首先，选择要输 入公式的单元格，然后输入公式并以数组公式的形式输入， 即按下Ctrl+Shift+Enter组合键。Excel会自动在公式两端添 加大括号，表示这是一个数组公式。
使用括号
括号可以改变运算顺序，确保公 式的正确性。
02
文本处理函数应用
文本连接与拆分
1 2
3
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多个文本字符串连接成 一个字符串。

据等。
案例三
结合文本处理和日期时间函数， 实现复杂的数据整理任务，例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高 公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
02
03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期，TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数

函数的基本语法为：
= 函数名(参数1,参数2,…,参数n)。
注意问题：
函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各 种表达式或函数。 函数中的逗号“，”、引号“"”等都是半角字符，而不是 全角字符。
16
数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数
• 常用的数学函数有：
• AVERGAE函数：求平均值 • MAX：求最大值 • MIN：求最小值 • ABS：求绝对值 • SQRT：计算平方根
最新版整理ppt
17
平均值函数: AVERGAE函数
AVERGAE函数 :求N个数的平均值 = AVERGAE(参数1,参数2,…,参数N)
排序函数: RANK、LARGE、SMALL函数
数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数
其他函数
最新版整理ppt
11
求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数
SUM函数 :无条件求和 = SUM (参数1,参数2,…,参数N)
SUMIF函数 :条件求和
=SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMPRODUCT函数 :在给定的几组数组中，将数组 间对应的元素相乘，并返回乘积之和
= SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)
最新版整理ppt
12
求和函数: 应用举例
SUM函数 SUMIF函数 SUMPRODUCT函数
= COUNT(参数1,参数2,…,参数N)

asin傳回數值的反正弦值asinhatan傳回數值的反正切值atan2座標的反正切值atanh如果所有的引數都為如果所有的引數都為truetrue則傳回truetruefalsefalse傳回falsefalse邏輯值指定要執行的邏輯測試指定要執行的邏輯測試如果任何一個引數為如果任何一個引數為truetrue則傳回則傳回truetruetruetrue傳回truetrue邏輯值date傳回特定日期的序列值datevalue將文字形式的日期轉換成序列值day將序列值轉換成月份中的日期
17
錯誤值的意義
#### 在儲存格中輸入的數值太長，儲存格無法全部顯 示 #DIV/0! 當公式的除數為 0 (零) 時，會出現 #DIV/0! 錯 誤值 #N/A 錯誤值出現時，表示函數或公式中有無效值 當 Microsoft Excel 無法識別公式中的文字時，#NAME? 錯誤值出現 當您使用的引數或運算元的類型錯誤，或公式自動校 正特性無法更正公式時，#VALUE! 錯誤值出現 當儲存格參照無效時，#REF! 錯誤值出現
TIMEVALUE 將文字形式的時間轉換成序列值
TODAY 傳回今天日期的序列值
WEEKDAY 將序列值轉換成星期數
WORKDAY 傳回在指定的工作日數前或後的日期序列數
YEAR 將序列數轉換成年份數
11
ISxx函數
函數 會傳回 TRUE的情況
ISBLANK Value 指的是空白儲存格。
ISERR
比較運算子可以比較二個值，產生邏輯值 TRUE 或 FASLE。
比較運算子
意義 範例
= (等號) 等於 A1=B1
> (大於符號) 大於 A1>B1
< (小於符號) 小於 A1<B1

最大数值的 1 到 30 个数。
MIN函数
• 功能：返回给定参数表中的最小值。 • 语法：MIN(number1,number2, ...) • 参数：Number1, number2,... 是要从中找
出最小值的 1 到 30 个数字参数。
RANK函数
• 功能：返回一个数值在一组数值中的排位。数值 的排位是与数据清单中其他数值的相对大小（如 果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它 当前的位置）。
COUNT函数
• 功能：返回参数的个数。利用函数 COUNT 可以计算数组或单元格区域中数字项的个 数。
• 语法：COUNT(value1,value2, ...) • 参数：Value1, value2, ... 是包含或引用各
种类型数据的参数（1～30个），但只有数 字类型的数据才被计数。
CONUTIF函数
• Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 • Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的
值。
本课程到此结束!
SUMIF函数
示例 假设 A1:A4 的内容分别为下列分属于四套房
子的属性值：$100,000，$200,000，$300,000， $400,000。B1:B4 的内容为下列与每个属性值相 对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000， $28,000。 SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4) 等于$63,000
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
IF函数的参数：
• Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻 辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表 达式即为 TRUE，否则为 FALSE。

3/30/2020
41
练习时间
打开“04常用日期与时间函数练习题.xlsx”，完成练习。
3/30/2020
42
工程函数
工程函数是指用工程工作表函数对工程进行分析。 通常分为三类：
对复数进行处理的函数 在不同的数字系统间进行数值转换的函数 在不同的度量系统中进行数值转换的函数
3/30/2020
3/30/2020
9
函数公式查看
单击
❖单击
显示函数
3/30/2020
10
练习时间
打开“01函数基础知识练习题.xlsx”，完成练习。
3/30/2020
11
EXCEL函数分类
统计函数 数据库函数 日期与时间函数 工程函数 信息函数 财务函数 查找和引用函数 逻辑函数 数学和三角函数 文本函数
3/30/2020
20
SMALL：返回数据集中第K个最小值
主要功能：返回数据集中第K个最小值。 使用格式：=SMALL(array,k)
3/30/2020
21
COUNTIF：单条件计数
主要功能：主要用于统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：=COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示要指定的条件表达式。
3/30/2020
29
DAVERAGE:数据库求平均数
主要功能：返回选定数据库项的平均值。 使用格式：=DAVERAGE(database,field,criteria)
3/30/2020
30
DCOUNT：数据库统计次数
主要功能：计算数据库中包含数字的单元格个数。 使用格式：=DCOUNT(database,field,criteria)

• 示例
第4页/共8页
日期和时间函数
• NOW( ) 返回当前日期和时间所对应的日期 _时间序列数。
• DATE(year,month,day) 返回某一特定日期 的序列数。有关序列数的详细内容。
• 有关日期的计算
• 直接进行加减计算 • 注意格式 • 示例
第5页/共8页
统计函数的应用
• LINEST(known_y's,known_x's,const,stats) • 使用最小二乘法计算对已知数据进行最佳直线拟合，并返回描述此直线 的数组。因为此函数返回数值数组，故必须以数组公式的形式输入。 • 直线的方程为： • y = mx + b 或 y = m1x1 + m2x2 + ... + b（如果 x 值是多重的） • 函数 LINEST 还可返回附加回归统计值。
• 示例
第6页/共8页
四、数据表的应用
• 数据库功能 • 筛选 • 排序
• 数据透视表 • 对数据的分析、归纳。 • 数据透视表向导
• 示例
第7页/共8页
感谢您的观看！
第8页/共8页
• DDB(cost,salvage,life,period,factor) • 使用双倍余额递减法或其它指定方法，计算一笔资产在给定 期间内的折旧值
• SLN(cost,salvage,life) • 返回一项资产每期的直线折旧费
• SYD(cost,salvage,life,per)
• 返回某项资产按年限总和折旧法计算的某期的折旧值
• 示例
第2页/共8页
财务函数的运用
• 货币时间价值函数 • FV(rate,nper,pmt,pv,type)