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竣工档案收集及编制归档实施细则及编制要求

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XXXXXXXXXXXXXXXX项目咨询服务 竣工档案收集及编制归档

实施细则及编制要求 XXXXXXXXXXX工程有限公司 目 录 一、实施细则…………………………………………………………………………2 二、常见争议问题要求……………………………………………………………26 三、问题答疑汇总…………………………………………………………………49 常用表格填写样表……………………………………………………………73 四、等解决问题……………………………………………………………………90

附：1.交办发[2010]382号文件 2.检查验收资料的收集及填写 一、实施细则 1 总则 1.1 为统一XXXXXXXXXXX高速公路工程建设项目竣工文件的编制及规范项目档案的整理，制定本实施细则。 1.2 本实施细则适用于贵州省XXXXXXXXXXX高速公路工程建设项目的竣工文件编制及档案整理。 2 编制依据 本项目竣工档案编制根据以下文件、标准和办法编制： 《中华人民共和国公路法》 《中华人民共和国档案法》 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822-2000 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002 《交通档案管理办法》交办发[2005]431号 《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》交办发[2010]382号 《公路工程竣（交）工验收办法》交通部2004年第3号令 《关于印发公路工程竣（交）工验收办法实施细则的通知》交公路发[2010]65号 《交通部科学技术档案分类编号办法》（87）交办字315号 《档案著录规则》DA/T 18-1999 《档案分类标引规则》GB/T 15418-94 《照片档案管理规范》GB/T11821-89 《纸质档案数字化技术规范》DA/T 31-2005 现行公路工程标准、规范、规程。 3 建设各方责任 3.1 建设项目中建设单位负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目档案整理。 3.2 项目建设各有关单位的编制工作分别按照本方案要求执行。施工、监理单位在完成各自的立卷、编制工作，经上级有关部门检查验收合格后，移交建设单位。建设单位应将项目建设各阶段、各单位形成的材料按照项目档案整理的有关要求进行汇总、整理分类、排列。 3.3 各单位应在项目交工验收三个月内提起竣工资料报验程序，并在建设单位要求的时限内提交竣工档案原件正本一套，电子扫描件档案三套（优质DVD），移交业主档案室。 3.4 项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设进度和交工、竣工验收同步进行。 项目交(竣)工验收前，应完成文件材料的编制工作。由项目业主组织、协调咨询单位项目竣工文件管理组检查各监理单位、施工单位的竣工文件编制工作，对有关竣工文件材料立卷归档工作进行初步审查，并提出初步审查意见；初审通过后，报请竣工资料验收小组组织预验收。 4 项目文件的收集 4.1 建设项目各阶段文件的收集与各方责任 建设项目在项目准备阶段形成的立项、项目管理等前期文件，以及设备、工艺和涉外文件，由建设单位负责收集、积累；勘察设计单位负责勘察设计文件的收集积累，并按规定向建设单位移交有关材料。 建设项目在施竣工阶段形成的文件，由各承包单位负责收集、积累其承包项目全部文件；项目监理文件由监理单位收集、积累。 建设项目工程文件的管理，应列入项目建设计划、有关部门的职责范围内，各单位应有专人负责组织人员进行平时资料的归档和竣工文件的编制工作，并有相应的检查、考核措施。 4.2 收集范围 凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。 4.3 收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；凡是引进技术、设备文件必须首先由建设单位（或接受委托的承包单位）登记、归档，再行译校、复制和分发使用。 5 项目竣工文件基本要求 5.1 总体要求 各单位应指定专人，依照本方法，及时收集、整理有关资料，尽早着手编制竣工文件。以免施工后期因人员分散、资料流失而影响竣工文件的编制质量。 编制竣工文件要认真负责，实事求是，确保竣工文件的完整、齐全、准确，达到真实、全面地反映工程建设实际情况的要求。 所有文件材料必须是原件（特殊文件材料除外）文件材料要求字迹清楚、图样明晰、表格整洁、无涂改、签章手续完备。 