竣工资料归档要求(房建) (1)

房屋建筑工程档案归档统计一、著录单工程准备阶段文件二、立项文件：1、建设项目申报文件2、建设项目批复文件3、重要会议纪要三、建设用地、征地、拆迁文件：1、选址申请及选址通知书2、建设用地申请及建设用地批准书、土地来源相关文件3、拆迁有关文件4、建设用地规划许可证及其附件5、国有土地使用证（复印件）四、工程地质勘察报告五、合同文件：勘察合同、设计合同、施工承包合同、监理委托合同六、开工审批文件：1、有关行政主管部门（人防、环境影响报告、消防初审、白蚁防治合同、园林、市政、教育等）批准文件或取得的有关协议2、施工图设计文件审批意见3、建设工程规划许可证及其文件4、建设工程施工许可证5、工程质量监督手续七、建设、施工、监理机构及负责人名单监理文件八、监理规划：监理规划、监理实施细则九、监理月报十、监理会议纪要十一、进度控制：工程开工审批表、工程暂停令、复工审批表十二、监理通知及回复单十三、造价控制：月付款报审与支付、工程竣工决算审核意见书十四、合同与其他事项管理：1、工程延期报告及审批2、合同争议、合同变更、违约报告及处理意见十五、监理工作总结：监理工作总结、质量评价意见报告施工文件十六、土建（建筑与结构）工程：1、图纸会审记录2、施工现场准备①工程定位测量资料②及槽开挖线测量资料3、验槽记录和地基处理记录4、工程图纸变更记录①设计变更记录②工程洽商记录5、施工材料预制构件质量证明文件及复试实验报告①沙、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料出厂证明文件及复试实验报告②预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、实验记录6、施工实验记录①土壤（素土、灰土）干密度实验报告、击实试验等②砂浆（试块）抗压强度报告、配比单、强度评定③混凝土（试块）抗压强度报告、强度评定④混凝土抗渗实验报告⑤商品混凝土出厂合格证（包括28天强度实验报告）⑥钢筋接头（焊接）实验报告、焊剂合格证、焊工操作证⑦结构实体钢筋保护层检测报告、验收记录⑧结构实体混凝土强度验收记录⑨同条件养护试块强度实验报告、混凝土回弹报告⑩其他实验记录（屋面淋水、厨卫间蓄水、结构后锚固、窗四性试验等）7、隐蔽工程检查记录①基础和主体工程②防水工程③高程控制（轴线标高测量）8、沉降观测记录9、工程质量验收整改记录（基础、主体、军工各阶段验收）10、分部分项工程质量验收记录十七、电气、给排水工程：1、水电产品合格证、质量保证书2、隐蔽工程检查记录3、施工实验记录①电气接地电阻、绝缘电阻等测试记录②给排水管道强度、严密性、灌水、通水、清洗、漏风、试压、通球、阀门等实验记录③电气照明、动力、给排水等系统调试、试运行记录4、分部分项工程质量验收记录十八、其他文件：1、桩基工程2、幕墙、装饰工程、钢结构工程3、消防工程、通风工程4、建筑节能工程5、电梯工程6、智能化工程7、空调、采暖工程竣工验收文件十九、工程竣工总结：竣工通知单、工程竣工总结二十、竣工验收记录：1、竣工验收报告书2、竣工验收备案表3、勘察、设计、消防、白蚁、防雷、人防、室内环境检测等专项验收认可文件4、工程质量保修书5、建设工程规划核实证书及附件6、工程竣工测量图二十一、决算文件二十二、声像、电子档案：声像档案—工程照片（5寸）、录像；电子档案—光盘（声像、竣工图）竣工图二十三、综合竣工图：1、总平面规划图2、室外专业图（室外给水、雨水、热力、燃气、电讯、电力、电视、消防、道路、绿化、建筑小品等）二十四、专业竣工图：1、建筑竣工图2、结构竣工图3、电气工程（智能化）竣工图4、给排水工程（消防）竣工图5、装修（装饰）工程竣工图6、采暖通风空调工程竣工图7、燃气工程竣工图8、其他竣工图。

