Excel2010基本功能常用函数图文介绍
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目录单条件求和——SUMIF函数 (2)符合多个条件的数据求和——SUMIFS函数 (2)满足多重条件的单元格数目——COUNTIFS函数 (2)不显示计算结果为0值的项——AND函数、IF函数 (3)判断单元格是否为空——ISBIANK函数 (4)名次排位函数——RANK函数 (5)提取字符串中的某些字符函数——LEFT,RIGHT,MID, (7)插入当前时间函数——NOW函数 (8)计算两个日期间的天数——DATEVALUE函数 (9)分解时间函数——YEAR函数 (9)计算员工工龄函数——YEAR函数 (11)去尾取整函数——INT函数 (11)向下舍数字函数——ROUNDDOWN函数 (11)余数函数——MOD函数 (12)四舍五入函数——ROUND函数 (13)查找函数 (13)寻找并参照函数——vlookup函数(只查找第一次出现的) (13)VLOOKUP函数的使用方法(入门级) (14)VLOOKUP函数的使用方法(初级篇) (16)VLOOKUP函数的使用方法(进阶篇) (18)VLOOKUP函数的使用方法(高级篇) (21)返回指定行、列或单元格的值——INDEX函数 (24)返回匹配值的位置函数——MATCH函数(只查找第一次出现的) (26)INDEX和MATCH函数组合应用(相当于vlookup函数) (27)引用函数——OFFSET (31)OFFSET函数的用法及应用实战讲解(上) (34)OFFSET函数的经典应用(下) (37)单条件求和——SUMIF函数如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。
并将结果放在C6单元格中,我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF(B2:B5,"条件一",C2:C5)”即完成这一统计。
符合多个条件的数据求和——SUMIFS函数统计5班中语文名次、数学名次均位于前20名同学的总分之和。
excel2010中的函数以及相关的含义摘要:一、Excel 2010简介二、Excel 2010中的函数分类1.基本函数2.逻辑函数3.数学函数4.统计函数5.文本函数6.日期和时间函数7.查找和引用函数8.数据库函数三、Excel 2010中函数的应用场景四、函数在Excel 2010中的重要性正文:Excel 2010是一款广泛应用于数据处理、分析和可视化的软件。
在Excel 2010中,函数是实现各种功能的关键。
本文将为您介绍Excel 2010中的函数以及相关的含义。
首先,Excel 2010中的函数可以分为以下几类:一、基本函数这类函数主要用于基本的数学运算,例如加、减、乘、除等。
常见的函数有:SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
二、逻辑函数逻辑函数主要用于处理逻辑关系,例如判断真假、计算逻辑与或非等。
常见的函数有:IF、AND、OR、NOT等。
三、数学函数数学函数主要用于进行数学计算,例如三角函数、指数函数、对数函数等。
常见的函数有:SIN、COS、TAN、EXP、LOG等。
四、统计函数统计函数主要用于进行数据统计,例如求和、平均值、方差等。
常见的函数有:SUMIF、AVERAGEIF、VAR等。
五、文本函数文本函数主要用于处理文本数据,例如提取字符串、合并字符串、查找字符串等。
常见的函数有:LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE等。
六、日期和时间函数日期和时间函数主要用于处理日期和时间数据,例如获取当前日期、计算日期差等。
常见的函数有:NOW、YEAR、MONTH、DAY等。
七、查找和引用函数查找和引用函数主要用于在表格中查找数据,例如查找最大值、最小值等。
常见的函数有:VLOOKUP、INDEX、MATCH等。
