竣工资料归档要求(房建) (1)
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房屋建筑工程档案归档统计一、著录单工程准备阶段文件二、立项文件:1、建设项目申报文件2、建设项目批复文件3、重要会议纪要三、建设用地、征地、拆迁文件:1、选址申请及选址通知书2、建设用地申请及建设用地批准书、土地来源相关文件3、拆迁有关文件4、建设用地规划许可证及其附件5、国有土地使用证(复印件)四、工程地质勘察报告五、合同文件:勘察合同、设计合同、施工承包合同、监理委托合同六、开工审批文件:1、有关行政主管部门(人防、环境影响报告、消防初审、白蚁防治合同、园林、市政、教育等)批准文件或取得的有关协议2、施工图设计文件审批意见3、建设工程规划许可证及其文件4、建设工程施工许可证5、工程质量监督手续七、建设、施工、监理机构及负责人名单监理文件八、监理规划:监理规划、监理实施细则九、监理月报十、监理会议纪要十一、进度控制:工程开工审批表、工程暂停令、复工审批表十二、监理通知及回复单十三、造价控制:月付款报审与支付、工程竣工决算审核意见书十四、合同与其他事项管理:1、工程延期报告及审批2、合同争议、合同变更、违约报告及处理意见十五、监理工作总结:监理工作总结、质量评价意见报告施工文件十六、土建(建筑与结构)工程:1、图纸会审记录2、施工现场准备①工程定位测量资料②及槽开挖线测量资料3、验槽记录和地基处理记录4、工程图纸变更记录①设计变更记录②工程洽商记录5、施工材料预制构件质量证明文件及复试实验报告①沙、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料出厂证明文件及复试实验报告②预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、实验记录6、施工实验记录①土壤(素土、灰土)干密度实验报告、击实试验等②砂浆(试块)抗压强度报告、配比单、强度评定③混凝土(试块)抗压强度报告、强度评定④混凝土抗渗实验报告⑤商品混凝土出厂合格证(包括28天强度实验报告)⑥钢筋接头(焊接)实验报告、焊剂合格证、焊工操作证⑦结构实体钢筋保护层检测报告、验收记录⑧结构实体混凝土强度验收记录⑨同条件养护试块强度实验报告、混凝土回弹报告⑩其他实验记录(屋面淋水、厨卫间蓄水、结构后锚固、窗四性试验等)7、隐蔽工程检查记录①基础和主体工程②防水工程③高程控制(轴线标高测量)8、沉降观测记录9、工程质量验收整改记录(基础、主体、军工各阶段验收)10、分部分项工程质量验收记录十七、电气、给排水工程:1、水电产品合格证、质量保证书2、隐蔽工程检查记录3、施工实验记录①电气接地电阻、绝缘电阻等测试记录②给排水管道强度、严密性、灌水、通水、清洗、漏风、试压、通球、阀门等实验记录③电气照明、动力、给排水等系统调试、试运行记录4、分部分项工程质量验收记录十八、其他文件:1、桩基工程2、幕墙、装饰工程、钢结构工程3、消防工程、通风工程4、建筑节能工程5、电梯工程6、智能化工程7、空调、采暖工程竣工验收文件十九、工程竣工总结:竣工通知单、工程竣工总结二十、竣工验收记录:1、竣工验收报告书2、竣工验收备案表3、勘察、设计、消防、白蚁、防雷、人防、室内环境检测等专项验收认可文件4、工程质量保修书5、建设工程规划核实证书及附件6、工程竣工测量图二十一、决算文件二十二、声像、电子档案:声像档案—工程照片(5寸)、录像;电子档案—光盘(声像、竣工图)竣工图二十三、综合竣工图:1、总平面规划图2、室外专业图(室外给水、雨水、热力、燃气、电讯、电力、电视、消防、道路、绿化、建筑小品等)二十四、专业竣工图:1、建筑竣工图2、结构竣工图3、电气工程(智能化)竣工图4、给排水工程(消防)竣工图5、装修(装饰)工程竣工图6、采暖通风空调工程竣工图7、燃气工程竣工图8、其他竣工图。
工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求如下:
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位(或建设单位)移交完整的工程档案,移交数量不少于1套,并办理相关移交手续。
2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案,移交数量不少于1套,并办理相关的移交手续。
3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内,将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆,并办理相关移交手续。
4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程,建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片,移交城建档案馆。
5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存,办理相关移交手续。
6、工程档案的保存期限应符合以下要求:
1)城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定;
2)监理单位及施工单位的工程档案保存期限,可根据相关规定及管理需要自行合理确定;
3)建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。
这意味着从项目启动到结束的所有文件,包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等,都应被纳入归档范围。
每份文件都应确保内容真实可靠,并按照既定的分类体系进行组织,以便在需要时能够迅速找到。
归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。