文件中的文字、数据、图表均须采用优质纸张并用激光打印机打印或用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写、绘制。必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。 竣工文件中的图表和文字说明，一律使用国家法定计量单位和符号。 5.2 文字和图幅 字体与字号：竣工文件标题采用黑字体，主体内容采用宋体。字号不作具体规定，但各层次题头的字体和字号应有区别且要搭配适当。文字和表格要布局合理、美观。 竣工文件中的文字和表格部分，纸张统一为A4（文字297*210）号纸或A3（表格297*420），竣工图统一为A3纸，页边与文字间隙为：纵向表-左2.5cm,右1.5cm,上2.5cm,下1.5cm；横向表-左1.5cm，右1.5cm，下1.5cm，上2.5cm，并且设置美观,特殊情况必须保证“竖页纸”左边的装订线，“横页纸”上方的装订线。表格样式的纸张要求：纸张应采用70g以上标准书写纸张，横向耐折度大于等于15次，pH值7.5～9.5，不透明度大于等于85％，纸张白度在85％～90％。 对于破损的文件材料应裱糊，对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，幅面不一致的文件必须折成或裱成一致的A4规格幅面。但16开规格的文件材料不必裱糊成A4规格，小于16开的文字材料(如产品合格证)应用A4规格的白纸托裱：文件右边和下边分别与托裱纸右边和下边靠齐。托裱时，不可将文字图表和数据掩盖，签署意见在装订线以内的要粘贴补宽订装部份。 装订预留位置要求：“竖页纸”左方为装订线，“横页纸”上方为装订线；注意不得倒装，装订预留尺寸一般以25mm为宜。 5.3 文件排列： (1) 工程施工类、工程监理类和工程竣工图表类应遵循工程内容，不同的单位、分部、分项工程划分，桩号顺序和工序先后进行整理排序； (2) 现场质量检验报告单后所附检测报告，应按质量检验单所列检验项目次序编排。 (3) 卷内文件一般批复在前，请示在后；结论性文件在前，依据性文件在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；原件在前，复制件在后。图文混合材料文字在前，图样在后；图纸的排列以图号为顺序，小号在前，大号在后。 6 档案案卷构成及质量要求 6.1案卷 案卷内必须有案卷封面、卷内目录，卷内目录应按文件组装的内容打印详细（目录名不得重叠），并标明页码，方便查找。 (1) 案卷题名，案卷题名既要简明扼要，又要全面、准确反映卷内文件的内容，不能有相同的案卷题名，应包括公路工程建设项目的名称、合同段号、起讫里程、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。 例1：×××高速公路（第×合同段）K××+×××～K××+×××路基工程K××+×××～K××+×××路基土方工程分项工程开工申请、第1～15层中间交工证书、检验申请批复令及附件（注：前面的桩号表示该合同段的起止桩号） 例2：×××高速公路（第×合同段）K××+×××～K××+×××桥梁工程××大桥0#台分项工程开工申请、中间交工证书、检验申请批复令及附件（注：前面的桩号表示该合同段的起止桩号）。 例3：×××高速公路（第×合同段）K××+×××～K××+×××钢筋原材料监理抽检报告 （2） 立卷单位：是指负责项目文件组卷的部门； （3） 起止日期：是指本案卷内文件材料形成的最早和最晚的时间（如2008.10.5～2010.12.31）； （4） 保管期限：永久 （5） 密级：按交通主管部门有关保密规定执行,依据保密规定填写；（可以不填写） （6） 档号：由建设单位档案室提供 卷内目录（见图2）由下列项目组成： （1）序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注； （2）文件编号，填写文件材料的原始编号或图号，一个文件一个号，无编号的可以不写； （3）责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位，可采取通用的标准简称； （4）文件材料题名，应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容，应自拟标题，并加[ ]符号。案卷内每份独立成卷及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题； 文件材料题名例1： a、K××+×××～K××+×××路基土方分项工程开工申请及附件 b、K××+×××～K××+×××清淤填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件； c、K××+×××～K××+×××原地面处理中间交工证书、检验申请批复令及附件； d、K××+×××～K××+×××路基第二层填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件；

