竣工资料归档要求(房建)

建设工程文件归档整理规范为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特制定统一要求如下。

在组织工程竣工验收前，应提请档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程验收。

一、文件归档的质量要求：1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4（297mm×210mm）。

图纸易采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章。

1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

2）竣工图章示例详见附件1。

3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处；4）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

5）利用施工图纸改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

9、施工日志要求A4纸机打；（施工日志格式见附件2）10、工程文件归档范围及整理顺序详见附件3；二、工程文件的立卷。

1、房建工程竣工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2、文字材料按事项、专业顺序排列。

第十二条工程（项目）承接（包）单位负责其合同业务范围内形成的全部文件的编制、收集、整理、立卷，由其技术负责人对其真实、准确、完整等情况进行初检后，送项目监理单位进行复检，并经项目业主代表、经理进行全面审查，完成审查签和署后，由总包单位按有关规定和程序向有关方面移交。

移交公司存档的竣工资料须完成前述程序并经档案室符合性审查合格后接收。

第十三条监理单位负责编制、收集、整理、立卷，提交工程监理业务范围内形成的各项监理文件和监理工作总结等档案；并负责督促检查工程建设中其监理业务范围内各承包商工程文件的收集、积累和真实、准确、完整情况，以及施工文件和竣工图审核并签署意见。

第十四条凡工程竣工验收（含单位工程和分部工程）、科技成果鉴定，重要仪器、设备开箱和对企业所属产权变动、资产处置等情况，相应的牵头职能部门或单位必须提前通知档案管理部门派人参加。

第十九条归档要求（一）凡属归档范围的材料，必须完整、准确、系统，能反映活动的真实内容和活动的全过程。

（二）文件材料收集整理单位在归档前必须对需要归档的全部文件材料按归档范围和档案管理要求进行查漏补缺和完善。

（三）除另有规定外，归档的文件材料应至少归一套原件。

对于有多方签章的文件，应保证每方的盖章为红章；对于没有原件的项目文件，应经文件的原编制责任单位、监理单位和工程建设管理单位等审核后签章认可；对字迹不清或破损的重要文件，应进行修复。

（四）非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。

（五）归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求，做到书写材料优良、图面整洁、数据准确、可靠、图像清晰、信息载体能够长期保存，图片、照片等还应附以有关情况说明。

（六）文件材料按相应规定进行收集、整理形成案卷后，由相应单位及人员对其真实、完整、准确、系统等进行归档前审核，并按要求填写交接凭据等，审核通过后连同审查记录向档案部门移交。

房建工程资料归档是非常重要的，主要是为了保留项目信息、方便查阅以及后续维护
等目的。

一般来说，房建工程资料归档要求包括以下几个方面：
1. 施工图纸：包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸等，要确保图纸完整、清晰、准确。

