管理信息系统实验指导书

中南民族大学 管理学院实验报告

课程名称 : 管理信息系统 学生姓名 ： 学生学号 : 指导教师 : 郑双怡 专业名称 : 年 级 ： 级

2011年10月 1

实 验 目 录 实验一 电子表格练习：改善供应链管理错误！未定义书签。

实验二 数据库练习：为信息增值以帮助制定管理决策 ..... 8 实验三 数据库练习：使用数据库来帮助战略性业务发展 ............................................................................................................ 8

实验四 数据库练习：建立小公司的关系数据库错误！未定义书签。

实验五 电子表格练习：新计算机辅助设计系统的资本预算.......................................................................................................... 36

实验六 了解ERP在管理中的应用 .....错误！未定义书签。 实验七 Visio入门 ...................................................................... 44 2

填写实验报告时须遵守下列规范：  实验报告纸张要求为16开或B5；  完整、认真填写实验报告封面、目录和每个实验项目的具体内容（实验名称、实验目的、实验地点、实验要求、实验内容和实验结果分析）；  实验课程名称：管理信息系统；  目录所列实验项目应与实验报告中各次实验项目名称及顺序完全 3

实验一 电子表格练习：改善供应链管理 实验目的： 1、了解Excel工具软件的功能特色、学会使用Excel建表。 2、掌握Excel处理数据的一些基本功能。

实验工具： 安装有Microsoft Office Excel 2003软件的计算机 实验地点： 管理学院实验室501/502 实验内容和步骤：

一、熟悉Excel 1、启动Excel 启动Excel的常用方法有两种：快捷方式启动和菜单启动。 方法一：快捷方式启动

直接双击桌面上的“Microsoft Excel” ，便可启动Excel。 方法二：菜单启动 单击级联菜单中的“Microsoft Excel”选项，便可启动Excel。 2、熟悉Excel界面

3、学会新建工作薄 Step1：启动Excel程序，单击“文件>新建”命令。 Step2：右边弹出“新建工作薄”任务窗格，如果想要使用模板建立工作薄，就可以在“新建工作薄”任务窗格中单击“本机上的模板”选项。 Step3：弹出“模板”对话框，单击“电子方案表格”标签，再选中要使用的 4

模板，最后单击“确定”按钮。 4、学会输入文本型数据 Step1：单击单元格，输入文本，字数超过单元格普通长度的个数，Excel会占用右边单元格的空间，从而显示出完整的文本，但是使右边的单元格不为空，则文本就不会显示完整。 Step2：选中不能够完全显示文本的单元格，然后单击“格式>单元格”命令。 Step3：弹出“单元格格式”对话框后，在“对齐”选项卡内的“文本控制”区域中，勾选“自动换行”复选框。然后单击“确定”按钮。 Step4：Excel自动调整了单元格宽度，从而多行显示出文本。 5、学会输入数值型数据 Step1：选中要输入数字的单元格，单击“格式>单元格”命令。弹出“单元格格式”对话框，打开“数字”选项卡，在“分类”列表框中单击“会计专用”选项，然后单击“确定”按钮。 Step2：在单元格中输入数字，Excel自动将其设置为所选格式。 Step3：如果要设置为其他显示格式，选定单元格后，单击“格式>单元格”命令。 Step4：在“数字”选项卡中的“分类”列表框选择“数值”选项，在“负数”列表框中单击想要的格式，然后单击“确定”按钮。 Step5：输入数字，Excel自动将其设置为所选格式，负数以红色表示。 6、学会输入时间、日期和批注 Step1：选中要输入数字的单元格，单击“格式>单元格”命令。弹出“单元格格式”对话框，在“分类”列表框中单击“日期”或“时间”选项，然后在“类型”列表框中单击合适的日期或时间格式，在单击“确定”按钮。 Step2：在单元格内输入日期或时间，比如输入“2005-12-1”或“20：30”，按enter就会显示设定的格式。 Step3：选中要插入批注的单元格，然后单击“插入>批注”命令，输入批注内容，单击工作表其他区域即可。此时单元格右上角出现了一个红色三角，代表此单元格有批注，鼠标移到单元格上就显示出来。 请同学们自行练习其他几种数据输入方法，比如货币型数据、时间型数据、百分比型数据等。 7、设置边框和背景色 Step1：选定要设置边框的表格，然后单击“格式>单元格”命令。 Step2：弹出“单元格格式”对话框，在“边框”选项卡内的“线条”列表框中选择合适的线条样式，然后再“颜色”下拉列表中选择合适的颜色，再单击“外边框”图标。 Step3：设置表格内部的线条。在“线条”列表框中单击合适的线条样式，然后在“颜色”下拉列表中选择合适的颜色，再单击“内部”图标，最后“确定”。 Step4：为单元格设置背景。选定单元格，单击“格式>单元格”命令，打开“图案”选项卡，选择合适的颜色即可。 8、添加背景图像 Step1：单击“格式>工作表>背景”命令，选择合适的图片，单击“插入”。所选图片作为工作表的背景。 Step2：如果希望删除背景，可单击“格式>工作表>删除背景”命令。 5

