浅谈如何加强应收账款管理
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浅谈加强应收账款的日常管理浅谈加强应收账款的日常管理对于应收账款的日常管理,建议建立应收账款核算办法、确定最佳应收账款的机会成本、制定科学合理的信用政策、严格赊销手续管理、采取灵活营销策略和收账政策、加强应收账款的日常管理等几方面内容.有几条具体管理措施,下面特别强调一下.重视信用调查对客户的信用调查是应收账款日常管理的重要内容.企业可以通过查阅客户的财务报表,或根据银行提供的客户的信用资料了解客户改造偿债义务的信誉,偿债能力,资本保障程度,是否有充足的抵押品或担保,以及生产经营等方面的情况,进而确定客户的信用等级,作为决定是否向客户提供信用的依据.控制赊销额度控制赊销额是加强应收账款日常管理的重要手段,企业就根据客户的信用等级确定赊销额度,对不同等级的客户给予不同的赊销限额.必须将累计额严格控制在企业所能接受的风险范围内.为了便于日常控制,企业要把已经确定的赊销额度记录在每个客户应收账款明细上,作为金额余额控制的警戒点.合理的收款策略应收账款的收账策略是确保应收账款返回的有效措施,当客户违反信用时,企业就应采取有力措施催收账款,如这些措施都无效,则可诉诸法院,通过法律途径来解决,但是,轻易不要采用法律手段,否则将失去该客户.应收账款的跟踪评价应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按时足额收回欠款而不是消极地等待对方付款,应该经常对所持有的应收账款进行动态跟踪分析.加强日常监督和管理,要及时了解赊销者的经营情况、偿付能力,以及客户的现金持有量与调剂程度能否满足兑现的需要,必要时企业可要求客户提供担保.加强销售人员的回款管理销售人员应具有以下习惯:货款回收期限前一周,电话通知或拜访客户,预知其结款日期;回收期限前三天与客户确定结款日期;结款日当天一定按时通知或前往拜访.企业在制定营销政策时,应将应收账款的管理纳入对销售人员考核的项目之中,即个人利益不仅要和销售挂钩,也要和应收账款的管理联系在一起.定期对账,加强应收账款的催收力度要形成定期的对账制度,每隔三个月或半年就必须同客户核对一次账目,并对因产品品种、回款期限、退还货等原因导致单据、金额等方面出现的误差进行核实.对过期的应收账款,应按其拖欠的账龄及金额进行排队分析,确定优先收账的对象.同时应分清债务人拖延还款是否属故意拖欠,对故意拖欠的应考虑通过法律途径加以追讨.控制应收账款发生,降低企业资金风险在购销活动中,要尽可能地减少赊销业务.一般宁可采取降价销售,也不要选择大额的赊销,企业可选择:购货方承兑汇票支付方案;货款回收担保方案及应收账款风险比较选择方案.总之要尽量压缩应收账款发生的频率与额度,降低企业资金风险.一般情况下应要求客户还清前欠款项后,才允许有新的赊欠,如果发现欠款过期未还或欠款额度加大,企业应果断采取措施,通知有关部门停止供货.计提减值准备,控制企业风险成本按照现行会计准则和会计制度的规定,企业根据谨慎性原则的要求,应当在期末或年终对应收账款和存货进行检查,合理地预计可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提减值准备和坏账损失,以便减少企业风险成本.建立健全公司机构内部监控制度完善的内部控制制度是控制坏账的基本前提,其内容应包括:建立销售合同责任制,即对每项销售都应签订销售合同,并在合同中对有关付款条件作明确的说明;设立赊销审批职能权限,企业内部规定业务员、业务主管可批准的赊销额度,限额以上须经领导人审批的职级管理制度;建立货款和货款回笼责任制,可采取谁销售谁负责收款,并据以考核其工作绩效.总之,企业应针对应收账款在赊销业务中的每一个环节,健全应收账款的内部控制制度,努力形成一整套规范化的应收账款的事前、事中、事后控制程序.小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
简述企业如何加强应收账款管理企业加强应收账款管理需要做到什么?一、企业应收账款管理存在的问题企业应收账款被长期拖欠的缘由是多方面的。
除了受市场疲软、企业资金紧急、偿债能力差,以及经济法规不完善,执法不严致使企业间三角债或多角债长期存在不能有效解决,甚至一些企业借破产之名恶意逃债、废债等外部缘由外,企业内部在应收账款管理方面也存在较大问题。
1.企业风险防范意识不强面对激烈的市场竞争,企业为了扩大销售,便大量实行赊销。
只期望赊销可能带来较大的经济收益,而对赊销的风险认识不足,未加防范。
在事先未对客户的信用情况作全面深化的调查的情况下,盲目地采用赊销策略。
致使大量应收账款的形成,给以后的催款工作增加困难。
2.有关销售的考核制度不合理、约束机制不健全企业对销售部门的考核主要是考核当期销售量、销售收人,对销售人员一般是将其工资、销售费用与销售量挂钩,使得销售部门及销售人员为完成销售任务盲目赊销。