工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。

2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。

3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。

4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。

5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。

6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。

工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。

这意味着从项目启动到结束的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等，都应被纳入归档范围。

每份文件都应确保内容真实可靠，并按照既定的分类体系进行组织，以便在需要时能够迅速找到。

归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。

一般来说，工程竣工验收合格后，施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制，确保资料的时效性。

在这个过程中，施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合，共同完成资料的审核和交接。

对于电子文档的管理也不容忽视。

随着信息技术的发展，越来越多的工程资料采用电子形式存储。

因此，建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。

这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等，以确保电子资料的安全和完整。

为了提高工程资料的可用性和检索效率，应建立一套科学的索引系统。

这包括为每一份文件编制索引号，建立详细的目录清单，以及使用现代化的信息管理系统，如数据库或档案管理软件，来实现快速检索和信息共享。

在制度执行过程中，监督和检查机制不可或缺。

施工单位应定期对归档工作进行检查，确保各项规定得到有效执行。

同时，建设单位和监理单位也应参与到监督过程中，通过不定期的抽查或审计，确保资料的真实性和完整性。

对于违反归档制度的行为，应有明确的惩罚措施。

这不仅包括经济上的罚款，还可能涉及到法律责任的追究。

通过这样的约束机制，可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。

监理工程师在工程竣工文件归档中的要求工程竣工文件归档是一个非常重要的工作环节，它涉及到工程质量、安全、责任追究等多个方面的问题。

作为监理工程师，在工程竣工文件归档中起着重要的作用。

本文将就监理工程师在工程竣工文件归档中的要求进行探讨。

首先，监理工程师需要保证工程竣工文件的完整性。

完整的工程竣工文件包括项目的施工图纸、测量书、工程材料及设备的进场验收单、试验报告、质量监督检测报告、质量记录、技术规范等相关文件。

监理工程师需仔细审核每一份文件，确保其齐全、准确，并按照工程项目的阶段、性质、规模等进行分类。

只有完整的工程竣工文件，才能为后续的验收和评估提供必要参考。

其次，监理工程师要注意工程竣工文件的规范性。

规范性指的是文件内容、格式等应符合相关法律法规、行业标准，能够清晰、准确地反映工程的实际情况。

监理工程师需对工程竣工文件进行仔细检查，确保文件中的数据、信息与实际情况一致，避免虚假记录的出现。

同时，监理工程师还要确保文件的格式统一、规范，便于后续的查阅和管理。

第三，监理工程师要对工程竣工文件进行审查和评估。

监理工程师需要对工程竣工文件内容进行审查，确保文件中的数据、信息真实可靠。

此外，监理工程师还要对工程质量、安全等方面进行评估，以判断工程是否符合相关要求和标准。

如果发现问题或不合格的部分，监理工程师应及时提出整改意见，并跟踪整改情况，确保问题得到解决，并在最终文件中记录相应的处理措施。

另外，监理工程师需要保障工程竣工文件的安全性。

工程竣工文件包含大量的工程信息和数据，具有重要的保密性和商业价值。

监理工程师要做好文件的保密工作，确保文件不被未经授权的人员获取或利用。

同时，监理工程师还要确保文件的存储和传输方式安全可靠，防止文件的丢失或篡改。

最后，监理工程师还需对工程竣工文件进行长期管理和保存。

工程竣工文件的管理和保存是一个长期性的工作，其目的是为了便于后续的查阅和利用。

监理工程师要制定相应的管理制度和流程，确保文件的合理存储和分类，便于查找和追溯。

某置业有限公司竣工档案验收移交归档要求置业有限公司竣工档案验收移交归档，具体要求如下：一、档案验收前的准备工作2.验收前，竣工单位应对档案进行分类、整理和装订，并制作清单，确保档案文件的完整性和规范性。

3.竣工单位应提供档案存放的整洁、安全的场所，并配备防火、防潮、防尘等设备。

二、档案验收的具体内容1.档案接收人员按照档案清单进行逐一确认，核对档案数量、名称、格式等，确保档案的准确性和完整性。

2.针对不同类型的档案，进行专项检查。

如建筑工程档案需检查施工图纸、施工合同、竣工验收报告等；财务档案需检查财务报表、票据等。

3.对已验收的档案进行目录索引，便于查阅和管理。

索引应包括档案名称、编号、分类、存放位置等信息。

三、档案移交与归档1.竣工单位应编制档案移交书，并将移交书、档案清单及相关文件等正本和副本一并提交给档案接收人员。

2.档案接收人员应认真审核移交文件的合法性和完整性，并签署确认文件。

3.竣工单位应将档案按照要求进行归档，包括分类整理、装订封装、编号归档等。

对于重要的档案，可以选择数字化存储备份，确保档案的安全性和防丢失能力。

4.竣工单位应制定档案保管期限和销毁规定，对于已达到保管期限的档案，应按照规定进行销毁处理，并做好相应的销毁记录。

四、档案管理与利用1.档案接收人员应建立档案管理制度，确保档案的安全、有序和易检索。

2.竣工单位应配合档案接收人员的档案管理工作，提供必要的协助和支持。

3.档案接收人员应及时对档案进行整理、归类、索引，方便后续的档案管理和利用。

4.档案接收人员应根据需要，提供档案的复制、借阅和查询服务，确保各部门的工作需要得到满足。

以上是置业有限公司竣工档案验收移交归档的要求，通过严格的验收和管理程序，可以确保档案的完整性、安全性和易访问性，提供便捷的档案管理和利用服务。

建设工程工程档案归档要求
(一>、归档材料的质量要求：
1、工程文件的归档范围见《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》<以下称“移交书”）；另需归档本公司：监理合同、监理日记、监理工作联系单、旁站记录、监理通知单、会议纪要、工程洽商记录、施工设计及各专项方案、工程竣工移交证书<市政）(必须原件>、单位工程质量竣工验收记录<房建）(必须原件>。

