竣工资料归档标准及要求

竣工资料整理的标准竣工资料整理是建筑工程竣工之后，对相关资料进行整理、归档的过程。

它是确保工程质量、安全和合规性的重要环节，也是为了方便后续的维护、管理和验收工作。

本文将介绍竣工资料整理的标准和要求，包括资料的分类、存储、整齐、清晰等方面。

一、资料分类竣工资料涉及多个方面，一般可以按照以下分类进行整理：1. 设计文件：包括工程设计图纸、设计计算书、设计说明书等。

2. 合同文件：包括工程施工合同、采购合同等。

3. 技术文件：包括工程技术交底记录、工程质量检测报告、工程验收记录等。

4. 材料文件：包括工程材料采购清单、材料检验报告、进场验收记录等。

5. 维护保养文件：包括操作手册、设备保养记录、维修记录等。

6. 安全文件：包括安全交底记录、安全检查记录、事故报告等。

二、资料存储要求为了保证竣工资料的长期保存和方便查阅，有以下存储要求：1. 选择合适的存储介质：如硬盘、光盘、云存储等，在选择时要考虑存储容量、安全性和可访问性等因素。

2. 建立完善的目录结构：根据不同的文件类型和工程阶段，建立相应的文件夹，形成清晰的目录结构，便于查找和管理。

3. 文件命名规范：文件名应具有描述性，包括工程名称、文件类型、日期等信息，避免使用无意义的编号和符号。

4. 文件备份：定期进行文件备份，确保数据的安全性和可恢复性。

三、资料整齐清晰资料整齐清晰是提高资料查阅效率和防止损坏的重要保障：1. 文件整齐排列：确保文件放置整齐，避免交叉叠放、错位摆放等情况。

2. 文件装订：对于纸质文件，可以采用装订方式进行整理，保证文件的完整性和稳定性。

3. 页面整洁清晰：文件的内容应清晰可读，字迹工整，避免涂改和污损。

四、资料保密性和安全性竣工资料受到法律和商业保密的保护，因此需要采取措施确保资料的保密性和安全性：1. 权限控制：建立合理的权限管理机制，限制对竣工资料的访问和修改权限，确保只有授权人员可以查阅和修改资料。

2. 电子加密：对于电子文件，可以采用加密技术进行保护，防止非授权人员获取敏感信息。

水利水电工程项目竣工资料归档规范一、引言水利水电工程项目竣工资料归档是工程项目管理的重要环节，对于保障工程质量、提高运维效率具有重要意义。

本规范旨在规范竣工资料的整理、归档和管理流程，确保资料的完整性、易于查阅和保存，进一步提升水利水电工程管理水平。

二、资料归档要求1. 资料分门别类所有竣工资料按照不同的类别进行归档，包括但不限于设计资料、施工图纸、工程监理报告、验收报告及相关资料、合同文件、质量检测报告、运维手册等。