由于对产品销售后长期不能收回货款缺乏相应约束制度,导致大量应收账款沉积下来,有的变成坏账。
3.销售部门与财务部门之间缺少信息交流给客户供应什么样的信用条件,往往由销售部门人员凭阅历或个人关系决定,财务部门无权参与并发表意见。
财务部门只负责进行销售和应收账款的账务处理,没有向销售部门供应有关客户的应收账款账龄资料、客户是否准时归还赊销货款资料的要求。
由于部门间信息缺乏交流,可能导致销售部门在向客户供应信用条件时作出错误决定,财务部门对应收账款的监管职能也得不到发挥。
4.应收账款日常管理工作不规范应收账款的日常管理工作包括建立客户档案、制定信用标准、进行账龄分析、定期核对账目、定期评价客户的信用状况、落实追讨欠款责任人、准时追讨欠款等。
但许多企业在这些方面工作不规范,没有建立客户档案,工作无标准,不做客户分析,任用销售人员随便,追款责任不明确,销售人员调离或转岗时不追究其应负的追款责任。
这也使得一些销售人员有机会利用工作上的漏洞侵害企业利益、侵占销售回款。
加强应收账款管理的方法有:
1.建立完善的客户信用管理制度:通过制定信用政策,确定信用
标准、信用条件(信用期限、现金折扣政策)和收账政策,对客户的信用状况进行调查和评估,控制应收账款的风险。
2.加强内部控制:建立健全的内部控制制度,包括财务审批、内
部审计、风险管理等方面的制度,确保应收账款的准确性和完整性。
3.实行定期对账制度:定期与客户进行对账,确保双方对应收账
款的数额和状态保持一致,及时发现和解决问题。
4.加强催收管理:制定合理的催收政策和程序,采取多种方式进
行催收,如电话催收、信函催收、上门催收等,确保应收账款及时收回。
5.建立坏账准备制度:根据应收账款的风险程度和实际情况,建
立坏账准备制度,对可能出现的坏账进行预警和处理。
6.加强合同管理:在签订合同时,明确收款方式、收款期限、违
约责任等条款,确保合同内容的合法性和有效性,降低应收账款的风险。
7.利用信息技术手段:采用信息化手段进行应收账款管理,如使
用专业的应收账款管理软件,提高管理效率和准确性。
8.加强员工培训:定期对员工进行应收账款管理方面的培训,提
高员工的意识和技能水平,确保应收账款管理的有效实施。
总之,加强应收账款管理需要从多个方面入手,建立完善的制度和流
程,加强内部控制和风险管理,确保应收账款的准确性和完整性,降低企业的财务风险和经营风险。
浅谈加强施工企业应收账款管理的措施王春霞一、施工企业应收账款管理中存在的问题目前,由于建筑市场的不景气,施工企业间在工程承揽过程中竞争异常激烈,由此产生的应收账款管理问题日益突出。
而现行的施工企业对应收账款管理主要存在以下几点问题:①内部管理机制不健全,使应收账款居高不下,管理无章,放任自流。
②企业缺乏风险意识。
③未对应收账款按风险程度进行信用管理,不关注业主的经营状况、资信程度。
④对应收账款管理责任部门不清,不及时对账,缺乏日常监督和管理等。
应收账款是企业营运资金管理的重要环节,管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用率,也有利于防范资金风险,维护投资者利益,促进经济效益的提高,努力降低成本,力争获取最大效益,从而保证应收账款的安全性,最大限度的降低应收账款的风险。
二、建立有效的企业内控制度,从源头抓起,控制应收账款的额度目前的施工企业间在工程承揽过程中竞争异常激烈,一些企业为了承揽工程任务,在不断降低标价的情况下,还增加一些附加条件,应收账款回收难度增大,企业的经营风险也随之增加。
因此,如何从源头上减少和控制应收账款的发生和占用,是加强应收账款管理的重要工作。
1.提高企业领导者的专业素质作为企业的领导者来说,在具备其他必备素质的前提下,必须懂得财务管理,树立现金净流入的管理意识,在企业资产的结构中充分认识流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,减少应收账款的占用,提高资金的利用效果,是管理者在生产经营中不可或缺的管理意识。
2.控制应收账款的发生,降低企业的经营风险一个盈利的企业在货币资金支付能力严重不足的状态下,也可能使其破产倒闭。
施工企业在策划年度财务预算和中、长期发展规划时,对业主的选择应采取多种方案进行对比分析,要考虑企业当年经营活动的现金净流入、投资活动的现金净流入和筹资活动的现金净流入,通过科学、周密、系统的策划,来降低企业应收账款的风险。
3.严格履行合同条款,用法律手段保护企业的合法权利施工企业在接到中标通知书后,在合同条款订立的过程中,除必要的资源投入、工程的工期、质量、安全、环保等条款外,应注重计量支付、工程应收账款、预留工程质保金、现金履约金、工程垫资等条款。
加强应收账款管理的对策建议干这行这么久,今天分享点加强应收账款管理的经验。
