Word_基础知识学习

1 Word 基础知识学习

word基础教程---word实用技巧---去掉页眉中的黑线

在编辑一些word文档时，为了页面的清晰美观，常常要加上页眉，可是，当我们想取消页眉内容的时候，常常会发现一个问题，页眉底下的黑线总是存在，影响到整个页面的美观。所以这里我告诉大家，怎么才能够去掉它(利用这种方法也可以使通常我们加的页眉不带有下划线)。

首先，双击页眉，然后将鼠标移到页眉左侧，将页眉所在的段落选中了。

然后，打开“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，会弹出相应的对话框，选择“边框”选项卡，把它选为最上面的“无”，再单击[确定]按钮，回到页面上看一下，页眉上的黑线已经没有了。

word基础教程---word实用技巧---快速组合图形

在Word（或PowerPoint）中绘制数理化图形、流程图或其他图形时，都是将数个简单的图形拼接成一个复杂的图形。排版时需要把这些简单的图形组合成一个对象整体操作。多数人的习惯是在按住Shift键的同时，逐个点击单个的图形选中所有的图片。但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。

其实最简单的方法是：单击“视图→工具栏→绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏左端白色箭头状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要组合的图片周围画一个矩形框，则框中的图片就全部被选中了。右击选中图形，选“组合→组合”命令即大功告成。

word基础教程---word实用技巧---正确显示出Word中的空格

在文档中使用空格是再平常不过的事情了，但是，如果空格显示为小黑点而挥之不去，却是一件很丢面子的事情，尤其显示给学生们时。

采用“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”，把这些小黑点隐藏起来，还空格以本来面目。但笔者认为这种方法仍有不足之处：

首先，“编辑标记”不只“空格”一种。点击Word上方的“工具→选项→视图”（请见附图）。图中的“格式标记”都是“编辑标记”，除空格之外还有制表符、隐藏文字、可选分隔符、可选连字符、段落标记。王老师的方法不能进行选择性隐藏，即在空格不显示为小点的同时，段落标记等其他“编辑标记”也同时看不到了，这不一定都是我们所希望的。

其次，采用这种方法，并不能保证每次都能把这些小黑点隐藏成功。如果“空格”之前有“√”，则无论点击“显示/隐藏编辑标记”多少次，这些小黑点都不能被隐藏。

因此笔者认为：

第一，如果文档中需要把空格显示为小黑点，可选中“空格”前的“√”；

第二，如果不需显示这些小黑点，应把“空格”之前的“√”去掉；如果这些小黑点依然存在，点击“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”即可。如果再点击一次，这些小黑点可重新显示。 2 word基础教程--word实用技巧--快捷键在输入当前日期和时间

编辑文档，少不了要经常输入系统日期和时间，Word就我为们准备了快捷键：

在Word文档中，按下“Shift+Alt+D”组合键，就可以输入系统日期，按下“Shift+Alt+T”组合键，就可以输入系统时间。而且这样输入的日期和时间，可以随着系统日期和时间的改变而改变!

如果系统日期和时间发生了变化，先前输入的日期和时间没有改变，只要选中日期和时间后按下F9键刷新一下就可以了。

注意：①如果文档录入完成后，不希望其中某些日期和时间随系统的改变而改变，请选中相应的日期和时间，按下“Ctrl+Shift+F9”组合键切断域的链接就行了。②系统日期一定要调整准确。

word基础教程--实用技巧--剪贴板批量导入零星字符、图片

我们在书写论文时，经常要引用其他文档(甚至网页)中的部分文本和图片，可以用Office的“剪贴板”来收集：

在Word(其他组件也可以)中，执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”工具栏(如图)，单击“任务窗格”顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“剪贴板”选项，展开“剪贴板”任务窗格。

3 然后打开相应的文档或者网页，选中需要的对象(文本、图片)，执行“复制”操作，将其保存到“剪贴板”中，当收集到24条(不超过24条也可以)，切换到Word文档窗口中，按一下“剪贴板”任务窗格上的“全部粘贴”按钮，即可将他们粘贴到文档中。

再按一下“全部清空”按钮，请空“剪贴板”后重新收集。

注意：如果不按“全部清空”按钮，则后续复制的内容添加进入，而最先添加进来的内容逐一被清除，始终保留24条。

word基础教程--实用技巧--三个Word表格的常用功能

编辑Word文档时，我们经常会用到表格。这时，充分利用Word 2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。

1. 多页表格标题行快速设置

编辑Word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格→标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。

2. 表格中数值型数据按小数点对齐

为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行“表格→制表位”命令，此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择“小数点对齐”，前导符中选择“无”，单击[确定]按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。

