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组织架构调整流程

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第一章-HR01_组织架构调整流程

1. 流程说明

该流程主要描述了依据企业目标策略的调整及业务环境需求的变化而重新确定组织架构时，人力资源依照经核准的《组织系统图》在系统中修改或定义组织架构。

 该流程主要涉及到的部门是总部人力资源，其具有创建、修改及显示的权限，区公司及营业的人力资源只具有显示权限

 创建组织架构包括：创建组织单元、职位、分配成本中心；组织单元与组织单元之间的关系是：一对一或一对多，组织单元与职位之间的关系是：一对一或一对多；即一个组织单元下可建一个或多个组织单元，也可建一个或多个职位。由于在业务中财务需要对各个组织单元、人员的成本费用进行成本核算，所以需要给组织单元分配成本中心，或给职位分配成本中心，便于同财务的集成。组织单元的编码是由系统外部给号，由8位数字构成，分成四层，编码X围是00000000~49999999，例：01000000~01009999用于总经理，01010000~01019999用于策略，02000000~49999999用于其它各级组织单元。（见附件三十四）

 组织架构创建完后，通过Graphic,打印出组织系统图 （参见报表样例“26组织系统图”）

2. 流程图

3. 系统操作

3.1. 操作X例

3.1.1. 创建

3.1.1.1. 创建组织单元对象、关系

例1：创建组织单元营业，组织代码为12000000

例2：创建组织单元销售行政，组织代码为12010000 HR01组织架构调整流程人力资源总部部门主管业务环境及需求变化企业目标策略调整确定组织架构设计职务与岗位调查问卷职务与岗位调查问卷进行相关调查撰写/调整岗位职务说明岗位职务说明书组织架构图高层管理拟定修改绩效目标标准维护组织架构1/1人事令稿审核No结束组织系统图HR03招募流程Yes权责主管HR09离职流程HR05人事异动流程3.1.1.1.1. 系统菜单及交易代码

人力资源组织管理专家模式组织单位

交易代码：P010

3.1.1.1.2. 系统屏幕及栏位解释 例1：创建组织单元营业，组织代码为12000000

栏位名称 栏位说明 资料X例

计划版本 创建组织时的一个版本号，目前所有的计划版本号都为01 01

组织单元 填入组织单元的编码（8位）必须参照职位编码原则填写 12000000

对象 对象是指组织单元、职位、或任务；必须在“活动的”状态下做信息类型名称下的所有操作 此对象是指组织单元

选XX息类型名称中的对象，按键创建组织单元。 栏位名称 栏位说明 资料X例

有效性 输入该组织单元生效的日期 2001/03/08

对象缩写 填入组织单元名称的缩写 营业

对象名称 填入组织单元名称的全称 营业

按键进入下一个画面。 组织单元“营业”创建完成 例2：创建组织单元销售行政，组织代码为12010000

在组织单元中：填入12010000，选XX息类型名称中的对象，按键创建另一组织单元：销售行政。

栏位名称 栏位说明 资料X例

有效性 输入该组织单元生效的日期 2001/03/08

对象缩写 填入组织单元名称的缩写 销售行政

对象名称 填入组织单元名称的全称 销售行政

按键，组织单元销售行政已创建完，进入下一画面。

栏位名称 栏位说明 资料X例

有效性 组织单元与组织单元之间关系的起始日期 2001/03/08

关系类型 指组织单元与组织单元之间的层级关系 “A002”

