拜访客户技巧
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在与潜在客户成功预约之后,第二项重要的任务就是拜访客户。拜访客
户有两种形式:一种是上面谈到的已经和客户通过电话约好了会面的时
间,这种拜访叫做预约拜访,这种方式对于证券经纪人来说相对有利;
另外一种是陌生拜访,即没有预约,直接去客户处进行拜访。
不管是预约拜访还是陌生拜访,对于证券经纪人来说,都是充满考验和
挑战的。证券经纪人在客户心目中留下的第一印象的好坏,将决定未来
的营销之路是平垣还是崎岖。
一般来说,初次进行直接拜访,证券经纪人应注意以下几点:
●树立良好的第一印象;
●吸弓I客户的注意力:
●对不同的客户采用不同的策略。
(一)树立良好的第一印象
证券经纪人面临的最大考验是,你如何在最短的时间内,在客户心中树
立可信的形象。一些专家认为,这需要30秒的时间,而另一些人估计需
要10分钟左右的时间。就在这30秒或10分钟的时间里,客户立即会形
成对证券经纪人的印象,判断其是否值得进一步了解。为什么客户这么
快就能确定喜欢或不喜欢经纪人?专家们把它归结为经纪人所传递的非
语言信息,如外表、姿势、微笑、目光、握手等等。如果传递出不好的
信息,正如一句古老的格言所说:“你永远没有第二次机会来赢得一个
好的第一印象!”
下面介绍一些有关证券经纪人穿着、打扮和基本礼仪方面的具体要求。
1、 得体的穿着
“人靠衣装,佛靠金装。”一个人的外表是很重要的。虽然随意的穿着正
逐步为大众所接受,但作为证券经纪人,职业穿着仍然需要严谨。很多
客户会下意识地认为,证券经纪人代表着他们的公司和职业形象,如果
他们以一种非职业的形象出现,那么他们的公司以及他们个人都会被看
低一等。
●西装。
西装最好和西裤同一颜色。把西装的第一个纽扣扣住,西装上口袋不要插笔,两侧口袋注意不要因为放香烟、打火机而鼓出来。
●衬衫领带。
每天要更换衬衫,注意袖口及领口是否有污垢,衬衫颜色必须要和西
装、领带协调。
●鞋袜。
鞋袜要搭配得当,不要太华丽,鞋子若沾上泥土去拜访客户就相当失礼
了。
一个例子可以充分说明衣着对业务人员的重要性。日本人寿保险“推销
皇帝”原一平刚开始从事推销时,每天穿着一件夹克去拜访客户,结果
一个月过去了,连鞋子都磨破了两双,还是没有签到一份订单。后来,
他改变了穿着,每天穿西装打领带拜访客户,不到两天,就签了好几份
订单。由此可见,人的外观形象本身就是一个招牌。
外表并不仅仅限于经纪人的服装。如果经纪人递给对方一张脏兮兮的而
不是崭新干净的名片,或者从公文包里拿出一份皱巴巴的资料,就可能
给人极坏的印象。大到穿着,小到记事本,都会影响你的整体形象。如
果记事本中飞出纸片,散落在客户的办公室里,就会让对方认为你不职
业。在推销过程中,不要忽视细节,一些小事处理得好坏会让你在客户
眼中的形象有天壤之别。
也有些证券经纪人认为,这些都是小节,只要自己超强的专业投资知识
能带给客户最大的收益,就一定能得到客户的信任,客户应该重视的是
自己的内涵,而不应以貌取人。话虽这么说,但客户也是人,他的思
想、行为会受到情感因素的影响,证券经纪人良好的外观形象可以让客
户产生亲近的感觉,如果客户对你的第一印象不好,没有与你进一步沟
通的兴趣,你又如何让对方了解你的内涵呢?