2. 合同文件：包括施工合同、设计合同、采购合同等，要保存完整的合同文本和附件。

3. 报批文件：包括规划许可证、施工许可证、验收合格证等相关审批文件。

4. 施工日志：记录施工过程中的关键信息，如施工进度、质量验收情况、施工人员动
态等。

5. 质量检测报告：包括各种工程材料的质量检测报告、施工质量检测报告等。

6. 结算文件：包括工程款支付证明、材料进场验收单、工程变更单等相关结算文件。

7. 保修手册：包括工程竣工验收文件、保修卡、保修责任书等，保证工程后期维护服
务的顺利进行。

以上是一般房建工程资料归档的要求，具体要根据项目实际情况和相关法规进行详细
规定和管理。

工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。

这意味着从项目启动到结束的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等，都应被纳入归档范围。

每份文件都应确保内容真实可靠，并按照既定的分类体系进行组织，以便在需要时能够迅速找到。

归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。

一般来说，工程竣工验收合格后，施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制，确保资料的时效性。

在这个过程中，施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合，共同完成资料的审核和交接。

对于电子文档的管理也不容忽视。

随着信息技术的发展，越来越多的工程资料采用电子形式存储。

因此，建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。

这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等，以确保电子资料的安全和完整。

为了提高工程资料的可用性和检索效率，应建立一套科学的索引系统。

这包括为每一份文件编制索引号，建立详细的目录清单，以及使用现代化的信息管理系统，如数据库或档案管理软件，来实现快速检索和信息共享。

在制度执行过程中，监督和检查机制不可或缺。

施工单位应定期对归档工作进行检查，确保各项规定得到有效执行。

同时，建设单位和监理单位也应参与到监督过程中，通过不定期的抽查或审计，确保资料的真实性和完整性。

对于违反归档制度的行为，应有明确的惩罚措施。

这不仅包括经济上的罚款，还可能涉及到法律责任的追究。

通过这样的约束机制，可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
一、目的
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料归档及移交管理，并鼓励项目参与人员加强文件管理，确保文件信息安全和可用性。

二、适用范围
本细则适用于所有建设工程项目竣工验收资料的归档及移交。

三、定义
1、竣工验收资料：在建设工程竣工验收过程当中产生的所有文档、图纸、影像、照片、检测报告、质量证明书等相关资料；
2、归档：按规定要求对竣工验收资料进行编目、整理和安排，放入专用档案室内进行存储；
3、移交：将竣工验收资料移交给设计单位、建设单位、监理单位和业主。

四、资料归档
1、竣工验收资料归档要求：
（1）归档资料要完整，文件应当是完整的原件；
（2）主要资料应当按建设项目竣工验收要求有统一的编号，各项竣工验收资料应一一对应；
（3）各项竣工验收资料应当以纸质形式归档；
（4）竣工验收文档应以A4纸尺寸进行打印；
（5）归档竣工验收文档，应配备全套复印件，保存稿和原稿；
（6）归档图纸，应当以A0尺寸原稿，配备全部复印件，经过多角度图纸审查，复印件不得。

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。

2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。

2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。

4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。

建设工程工程档案归档要求
(一>、归档材料的质量要求：
1、工程文件的归档范围见《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》<以下称“移交书”）；另需归档本公司：监理合同、监理日记、监理工作联系单、旁站记录、监理通知单、会议纪要、工程洽商记录、施工设计及各专项方案、工程竣工移交证书<市政）(必须原件>、单位工程质量竣工验收记录<房建）(必须原件>。

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2、归档材料质量符合国家要求<详见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001）。

3、归档的全部材料原件按《移交书》要求送业主或城建档案馆，按上述第1条要求送原件或复印件至本公司归档。

p1EanqFDPw <二）、归档的程序：
工程部工程结束后，按《移交书》要求将竣工资料整理成册，送公司工程部核查，通过后将原件送业主或城建档案馆存档，复印件及公司另要求收集归档的送公司存档。

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<三）、归档公司需提交的材料：
1、《档案移交(接收>登记表》---业主或城建档案馆己接收竣工资料证明。

2、按公司要求的全套工程竣工档案。

市政基础设施工程
竣工档案移交书
建筑安装工程竣工档案移交书。

建设工程竣工档案整理及归档要求第一章概念一、建设工程又称建设工程项目，是经过批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

单位工程是具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

二、建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

三、工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

四、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

五、施工文件施工单位在施工过程中形成的文件。

六、竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

七、竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

八、建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

九、建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

十、建设工程电子档案工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。

十一、建设工程声像档案记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。

十二、整理按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。

十三、案卷由互有联系的若干文件组成的保管单位。

十四、立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

十五、归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。

对于一个建设工程而言，归档有以下几方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设管理中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；三是建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328——2014)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理机构移交。

