EXCEL常用函数培训教程PPT课件

注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形 式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或 引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文 本则被忽略。
2 数学与统计函数
3 2.5 LARGE函数
功 能: 返回数据集中第K个最大值。 语 法： LARGE(array,k) 参 数： array 为需要找到第 k 个最大值的数组或数字型数据区域。
k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。 实例：
如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=9，A7=2，A8=5，则公 式“=SMALL(A1:A8,5) ”返回7，即数组中第5个小的数字是7。
实例剖析
3 逻辑函数
3.1 IF函数- 进行条件检测
功 能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
F4 F9 Ctrl+； Ctrl+Shift+： Ctrl+D Ctrl+R Ctrl+1
1 EXCEL快捷键操作
撤销上步操作 恢复上步操作 重复上步操作
剪切 复制 粘贴 查找 替换 定位 插入批注 打开“插入函数”对话框 定义名称
Ctrl+Z Ctrl+Y
F4 Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G Shift+F2 Shift+F3 Ctrl+ F3
EXCEL 常用函数培训
学习内容
1 EXCEL快捷键操作 2 数学与统计函数 3 逻辑函数 4 文本函数 5 查找与引用函数 6 数据分类与汇总 7 数据透视表
1 EXCEL快捷键操作
打开工作簿 保存工作簿 增加一个新的工作薄 关闭当前工作薄 恢复选定工作簿窗口的大小 最大化选定工作簿窗口 最小化选定工作簿窗口 切换到上一个工作簿窗口 切换到下一个工作簿窗口
实例剖析
2 数学与统计函数
2.2 RANK 函数——统计排名
用 途：返回一个数字在数字列表中的排位。 数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已 排过序， 则数字的排位就是它当前的位置）。
语 法：RANK(number,ref,order) 参数意义： Number 为需要找到排位的数字 ；
2 数学与统计函数
2.1 ROUND函数——将数字四舍五入
用 途：按指定位数四舍五入某个数字。 语 法：ROUND(number，num_digits) 参数意义：Number是需要四舍五入的数字；
Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理。
注 意: （1）在单元格格式中可以设置小数位数，但数字本身并没有真正的
实例剖析
3 逻辑函数
3.2 AND函数—判断多个条件同时为真
功 能：所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的 逻辑值为假， 即返回 FLASE。
语 法：AND(logical1,logical2, ...) 参 数：Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件
语 法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 参 数：Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。
Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+N Ctrl+W Ctrl+F5 Ctrl+F10 Ctrl+F9 Ctr
实操
1 EXCEL快捷键操作
相对引用与绝对引用转换 重新计算工作簿的所有工作表
输入当前日期 输入当前时间 向下填充输入 向右填充输入 打开“单元格格式”对话框
四舍五入，只是以2位（如设置为2）的形式显示数据，如果财务中 采用这种方式进行计算，经常会出现几分钱的误差的。
（2）如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3 如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，0)”返回65 如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，-1)”返回70；
值可为 TRUE 或 FALSE。
3.3 OR函数—判断任一参数为真
功 能：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；所 有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE 。
Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用 ； Order 为一数字，指明排位的方式。（如果 order 为 0或 省略，则按照降序排列。如果 order 不为零则按升序排列 的列表。 注 意：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但
会导致后续数字的序数空缺。 实例剖析
2 数学与统计函数
k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从大到小)。 实 例：
如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=35，A7=2，A8=5， 则公式"=LARGE(A1:A8,3)"返回15，即数组中第3个小的数字是15 （A4）。
2 数学与统计函数
2.6 SMALL函数
用 途： 返回数据集中的第K个最小值。 语 法：SMALL（ array,k) 参 数：array为需要找到第k个最小值的数组或数字型 数据区域。
2.3 最大值函数MAX、最小值函数MIN
语 法：MAX（number1，number2，．．．） MIN（number1，number2，．．．）
参数意义：number1，number2．．．是需要找出最大值 （最小值）的1至30个数值、数组或引用。
2.4 AVERAGE——平均值函数
语 法：AVERAGE（number1，number2，．．．） 参数意义：number1、number2．．是需要计算平均值的1～30个参数。