项目责任目标成本管理_secret

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项目责任目标成本管理
一、 项目责任目标成本管理的建立
随着我国改革开放的深入,经济建设全面提速,从原有的计划经
济到市场经济,特别是在建筑市场竞争日益加剧的情况下,低价中标
使许多企业不得已而为之。项目作为成本控制中心,是企业效益的源
头,如何使低价中标的项目实现利润最大化,使企业保持健康持续发
展,是施工企业共同追求的目标。因此,加强项目成本过程控制,推
行项目责任目标成本管理势在必行。

二、 项目责任目标成本管理办法及实施过程控制
(一)、项目责任目标成本的确立
项目目标成本的测定是整个目标成本管理的核心,目标成本定得
过低,项目作业层完不成指标,将影响作业层的积极性,不利于成本
管理的推行;目标成本定得过高,项目支出空间大,对于成本控制不
利。因此,如何正确测定项目目标成本至关重要。目前,我司目标成
本测定其编制原则主要为:
1、与投标中标价或设计概预算挂钩
2、以实际工作量为依据制定各种实物消耗
3、建筑市场定价
在编制过程中同时也考虑到施工机械设备新旧的影响、施工环境
的好坏等,尽量把施工过程中可能会遇到的问题都考虑进去。
组建项目班子,公司与项目班子签订《项目责任目标成本合同》,
按照管理办法,项目班子交纳项目责任目标成本管理风险保证金,与
质量、工期挂钩,盈亏按合同兑现,做到既有压力又有动力的原则。

(二)、项目责任目标成本管理的过程控制
成本过程控制涉及比较基准、数据归集、偏差分析、采取措施和
数据积累等诸多内容。在实施过程中,每季度进行考核,由项目报目
标成本经营资料,工程部复核工程数量,财务部复核支出和收入,经
营部核定进度成本,确定项目经营成果,综合分析经营情况。并与对
外计价挂钩,按《项目责任目标成本合同》确定的降低率,确定项目
进度成本上限,彻底改变原有项目只管内部成本,不管对外计价的现
象。
在计划实施时,要不断地将目标成本与实际成本进行比较,进行
偏差分析,找出发生偏差的原因,及时采取措施,改进生产,降低成
本。强调信息反馈作用,抓住成本管理的最终目的:降低项目成本,
实现项目利润最大化。记录下项目教训产生偏差的原因、采取纠正的
措施和纠正后的效果分析等方面,这样记录下来的教训将成为其他项
目历史数据库的一部分。
施工过程中项目成本出现较大偏差时,我司最常见的纠正措施有
以下几种:
1、 目标成本=实际已发生成本+对剩余的项目预算。在项目现
在的偏差可视为将来偏差时,这种方法通常被利用。
2、 目标成本=实际已发生成本+对剩余项目量的一个新测定
值。当过去的执行情况表明先前的目标成本有根本缺陷或由于外部环
境超出预期而不再适用的情况下,多采用这种方法。
3、 目标成本=实际已发生成本+剩余原预算成本。当现有偏差
被认为是不正常的(由偶然因素引起),项目目标成本管理小组认为
类似偏差不会再发生时,用这种方法最为常见。

三、 项目责任目标成本管理的收效与存在的问题
通过最近几年项目责任目标成本管理的实行,增强了项目成本管
理意识,使公司更能适应市场经济的需求。当然,之前都是摸索阶段,
也存在不少的问题,例如最近两年建筑材料价格不稳定,特别是钢材、
水泥波动过大,给测定目标成本带来极大困难,也增大了实施过程控
制的难度,并且现在很多工程,业主把物价上涨的风险实行总价包干,
投标又是低价中标,这种风险在施工过程中很难控制。而有的项目因
管理费用超支,利用材料费用的结余进行冲抵,瞒报材料单价,给实
施过程的监控增加了难度,给下一项目的成本单价定位带来偏差。
公司对有的项目成本过程监控不力,不少项目经理部季度都盈
余,最后决算赔钱。因在成本形成过程中无法发现差异的产生,也无
法提出应有的警示,更难于实时地采取应对的措施。不能干预成本形
成过程、采取有效措施去降低成本,是成本管理的致命要害。
四、 项目责任目标成本管理展望
从总体来讲,项目责任目标成本管理的主要目的是企业利润最大
化。它是一个涉及项目系统、组织和人员三大目标,全面满足质量、
进度和费用综合要求的整体系统问题。因而,目标成本管理是企业最
重要的管理工作,需置于企业决策者的直接掌握控制之下,而决不是
有人主管而实际缺位的状况。要实现企业利润最大化的目的应作到:
经济决策科学化、细化到工序级的项目过程控制,达到降低项目成本
的目的。前者取决于公司对客观事实的深入了解和数据分析的能力,
后者取决于项目管理能力和水平。
要完善项目责任目标成本管理,首先,创建项目目标成本管理体
系,改变成本管理条块管理模式,建立置于企业决策层掌控下的综合
成本管理体系。第二,强调信息反馈作用,即强调干预形成成本的过
程,根据人为的控制意图不断调整改变该过程;从本质上把成本管理
从算转化到有目标的干,从单纯的成本计算结果清晰转化到追求到项
目利润最大化。第三,管理项目明确的层次化、手段的现代化,人员
的高素质及专业化,逐步建立企业数据库作为决策的依据与参考,由
2003年7月1日实行的建设工程量清单计价规范实行统一编码,建
立企业成本单价编码体系显得十分重要。