相关对象类型 指组织单元（O）、职位（S）、成本中心（K） “O”指组织单元

相关对象ID 指上层组织单元的编码 12000000

按键，进入下画面。

“销售行政”及其与组织单元“营业”间的关系创建完成。

3.1.1.2. 创建职位

例1：在组织单元营业下，创建职位营业总监

3.1.1.2.1. 系统菜单及交易代码

人力资源组织管理专家模式简单维护更改

交易代码：PPOM_OLD 3.1.1.2.2. 系统屏幕及栏位解释

例1：在组织单元营业下，创建职位营业总监

选中营业，按〈职员配备〉键。

选中营业，按键，创建职位。

栏位名称 栏位说明 资料X例

缩写 填入职位的缩写名称 营业总监

名称 填入职位名称 营业总监

需求职位数 填入职位的需求数量 1

职位的有效性 指职位的开始生效日期 1990/01/01

按键，进入下画面。

3.1.1.3. 给职位创建空缺

例1：给营业总监创建空缺

3.1.1.3.1. 系统菜单及交易代码

人力资源组织管理专家模式职位

交易代码：PO13 3.1.1.3.2. 系统屏幕及栏位解释

记下职位代码〈50001553〉。

栏位名称 栏位说明 资料X例

职位 填入职位编码 50001553

选XX息类型名称中的<空缺>，按键，创建职位空缺。

栏位名称 栏位说明 资料X例

有效性 空缺的开始生效日期 1990/01/01

开放 表明空缺打开 开放

空缺已填充 表明此职位被人占有 无

按键，空缺创建完成。

3.1.2. 分配成本中心

3.1.2.1. 给组织单元，职位分配成本中心

例1：给组织单元“营业”分配成本中心

例2：给职位营业总监分配成本中心 3.1.2.1.1. 系统菜单及交易代码

人力资源组织管理专家模式简单维护更改

交易代码：PPOM_OLD

3.1.2.1.2. 系统屏幕及栏位解释

对象周期是指该组织单元的实际生效日期。

选中”营业”，双击主成本中心，给组织单元分配成本中心。

栏位名称 栏位说明 资料X例

成本中心 输入与该组织单元相对应的成本中心代码 F0011022

成本控制X围 选出改组织单元所属的成本控制X围区域 1001

有效性 填入生效日期 2001/03/08

按键，进入下一画面。 组织单元：营业所属的成本中心已分配完成。 例2：给职位营业总监分配成本中心

在组织单位名称中填入组织单元编码，选中视图中的科目设置，按进入下一画面。

选中职位（营业总监），双击主成本中心，给职位分配成本中心

栏位名称 栏位说明 资料X例

成本中心 输入与该职位相对应的成本中心代码，必须依成本中心的费用分摊要求分配 F0011028

成本控制X围 选出改组织单元所属的成本控制X围区域 1001

有效性 填入生效日期 2001/03/08

按键，进入下一画面

给职位分配成本中心已完成。

3.1.3. 更改

3.1.3.1. 更改组织单元、职位名称

例1：把组织单元“销售行政”该为“营业行政”

例2：把职位“营业总监”该为“营业经理”

3.1.3.1.1. 系统菜单及交易代码

人力资源组织管理专家模式简单维护更改 交易代码：PPOM_OLD

3.1.3.1.2. 系统屏幕及栏位解释

例1：把组织单元“销售行政”该为“营业行政”

栏位名称 栏位说明 资料X例

组织单位名称 输入组织单位编号 12000000

按键进入下一个画面。

选中一个组织单元，双击重命名，进入下一画面。

栏位名称 栏位说明 资料X例

对象缩写 填入更改组织单元的名称缩写 营业行政

名称 填入更改组织单元的全称 营业行政

时间期限 该组织单元的生效日 2001/03/08

按键进入下一画面。

组织单元更改完成。

选中一个职位，双击重命名，进入下一画面。

栏位名称 栏位说明 资料X例

对象缩写 填入更改职位的名称缩写 营业经理 名称 填入更改职位的全称 营业经理

时间期限 该职位的生效日 2001/03/08

按键进入下一画面。

职位“营业总监”更改“营业经理”已完成

3.1.3.2. 更改组织单元、职位关系

例：把营业经理移至营业行政下 3.1.3.2.1. 系统菜单及交易代码

人力资源组织管理专家模式简单维护更改

交易代码：PPOM_OLD

3.1.3.2.2. 系统屏幕及栏位解释

例：把营业经理移至营业行政下

选中职位（营业经理），按移动键，把营业经理移至营业行政下。

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组织架构调整 实施方案

组织架构调整 实施方案

组织架构调整 实施方案

随着公司业务的不断发展壮大，为了更好地适应市场变化和提高管理效率，我们决定进行组织架构调整。本次调整旨在优化公司内部组织结构，提升工作效率，加强部门间协作，更好地发挥员工的潜力，为公司的长远发展打下坚实的基础。