我觉得首先呢,在和客户签合同的时候就得特别小心。
以前我就踩过坑,合同上关于付款的条款写得模模糊糊的,结果到收款的时候,客户就各种扯皮。
比如说有一次跟一个客户签的合同,只写了大概的付款时间范围是一个月内,也没明确是月初还是月底。
结果这个客户就拖到月底最后一天,给我们打款的时候还少打了一部分,说有些地方需要再协商。
我特纳闷,后来才发现合同漏洞太大了。
哦对了还有,要明确是以什么方式付款,如果是支票,要规定支票兑现期限之类的。
所以说,确定合同付款条款时,一定要细致到具体的日期、金额精确到小数点后几位、付款方式、如果逾期付款怎么补偿咱们等。
信用评估这个事儿也非常重要。
我们不能就为了做成一笔生意,啥客户都信。
有些小公司看着特别热情,上来就说要大量进货。
我感觉他们可能不靠谱,但为了业绩有时候就松口了。
比如之前有这样一家新成立不久的小公司,说未来半年要从我这儿进一大笔货还付现款。
我开始挺高兴,就没想太多,给他们先发了一小批货试试。
结果他妈货到了就开始拖款,说资金紧张。
所以,在合作之前,一定要对客户进行信用评估啊。
通过调查他们以往的交易记录,了解他们在行业里的口碑等。
如果从内部不好了解,外面那些信用评级机构的评估结果也可以做个参考嘛。
不过我也知道,有些小客户可能没有那么多公开信息,那这种情况下我觉得可以先做小单合作,观察个一两次交易再决定要不要扩大。
还有,日常对欠款的监控也不能放松。
不能等到客户逾期好久了才发现。
这就好比你养的花,你得时不时看看有没有缺水,你不能等花快死了才发现哦原来好久没浇水了。
我之前就是,助理负责记录应收账款,结果他记错了一个客户的欠款日期。
等我发现的时候那个客户已经逾期一个星期了。
我那叫一个火大啊,但怪谁呢,还是自己监管不到位。
所以要建立一个有效的监控系统,可以是电子表格记录好每个客户的欠款日期、金额等基本信息,每周或者至少每个月都查看一次。
浅谈如何加强企业应收账款管理【摘要】在激烈竞争的市场经济中,应收账款的增加,不仅会使企业资金周转缓慢,而且还会引发企业的经营危机,因此企业必须加强应收帐款的管理,及时收回帐款。
本文主要阐述了应收帐款存在的问题,对企业的影响以及加强应收账款管理的措施。
【关键词】应收账款问题措施应收账款是企业因赊销产品、商品、提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项和代垫的运输费,它是企业采取信用销售而形成的债权性资产。
近年来,我国企业的应收账款总量逐年增加,企业的应收账款不能及时收回,企业之间存在拖欠货款现象,呆账和坏账比例逐渐提高,这已经成为了企业良好运转的一大弊端。
我国企业应该在日常资金管理活动中,充分重视应收账款的管理,最大限度的降低应收账款的风险。
1.应收账款存在的问题探讨1.1赊销现象严重。
企业的生产经营活动过程最终目的就是最大限度的实现收益,但是收益的实现是建立在销售收入的基础上的,如何扩大销售收入就成为了企业的头等大事。
现金流对于企业来说至关重要,资金链的断裂必将会使企业面临破产的风险。
如此,赊销方式应运而生,赊销不仅可以购买到所需物品,而且还可以延迟付款,一方面解决了自身生产所需的材料等,另一方面,延续了自身使用应付账款的权利,扩大了自己的资金链,使企业自身资金充裕。
但是,对于销售方来说,虽然扩大了自己的销售收入,账面上的收益得到增加,但无疑将加大了收账的风险,呆账和坏账的比例。
1.2企业的信用状况不甚乐观。
赊销方式的诞生和生存基础就是企业的信用。
我国的信用体系尚不完善,信用制度还不健全,人们的信用习惯没有形成,信用意识比较淡薄,这使得失信的收益往往大于守信的成本。
并且,我国的信用考察制度基本上建立在主观决策和判断层面上,缺乏信用的决策系统,网络信用系统也没有建设完成。
这些都表明赊销方式赖以生存的基础尚不完善,面临巨大的挑战。
1.3管理制度不完善,缺乏奖惩制度。
由于企业面临着残酷的竞争压力,往往将企业销售人员的工资与销售业绩挂钩,这在一定程度上刺激了员工的工作热情,调动了员工的积极性,但是员工往往却为了完成销售任务采取赊销的办法。
浅议如何加强对企业应收账款的管理引言企业应收账款是企业日常运营过程中产生的一种资产,是指企业与客户之间发生的销售交易中,向客户提供商品或服务,但尚未收到对应偿付款项的债权。
加强对企业应收账款的管理,对于维护企业资金流动和提高盈利能力具有重要意义。
本文将从优化销售流程、建立科学的信用管理体系、加强对账款回款的跟踪和监控等方面,浅议如何加强对企业应收账款的管理。
一、优化销售流程优化销售流程是加强对企业应收账款管理的基础。
在销售过程中,企业需要制定合理的销售政策和销售目标,明确产品或服务的售价、支付方式、交货时间等相关要求。
同时,需要通过合同、订单等形式明确双方的权益和责任,保障应收账款的合法性和有效性。