房建工程施工归档规范一、前言房建工程施工过程中，各个环节都需要进行归档管理，以便后期查阅和备案。

施工归档规范是保证工程质量、安全和文档资料完整性的重要保障。

本文将从归档目的、归档资料的内容和形式、归档管理流程等方面进行详细介绍，以期为房建工程施工归档管理提供依据和指导。

二、归档目的1. 保留证据：施工归档资料起到了留存实物、记录证据的作用，可以作为后期维权和索赔的依据。

2. 整理资料：通过归档管理，可以对整个施工过程的各个环节进行清晰的记录和整理，方便后期查阅。

3. 审计和验收：归档资料可以作为审计和验收的依据，帮助监理单位和相关部门进行工程质量的评估。

4. 提高管理效率：归档管理可以促进施工单位和监理单位之间的合作，提高管理效率。

三、归档资料的内容和形式1. 施工合同：施工合同是工程施工的基础文档，应当被妥善保管。

合同中应包括工程建设标准、工程量清单、工程进度计划等内容。

2. 工程验收：工程验收报告是施工结束后的最终成果，记录了工程的质量情况和验收结果。

3. 施工监理：监理单位的监理报告、监理日记、施工过程中的检查记录等监理资料都应该被归档。

4. 质量检测：包括材料检测报告、工程实体检测报告、施工工艺检测记录等，记录了工程质量情况。

5. 安全管理：安全管理资料包括施工现场安全检查记录、事故记录、安全会议纪要等。

6. 进度管理：施工进度计划、实际进度记录、延期工期申请等资料，用于记录工程的进度情况。

7. 工程变更：施工过程中可能出现的工程变更申请、审批记录等资料，需要被妥善保留。

8. 竣工资料：施工完成后的竣工资料包括竣工决算书、竣工图纸、竣工报告等。

四、归档管理流程1. 归档责任人：明确施工单位和监理单位的归档责任人，负责归档资料的整理、保管和管理。

2. 归档分级管理：施工归档资料分为重要性和紧急性不同等级，进行分级管理和存储。

3. 归档标识和编号：对归档资料进行标识和编号，建立归档登记本，确保资料清晰有序。

关于竣工资料归档的要求一、基本要求（土建、安装）1、一盒一卷，盒子厚4CM,每卷单独编号，页号写在文件的右下角，案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，幅面统一为A4幅面；每卷应上下都有压条，每卷厚度不超过4CM。

2、装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用；装订时必须剔除资料内的订书针、回形针、大头针等金属物。

3、除施工许可证、材料出厂证明及出厂检测报告外，其余归档资料均应为原件；工程资料的文字、图表、印章应清晰，工程资料应内容完整、结论明确、签字手续齐全。

4、土建资料和安装资料应分别独立组卷，不得混在一起。

5、专业承包工程形成的施工资料应单独组卷。

6、竣工图应按专业分类组卷，图纸一般是蓝晒图，不利使用计算机出图的复印件；图纸上应有（1）出图章、（2）审图章、（3）建筑师或结构师的执业资格章；并应在每张竣工图上加盖竣工章，竣工章应加盖在图标栏上方空白处，竣工图折叠应按风琴式的折叠方法，图标栏露在外面。

竣工图可不装订，但每张图上应加盖资料专用章。

7、工程资料组卷应使用PDE软件（北京量子伟业软件）编制封面、卷内目录及备考表并另提交电子文档给公司档案室。

8、原材料（钢材、水泥、砂、石、砖、防水、隔热保温、防腐、轻集料等），每一批次材料应见证取样单、材料报审表、出厂合格证、现场复试试验报告一一对应。

9、施工试验记录（钢筋机械连接、钢筋焊接试验报告、混凝土抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、外墙饰面砖粘结强度试验报告等）每一试验报告应见证取样单、现场试验报告一一对应。

10、立卷应遵循工程文件的自然形成规律（形成时间的先后顺序），保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

11、封面的起止时间为工程的开工、竣工时间；卷内目录的时间为成文时间，年月日的写法为八位数，如2014年12月31日，应写成20141231。

12、资料章图样：（尺寸4.8CM*1.8CM）竣工图每卷每张，均应加盖资料专用章，图章式样如下图，每卷均独立编号，如001、002、003.......）二、土建归档资料：1、为方便工程档案的再次利用，凡有五方责任主体签字盖章的资料，在组卷时尽可能的放在第一卷，资料的摆放顺序见表一2、第二卷：施工组织设计、专项施工组织设计。

一：施工现场管理与资料采集二：单位工程施工技术资料管理三：施工组织设计旳编制四：施工日记与施工纪录填写五：资料管理旳规定及规定六：建造工程施工质量验收统一原则简介一：前言： ----现场施工管理旳慨念现场施工管理旳构成：施工管理工作分为三个阶段：即1：施工准备 2：施工阶段 3：竣工验收(一)：施工准备：1：技木准备承包合同，工程予算、施工组织设计、图纸会审。

2：现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、暂时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。