一、调整目标。

本次组织架构调整的目标是优化公司内部组织结构，提高管理效率，加强部门间协作，实现更好的人才梯队建设和资源配置，为公司的长远发展奠定基础。

二、调整原则。

1. 以市场需求为导向，根据业务发展需要进行合理的组织结构调整；

2. 以人为本，充分考虑员工的意见和建议，保障员工权益；

3. 以效益为中心，提高工作效率，优化资源配置，实现更好的绩效管理。

三、调整内容。

1. 调整部门设置，根据市场需求和业务发展需要，对公司部门设置进行调整，优化组织结构，提高工作效率；

2. 调整人员编制，根据业务发展需要和人才梯队建设，对人员编制进行合理调整，优化人力资源配置；

3. 调整工作流程，重新规划和优化工作流程，提高部门间协作效率，实现更好的工作配合；

4. 调整绩效考核标准，根据新的组织架构和工作流程，调整绩效考核标准，激励员工工作积极性，提高工作效率。

四、实施步骤。 1. 制定调整方案，根据调整目标和原则，制定详细的组织架构调整方案，明确调整内容和实施步骤；

2. 沟通和协调，与相关部门和员工进行沟通和协调，充分征求意见，确保调整方案的合理性和可行性；

3. 实施调整方案，按照制定的调整方案，逐步实施组织架构调整，确保各项工作有条不紊地进行；

4. 监督和评估，对调整后的组织架构进行监督和评估，及时发现问题并进行调整和改进。

五、调整效果评估。

1. 调整后的组织架构能否更好地适应市场需求和业务发展；

2. 调整后的工作效率和部门间协作能否得到提升；

3. 调整后的绩效考核能否更好地激励员工，提高工作效率。

六、总结。

通过本次组织架构调整，我们将更好地适应市场变化，提高管理效率，加强部门间协作，实现更好的人才梯队建设和资源配置，为公司的长远发展奠定基础。希望全体员工能够共同配合，积极应对调整，为公司发展贡献自己的力量。

华为公司级组织架构调整流程

华为公司级组织架构调整流程

流程步骤流程图1

2

3

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7说明提出调整建议 评审 整理调整计划 审核 N Y

按计划派分工作 N Y

各部门按要求执行 调整完毕并出具相应文档

工作内容简要描述关键点公司决策层人员可提出组织架构调整建议。人力资源中心邀请公司高层、被调整部门主要负责人参与调整评审会议，对调整方式，合理性进行评审。如存在问题返回第一步。★根据评审会议的调整意见整理出完整的组织架构调整方案及牵涉部门和需要做的相关支撑准备工作计划详细列明，并整理成计划。主管高层审核方案/计划的可行性和完整性，如存在缺失或遗漏返回方案/计划整理部门。如方案/计划无误按部门进行派分。主管高层或指定负责人对工作按部门进行分工，明确各部门工作重点。接到调整计划的部门按照本部门工作重点进行相应的工作进展跟进，保证工作及时完成。在计划周期内完成组织架构调整并出具相关文档，同时在公司内部下发正式通知。★公司组织架

作业标准/规范目标/值﹨提出的建议对公司整体战略发展有促进作用，合理可执行《组织架构调整评审说明》《组织架构调整评审会议记录》充分讨论调整意见，并使相关被调整部门了解调整的意义，同时对调整计划及时间周期达成共识。《组织架构调整计划说明书模板》将调整计划按照标准格式落实在纸面，并保证分工明确，时间安排合理。﹨检查调整计划的完整性。﹨将调整计划按照要求分工到各部门并请相关部门负责人确认可以按要求执行。﹨各部门按照计划要求及部门目标执行，遇到问题及时反馈，保证本部门计划按时完成﹨保证调整计划按时完成，人员合理过度，同时出具相关文档公司公示。组织架构调整流程