二、建立科学的信用管理体系建立科学的信用管理体系是有效管理企业应收账款的重要环节。
在与客户建立合作关系之前,企业需要进行客户信用评估,了解客户的信用状况和还款能力,为客户设定合理的信用额度。
同时,需要建立客户信用档案,对客户的购买历史、支付记录等进行记录和分析,及时发现问题和风险。
三、加强对账款回款的跟踪和监控加强对账款回款的跟踪和监控是确保企业收回应收账款的关键。
企业可以通过建立账款回款的流程和制度,明确相关部门和人员的职责和权限,确保账款回款的及时性和准确性。
同时,可以借助现代化的财务管理系统,进行账款回款的跟踪和监控,及时发现异常和风险,并采取措施加以解决。
四、制定合理的应收账款管理政策制定合理的应收账款管理政策是规范企业经营行为,提高管理效率的重要手段。
企业可以制定明确的付款规定,设定付款周期,加强对逾期账款的催收和追讨。
同时,可以建立奖惩机制,激励客户按时支付账款,并对逾期未支付的账款进行相应的处罚,以降低风险和损失。
五、加强内部沟通与合作加强内部沟通与合作是确保应收账款管理顺利进行的关键。
企业各部门之间应建立良好的信息沟通和合作机制,确保销售、财务和客户服务等部门之间的信息共享和协调配合。
浅谈新时期应如何加强应收账款管理应收账款逐渐成为企业流动资产的重要组成部分。
应收账款管理不善会增加企业现金流出,夸大企业经营成果、降低资金使用效率,因此,企业加强应收账款管理,避免或者减少损失,保证正常的生产经营活动,提高经济效益显得十分必要。
本文就从经营上努力提高产品竞争力、从源头上加强控制应收账款、从加强内控等方面对应收账款的管理谈谈个人看法。
标签:应收账款管理提高产品竞争力源头控制加强内控应收账款是企业流动资产的重要组成部分,随着市场经济的发展,企业以赊销方式来扩大产品的销售数量和市场份额,导致应收账款数量增加。
因此,企业应如何加强应收账款的管理,保证企业资产的安全,维持正常的生产经营活动,提高经济效益显得十分必要。
本人就应收账款的存在原因、弊端和解决对策等方面谈一些看法。
一、应收账款的成因1.随着市场经济的发展,商业信用的推行,为了在激烈的市場竞争中占有一席之地,企业不得不在销售过程中采用赊销等方式来扩大销售,减少库存缩减仓管开支,使企业应收账款数额增加。
2.目前我国虽已步入了市场经济的轨道,但只处于市场经济的初级阶段,计划经济在社会上留下的信用管理制度滞后和内控制度不完善,致使企业应收账款得不到及时的对账催收,数额不断增加。
二、应收账款管理不善的弊端1.增加了企业现金流出。
依据现行会计制度,企业销售收入实现的同时,相对应的流转税和当期的所得税都会产生,这样企业不仅垫付了商品的成本还必须垫缴税款,增加了企业的现金流出。
2.夸大了企业经营成果。
很多企业通过赊销不断扩大销售,具有良好的盈利状况,但因应收账款管理不善,经常出现有利润、无资金的状况。
坏账的形成使企业利润大打折扣,企业的利润将被大量的呆账和死账消耗殆尽。
因此,应收账款大量存在占用资金过多,虚增销售收入,夸大企业经营成果,使企业存在着潜亏或造成企业损失,增加企业的经营风险。
3.降低了资金使用效率。
赊销使应收账款增加,占用大量资金,如果到期不能收回,使企业现金短缺,为了维持正常的生产经营,企业只能通过银行贷款等信用手段获得资金。
浅谈应收账款管理
应收账款管理是企业财务管理的重要部分,它包括应收账款的
准备、记录、跟踪、催收和计划等活动。
正确有效地管理应收账款
可以帮助企业降低财务风险,提高现金流和利润率。
以下是一些关于应收账款管理的建议:
1. 建立合理的信贷政策。
企业应该制定合理的信贷政策,以确
保只向信誉良好的客户提供信用,减少坏账风险和催收成本。
2. 采用多种支付方式。
提供多种支付方式可以让客户更容易地
支付账款,从而减少拖欠和逾期的情况。
3. 监测账款逾期。
企业应该定期跟踪账款逾期的情况,及时采
取催收措施,避免坏账的发生。
4. 提高应收账款的回收率。
利用专业的催收服务和技巧可以加
快应收账款的回收率,降低催收成本。
5. 与客户建立良好的关系。
与客户建立良好的关系可以增加客
户的忠诚度,降低客户违约的风险。
通过合理的应收账款管理,企业可以做到预测和规划好现金流,降低坏账风险和催收成本,提高企业的利润率和健康运作的能力。
Management经管空间 2018年1月075浅谈如何加强企业应收账款管理大连万代拉瓦多洗水服装有限公司 张嫄摘 要:随着市场经济体制的不断发展与完善,赊销业务模式也在企业间不断地被采用,由此导致了应收账款的增加。
因此,企业应当加强应收账款的管理,保证应收账款的资金回流,尽可能减少坏账损失,降低企业的经营风险,本文就此问题进行了探讨。
关键词:应收账款 信用体系 内控制度 中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)01(c)-075-021 应收账款概述1.1 应收账款的概念应收账款是企业因销售商品或提供劳务等业务应向购买方收取的全部价款。