3：组织准备组织劳动力进场，( 1)：拟定施工及各工作工序，搭接顺序( 2)：组织分段平衡流水，交义作业筹画( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。

(二)：施工阶段：1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺原则，贯沏工程质量验收原则，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收，隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，加强施工复核，组织工程质量定期及不定期旳质量检查。

2：安全控制贯彻以“避免为主”旳安全生产方针，控制五个安全因素﹙人、材料、机械、措施、环境﹚其中涉及：施工作业安排、用电与防火安全，贯彻层级安全生产责任制，贯彻安全生产奖惩制度措施，贯彻安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。

3：进度控制根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业筹画，及时检查筹画进度，及时调节筹画，协调土建与专业施工旳协作配合。

4：成本控制及时做好经济签证，贯沏减少成本措施，优化进度筹画，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，材料发放实行限额领料，加强施工放线复核，做到事前控制质量，减少事后返工损失，掌握经济索赔技巧，及签证索赔，减少经济损失。

5：文明施工施工现场场容管理6：现场料具管理涉及：生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚，周转料﹙分类堆放﹚。

建筑工程竣工资料交付档案馆文字材料、竣工图归档的质量和整装基本要求一、文字材料的质量基本要求：（一）.所有文字材料应是真实的原件归档(对企业及个人资质文件材料采用复印件盖单位公章,批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量),表格及其他文件材料必须使用黑色绘图墨水正楷填写或打印,禁止使用复印件和复写次页。

（二）.统一使用档案行政管理部门监制的符合档案长期和永久保存的表格、目录、卷皮、盒,并按要求填写完善。

（三）.各种签章手续完备，签字人资格符合有关法规要求,必须由本人签字，监理工程师及总监理工程师签字后并加盖本人注册章(谁签字盖谁的注册章)。

二．竣工图纸的编制质量基本要求：（一）.编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程联系单等)修改完善，保证图物相符，确保竣工图准确性。

所有修改变更的依据，必须与设计、建设、监理单位保存汇总的数量、内容一致；图纸会审、设计变更单、工程联系单等应逐条注明所修改的图纸编号，对有修改的图纸应在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”。

（二）.“变更文件”的数量必须与监理单位汇总的数量、内容一致。

（三）.竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，图面整洁、字迹工整清晰。

（四）.竣工图纸必须是新蓝图。

1.凡按设计施工图施工没有变动的,由施工单位（包括总包和分包施工单位,下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志章后,即可为竣工图。

2.凡在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,由施工单位按“变更文件”内容采用扛改或叉改或引出线在图框边的空位上进行修改，保证图物相符，并在修改部位空白处采用红色印油盖修改专用章，注明变更文件号。

在修改补充完善的施工图上加盖“竣工图”标志章后,才能作为竣工图。

3.凡结构形式、工艺、平面、项目等较大改变,不能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,应重新绘制改变后的竣工图。

房建档案归档常州市建设工程档案归档内容与要求（纸质）一、适用范围：本要求所指的建设工程档案包括房屋建设工程档案、市政基础设施工程档案。

1、市政基础设施工程档案是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理等工程2、房屋建筑工程是指为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物所进行的勘察、规划、设计、施工、安装和维护等各项技术工作和完成的工程实体。

二、编制依据1、建设部、国家质量监督检验检疫总局《建设工程文件归档整理规范》2、建设部《市政基础设施施工技术文件管理规定》〈建城（2002）221号〉3、省建委、省档案局《江苏省城建档案案卷质量标准》三、档案整理要求（一）工程文件归档的质量要求：1、归档的工程文件应为原件。

复印件应注明原件出处，并由经手人盖章、签字认可。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签章手续完备，不应出现代签现象。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸（297mm某210mm）。

原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬（一律靠右侧粘贴，不能重叠、相互覆盖）。

图纸按国家标准图幅折叠。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、材料报验单与工序报验单应与材料、工序一一对应，不得单独存放.（二）、编制数量：工程文件材料应编制四套，其中手工编制原件一套，最后参加工程评优奖并向城建档案管理部门移交，其它三套具体要求由材料形成单位与建设、监理、施工单位协商确定。