一般来说,工程竣工验收合格后,施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制,确保资料的时效性。
在这个过程中,施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合,共同完成资料的审核和交接。
对于电子文档的管理也不容忽视。
随着信息技术的发展,越来越多的工程资料采用电子形式存储。
因此,建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。
这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等,以确保电子资料的安全和完整。
为了提高工程资料的可用性和检索效率,应建立一套科学的索引系统。
这包括为每一份文件编制索引号,建立详细的目录清单,以及使用现代化的信息管理系统,如数据库或档案管理软件,来实现快速检索和信息共享。
在制度执行过程中,监督和检查机制不可或缺。
施工单位应定期对归档工作进行检查,确保各项规定得到有效执行。
同时,建设单位和监理单位也应参与到监督过程中,通过不定期的抽查或审计,确保资料的真实性和完整性。
对于违反归档制度的行为,应有明确的惩罚措施。
这不仅包括经济上的罚款,还可能涉及到法律责任的追究。
通过这样的约束机制,可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。
监理工程师在工程竣工文件归档中的要求工程竣工文件归档是一个非常重要的工作环节,它涉及到工程质量、安全、责任追究等多个方面的问题。
作为监理工程师,在工程竣工文件归档中起着重要的作用。
本文将就监理工程师在工程竣工文件归档中的要求进行探讨。
首先,监理工程师需要保证工程竣工文件的完整性。
完整的工程竣工文件包括项目的施工图纸、测量书、工程材料及设备的进场验收单、试验报告、质量监督检测报告、质量记录、技术规范等相关文件。
监理工程师需仔细审核每一份文件,确保其齐全、准确,并按照工程项目的阶段、性质、规模等进行分类。
只有完整的工程竣工文件,才能为后续的验收和评估提供必要参考。
其次,监理工程师要注意工程竣工文件的规范性。
规范性指的是文件内容、格式等应符合相关法律法规、行业标准,能够清晰、准确地反映工程的实际情况。
监理工程师需对工程竣工文件进行仔细检查,确保文件中的数据、信息与实际情况一致,避免虚假记录的出现。
同时,监理工程师还要确保文件的格式统一、规范,便于后续的查阅和管理。
第三,监理工程师要对工程竣工文件进行审查和评估。
监理工程师需要对工程竣工文件内容进行审查,确保文件中的数据、信息真实可靠。
此外,监理工程师还要对工程质量、安全等方面进行评估,以判断工程是否符合相关要求和标准。
如果发现问题或不合格的部分,监理工程师应及时提出整改意见,并跟踪整改情况,确保问题得到解决,并在最终文件中记录相应的处理措施。
另外,监理工程师需要保障工程竣工文件的安全性。
工程竣工文件包含大量的工程信息和数据,具有重要的保密性和商业价值。
监理工程师要做好文件的保密工作,确保文件不被未经授权的人员获取或利用。
同时,监理工程师还要确保文件的存储和传输方式安全可靠,防止文件的丢失或篡改。
最后,监理工程师还需对工程竣工文件进行长期管理和保存。
工程竣工文件的管理和保存是一个长期性的工作,其目的是为了便于后续的查阅和利用。
监理工程师要制定相应的管理制度和流程,确保文件的合理存储和分类,便于查找和追溯。
某置业有限公司竣工档案验收移交归档要求置业有限公司竣工档案验收移交归档,具体要求如下:一、档案验收前的准备工作2.验收前,竣工单位应对档案进行分类、整理和装订,并制作清单,确保档案文件的完整性和规范性。
3.竣工单位应提供档案存放的整洁、安全的场所,并配备防火、防潮、防尘等设备。
二、档案验收的具体内容1.档案接收人员按照档案清单进行逐一确认,核对档案数量、名称、格式等,确保档案的准确性和完整性。
2.针对不同类型的档案,进行专项检查。
如建筑工程档案需检查施工图纸、施工合同、竣工验收报告等;财务档案需检查财务报表、票据等。
3.对已验收的档案进行目录索引,便于查阅和管理。
索引应包括档案名称、编号、分类、存放位置等信息。
三、档案移交与归档1.竣工单位应编制档案移交书,并将移交书、档案清单及相关文件等正本和副本一并提交给档案接收人员。
2.档案接收人员应认真审核移交文件的合法性和完整性,并签署确认文件。
3.竣工单位应将档案按照要求进行归档,包括分类整理、装订封装、编号归档等。
对于重要的档案,可以选择数字化存储备份,确保档案的安全性和防丢失能力。
4.竣工单位应制定档案保管期限和销毁规定,对于已达到保管期限的档案,应按照规定进行销毁处理,并做好相应的销毁记录。
四、档案管理与利用1.档案接收人员应建立档案管理制度,确保档案的安全、有序和易检索。
2.竣工单位应配合档案接收人员的档案管理工作,提供必要的协助和支持。
3.档案接收人员应及时对档案进行整理、归类、索引,方便后续的档案管理和利用。
4.档案接收人员应根据需要,提供档案的复制、借阅和查询服务,确保各部门的工作需要得到满足。
以上是置业有限公司竣工档案验收移交归档的要求,通过严格的验收和管理程序,可以确保档案的完整性、安全性和易访问性,提供便捷的档案管理和利用服务。
建设工程工程档案归档要求
(一>、归档材料的质量要求:
1、工程文件的归档范围见《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》<以下称“移交书”);另需归档本公司:监理合同、监理日记、监理工作联系单、旁站记录、监理通知单、会议纪要、工程洽商记录、施工设计及各专项方案、工程竣工移交证书<市政)(必须原件>、单位工程质量竣工验收记录<房建)(必须原件>。
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2、归档材料质量符合国家要求<详见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001)。