所以应收账款实际上是企业的一种债权。
由于目前随着市场经济的不断发展,企业间存在激励的商业竞争,在这种激励的商业竞争作用下,迫使企业采取各种手段扩大销售,增加业绩,企业除了依靠产品质量、产品价格、广告宣传等手段,赊销也成为了扩大销售的另一种方式,而且在信用政策的普遍运用下,越来越多的企业更倾向于运用这种手段,因为客户更喜欢这种方式,企业为了扩大销售也就更愿意运用这个方法。
1.2 加强应收账款管理的意义应收账款如管理不当,就容易使企业资金短缺,资金流不畅通,就有可能形成呆账坏账损失,增加了企业的经营风险,直接关系到了企业的财务安全,所以企业应对应收账款采取适当的和合理的管理方法,使企业的资金能得到更好的周转,提高企业资金的回笼,保证企业资金能够得到更好的应用,让企业在激烈的国内、国际市场竞争中逐渐站稳脚跟,创造更加良好的经济效益。
2 企业应收账款管理存在的问题2.1 对客户的信用调查不严不实企业销售人员在与客户签订订单前未对客户进行信用调查,或由于自身原因对客户的信用调查不全面,或由于客户故意隐瞒对其自身有利而对企业不利的信用信息,导致企业得到的客户信用信息与客户的实际信用信息不符,增加企业应收账款无法收回,发生坏账的风险。
2.2 企业赊销业务审批程序不建全随着市场经济的不断发展,越来越多的企业采取赊销的销售方式,企业销售人员为了增加业绩,及早与客户签订订单,可能会在未执行赊销审批手续的情况下进行,也有可能在签订订单前未能及时对客户的信用情况进行调查,这样,就会使赊销账款越来越多,甚至可能会超过企业可以承受的范围,导致了企业大量资金被占用,严重影响了企业的正常经营。
浅谈企业应收账款管理中存在的问题及建议一、问题分析企业应收账款管理是企业日常经营活动中的重要环节之一,直接影响着企业的资金流动和经营效益。
然而,目前在实际操作中存在一些问题,主要集中在以下几个方面:1. 账款回收周期长很多企业在销售产品或提供服务后,由于缺乏有效的应收账款管理措施,导致账款回收周期过长。
这不仅降低了企业的资金周转速度,还容易导致资金链断裂,给企业的经营带来巨大的压力。
2. 高额坏账率由于对客户信用评估不足或审核不严,企业在与一些潜在风险客户合作时,容易出现坏账的情况。
高额的坏账率不仅会对企业资金流动带来负面影响,还会降低企业的盈利能力。
3. 缺乏有效的催收机制对于逾期未付款的客户,企业缺乏强有力的催收机制,导致应收账款无法及时回收。
由于缺乏对逾期客户的催收手段,企业容易面临现金流不畅的困境。
二、改进建议针对上述问题,以下是我对企业应收账款管理的几点建议:1. 建立完善的信用评估体系企业在与客户合作之前,应建立起完善的信用评估体系,对客户的信用状况进行全面评估。
可以通过了解客户的资信状况、经营状况、财务状况等因素,制定合理的信用授予标准,从而减少坏账发生的概率。
2. 优化应收账款管理流程企业应建立起规范的应收账款管理流程,包括发票开具、账款核对、回款跟踪等环节。
通过使用专业的财务软件提高管理效率,及时跟踪和核对客户的付款情况,确保应收账款的回收周期得以缩短。
3. 强化催收措施企业应建立健全的催收机制,对逾期未付款的客户进行有序而持续的催收。
可以通过电话、短信、邮件等不同渠道进行催收,并与客户进行积极沟通,寻找解决方案,尽量避免因不恰当的催收手段带来的负面影响。
4. 合理运用应收账款融资工具在经营过程中,企业可以考虑运用应收账款融资工具,如保理、贴现等方式,将未来的应收账款转化为即时的现金流。
这样可以提高企业的资金周转效率,降低资金链断裂的风险。
三、结论企业应收账款管理是企业经营中不可忽视的重要环节,不仅关系到企业的资金流动,还直接影响企业的经营效益和长远发展。
学年论文(会计专题)浅谈如何加强应收账款管理学生姓名班级学号学院名称专业名称指导教师年月日摘要应收账款的管理对于一个企业来说是至关重要的,它关系到企业的资金是否能顺畅流通。
所以了解应收账款的管理,从而加强应收账款的管理就成了企业生存和发展的关键。
本文通过对应收账款的内涵、应收账款产生的原因等方面的初步介绍,进而分析应收账款带来的弊端,应收账款对企业形成的正负面影响及企业在应收账款管理上存在的主要问题,最后探讨了如何更好地加强应收账款的管理。