2、亲切的笑容
亲切的笑容是表示友好的最有效的方式之一,一个人的魅力首先体现在
他的脸上。美国的成功推销学家戴尔·卡耐基对微笑有更深刻的认识,
他说:‘‘只要有办法让对方从心底笑出声来,彼此成为朋友的路就展现
在你眼前。对方与你一起笑,意味着他承认并接受你。”对汪券经纪人
来说,上门拜访客户,笑容更是一张不可缺少的通行证。微笑应该是从内心深处真诚喜悦而发的,而不是那种机械式的敷
衍。“皮笑肉不笑’’的笑脸,是骗不了人的,谁都会讨厌,更不要说喜欢
了。我自己也有做期货经纪人和证券经纪人的经历,我的感受是,真诚
的微笑永远都是受人欢迎的。
当我去拜访客户时,在走进办公室之前,我总会在外面停留片刻,想一
想赏心悦目的事情,回忆一些美好的事情,让自己展现出发自内心的微
笑,然后才走进室内,与客户交谈。我发现,当我向客户微笑时,客户
也会对我微笑。双方的距离感就在微笑中不知不觉地消除了。
日本寿险“推销皇帝”原一平的笑容亲切自然,被誉为“值百万美金的笑
容”,微笑,不仅让他完全摆脱了以前的自卑,也使他在推销活动中左
右逢源,游刃有余。如果你也希望人们都喜欢你,那么你就得经常给予
别人真诚的微笑。
除了微笑……还是微笑。
3、坚定的握手
握手是很普遍的礼节,但一些专家认为,经纪人最好不主动与客户握
手。让客户决定什么时候进行身体接触,这是礼貌与品位的象征。当你
与客户初次见面时,应该准备好去握对方伸出来的手,而不应主动握
手。握手代表两个人之间个人化的交流,但并非在每次人际交往都合
适。
如果客户伸出手来,千万不要破坏这份荣幸。握手讲究四指并拢,手掌
伸直,从右向左450度倾斜伸向对方。握手时要热情有力,要通过握手
传达出你的喜悦,但注意不可过分热情。许多经纪人握手的方式不当,
如捏得骨头痛、用力摇晃、无力握手、手心出汗、紧握不放。握手要坚
定,但不要步入上述误区。
握手时应握住对方的大部分手掌,只伸出手指的前半部分,表明“我不
想与你交往过深”。不过,应注意男女有别,女士不先伸出手的情况
下,男士也不可伸出手来要求握手,而且,在握女士手时,男士只可握
其1/4的手指部分,以表示尊重。握手时手掌应和手掌相对,但不能是
有汗的手掌。
4、稳重的坐姿
姿势是一扇窗户,透过它可以看出经纪人的职业素质。证券经纪人在坐下时尽量从椅子的左侧入座,头部端正,背部要直,身体自然收腹挺
胸;双手可轻握放于腿上,或分开放于膝前;男士双脚着地时可与肩同
宽,女士则要双脚双腿并拢向右侧倾斜着地。
若是坐在较深而软的沙发椅上,应坐在沙发的前端,不宜往后仰靠在沙
发上,因为这样会把头抬得很高,用自己的鼻孔看对方是极不礼貌的。
无论是男士还是女士,都最好不要跷腿,即使跷腿也不可将脚尖上下摇
摆,膝部也不要晃动或摇摆,这样会给客户造成轻浮的感觉,你的坐姿
应该给客户谦虚稳重之感。
5 、专注的目光
俗话说:“眼睛是心灵的窗户”,你的目光和眼神会给客户留下深刻的印
象。证券经纪人与客户交谈时,目光要真诚、专注、柔和地平视客户,
目光停留在客户的眼眉部位。千万不要让视线左右漂浮不定,否则会让
客户产生不安与怀疑,因为一个不能正视别人眼睛的证券经纪人常常会
被理解为狡诈、不诚实或不真诚。
与客户的目光接触太长或太短,都会让关系变糟。瞟来瞟去的眼睛会被
认为是狡诈,而长时间地盯着人看,也会给人以威胁感。合适的目光接
触时间是多长呢?一般来说,平均每次接触不超过3秒,然后移开一下目
光。 .