八、数据库函数数据库函数主要用于处理数据库中的数据,例如查询数据、计算数据等。
常见的函数有:DSUM、DCOUNT、DMAX等。
其次,Excel 2010中的函数在实际应用中具有很高的价值。
第一章 Excel 2010一、简述ExcelExcel 2010,是目前流行的电子表格软件,它具有强大的数据处理功能。
主要应用于财务、行政、银行、审计及统计领域。
用于制作财务报表和进行数据分析,并且能以多种形式的图表方式来表现数据,还能够对数据表格进行排序、筛选和分类汇总(函数)等操作。
二、启动和退出1、启动:开始/所有程序/microsoft excel 2010双击Excel 2010 快捷方式图标2、退出:文件/退出或Alt+F4文件/关闭或Ctrl+F4三、窗口组成:标题栏、菜单栏、快速访问工具栏、名称框、编辑栏、工作表、状态栏名称框:显示当前活动单元格的名称(如:A5:列标+行号)编辑栏:显示当前活动单元格的内容。
四、名词解释1、工作簿:一个工作簿就是一个Excel文件(Book1——工作簿1;Book2--工作簿2……),扩展名为 .xlsx 模板文件:.xltx)2、工作表:又称电子表格,是Excel组织和管理数据的地方,用户可以在工作表上输入数据,编辑数据、排序数据、筛选数据等操作。
注:(1)默认情况下,一个工作簿包含3张工作表:分别是:Sheet1、Sheet2、Sheet3,可以根据情况增加或删除(2)一张工作表由16384(2^14)个列,1048576(2^20)行组成。
列标:用字母表示,从A列开始,到XFD列结束。
A-Z AA-AZ BA-BZ CA-XFD行号:用数字表示,从第1行开始,到1048576行结束。
1-10485763、单元格:行与列交叉处形成的一个单元格。
(1)名称框表示单元格的地址:列标在前、行号在后如:A5表示第1列第5个单元格:(2)单元格区域:是指该区域左上角和右下角的单元格,中间用:隔开。
如:A1:D8(3)活动单元格:选定的单元格,四周粗线黑框;右下角“+”标记的位置为填充柄。
4、使用键盘选定活动单元格:→或Tab 向右移动←或shift+Tab 向左移动。
Excel基础大全一、excel基础功能1、工作环境①功能区隐藏/显示——crtl+F1②列标字母变数值:文件—选项—公式—勾选“R1C1格式”②状态栏:选取单元格数据时会显示求和、记数等信息,右键状态栏可选择显示等多信息2、功能区①显示单元格格式:crtl+1②字母/数字控制选项卡:Alt;Rsc退出③Alt—F—调出excel选项;ctrl+w关闭工作博;ctrl+f4光比excel程序3、后台视图固定最近使用的工作博到列表列表中可作为常用使用文件4、版本兼容2010版本.xlsx转为03版本.xls:F12另存为.xsl文件类型/文件—保存并发送—更改文件类型—选择.xsl二、单元格基础操作(文件—execl选项—高级—允许直接在单元格内编辑)1.快捷键0201(录入数据前先把区域选取)①Ctrl+delete删除单元格光标后所有内容②Tab向右录入、shift+tab返回前一个③Enter向下录入、enter+tab返回上一个④Ctrl+enter结束录入并停留在原来单元格2.自动填充0202(高级—编辑自定义列—创建用于排序和填充序列的列表)①星期、季度等等的填充(列方向出现十字箭头时双击亦可)摁Ctrl再拖动默认为升序填充②勾取:启用填充柄和单元格拖放功能/粘贴内容是显示粘贴选项按钮③等差数列的填充:输入2、4,同时选取两个一起拖动两个单元格为数据+文本时直接拖动:文本不变,数据升序(摁ctrl再拖动为复制)3.选取区域0203①快捷键Home:行的最前面;Ctrl+→:行的最右边Ctrl+↑:列的第一行;Ctrl+↓:列的最后一行Ctrl+home:数据区域的最左上角;Ctrl+end:区域的最右上角②选取:一次ctrl+A选取数据区域,两次ctrl+A选取真个工作表;Ctrl跳选、shift连选③插入行列连续选中N行/列,右键—插入N行/列(出入后可选择同上下左右的格式一致)4.