执行岗位/部门执行记录人力资源中心公司高层直接被调整业务部门负责人人力资源中心人力资源中心

主管高层或指定调整项目负责人主管高层或指定调整项目负责人各部门责任人

企管

组织架构变更流程管理规定

组织架构变更流程管理规定

组织架构变更流程管理规定

一、背景

随着企业的发展和业务的变化，组织架构的调整和变更已成为一种常态。为了有效管理组织架构的变更流程，确保变更的顺利进行和各部门的协同配合，特制定本规定。

二、定义

1. 组织架构变更：指企业在人员、职责、部门等方面进行调整和变更的行为。

2. 变更申请：指员工或部门向人力资源部门提交的组织架构变更的申请材料。

3. 变更审批：指人力资源部门针对变更申请的内容进行审批和决策的过程。

4. 变更通知：指人力资源部门下达给相关部门和人员的组织架构变更的通知文件。

三、组织架构变更流程

1. 变更需求确认：

(1) 部门负责人或员工感到在当前组织架构下存在问题或需要优化时，应向人力资源部门提交变更申请。

(2) 人力资源部门负责确认变更需求，与申请部门进行沟通和确认。 2. 形成变更方案：

(1) 人力资源部门根据变更需求和公司战略，制定组织架构变更方案。

(2) 新的组织架构方案应包括人员变动、职责调整、部门划分等相关内容，并详细说明变更的原因和影响。

3. 变更方案评审：

(1) 人力资源部门将变更方案提交给相关部门负责人进行评审，并收集意见和建议。

(2) 变更方案评审应充分考虑各部门的实际情况和资源配备，确保变更的可行性。

4. 变更方案审批：

(1) 人力资源部门根据评审结果，进行最终的变更方案审批。

(2) 变更方案需要获得高层管理层的批准后方可实施。

5. 变更通知发布：

(1) 人力资源部门根据变更方案，编制变更通知文档。

(2) 变更通知应指明变更的内容、生效时间、相关责任人等，并同时抄送给相关部门负责人和相关员工。

6. 变更实施与监控： (1) 变更通知发布后，各部门应按照通知要求进行组织架构变更的实施。

(2) 人力资源部门需要对变更的实施进行监控和评估，确保变更的效果和目标得到实现。

组织架构组织架构设计流程与调整流程

组织架构组织架构设计流程与调整流程

组织架构组织架构设计流程与调整流程

组织架构设计流程与调整流程

一、组织架构设计流程

组织架构设计是指为了实现企业战略目标和提高组织运行效率，通过合理划分职责、明确层级关系和建立有效的沟通协作机制，将企业划分为不同的部门和岗位，并确定各个部门和岗位之间的关系和职责。

1. 了解企业战略目标：首先，组织架构设计的前提是要了解企业的战略目标和发展方向。只有明确了企业的战略目标，才能有针对性地设计组织架构。

2. 分析业务流程：其次，需要对企业的业务流程进行全面分析。通过了解企业的主要业务流程，可以确定各个部门和岗位的职责和关系。

3. 划分部门和岗位：根据业务流程的分析结果，可以开始划分不同的部门和岗位。部门的划分应该根据业务的相关性和职能的协同性来进行，岗位的划分则需要考虑到工作的具体内容和职责。

4. 确定层级关系：在划分部门和岗位的基础上，需要确定各个部门和岗位之间的层级关系。合理的层级关系可以提高决策效率和工作协调性。

5. 设计沟通协作机制：最后，需要设计有效的沟通协作机制，确保各个部门和岗位之间的信息流畅和协作高效。可以通过定期会议、报告制度、跨部门协作等方式来实现。

二、组织架构调整流程

组织架构调整是指在企业发展过程中，根据外部环境变化或内部需求调整组织架构的过程。组织架构调整的目的是提升企业的竞争力和适应性，使组织更加灵活和高效。 1. 识别调整需求：首先，需要识别出组织架构调整的需求。这可能是由于市场需求的变化、业务结构的调整、技术创新的推动等原因引起的。

2. 分析现有组织架构：在确定调整需求后，需要对现有的组织架构进行全面分析。这包括各个部门和岗位的职责和关系、层级关系以及沟通协作机制等方面。

3. 设计新的组织架构：根据对现有组织架构的分析，可以开始设计新的组织架构。在设计过程中，需要考虑到调整需求和企业的战略目标，确保新的组织架构能够更好地支持企业的发展。

4. 制定调整计划：设计好新的组织架构后，需要制定详细的调整计划。计划包括调整的时间表、责任人、资源需求等方面的内容，以确保调整过程的顺利进行。