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2、归档材料质量符合国家要求<详见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001）。

3、归档的全部材料原件按《移交书》要求送业主或城建档案馆，按上述第1条要求送原件或复印件至本公司归档。

p1EanqFDPw <二）、归档的程序：
工程部工程结束后，按《移交书》要求将竣工资料整理成册，送公司工程部核查，通过后将原件送业主或城建档案馆存档，复印件及公司另要求收集归档的送公司存档。

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<三）、归档公司需提交的材料：
1、《档案移交(接收>登记表》---业主或城建档案馆己接收竣工资料证明。

2、按公司要求的全套工程竣工档案。

市政基础设施工程
竣工档案移交书
建筑安装工程竣工档案移交书。

住房和城乡建设部工作人员的工程验收与资
料归档
答：住房和城乡建设部工作人员在进行工程验收时，需要按照相关规定进行检查，确保工程质量符合标准。

验收过程中应该认真核实各项工程指标，确保工程完工符合规定要求。

同时，工作人员还需要及时整理和归档相关资料，确保工程验收的记录完整可查，以备日后查询和管理。

在进行工程验收时，工作人员应当注意以下几点：
1. 按照相关标准和规范进行验收，确保工程质量符合要求；
2. 逐项核实各项工程指标，确保数据准确无误；
3. 对工程问题和存在的不足进行记录并提出整改要求；
4. 验收完成后，及时整理并归档验收相关资料。

工作人员在资料归档过程中，需要做到以下几点：
1. 将验收记录整理归档，按照项目顺序进行妥善保存；
2. 把验收报告、工程设计图纸等资料按照规定归档，确保资料的完整性和可查性；
3. 在资料归档过程中，注意保密工作，确保相关资料不外泄。

综上所述，住房和城乡建设部工作人员在进行工程验收和资料归档时，应当遵循相关规定和标准，确保工程质量和验收资料的准确性和完整性，以提升工作效率和管理水平。

关于竣工资料归档的要求一、基本要求（土建、安装）1、一盒一卷，盒子厚4CM,每卷单独编号，页号写在文件的右下角，案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，幅面统一为A4幅面；每卷应上下都有压条，每卷厚度不超过4CM。

2、装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用；装订时必须剔除资料内的订书针、回形针、大头针等金属物。

3、除施工许可证、材料出厂证明及出厂检测报告外，其余归档资料均应为原件；工程资料的文字、图表、印章应清晰，工程资料应内容完整、结论明确、签字手续齐全。

4、土建资料和安装资料应分别独立组卷，不得混在一起。

5、专业承包工程形成的施工资料应单独组卷。

6、竣工图应按专业分类组卷，图纸一般是蓝晒图，不利使用计算机出图的复印件；图纸上应有（1）出图章、（2）审图章、（3）建筑师或结构师的执业资格章；并应在每张竣工图上加盖竣工章，竣工章应加盖在图标栏上方空白处，竣工图折叠应按风琴式的折叠方法，图标栏露在外面。

竣工图可不装订，但每张图上应加盖资料专用章。

7、工程资料组卷应使用PDE软件（北京量子伟业软件）编制封面、卷内目录及备考表并另提交电子文档给公司档案室。

8、原材料（钢材、水泥、砂、石、砖、防水、隔热保温、防腐、轻集料等），每一批次材料应见证取样单、材料报审表、出厂合格证、现场复试试验报告一一对应。

9、施工试验记录（钢筋机械连接、钢筋焊接试验报告、混凝土抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、外墙饰面砖粘结强度试验报告等）每一试验报告应见证取样单、现场试验报告一一对应。

10、立卷应遵循工程文件的自然形成规律（形成时间的先后顺序），保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

11、封面的起止时间为工程的开工、竣工时间；卷内目录的时间为成文时间，年月日的写法为八位数，如2014年12月31日，应写成20141231。

12、资料章图样：（尺寸4.8CM*1.8CM）竣工图每卷每张，均应加盖资料专用章，图章式样如下图，每卷均独立编号，如001、002、003.......）二、土建归档资料：1、为方便工程档案的再次利用，凡有五方责任主体签字盖章的资料，在组卷时尽可能的放在第一卷，资料的摆放顺序见表一2、第二卷：施工组织设计、专项施工组织设计。