关键词:应收账款; 企业;管理AbstractAccounts receivable management is crucial for an enterprise, whether it relates to the enterprise funds to smooth flow. Therefore, to understand the management of accounts receivable, thereby strengthening the management of accounts receivable has become the key to business survival and development. In this paper, the connotation of accounts receivable, accounts receivable generated by reason of the initial introduction, and then the evils of accounts receivable, receivables the formation of positive and negative impacts of the enterprise and corporate receivables the main problems in the section management, and finally discuss how to better strengthen the management of accounts receivable.Keywords:receivables manage enterprise一﹑应收账款产生的原因(一)社会诚信度差有些企业为了扩大销售,增强市场竞争能力,在事先未对客户资信程度作深人调查,对应收账款的风险未进行正确评估的情况下,盲目地采取赊销策略去争夺市场,没有考虑对方的诚信度。
浅谈如何加强企业应收账款的管理
引言:应收账款是企业流动资产的重要组成部分,随着企业竞争的不断激烈,应收账款对企业的生存起到至关重要的作用。
尤其是中小企业要想在竞争中不被淘汰,保持稳定的竞争能力,就必须加强应收账款的管理,提高企业资金使用率、降低企业经营风险。
通过分析目前中小企业应收账款管理中存在的问题及其成因,从而提出相应的有关管理方面的对策。
一、应收账款的概述
(一)应收账款的定义
(二)应收账款产生的原因
1. 商业竞争发生应收账款的主要原因
2. 发生业务与收取货款的时间差
(三)应收账款的功能
1.增加销售
2.开拓新市场
3.减少存货
(四)应收账款管理不善的弊端
1. 不能真实的反应企业的经营成果
2. 降低了企业资金使用效率
3. 加速了企业的现金流出
(1)企业流转税的指出
(2)企业所得税的指出
(3)企业现金利润的分配
4.企业对营业周期的影响
5.增加了企业因管理工作出现的错误而产生的损失
二、我国企业应收账款的管理现状
1.缺乏事前控制
2.客户重要档案的确实
3.部门之前缺乏的沟通与交流
4.各国有企业内部的互相拖欠
三、我国企业应收账款管理存在的问题及成因
四、我国企业如何对应收账款进行有效管理以及对策
五、结束语
参考文献。
论加强企业应收账款的管理_应收账款管理的方法一、当前我国企业应收帐款管理中存在的问题:1.企业考核扭偏。
企业没有把现金流指标作为年度考核的重要目标,片面追求表面利润最大化,而忽视了企业发展的资金生命力问题,这其中存在的一个普遍原因就是:在对企业领导人的考核时过于强调利润指标,从而将销售额指标列入首位,没有真正重点考虑维护企业经营命脉的实际回款额度,或设置销售额指标的同时没有严格设定“应收帐款回收率”这样的指标。
2.没有落实应收账款管理的责任部门。
许多企业中大量的应收账款对不上,收不回,一个主要原因是没有明确由哪个部门来管理应收账款,没有建立起相应的管理流程,缺少必要的内部控制程序,导致对损失的应收帐款无法追究责任。
3.缺乏应收帐款监管的中间环节。
财务部门没有建立应收账款台账管理制度,没有对应收账款进行详细辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理;销售部门没有建立销售台账管理制度,对客户赊欠量、回款额缺乏系统跟踪监管,在企业回款好的情况下,对应收帐款的粗放管理基本能满足需要,但在企业回款不畅的情况下就不能满足管理的需要。
4.增加企业的现金流出。
(1)应收账款的发生意味着企业销售收入的成立。
流转税是以销售收入为计算依据,按期以现金方式缴纳。
(2)应收账款使企业利润增加,企业盈利后需缴纳企业所得税。
(3)应收账款的管理成本(即信用调查费用、信用收集费用、账簿记录费用、收账费用等)会增加企业的现金流出。
5.形成坏账损失,影响企业经营业绩。
坏账是企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款。
由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。
企业对发生的坏账依法处理后,作为企业的一项经营发生的管理费用可冲减企业利润。
二、加强企业应收账款管理的对策1.确定适当的信用标准。
信用标准是给予客户最低的信用条件,一般用预期的坏账损失率表示。
企业确定信用标准要力争在增强市场竞争力、扩大销售与降低违约风险、收账费用这两者之间做出一个双赢选择。