每个类别的文件应该分开存放，方便查找和管理。

2. 资料整理所有资料在归档前需要进行整理，确保文件的完整性和顺序性。

对于较大的文件资料，应采用文件夹或盒子进行分卷存储，并在文件夹或盒子上标明名称、编号和日期等重要信息。

3. 资料标识每个文件都需要进行标识，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。

标识应清晰易读，并采用统一的格式进行编制，便于归档和查阅。

4. 归档存储竣工资料的归档存储应采用防潮、防火、防尘和防腐蚀等综合考虑的方式。

可以选择专门的存储柜、文件架或存储盒等设施，并确保存储环境的稳定和安全。

5. 归档备份竣工资料的重要性决定了需要进行备份以确保资料的安全性。

备份可以采用电子化的方式，将文件数字化并存储在专门的服务器或云存储平台上。

同时，应定期进行备份的检测和恢复性试验，确保备份的完整性和可用性。

6. 资料保密性部分竣工资料可能涉及商业机密或涉密信息，需要采取相应的保密措施。

在归档过程中，应对这些文件进行特殊处理，并明确访问权限，确保资料的安全和机密性。

三、资料管理流程1. 归档准备工程项目完工后，所有相关部门应集中收集竣工资料，并进行初步整理。

确保文件的完整性和准确性，并划分不同的类别和文件夹。

2. 资料鉴定归档前需要进行资料鉴定，对于符合归档标准的文件，才能进入归档阶段。

鉴定的依据包括文件的完整性、准确性和合规性等要求。

3. 资料登记归档前需要对所有资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。

工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。

这意味着从项目启动到结束的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等，都应被纳入归档范围。

每份文件都应确保内容真实可靠，并按照既定的分类体系进行组织，以便在需要时能够迅速找到。

归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。

一般来说，工程竣工验收合格后，施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制，确保资料的时效性。

在这个过程中，施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合，共同完成资料的审核和交接。

对于电子文档的管理也不容忽视。

随着信息技术的发展，越来越多的工程资料采用电子形式存储。

因此，建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。

这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等，以确保电子资料的安全和完整。

为了提高工程资料的可用性和检索效率，应建立一套科学的索引系统。

这包括为每一份文件编制索引号，建立详细的目录清单，以及使用现代化的信息管理系统，如数据库或档案管理软件，来实现快速检索和信息共享。

在制度执行过程中，监督和检查机制不可或缺。

施工单位应定期对归档工作进行检查，确保各项规定得到有效执行。

同时，建设单位和监理单位也应参与到监督过程中，通过不定期的抽查或审计，确保资料的真实性和完整性。

对于违反归档制度的行为，应有明确的惩罚措施。

这不仅包括经济上的罚款，还可能涉及到法律责任的追究。

通过这样的约束机制，可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
一、目的
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料归档及移交管理，并鼓励项目参与人员加强文件管理，确保文件信息安全和可用性。

二、适用范围
本细则适用于所有建设工程项目竣工验收资料的归档及移交。

三、定义
1、竣工验收资料：在建设工程竣工验收过程当中产生的所有文档、图纸、影像、照片、检测报告、质量证明书等相关资料；
2、归档：按规定要求对竣工验收资料进行编目、整理和安排，放入专用档案室内进行存储；
3、移交：将竣工验收资料移交给设计单位、建设单位、监理单位和业主。

四、资料归档
1、竣工验收资料归档要求：
（1）归档资料要完整，文件应当是完整的原件；
（2）主要资料应当按建设项目竣工验收要求有统一的编号，各项竣工验收资料应一一对应；
（3）各项竣工验收资料应当以纸质形式归档；
（4）竣工验收文档应以A4纸尺寸进行打印；
（5）归档竣工验收文档，应配备全套复印件，保存稿和原稿；
（6）归档图纸，应当以A0尺寸原稿，配备全部复印件，经过多角度图纸审查，复印件不得。

一、竣工图绘制要求1、利用施工蓝图改绘的竣工图在施工蓝图上一般采用杠（划）改、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，在原图空白处绘出更改内容，所有变更处都必须引划索引线并注明更改依据。