要学会将你的关怀和赞赏用眼神表达出来,要学会用眼神与客户交流,
使客户从你的眼神中看到自信、真诚与热情。
6、规范的礼仪
证券经纪人在与客户会晤时,必须遵守一些礼仪规范。出人意料的是,
许多经纪人经常违反一些最基本的规范,导致了相反的效果。
前面我们已经介绍了经纪人穿着的重要性,得体而不炫耀的穿着是一种
礼貌的表现,能立即引起潜在客户的好感。除了穿着得体之外,递交名
片并记住客户的姓名也是一个重要的环节。 ·
名片一般都放在衬衫的左侧口袋或西装的内侧口袋,名片最好不要放在
裤子口袋。证券经纪人要养成在出门前检查名片夹内是否还有名片的习
惯。名片的递交方法是,身体前倾,头略低向客户,将各个手指并拢,双手
将名片递交于对方的胸前,同时要清晰地报出自己的名字,而后诚恳地
说:“请您多多关照。”
客户回赠名片时,同样要用双手接回名片,并同时清晰地念出对方的名
字,让对方确认无误,这是对客户应有的尊重和礼貌。即使客户没有回
赠名片,也要将他报出的名字重复一遍并记牢。
念完名片后,要将名片小心地放到自己的名片夹内。千万不可拿在手中
玩弄,也不可将它放到下身裤兜里,更不可让名片遗失在桌上或地上。
这个看似小小的失误,很可能让你失去这个客户。要知道,名片是一
种“自我延伸”,从某种意义上讲,名片是客户的化身。对名片的不敬和
轻视,就是对客户本人的轻视。
记住客户的姓名是另一个重要的细节。对任何一个人而言,最动听、最
重要的字眼就是他的名字。在客户看来,证券经纪人如果忘记自己的姓
名,就表示经纪人不想搭理他,认为他无足轻重。不过,让一名经纪人
记住所有接触过的人也不是一件容易的事。如何才能做到这一点呢?下
面有一些建议:
●当没有对方的名片时,仔细倾听对方的姓名;
●让对方拼写姓名;
●接到对方名片时,反复念几遍对方的名字;
●说一些有关姓名的典故;
●在随后几分钟内使用对方的姓名;
●当你离开时,说出对方的姓名。
推销礼仪中诚实是必不可少的。如果证券经纪人对一件事情不知道答
案,或者无法准确解答客户的问题,此时诚实是最佳选择。不要怕答不
上来没面子,坦诚是赢得信任的前提,应该培养坦诚以发展关系。
推销礼仪中还应注意的一点是,证券经纪人应该感谢客户抽出时间与自
己见面,并恰如其分地表示感激。这有助于建立一种融洽的交流气氛,
并向客户表明你是一个能设身处地为他人着想的人。但是,在表达感激
时不要让人觉得像是在道歉。记住,你是在为客户提供投资获利的机会!
(二)吸引客户的注意力
在树立了良好的第一印象、建立了融洽的沟通气氛之后,证券经纪人的
任务是抓住潜在客户的注意力,开场白就成为关键的第一步。经纪人的
开场白就像广告中的标题,应该抓住潜在客户的心,让他们相信:如果
只专注自己手头的工作而忽略了证券经纪人的讲话,将会蒙受巨大损
失。
如果一个证券经纪人对你说:“我碰巧路过,想进来拜访一下”,作为客
户的你,会有什么想法?你一定会认为,这位经纪人的含意是说:“我所
要说的并不重要,但我没有其他更有意义的事情做。你可能也一样,所
以让我们谈谈吧。”这样的开场白不仅贬低了随后的陈述,而且也是不
尊重客户的表现,是极不专业的。事实上,上门拜访客户就像是表演一
场生活情景剧,如果你不能很快抓住观众的注意力,观众就很有可能中
途退场。所以,证券经纪人必须恰如其分地说点或做点什么,以激起客
户的兴趣。
许多经纪人在拜访客户时的一个常见做法是,向潜在客户说明产品或服
务的好处。这种做法虽然不错,但一些经纪人表现出了他们凌驾于客户
之上的优越感,这会令客户非常扫兴。在会面过程中,有的经纪人非常
自信,处处暗示自己了解潜在客户的一切,并且知道哪些对客户有利,
在大多数情况下,这种做法实在不可取。除非潜在客户已经对你非常了
解,并把你看作是一个专家,否l则,客户会对你产生反感。一个证券
经纪人曾向我谈起他刚入行时拜访一位客户的经历。有一次,当他听完
客户关于某只股票的分析和操作想法后,他说:“你的分析不对,那只
股票很危险,你不能买。”没想到那位客户说:“年轻人,不要轻易对别
人说他们不能做某事。”他对我说,他永远都会记得那个客户的话,每
当拜访客户时,他都会用这件事告诫自己,要注意把握分寸。
除了有意无意地表现出自己的优越感之外,哗众取宠和夸夸其谈也是比
较常见的。这很容易让客户在脑海里建起一道防线,在经纪人面前显得
谨慎迟疑。总之,无意义的开场白和哗众取宠的噱头,也许会抓住对方
的注意力,但都不恰当。
那么,如何才能有效地吸引客户的注意力呢?一般而言,在交淡的过程
中尽可能地使用提问。这种技巧有很多好处:第一,使用提问表明你没