3. 表格中数据的排序

当我们在Word表格中需要将数据排序时，可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是：光标定位到需要排序的数据列，执行“表格→排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。然后单击[确定]按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成。

word基础教程--实用技巧--给文档加上稿纸

在Office XP中，可以使用“稿纸向导”将文档以稿纸方式打印出来，但在Word 2003中，却没有提供这一功能。不过，微软提供了另外一种方法来实现稿纸打印，通过下载并安装一个“Microsoft Office Word 2003 稿纸加载项”，即可使用稿纸功能。使用该加载项，既可以在Word 2003中生成空白稿纸，也可以为现有的文档添加稿纸网格，对于经常使用稿纸格式的用户，很是方便。

要提醒大家注意的是，这个加载项只适用于Word 2003，其它版本的Word是不适用的。

点击此处下载Word 2003 稿纸加载项>> 4 下载并安装Word 2003 稿纸加载项后，运行Word 2003，单击“格式”菜单，可以看到菜单的底部多出一个“稿纸设置”命令。单击该命令，出现“稿纸设置”对话框。选中“启用稿纸格线”复选框，就可以对稿纸进行设置了，如图1所示。

图1 “稿纸设置”对话框

在该对话框中，有多种选项可用于稿纸设置。

格式：稿纸的格式有四种，分别是10x20、15x20、20x20和25x20，比如10x20，表示每行10字，每页20行，可以根据自己的需要从“格式”右侧的下拉列表中选择这四种格式之一。

网格：单击“网格”右侧下拉列表，可以看到共有三种形式的网格：网格、行线和边框。

网格颜色：还可以在“网格颜色”右侧下拉列表中选择一种自己喜爱的网格颜色，比如常用绿色和红色作为网格颜色。

对折装订：选中此项后，可以将一页稿纸对折，分成两页，效果如图2所示。 5

图2 对折装订效果

“页面”和“页眉/页脚”部分与普通格式的文档设置相同，在此不再赘述。

值得一提的是“换行”下方的两个复选框。其中如果选中“按中文习惯控制首位字符”，则标点符号就不会出现在行首。如果选中“允许标点溢出边界”，则允许将某些标点符号悬浮于稿纸网格的右侧外。

word基础教程--实用技巧--第二页起出现的设置方法

某日，一位经常为校办公室打印材料的同事找到我，请求我帮他解决这样一个问题：按惯例，在装订打印的文件或材料中，大多数情况下要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页(也就是正文)开始显示。

而他惯用的手法是通过把封面和正文做成两个文档来解决，但感觉这种做法很不“正规”，不知能否在一个文档中就能解决这个问题。在我的指点下，他很快解决了问题。现在我把这种方法告诉朋友们，具体步骤如下： 6 1. 将光标移到首页中最后一行的末尾处，单击“插入→分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击[确定]按钮。

2. 删除第二页产生的空行，并把光标移到第二页任意位置，执行“插入→页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。

3. 按两次 [确定]按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到首页和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。

word文档---入门教程---显示“网格线”

第一讲 显示“网格线”

中文Word 2000由“中文Office 2000”软件包提供，这是一个字处理软件，可用于制作报表、信函以及一些简单的出版物等，并且可以在文档中插入图片、图形、表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。启动后，它的操作窗口就出现在屏幕上，如图1所示:

图1 运行中文Word 2000

在中文Word 2000中，可以使用多种“视图”模式，第一次启动时您将进入“页面视图”，这是中文Word 2000的一种常用的屏幕显示方式，它具有一些特殊的性能，在默认状态下，就将使用此视图。在“页面视图”中，当前鼠标的右上方会有一个文本行标记，您可以在需要的时候移动它，随着位置的不同，形状将会有所变化。

7 注：“视图”是在屏幕上显示中文Word 2000的各种内容的形式，“默认”的意思是中文Word 2000软件开发者设置的状态，而且您可以改变它。

在图1中，当前插入点光标位于文字编辑区的左上部位，此处有一个表示“页面视图”左上角的十字线标记，插入点光标是一条竖直线，正好与此十字线下端的垂直线相重叠，若此时输入文字，文字就将在此插入中文Word 2000文档。如果您了解了输入英文与中文的方法，现在就可以试一试了。也许您更习惯于在水平横线的稿笺纸，为此可以在“页面视图”中显示水平“网格线”，请按下列步骤进行操作：

图2 “视图”下拉菜单

步骤一、单击“视图”菜单，弹出如图2所示的“视图”下拉菜单。

注：此菜单的底部有一个箭头项，说明它的下面还有没有显示出来的命令，若移动鼠标器将光标对准它，或者不移动鼠标器，稍等片刻，这些命令就会显示出来。这是中文Word 2000的一大特点。

步骤二、单击“网格线”命令。

完成上述操作后，屏幕上就将显示“网格线”，中文Word 2000的操作窗口看上去就像是您已经熟悉的中文稿纸，如图3所示。