3、归档的全部材料原件按《移交书》要求送业主或城建档案馆,按上述第1条要求送原件或复印件至本公司归档。
p1EanqFDPw <二)、归档的程序:
工程部工程结束后,按《移交书》要求将竣工资料整理成册,送公司工程部核查,通过后将原件送业主或城建档案馆存档,复印件及公司另要求收集归档的送公司存档。
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<三)、归档公司需提交的材料:
1、《档案移交(接收>登记表》---业主或城建档案馆己接收竣工资料证明。
2、按公司要求的全套工程竣工档案。
市政基础设施工程
竣工档案移交书
建筑安装工程竣工档案移交书。
住房和城乡建设部工作人员的工程验收与资
料归档
答:住房和城乡建设部工作人员在进行工程验收时,需要按照相关规定进行检查,确保工程质量符合标准。
验收过程中应该认真核实各项工程指标,确保工程完工符合规定要求。
同时,工作人员还需要及时整理和归档相关资料,确保工程验收的记录完整可查,以备日后查询和管理。
在进行工程验收时,工作人员应当注意以下几点:
1. 按照相关标准和规范进行验收,确保工程质量符合要求;
2. 逐项核实各项工程指标,确保数据准确无误;
3. 对工程问题和存在的不足进行记录并提出整改要求;
4. 验收完成后,及时整理并归档验收相关资料。
工作人员在资料归档过程中,需要做到以下几点:
1. 将验收记录整理归档,按照项目顺序进行妥善保存;
2. 把验收报告、工程设计图纸等资料按照规定归档,确保资料的完整性和可查性;
3. 在资料归档过程中,注意保密工作,确保相关资料不外泄。
综上所述,住房和城乡建设部工作人员在进行工程验收和资料归档时,应当遵循相关规定和标准,确保工程质量和验收资料的准确性和完整性,以提升工作效率和管理水平。
关于竣工资料归档的要求一、基本要求(土建、安装)1、一盒一卷,盒子厚4CM,每卷单独编号,页号写在文件的右下角,案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号,幅面统一为A4幅面;每卷应上下都有压条,每卷厚度不超过4CM。
2、装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用;装订时必须剔除资料内的订书针、回形针、大头针等金属物。
3、除施工许可证、材料出厂证明及出厂检测报告外,其余归档资料均应为原件;工程资料的文字、图表、印章应清晰,工程资料应内容完整、结论明确、签字手续齐全。
4、土建资料和安装资料应分别独立组卷,不得混在一起。
5、专业承包工程形成的施工资料应单独组卷。
6、竣工图应按专业分类组卷,图纸一般是蓝晒图,不利使用计算机出图的复印件;图纸上应有(1)出图章、(2)审图章、(3)建筑师或结构师的执业资格章;并应在每张竣工图上加盖竣工章,竣工章应加盖在图标栏上方空白处,竣工图折叠应按风琴式的折叠方法,图标栏露在外面。
竣工图可不装订,但每张图上应加盖资料专用章。
7、工程资料组卷应使用PDE软件(北京量子伟业软件)编制封面、卷内目录及备考表并另提交电子文档给公司档案室。
8、原材料(钢材、水泥、砂、石、砖、防水、隔热保温、防腐、轻集料等),每一批次材料应见证取样单、材料报审表、出厂合格证、现场复试试验报告一一对应。
9、施工试验记录(钢筋机械连接、钢筋焊接试验报告、混凝土抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、外墙饰面砖粘结强度试验报告等)每一试验报告应见证取样单、现场试验报告一一对应。
10、立卷应遵循工程文件的自然形成规律(形成时间的先后顺序),保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
11、封面的起止时间为工程的开工、竣工时间;卷内目录的时间为成文时间,年月日的写法为八位数,如2014年12月31日,应写成20141231。
12、资料章图样:(尺寸4.8CM*1.8CM)竣工图每卷每张,均应加盖资料专用章,图章式样如下图,每卷均独立编号,如001、002、003.......)二、土建归档资料:1、为方便工程档案的再次利用,凡有五方责任主体签字盖章的资料,在组卷时尽可能的放在第一卷,资料的摆放顺序见表一2、第二卷:施工组织设计、专项施工组织设计。
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围:(一、)工程准备阶段文件l、立项报告2、可行性研究报告及附件3、可行性研究报告审批意见4、建设项目申请表5、建没计划通知单6、资金来源审计表7、选址意见书8、用地申请及建设用地批准书(复印件)9、拆迁协议、方案等10、用地申请及建设用地批准书(复印件)11、城市规划区内建设用地审批呈报表12、用地红线13、划拨国有土地协议书14、国有土地使用证(复印件)15工程地质勘察报告16、设计红线17、设计任务委托书18、初步设计批复19、工业民用建筑修建防空地下室审批表20、建筑工程消防设计审核意见书21、施工设计文件审查批准书22、委托勘察合同23、委托设计合同24、工程施工合同25、中标通知书26、委托监理合同27、建设工程项目报建表(放线图)28、建设工程规划许可证申报表29、建筑工程规划许可证30、建筑工程施工许可申报表31、建筑工程施工许可证32、建设工程质量监督计划书33、建设工程质量监督证书34、投资许可证(二)监理文件1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、质量事故报告及处理意见4、工程竣工总结5、质量评价意见报告(三)施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖放线测量资料4、地基验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告12、土壤(素土、灰土)击实试验报告13