浅谈如何加强应收账款管理 随着市场经济的快速发展,企业间的竟争日趋激烈,在买方市场环境下,企业为了扩大销售,增加市场竞争力不得不采取信用销售即赊销的方法去争取客户,以扩大市场的占有份额。但目前我国商业信用体系尚不完备,企业信用意识淡薄,企业失信收益大于守信成本,地方财政不能及时支付企业工程款,企业之间相互拖欠款的现象比较严重,大量呆账、坏账的存在严重的侵蚀了企业的利润,甚至影响企业的资金链安全,危及企业生存。企业要良性发展,必须加强应收账款的管理,以缓解资金压力。 一、加强应收账款管理的必要性 企业会计制度对应收账款的定义是:企业因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的、代购买方垫付的各种运杂费等。只要商品已经发出就意味着销售已经成立,若未收到现金,就应确认为应收账款。应收账款在会计业务上是已经确认为销售收入但实际未收到现金的款项。应收账款对企业经营主要会产生以下三方面的影响: (一)造成利润虚增,增加经营风险 应收账款的存在会造成利润虚增,增加经营风险。按照权责发生制的要求,当期发生的销售全部确认为收入实现,从账上看,应收账款的增加会使企业的利润增多,而实际上资金没有及时回笼,实际没有现金的流入,就会造成企业账面上有利润,而实际却资金匮乏的局面。由于坏账的存在,在一定程度上虚增了企业的利润。 (二)增加资金压力,影响资金周转 持有应收账款会加大企业的资金压力,影响企业正常的资金周转。比如缴纳的、代购买方垫付的各种运杂费,以及日常管理的费用,这些都会占用企业的资金,会影响资金利用的效率。如果企业不能在约定的收款期内回收资金,时间一长就会形成呆帐,甚至无法收回,成为坏账,给企业造成重大的损失。严重的还会因此使企业的资金链断裂,把企业拖垮。 (三)减少库存,扩大销售,增强市场竟争力 这个是积极的影响,也是许多企业采取信用销售策略的原因。如果应收账款控制得好,对于扩大销售,增强市场竞争力大有益处。但利用市场信用促销是一把双刃剑,控制不好会伤了企业自身,这样的例子在我们的身边不胜枚举。 由此可见,加强应收账款的管理是十分必要的内容,也是日常管理工作中一项重要的内容。 二、目前企业应收账款管理存在的问题及原因分析 目前许多企业主要存在应收账款总额偏大,账龄偏老,收款速度缓慢的问题。许多企业对授信额度缺乏有效的总额控制,制度上没有一整套信用管理的体系。对应收款的重视程度不够,销售管理部门对业务员的考核制度不尽合理,没有或缺乏对回款指标进行考核。对应收账款的核算不够细化,对欠款原因了解不清楚。对应收账款的账龄、交易间隔期的相关分析也缺乏。具体主要存在以下几方面的原因: (一)信用风险管理制度不完整 企业授信制度不完整,缺乏对客户资信情况的调查,缺乏一套完整的信用风险管理制度,对客户单位的信用状况、支付能力、财务状况缺乏有效的评估。对授信额度和期限的下达有较大的盲目性和随意性,容易产生错弊,不能有效的防止一些恶意欠款行为。比如有的单位一直都按期付款,但后来突然出现了一次大额交易,对方说目前资金周转困难,要求赊销,就不排除有恶意欠款的可能。这时,如果没有一套完整和信用风险评估体系对客户单位进行有效评估很容易被恶意欠款。 (二)考核制度不科学 1、销售管理部门对业务员的考核制度不合理,没有回款的考核指标。有的业务人员为了自身业绩片面追求销售收入,对应收款资金回笼的意识谈薄。如有的企业对销售主管的考核制度中只有年度销售额指标和利润额指标,没有应收账款收款及时率的考核指标,使得许多业务人员片面追求定单和销售额,忽视应收账款的回笼。而企业又没有对赊销总额进行有效的控制,使应收账款的额度不断增大。 2、没有末位淘汰制度,奖罚制度不科学。企业管理者碍于情面只奖不罚,对一些业务水平差,收款进度缓慢的业务员没有优胜劣汰的制度。这样不仅影响其它业务人员的极积性,也不利于提高销售队伍的整体素质和队伍的建设。 (三)应收账款核算及分析欠缺 在应收账款核算方面,主要表现为业务人员对发货的数量、进度没有及时把握,对合同的履行情况不清楚。财务人员对应收账款的台账不够详细,如不能按合同项目进行明细核算。在开具发票时不仔细核对合同单价,或发货数量统计不准确,使应收账款的金额出错;对合同的收款进度模糊,催款不及时,没有定期与客户单位对账。对每一笔应收款的情况了解不充分,财务人员与业务人员缺少沟通,对欠款原因了解不清,这些都是造成对应收账款管理能力低下的原因。 对应收账款的分析方面,主要是对应收账款的账龄、交易间隔期缺乏相关的分析。如对应收账款的账龄分析,通过对企业的应收账款进行账龄分析,可以了解企业应收款账龄结构。