复制与粘贴0204①移动:选取数据区域,光标移到边缘成黑色十字箭头便可摁左键移动数据区域位置复制移动:选取数据区域,摁住ctrl光标移到边缘多出一个小型“+”号,便可摁左键移动复制②粘贴类型(选择性粘贴)A.粘贴保留原列宽(w)B.粘贴为链接:粘贴区域随着源数据变化而变化C.粘贴为图片三、公式与函数1、公式与函数基础:f x插入函数,十二类型;Alt+0174 版权符号®Alt+0177 ±正负、绝对偏差Alt +0178 平方符号²Alt +0179 立方符号³2、运算符0302算术运算符:^乘幂(英文状态下,shift+6为^;中文状态下shift+6为……)半角减号为-、全家减号为-(全半角转换shift+space)比较运算符:〈〉不等于文本运算符:&及运算符优先顺序:乘幂^—乘除*/—加减+-—连接号&—比较运算符,(小括号里的优先计算)3、输入公式单元格里的函数都是相对引用公式视图:ctrl+~或者公式—公式审核—查看公式4、求和函数=SUM()或者开始—编辑—自动求和∑(求和函数会自动定位行或列的数值)5、快速求和0305快速求和:选取数值区域(包括求和结果所在的行和列)—开始、编辑、自动求和或者Alt+= 计算大表格中有小计和总计:先选取数值区域(包括求和结果所在的行和列)—开始、编辑、查找与选择或者F5或者Ctrl+G到“定位条件”—在定位条件里选择“空值”定位到选取区域的所有空值—自动求和或Alt+=6、7、绝对引用与混合引用A1绝对引用:=$A$1则行列均锁定,就是所谓的“行列均绝对引用”相对应用=A1:行和列都是相对引用混合引用:=$A1,表示列绝对引用,行相对引用、=A$1,则表明行是绝对引用,列是相对引用;(三个引用可摁F4切换)8、IF函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF函数表示IF(条件,结果1,结果2),可以返回数值,也可以返回文本(”结果1”、”结果2”要用英文状态下的双引号)。
在Excel 2010中,函数是一种非常重要的功能,它可以帮助用户在数据处理和分析中节省大量的时间和精力。
本文将重点介绍Excel 2010中常用的函数以及它们的相关含义,以帮助读者更好地理解并使用这些功能。
一、基本概念1. 函数的定义函数是Excel中的一种预定义公式,用于执行特定的计算操作或返回特定的值。
它们通常被用来简化复杂的计算过程,提高工作效率。
2. 函数的语法函数通常具有自己的语法规则,包括函数名、参数和参数值等。
在使用函数时,需要严格按照其语法要求进行输入,以确保函数能够正确执行。
二、常用的函数及其含义1. SUM函数SUM函数用于对指定单元格范围内的值进行求和计算,其语法为:=SUM(数字1, 数字2, …),参数可以是单个单元格、单元格范围或数字。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的平均值,其语法为:=AVERAGE(数字1, 数字2, …),参数同样可以是单个单元格、单元格范围或数字。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于返回指定单元格范围内的最大值,其语法为:=MAX(数字1, 数字2, …),而MIN函数则用于返回最小值,语法为:=MIN(数字1, 数字2, …)。
4. IF函数IF函数是一个逻辑函数,用于根据指定的条件返回不同的值。
其语法为:=IF(条件, 值1, 值2),当条件成立时返回值1,否则返回值2。
5. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在指定的数据范围内进行垂直查找,并返回相关的数值。
其语法为:=VLOOKUP(查找值, 表格范围, 返回列数, 排序方式),其中查找值是要查找的数值,表格范围是要查找的数据范围,返回列数是要返回的数据所在列数,排序方式表示是否进行精确匹配。
6. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个单元格中的文本值合并为一个单元格,其语法为:=CONCATENATE(文本1, 文本2, …)。