在施工图上改绘，不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸。

注意事项：（1）施工图纸目录必须加盖竣工图章，作为竣工图归档。

凡有作废、补充、增加和修改的图纸，均应在施工图目录上标注清楚。

即作废的图纸在目录上杠掉，补充的图纸在目录上列出图名、图号。

（2）如某施工图改变量大，设计单位重新绘制了修改图的，应以修改图代替原图，原图不再归档。

（3）凡洽商图作为竣工图，必须进行必要的制作。

如洽商图按正规设计图纸要求的可直接作为竣工图，但需要统一编写图名图号并加盖竣工章；如洽商图未按正规设计图纸要求的，均应按制图规定另行绘制竣工图。

（4）某一条洽商可能涉及两张或两张以上图纸，凡涉及的图纸和部位均按规定修改，不得只改其一，不改其二。

（5）不允许讲洽商的附图原封不动的贴在或附在竣工图上作为修改，也不允许讲洽商的内容抄在蓝图上作为修改。

凡修改的内容均应该绘在蓝图上或做补图附在图纸之后。

（6）改绘注意事项：①字：采用仿宋体，字体大小与原图上的大小相协调，严禁错、别、草字。

②线：一律使用绘图工具，不得徒手绘制。

（7）施工蓝图的规定：图纸反差要明显，以适合缩微等技术要求。

凡旧图、反差不好的图纸不得作为改绘用图。

修改的内容和有关说明均不得超过原图框。

2、重新绘制的竣工图根据工程竣工现状和洽商记录绘制竣工图，重新绘制竣工图要求与原图比例相同，符合制图规范，有标准的图框和内容齐全的图签，图签中应有明确的“竣工图”字样或加盖竣工图章。

3、用CAD绘制的竣工图在电子版施工图上依据设计变更、工程洽商的内容进行修改，修改后用云图圈出修改部位，并在图中空白处做一修改备考表，注明变更、洽商编号和修改内容。

同时，图签上必须有原设计人员签字。

修改备考表二、竣工图章（1）“竣工图章”应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核人、技术负责人、编制日期以及监理单位名称、现场监理和总监理工程师签名。

竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。

该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。

一、竣工资料编制的程序、内容和标准1. 竣工资料编制的程序（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。

（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。

（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。

（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。

2. 竣工资料编制的内容（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等）；（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。

（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。

3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。

同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。

二、竣工资料的归档管理1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。

普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。

归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。

2. 竣工资料的归档要求（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。

（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。

土建竣工资料归档目录及要求一、质量保证资料1、钢材合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单2、钢材焊接试验报告需附焊接汇总表，见证取样单，试焊试验报告，焊工上岗证，焊剂合格证3、水泥出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单4、砂试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单5、石试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单4、砖材出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单5、防水材料出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单装饰材料出厂合格证需附材料汇总表，材料报审表，其中外墙金属窗、塑料窗需提供复检报告6、砼28天标养和600°同条件试块试验报告和抗渗试验报告包括汇总表，见证取样单，砼评定表，同条件的温度记录7、商砼资料包括砼统计表，砼评定表，砼试验报告，水泥出厂合格证和试验报告，砂、石试验报告，配合比设计报告，外加剂合格证8、砂浆试验报告包括见证取样单，砂浆强度汇总表9、预拌砂浆资料包括砂浆统计评定表，开盘检验，出厂检验，型式检验，水泥出厂合格证和试验报告，砂试验报告，配合比设计报告，添加剂合格证10、地基验槽记录11、隐蔽验收记录包括基础和主体的梁、板、柱、剪力墙、楼梯的配筋附图，屋面刚性层的配筋附图，屋面防水保温隐蔽附图，构造柱的配筋附图，防水层的隐蔽附图，栏杆、吊顶的隐蔽附图12、砼、砂浆配合比设计报告，细石砼配合比设计报告13、砖砌体、构造柱植筋拉拔试验14、砼回弹和钢筋扫描纪录15、防水工程抗渗漏试验记录16、粘结力试验报告二、技术管理资料1、开工报告需附开工报审表2、施工许可证3、图纸会审记录需附签到表4、放线记录，抄测记录，建筑物垂直度、标高、全高测量记录包括放线记录报审表，放线人员上岗证5、施工组织设计及专项方案需附报审表6、设计变更和技术核定单7、技术交底二级交底：技术负责人对工长工长对班组8、钎探记录9、地勘报告10、施工日志三、质量评定资料1、分部工程质量验收记录2、土方分项、检验批质量验收记录3、钢筋制作、加工、安装分项、检验批质量验收记录4、模板分项、检验批质量验收记录5、砼、现浇砼分项、检验批质量验收记录6、防水分项、检验批质量验收记录7、砌体分项、检验批质量验收记录8、屋面找平层、保温层分项、检验批质量验收记录9、屋面卷材、涂膜防水层分项、检验批质量验收记录10、密封材料嵌缝、细石砼屋面分项、检验批质量验收记录11、抹灰分项、检验批质量验收记录12、木门窗分项、检验批质量验收记录13、塑钢门窗分项、检验批质量验收记录14、门窗玻璃分项、检验批质量验收记录15、吊顶分项、检验批质量验收记录16、板材隔墙分项、验批质量验收记录17、饰面板分项、检验批质量验收记录18、面砖分项、检验批质量验收记录19、涂料分项、检验批质量验收记录20、细部分项、检验批质量验收记录21、楼地面分项、检验批质量验收记录22、整体面层分项、检验批质量验收记录四、竣工综合资料1、分部工程质量验收报告2、竣工工程申请验收报告3、单位工程质量竣工验收记录4、单位工程质量控制资料核查记录5、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、单位工程观感质量检查记录7、沉降观测记录8、室内环境检测报告9、分户验收汇总表10、施工图设计文件审查报告11、回填土压实度报告12、质量评估报告13、勘察文件质量检查报告14、设计文件质量检查报告15、房屋建筑工程建筑节能、楼宇对讲防盗装置、无障碍设计专项检查表五、单独成册的资料1、桩基资料包括桩施工记录，桩水泥出厂合格证和试验报告，砂、石试验报告，砼配合比设计报告，钢材出厂合格证和试验报告，砼试验报告，隐蔽验收记录，桩检测试验报告，桩单项验收报告2、幕墙工程包括材料报审表，出厂合格证，出厂检测报告，检验批质量验收记录，隐蔽验收记录，资质证明，子分部验收报告3、保温工程包括保温材料出厂合格证、试验报告和厂家资质证明，材料报审表，见证取样单，检验批质量验收记录，隐蔽验收记录，子分部验收报告4、钢结构工程资料包括钢构原材和构件的出厂合格证、试验报告，焊接材料的出厂合格证，材料汇总表、报审表、见证取样单，无损检测，隐蔽验收记录，吊装记录，施拧记录，检查记录，烘焙记录，检验批质量验收记录，子分部验收报告5、室外工程资料六、竣工图竣工图要求盖竣工图章，签字齐全，盖出图章和注册方章。