以笔者所在的***有限公司为例(以下简称:公司),对2012年末应收账款账龄分析如下表: 2012年末应收账款账龄分析表 项目 金额(万元) 占比 超出收款期2个月内 25% 超出收款期3-6月 31% 超出收款期半年-1年 26% 超出收款期1年-2年 13% 超出收款期2年以上 5% 合计 6383 100% 通过账龄分析可知该企业2012年底应收账款账期超过6个月以上的占总就应收账款额度44%,可以看出该公司应收款应收款总额偏大,账龄偏老,超期严重,坏账风险较大。同时没有对应收账款按业务的交易间隔期进行分析,不能反应客户的实际交易情况,不能对应收账款实行动态管理,不利于对应收账款进行分类管理和分析,不利于分类催收。 (四)应收账款责任人不明确 有的业务由于原业务员离职后没有明确的责任人,没有一对一的明确的责任人去联系客户或催收。比如销售人员离职后,业务没有专人交接,或虽然有人交接,由于企业又没有一套完整的交接制度,造成业务人员在办理业务交接手续时不仔细、不全面、不彻底,使接手的人一时难以适从,不能及时开展工作。特别对于合同没有完全履行完毕的,如果没有明确的责任人,可能致使合同履行不充分不及时而给客户造成损失,进而影响收款。有的由于业务人员个人素质原因,责任心不强,工作倦怠懒散,而企业又疏于管理,以至于后来成为实际的坏账。 (五)产品或工程质量存在缺陷 根据《产品质量法》规定,产品的生产者和销售者质承担产品质量责任。目前许多公司因产品或工程质量存在问题而造成款项无法收回的例子很多。企业还会因质量问题产生来回运费和返工返修的成本,影响企业利润。如笔者所在的中企公司在2008年承建的松阳县人民广场景观照明工程,合同金额280万元,因产品质量存在问题,造成工程迟迟不能通过验收,工程款至今有180万元不能收回。而仅工程质量整改的费用就达100多万元,给公司造成巨大损失。所以说企业一定要视产品质量为生命,质量是关系到企业生死的大事,是企业生存之本,如果产品质量不过硬,不仅会使企业的声誉受损,还会造成坏账。 三、加强企业应收账款管理应采取的措施 企业在销售和应收账款方面的内控制度主要有信用风险管理制度,合同管理制度,业务考核制度等。为了激励业务人员许多企业在设计业务考核制度时,过份注重销售业绩,对应收账款的回的指标没有纳入考核指标。企业对应收账款的日常核算不及时、不准确,对逾期的应收账款不重视,这些都使企业的应收账款总额不断增加,账龄日益老化,坏账风险越来越大。要化解企业风险,必需加强对应收账款的管理,可以采取以下五方面的措施: (一)建立完善信用风险管理制度 目前,大多数中小企业授信主要通过管理人员的主观判断,没有一套完整系统的信用评估和风险管理体系。在授信上有较大的盲目性和随意性,所以有必要建立和完善企业的信用风险管理制度,从源头上来控制信用风险,减少坏账损失。主要可通过以下三个方面来控制和完善。 1、建立客户信息档案 信用风险管理制度的主要目的是规范客户信用额度的评定,降低应收账款, 减少潜在的坏账损失风险。收集客户信息,建立客户信息档案。客户信息的内容主要包括:客户的资信状况,信用状况,偿债能力,有无重大违约及或经济纠份或司法案件。客户信息可由专人负责收集,及时进行信息维护。判断客户的资信状况,偿债能力的主要依据有:资产负债表、利润表、审计报告等。可由业务员、营销经理提供信息,财务报表可由客户单位提供。由业务员、营销经理应常对客户进行访问,以便于及时了解客户的经营和资信状况。如果客户的经营和资信状况有变动,要及时进行更新信息,做到对客户信息进行动态管理。 2、客户信用等级的评定 在对客户进行信用等级评定时,首先要确定信用等级评定的标准。在对客户进行信用评估时,通常采用“5C”评估法,主要是对客户的商业信誉、偿债能力、财务状况、资信状况、担保等进行全面分析、综合评判。依据资产负债表、利润表、现金流量表及审计报告等进行数据分析,如客户年销售收入,资产负债率,存货、应收账款余额,流动比率、速动比例等。可按照客户重要程度和资信、财务状况,支付能力好坏进行信用等级评定。 评级分类,可分成:AAA级:重要、优质客户,主要是那些有长期合作协议,业务量大,信用好的客户。AA级:一般客户,业务量稳定。有持续业务住来,无不良和逾期付款记录。A级:一年有几笔业务,业务量相对较上述两类少的客户,偶有逾期付款记录,但后来付清的客户。评定时由业务经理提交相关信用等级评定的表格,根据企业关于信用风险管理制度,经公司的销售主管,财务主管及总经理审核后评定出AAA级、AA级或A级信用等级。 在对客户进行信用等级评定时,要对数据的真实性、准确性进行核实。对AAA级客户进行评定时,可通过进行实地考察,了解客户的主业是否清晰,公司治理结构是否合理,盈利模式是否科学。可以到对方单位的相关部门进行调查。对客户单位的研发部门、生产部门、财务部门进行沟通,详细了解客户单位的销售渠道,管理团队及研发机构专业人员配备情况,专业人员占实际人数的比例,管理人员的士气等。对AA级客户和A级客户可以有选择性的去实地考察核实,不进行实地考察核实的,必需由客户提供经第三方如社会上的审计机构提供的财务报表,以了解客户的实际经营状况,持续盈利能力。