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头(焊接)试验报告16、隐蔽工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部(子分部)工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录(四)竣工验收文件1、监督计划、安全评价书、监督证书2、防雷检测报告3、电梯检测报告4、电气检测报告5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告6、消防验收合格意见书7、室内环境质量检测报告8、单位工程质量评估报告9、勘察文件质量检查报告10、质量监督备案书11、建设工程安全评价书12、单位工程质量评估报告13、工程造价确认书14、竣工验收报批审查意见书15、竣工测量图16、消防检测报告17、安全监督备案书18、竣工验收备案书19、工程质量保修书(五)地下管线工程1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图2、地下管线竣工测量成果3、其他应当归档的文件资料如:电子文件、工程照片、录像等4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。
工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作,保障工程质量和安全,完善工程管理制度,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。
竣工资料管理是工程管理的重要组成部分,是对工程项目全过程的控制和归档。
第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料,包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。
第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。
竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行,确保资料的完整性和可靠性。
第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作,负责制定竣工资料管理制度,并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。
第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类,确定属于竣工资料的内容和形式,并编制竣工资料目录。
第七条竣工验收完成后,项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理,并按照内容和性质进行分类。
第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性,防止遗漏和损坏。
应当采取措施确保资料的保密性和安全性。
第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档,并制作档案封面。
档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。
第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录,建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。
第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。
一般情况下,竣工资料的保存时间不少于十年。
第十二条竣工资料保存期限届满后,应当进行定期检查和整理,对无用资料予以销毁,对有价值的资料进行归档和保存。
第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用,可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。
第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行,确保资料的真实性和可靠性。
《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。
说明:1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外,尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》(GB/10609.3-89)等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理,按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程(single project)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project)开程开工以前,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件(constructing document)施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
竣工资料验收规定一.组卷原则(一)工程建设项目按工程前期、工程设计、工程施工、竣工验收、质量评定等顺序排列;工程文件材料按单位工程组卷,工程项目的单位工程排列顺序如下:公路工程的单位工程排列顺序为:路基(包括地基处理、路基土石方包括台背回填、排水、小桥或人行天桥、涵洞、通道、砌筑工程、大型挡土墙)工程、路面工程、桥梁工程(大、中桥)、互通立交工程、隧道工程、环保工程、交通安全设施、机电工程。