建设工程竣工档案整理及归档要求第一章概念一、建设工程又称建设工程项目，是经过批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

单位工程是具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

二、建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

三、工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

四、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

五、施工文件施工单位在施工过程中形成的文件。

六、竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

七、竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

八、建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

九、建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

十、建设工程电子档案工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。

十一、建设工程声像档案记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。

十二、整理按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。

十三、案卷由互有联系的若干文件组成的保管单位。

十四、立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

十五、归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。

对于一个建设工程而言，归档有以下几方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设管理中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；三是建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328——2014)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理机构移交。

工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一，对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。

本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求，以确保档案管理的规范性和有效性。

二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理：由项目负责人或指定人员负责，按照项目阶段分文件夹整理资料。

•资料分类：将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理，确保文件清晰明了。

•资料清点：对整理好的文件进行清点核对，确保文件完整准确。

•资料归档：按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档，建立档案目录和登记册。

2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告：必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容，必须真实准确。

•工程图纸：应当按照工程项目编号、名称进行分类整理，并进行逐一核对。

•进度计划表：必须记录工程项目的实际进度情况，与实际情况相符。

•资料备份：重要资料需进行多份备份，确保档案安全性。

三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储：应存储在专门的网络文件夹中，设定权限以保证档案安全。

•纸质档案存储：应存储在专门的文件柜或文件盒中，确保档案的保存完整、干燥、防潮。

2. 竣工档案管理要求•档案目录：应编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息。

•档案登记：对每份档案进行登记，记录档案的借阅、归还情况。

•档案保密：重要档案需进行保密处理，限制查阅范围。

四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节，规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。

工程部门在竣工档案整理过程中，应遵循本文档的规定，确保档案管理工作的顺利进行，实现工程项目的长期监管和维护。