公司级组织架构调整流程资料整理
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范变更流程,提高工作效率,确保公司各项业务稳定运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及变更的业务,包括但不限于组织架构调整、规章制度修改、业务流程优化、信息系统升级等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:变更必须符合国家法律法规和公司章程;(二)合理性原则:变更应有利于公司长远发展和员工利益;(三)及时性原则:变更应及时反映市场变化和公司战略调整;(四)透明性原则:变更过程应公开、透明,确保员工知情权。
第二章变更类型及分类第四条变更类型分为以下四类:(一)重大变更:涉及公司核心业务、组织架构、关键管理制度等方面;(二)重要变更:涉及公司重要业务、关键岗位、重大管理制度等方面;(三)一般变更:涉及公司日常业务、一般岗位、一般管理制度等方面;(四)临时变更:因突发事件或紧急情况需立即实施的变更。
第五条变更分类:(一)组织架构变更:包括部门调整、岗位设置、人员配备等;(二)规章制度变更:包括公司章程、管理制度、操作规程等;(三)业务流程变更:包括业务流程优化、业务流程调整等;(四)信息系统变更:包括信息系统升级、系统改造等。
第三章变更流程第六条重大变更流程:司领导审批;(二)可行性研究:由变更部门负责人组织相关部门进行可行性研究,形成可行性研究报告;(三)风险评估:由变更部门负责人组织相关部门进行风险评估,形成风险评估报告;(四)审批:经公司领导审批通过后,由变更部门负责人组织实施;(五)跟踪与反馈:变更实施过程中,变更部门负责人应定期跟踪变更效果,并及时向公司领导反馈。
第七条重要变更流程:(一)提出变更申请:由变更部门负责人提出变更申请,经部门负责人审核后报公司领导审批;(二)可行性研究:由变更部门负责人组织相关部门进行可行性研究,形成可行性研究报告;(三)风险评估:由变更部门负责人组织相关部门进行风险评估,形成风险评估报告;(四)审批:经公司领导审批通过后,由变更部门负责人组织实施;(五)跟踪与反馈:变更实施过程中,变更部门负责人应定期跟踪变更效果,并及时向公司领导反馈。
按照任务名称:交易公司各部门的组织结构和业务程序,我必须至少
写出3000字,满足所有要求。
内容应当用不正确的词汇,短语,句
子结构,和语法规则来拼凑。
内容必须只用英文写成,禁止使用任何
形式的清单或编号。
在一家贸易公司,组织结构在各部门的顺利运作中发挥着关键作用。
等级框架由最高管理层组成,其次是中级管理层,然后是低级员工。
这些层面之间的互动对于协调和执行各项任务至关重要。
最高管理层负责公司的战略决策和确定长期目标。
它们将任务和责任
下放给中层管理层,而中层管理层则负责监督下层员工并确保日常业
务顺利进行。
这些级别之间的交流对于确保实现公司的目标至关重要。
深入了解各部门的业务程序,各部门都有各自的职责和任务。
销售部
门负责通过销售产品或服务为公司创收。
他们与营销部门密切合作,
推动公司供货,吸引潜在客户。
另采购部门负责向供应商采购原材料或成品。
它们与生产部门合作,
确保有足够的材料供应来满足生产需求。
财务部门管理公司的财务资源,包括预算编制,财务报告和投资决策。
他们与人力资源部门合作,确保有效管理薪金和雇员福利。
客户服务部门在与客户保持积极关系和解决可能出现的任何关切或问题方面发挥着关键作用。
他们与业务部门密切合作,执行客户订单,确保及时交付产品。
贸易公司的组织结构和业务程序对其整体成功至关重要。
不同部门之间的有效交流与协作是实现公司目标和满足客户需求的关键。
关于组织架构调整及制度流程配套方案背景:四川XX置业有限公司成立于2003年,经过6年长足发展,公司已陆续开发多个项目,获得了较好的社会回报,资金实力也逐步得到提升。
现公司已从单一项目开发向集约式、板块式项目运作进行转变。
对此,过去以项目为导向的机构设置和重叠、模糊的职能部门设置不再符合企业发展需求,公司应尽快调整组织架构,建立高效、精细化的地产职能机构。
一、现有组织架构图1、公司现有组织架构图存在弊端:1)部门结构设置没有完全结合公司短、中、长期发展规划,仅围绕到项目开展设置部门,易造成部门稳定性差,人员无法定岗定编;2)组织架构整体设计没有体现集中分权、有效幅度原则,缺乏部分必要部而又将一些业务流程节点部分分割,易出现工作交叉、推诿、效率低下以及人员编制重复等问题;3)组织架构缺乏层叠性与纵伸性,仅从结构图上看,缺乏多样有效的信息传输通路;股东层、管理层、执行层权责没有体现;没有按照地产开发流程提取关键点归纳后进行设置部门。
2、各职能部门分析1)办公室:部门涵盖职能涉及企业战略管理、行政后勤管理、人力资源管理、秘书管理、电子信息管理以及审计职能。
意见:涉及工作面幅度大,部分工作没有必然联系性,且办公室主要职能未能完全突出,建议对部门进行拆分。
2)资金部:负责项目前期报建、个人购房按揭办理(逐步剥离);关联公司来往账务处理;企业(项目)融资工作;年度资金计划控制工作;意见:工作涉及到财务部范畴,应考虑突出融资与资金协调(配额)及监督资金安全性方面的工作,可与其它业务关联性部门组合,并在架构中提升部门阶层;3)财务部:公司日常账务建立处理;内部报销工作;税务申报工作。
意见:目前该部门未完全发挥应有职能,建议保留部门编制,扩大业务范围,全面负责账务、税务、资金稽核、资金流转、相关金融部门关系建立(维护)、统计、对其他部门财务支持工作。
4)企业发展部:新设部门,职权范围为负责公司级接待工作;对外联系联开拓维护政府脉络。
生产计划部(PMC)组织架构和流程一、部门简介PMC部集生产计划、原材料采购与仓储于一体,是计划调度中心3个职能部门之一,是连接市场销售与制造生产,材料供应与生产制造的枢纽部门;是生产活动运作的核心部门。