（三）、格式标准：2、每卷竣工文件材料的顺序依次为封面、卷内目录、本卷材料、备考表。

房建工程归档资料管理办法1、人员的设置和资料的同步（1）各施工单位和监理单位应设立资料管理人员，资料管理人员应有资料员上岗证书。

施工资料必须与工程实体进度同步，分部分项工程验收时，其资料必须同步完成，单位工程验收前，资料必须验收合格。

（2）各单位工程款支付报表在房建工程部签字确认前，须先取得工程资料检查合格的确认。

没有与工程同步完成的资料或检查不合格的资料，将不予支付工程进度款。

（3）工程竣工验收后一个月内工程资料立卷归档的标段，业主将全额退还资料保证金，之后每延迟一个月立卷归档的标段，将扣除10%的资料保证金，直至扣完全部资料保证金。

2、房建工程资料整理归档的依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）（以下简称规范）。

3、单位工程划分每一处的房建工程，例：收费棚（站）、管理所（处）、服务区、养护工区各为一个单位工程；每一个单位工程各自单独立卷归档。

4、格式与表格的填写要求（1）、基本规定：工程技术资料整编中，采用《陕西省建筑工程技术资料管理软件-PKPM》（2008版），（以下称《管理软件》）由计算机自动生成表格，由相关人员填写整理。

表格必须用激光打印机打印，不得复印。

表格规格：A4（297×210，长×宽）；各类表格的填写内容应清晰、完整。

（2）案卷题名：由工程地点名称、单位或子单位工程名称、与卷内文件内容的名称三部分组成。

将工程地点名称书写在第一行；单位或子单位工程名称书写在第二行；卷内文件内容的名称书写在第三行，每一行各自居中排列。

卷内文件名称参照与《规范》附录A中“序号”栏内阿拉伯数字“1，2，……”之后相对应的“归档文件”名称书写。

案卷封面制作样板见附录4。

（2）案卷封面：填写与业主签订《合同》时的施工、监理法人单位名称。

（3）案卷封面“形成日期”：用阿拉伯数字年月日格式书写，填写卷内文件形成的最早至最晚日期。

（4）卷盒与案卷封面上的“密级”：应填写“秘密”。

竣工资料归档要求(房建)竣工资料是指建筑项目的设计、施工和验收过程中所形成的各种资料和文件。

竣工资料的归档是建筑项目全面结束后必须进行的工作，也是房建工程管理的重要环节之一。

竣工资料归档要求1.资料归档范围竣工资料应包括以下范围的文件：1.建筑项目规划、方案和设计图纸2.施工过程中的施工图纸、施工方案、质量验收记录3.施工现场各种通知、备忘录、变更指示4.各种检测记录和检查报告、实物料证明等;5.安全及环保文件、技术交底记录及工程管理、验收文件等；6.竣工图纸；7.施工设计文件；8.其他原始资料。

2.归档管理人员及职责负责管理竣工资料归档工作的人员应具备专业知识和归档管理经验，具体职责如下：1.负责为竣工资料编制文档清单和图纸清单，并对其完整性和准确性进行审核；2.负责竣工资料的保管、管理、维护、整理及档案载体的保管管理；3.对竣工资料进行规范化和电子化处理，制定竣工资料的信息管理制度。

3.归档要求1.编制清单：竣工资料目录清单应按照建筑工程项目概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位逐一列举。

2.文件装订：竣工资料文件必须按照工程代码、日期顺序装订，并标注有工程名称、项目代号、分部工程名称等信息。

竣工文件归档柜的编号、位置和物品登记簿必须与政策要求一致。

3.信息化归档：建立工程竣工资料信息化档案管理系统，实现资料归档的统一管理和追溯查询。

4.归档标准1.根据《中华人民共和国档案法》的规定标准进行归档；2.竣工资料应严格按照工程概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位等进行归档，分门别类、有序排列；3.所有资料必须真实、准确地记录施工情况，防止影响日后的空置或改建；4.对每份重要资料必须在页眉处或者页脚处加盖归档章或签章；5.物品登记簿和文件存放管理卡应按照要求填写，并满足主管部门的审核要求；6.内部档案管理制度应健全，保证资料的安全性、保密性和完整性，并保证资料的及时性和准确性。