9、复制单元格格式 Step1：单击设置好格式的单元格，然后单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮。 Step2：按住鼠标左键，拖动过要应用格式的单元格区域，松开即可。 Step3：“选择性粘贴”。首先“复制”设置好格式的单元格，其次在要应用格式的单元格上右击，选择“选择性粘贴”，选其“格式”，确定即可。 10、掌握自动填充 Step1：在单元格输入内容后，如果在该单元格的邻近单元格要输入同样的内容，可将鼠标指针移动到要复制的单元格右下角，按住鼠标左键拖动，松开即可。 Step2：Excel还可以自动填充一些有规律的序列，如单元格输入“1月”，同样的方法，往邻近上下左右方向拖动即可。 Step3：用户还可以自定义填充序列，单击“工具>选项”命令。在“自定义序列”中的“输入序列”中输入要定义的序列，按enter输入每一项，然后“添加”，“确定”即可。 Step4：在单元格中输入定义好序列的一个序列项，然后同样方法拖动即可。 通过以上各步骤的学习，根据实验原资料文件夹中提供的word文档“第二章 订单和供应商”，练习建立电子表格“第二章 订单和供应商”。

二、利用现有电子表格数据，分析数据 打开上节课自己所建的电子表格“第二章 订单和供应商”，如下图：

表格中包含了“供货商名称”、“供货商编号”、“订单编号”、“产品编号”、“产品说明”、“产品单价”等11个字段。

1、分析这些信息，点击任务栏中的“数据—筛选—自动筛选”，出现下图： 6

我们看到在每个字段后面出现一个下拉框的标志，我们选择“产品说明”后面的下拉框，选择“O型环”这个零件，出现下图：

这样所有的“O型环”的相关信息都出现了，这样可以便于我们更清晰的了解该产品的信息，而且有一个比对作用。

2、在“产品单价”的下拉框中选择“降序排列”，可以让我们更直观的从价格上分析相同产品的一些其他基本情况。 7

3、利用上述一些简单方法，分析其他产品的价格情况。 思考题： 1、数据可分为哪些类型？ 2、文中是通过对产品的价格（数值型数据）进行排序，请问还有哪些数据类型也可以进行类似的排序？

3、通过对电子表格的分析，改善供应链管理，找出每种产品的首选供货商，并说明理由。（可以利用这些衡量尺度：产品的运输时间长短，提供较佳应付账款条件的供应商，以及在提供相同产品时价格最低的供货商。）

实验总结： 8

实验二 数据库练习：为信息增值以帮助制定管理决策 实验目的： 1、了解Access工具软件的功能特色、安装、工作环境和基本操作等各方面的基本知识。 2、学习创建新的数据库。 3、学习创建查询对象。 4、学习创建报表。

实验工具： 安装有Microsoft Office Access 2003软件的计算机 实验地点： 管理学院实验室501/502 实验内容和步骤：

一、熟悉Access 1、在Windows操作系统桌面上单击“开始”——“所有程序”——“Microsoft Office Access 2003”命令，即可启动Access，打开主窗口。

2、查看标题栏，菜单栏，工具栏，状态栏。熟悉Access中的各项操作功能。 二、创建新的数据库 1、创建一个空白的数据库。打开Access，点“文件”下拉框中的“新建”，然后选择“空数据库”，如图：