房建工程的单位工程排列顺序为:地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修工程、建筑屋面工程、建筑给水排水及采暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程。
(二)工程管理文件的组卷:工程管理文件包括业主下发文件、综合性管理文件,但是案卷不能以“业主文件”、“监理文件”、“综合文件”等不能反映案卷内容的题名命名,而应该将同性质、类别的文件进行组卷。
1、质量管理的规定,综合检查评比通知,施工过程中的开工令、停工令,变更通知或文件,等应分开整理组卷,项目人员变更的请示与批复一起组卷(建设单位的批复在前,施工单位的请示在后);2、技术交底按照单位、分部、分项工程进行组卷,如:道路工程技术交底,XX桥梁工程技术交底;3、图纸会审、业主下发文件中如有与图纸变更有关的文件,应与变更令或通知书按照单位工程进行组卷;4、施工日志按照单位、分部、分项工程和日期进行组卷,如:道路工程施工日志,XX桥梁工程施工日志;二、案卷质量1、案卷内科技文件齐全、完整,签字手续完备;工程项目或科技课题等科技文件必须是原稿,复印件不应作为档案保存,复印文件加盖原印章后,具有档案凭证作用。
并在备考表中标注2、移交要求卷内目录和科技档案移交目录,均要求计算机打印,并提交电子版;两种目录均必须使用EXCEL表格录入,不可使用WORD文档。
3、档号应由局或公司统一给定。
三、工程资料归档质量要求(一)工程资料内容必须完整、真实、准确、系统,与工程实际相符。
竣工资料归档要求(房建)竣工资料是指建筑项目的设计、施工和验收过程中所形成的各种资料和文件。
竣工资料的归档是建筑项目全面结束后必须进行的工作,也是房建工程管理的重要环节之一。
竣工资料归档要求1.资料归档范围竣工资料应包括以下范围的文件:1.建筑项目规划、方案和设计图纸2.施工过程中的施工图纸、施工方案、质量验收记录3.施工现场各种通知、备忘录、变更指示4.各种检测记录和检查报告、实物料证明等;5.安全及环保文件、技术交底记录及工程管理、验收文件等;6.竣工图纸;7.施工设计文件;8.其他原始资料。
2.归档管理人员及职责负责管理竣工资料归档工作的人员应具备专业知识和归档管理经验,具体职责如下:1.负责为竣工资料编制文档清单和图纸清单,并对其完整性和准确性进行审核;2.负责竣工资料的保管、管理、维护、整理及档案载体的保管管理;3.对竣工资料进行规范化和电子化处理,制定竣工资料的信息管理制度。
3.归档要求1.编制清单:竣工资料目录清单应按照建筑工程项目概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位逐一列举。
2.文件装订:竣工资料文件必须按照工程代码、日期顺序装订,并标注有工程名称、项目代号、分部工程名称等信息。
竣工文件归档柜的编号、位置和物品登记簿必须与政策要求一致。
3.信息化归档:建立工程竣工资料信息化档案管理系统,实现资料归档的统一管理和追溯查询。
4.归档标准1.根据《中华人民共和国档案法》的规定标准进行归档;2.竣工资料应严格按照工程概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位等进行归档,分门别类、有序排列;3.所有资料必须真实、准确地记录施工情况,防止影响日后的空置或改建;4.对每份重要资料必须在页眉处或者页脚处加盖归档章或签章;5.物品登记簿和文件存放管理卡应按照要求填写,并满足主管部门的审核要求;6.内部档案管理制度应健全,保证资料的安全性、保密性和完整性,并保证资料的及时性和准确性。
一:施工现场管理与资料采集二:单位工程施工技术资料管理三:施工组织设计旳编制四:施工日记与施工纪录填写五:资料管理旳规定及规定六:建造工程施工质量验收统一原则简介一:前言: ----现场施工管理旳慨念现场施工管理旳构成:施工管理工作分为三个阶段:即1:施工准备 2:施工阶段 3:竣工验收(一):施工准备:1:技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。
2:现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、暂时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。
3:组织准备组织劳动力进场,( 1):拟定施工及各工作工序,搭接顺序( 2):组织分段平衡流水,交义作业筹画( 3);组织新进场工人进行安全教育及考核。
(二):施工阶段:1:质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺原则,贯沏工程质量验收原则,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期旳质量检查。
2:安全控制贯彻以“避免为主”旳安全生产方针,控制五个安全因素﹙人、材料、机械、措施、环境﹚其中涉及:施工作业安排、用电与防火安全,贯彻层级安全生产责任制,贯彻安全生产奖惩制度措施,贯彻安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。
3:进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业筹画,及时检查筹画进度,及时调节筹画,协调土建与专业施工旳协作配合。
4:成本控制及时做好经济签证,贯沏减少成本措施,优化进度筹画,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。
5:文明施工施工现场场容管理6:现场料具管理涉及:生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚,周转料﹙分类堆放﹚。