文件材料题名例2： a、××大桥0#台1#钻孔桩钢筋制作及安装中间交工证书、检验申请批复令及附件； b、××大桥0#台1#钻孔桩中间交工证书、检验申请批复令及附件；

文件题名例3： a、×××监理工程师办公室×年×月——×年×月监理日志

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竣工档案实施方案

竣工档案实施方案

竣工档案实施方案一、背景随着工程建设的完成，竣工档案的编制工作也日益受到重视。

竣工档案是工程建设的重要成果之一，不仅是对工程建设过程的总结和回顾，更是对工程质量和安全的保障。

因此，制定一套科学、合理的竣工档案实施方案对于工程建设单位具有重要意义。

二、目标本实施方案的目标是确保竣工档案的编制工作能够按照相关规定和标准进行，保证竣工档案的完整性、真实性和可靠性，为工程建设的验收、运行和维护提供有力支持。

三、实施步骤1. 确定竣工档案编制责任人员首先，需要确定竣工档案的编制责任人员，包括档案管理员、工程技术人员等，明确各自的职责和任务。

2. 收集工程资料竣工档案的编制需要收集大量的工程资料，包括设计文件、施工记录、验收报告、质量检测报告等，要求责任人员按照规定的程序和要求进行收集整理。

3. 组织档案编制工作在收集齐全工程资料后，需要组织责任人员进行档案编制工作，包括文件整理、资料归档、编制档案目录等。

4. 完善档案内容在编制档案的过程中，需要对档案内容进行完善，确保档案的完整性和真实性，同时要注重档案的可读性和便于查阅。

5. 审核和归档完成竣工档案的编制后，需要进行内部审核和审定，确保档案的质量和准确性，然后进行归档存储，做好档案的保管和管理工作。

四、质量控制在竣工档案的编制过程中，需要严格遵循相关标准和规范，确保档案的质量和可靠性。

同时，要加强对责任人员的培训和指导，提高其档案编制的专业水平和工作效率。

另外，还需要建立健全的档案管理制度，规范档案的存储、查阅和利用，确保档案的长期保存和有效利用。

五、总结竣工档案的编制工作是工程建设过程中不可或缺的一环，对于工程质量和安全具有重要意义。

本实施方案的制定旨在规范和指导竣工档案的编制工作，确保其质量和可靠性，为工程建设的验收、运行和维护提供有力支持。

希望全体责任人员能够严格按照本方案的要求进行实施，确保竣工档案工作的顺利进行。

铁路局竣工档案编制细则

铁路局竣工档案编制细则

第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设竣工档案，确保顺利交接和归档，根据铁道部办档[2002]8号《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》、铁建设[2008]23号《关于重新印发<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》,结合实际情况，制定本实施细则。

第二条工程施工质量控制资料反映了工程施工全过程中各个方面的质量状况，是评价工程施工质量的主要依据。

从广义上讲，工程施工质量控制资料也是工程质量的一个组成部分。

这些控制资料是从庞杂的工程技术资料中筛选出来的，直接关系和说明工程施工质量状况的技术资料，能够反映施工结果是否满足了设计所要求的结构安全和使用功能。

铁路基本建设工程竣工资料是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证、各参建单位均需按照本细则的规定办理，为了确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。

第三条各子系统项目部总工程师（或技术负责人）应将此项工作纳入岗位职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。

参建单位要配备专职人员负责竣工资料的编制、汇总和移交工作。

第二章竣工文件的组成与内容一、竣工档案（施工单位编制）竣工资料及竣工图、工程照片、电子档案。

铁路建设工程电子档案分为：一是文本文件；二是CAD图样文件；三是各类表格文件。

二、CAD图样文件的内容：1、电力全线线路平面、纵断面布置竣工图。

2、四电站场平面竣工图。

3、电气化铁路接触网和变电所平面布置图。

4、铁路征地、青苗补偿等竣工资料。

三、表格文件1、全线建交表诸表（建交表一律加盖联合体公章）2、信号联锁试验记录。

3、接触网冷滑试验记录。

四、单位工程竣工文件的内容：1、开工报告。

2、施工小结。

3、单位工程竣工验收报告。

4、单位工程质量评定表。

5、分部、分项工程质量验收记录6、工程数量表、建交表。

竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定

竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定

竣工资料的收集、组卷、移交要求管理规定1 竣工资料的收集1.1竣工资料的归档内容。

土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。

设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。

（详见“附表1”：）1.2 归档资料的质量要求。

1.2.1 归档的工程文件应为原件，复印件或抄件应加盖公章，并且要注明原件存放处及经手人。

1.2.2 工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。

1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。

1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

1.2.6工程文件中文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

纸张幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），小于A4幅面的文件资料（如某些产品合格证等）须用A4白纸衬托。

1.2.7图纸一般采用国家标准图幅的蓝晒图，图样清晰，图表整洁，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。

在加盖图章之前一定要在图中明确标注设计变更与修改工程部位，以及标注变更、修改与图纸会审纪要单编号。

竣工图章示例及相关要求见“附件2”。

1.3归档资料的份数。

1.3.1归档资料的份数一般为原件一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。

2 组卷要求2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。

2.1.1卷内文件排序1）卷内资料排列顺序已卷内资料的构成而定，一般顺序为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。

2）卷内有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序按事项的前后顺序排列。

竣工档案管理实施细则

竣工档案管理实施细则

山东华能莱芜电厂百万机组“上大压小”扩建工程竣工档案管理实施细则一.目的1.指导各参建单位编制、整理、移交竣工文件；2.确保归档文件的准确性、系统性、真实性，为以后生产、改造服务；3.一次通过华能集团公司组织的档案专项验收；4.配合机组达标投产，争创中国国家优质工程金奖；二.适用范围本细则规定了华能莱芜电厂百万机组“上大压小”扩建工程项目档案编制、整理和移交全过程和相关工作。

三.规范性引用标准下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

1.《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）2.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008)3.《技术复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3—2009)4.《照片档案管理规范》（GB/T ll821—2002)5.《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894—2002)6.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）7.《档案工作基本术语》（DA/T 1—2000)8.《企业档案工作规范》（DA/T 42—2009）9.《归档文件整理规则》（DA/T 22—2000)10.《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T 5229—2005)11.《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241—2012）12.《火电工程达标投产验收规程》（DL 5277—2012）13.《中国电力优质工程奖评选办法》2013版14.《中国建设工程鲁班奖(国家优质工程)评选办法》（2013修订）四．项目文件的收集（一）收集范围1.各参建单位应以项目建设中形成的所有纸质文字、图纸、照片、光盘、探伤底片、靶板等各种载体形式的文件为收集对象；2.原则上，各施工单位负责本单位施工范围所有文件的收集工作。