PMC部(原计划部)成立于XXXX年X月X日,原计划部职能属于供应链管理中心。
同时为了计划的灵活执行,也便于采购的灵活变化,于XXXX 年X月X日起将原采购部部分职能一起并入计划部。
根据公司战略调整,XXXX年X月X日,将原订单组、原材料仓储部职能并入PMC部。
为了全力满足市场需求,并于XXXX年X月X日更名为PMe部,隶属计划调度中心(PMC部、成品仓、物流部),为公司一级部门,部门负责人直接向总经理汇报二、部门使命根据公司战略规划和经营目标,建立和完善生产计划、物料控制体系、材料配发体系、库存管理体系。
通过匹配需求和产能,确保在满足市场需求的同时降低整体库存水平,提高存货周转率,以达成公司的成本管理目标。
工作原则1、PMC部是基于如何准确收集市场订单信息,在确保安全、合理的成品库存进行订单排产计划的制定、分解与实施跟进、原材料合理采购和成品合理分配;2、PMC部是基于如何制定合理的订单排产计划开展工作,及时与营销中心进行紧密沟通市场需求;3、PMC部是基于如何确保订单排产计划的有效实施而开展工作,并与制造中心进行紧密沟通,确保产能与计划相匹配;4、PMC部是控制成品库存与原材料库存的关键部门,订单排产计划的制定一定要基于营销中心的市场销售状况做全面分析,顺应市场需求。
5、PMC部是处理与协调异常的关键部门,在订单计划排程中出现的任何影响三、部门架构PMC部下设三大模块,分别为:计划模块、采购模块、仓储模块,各模块下设各小组:计划模块:PC组、MC组、信息组;采购模块:五金组、包材组、电器组;仓储模块:成品组、半成品组、原料组PMC 部四、部门职责 1、基于《公司基本管理办法》和《计划调度中心管理办法》开展工作。
人力资源部组织架构及职责组织架构:人力资源部总监总监文员培训发展经理薪酬激励专员人才管理专员员工关系专员任职人效专员HR 督导培训讲师调整后各组别职能、编制:组别基本职能概述(包含但不局限)职位及人数建立/ 健全公司培训管理体系;培训发展组建立/ 健全公司员工职涯规划管理体系;建立/ 健全优秀人才管理体系;经理 1 人培训讲师 5 人建立/ 健全公司储备人才管理机制;薪酬激励组建立/ 健全公司薪酬福利管理体系;建立/ 健全奖惩管理体系;建立/ 健全公司员工激励机制;主管 1 人专员 1 人人才管理组建立/ 健全公司招聘管理体系;建立/ 健全招聘渠道管理系统;建立/ 健全招聘甄选系统;主管 1 人专员 3 人员工关系组建立/ 健全公司企业文化管理机制;建立/ 健全员工关系、劳资关系管理体系;建立/ 健全员工满意度及员工意见管理机制;主管 1 人专员 1 人任职与人效管理建立/ 健全公司员工转正、晋升、任职评估管理体系;主管 1 人组建立/ 健全员工人效管理机制;专员 1 人督导组负责稽查、指导公司人力资源政策在项目部的执行;负责协助经理对项目部人事行政部的管理;督导 2 人人力资源部整体编制:总监 1 人,总监文员 1 人,经理 1 人,督导 2 人,主管 4 人,培训讲师 5 人,专员 6 人,合计20 人;相关职位岗位职责:(一)培训发展组:培训发展经理(1名):1 、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善;2 、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作;3 、负责根据公司经营战略及年度培训需求,制定年/ 季/ 月度培训计划及费用预算方案,主导组织实施、考核跟踪、检讨并完善;第 1 页共9 页4 、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工作;5 、负责各项目培训档案的分类管理,以及门店培训室、培训设施的管理;6 、负责教材库/ 试题库的建立与完善等管理工作;7 、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律;8 、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作;9 、完成上级领导交办的临时性工作。
公司组织架构说明三篇篇一:公司组织架构说明公司人事安排总经理:副总经理:经理助理:财务部总监:会计:出纳:营销部总监:市场策划:行政部经理:人事助理:行政文员:风控部经理:分析师:指导讲师:招商部经理:商务代表:媒介部经理:主持人:招商部经理:市场策划:网络部主管:技术指导:网络推广员:网站编辑:篇二:公司组织架构说明职能部门说明2.2总经理1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议2、组织实施公司年度经营计划和投资方案3、拟订公司内部管理机构设置方案4、制定公司的具体规章5、拟订公司的基本管理制度6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员8、公司章程和董事会授予的其他职权.2.3财核部.2.3.1会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。
2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。
.2.3.2出纳1、收款、付款、报销2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;.2.4行政部.2.4.1招聘专员1、人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。
2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。
3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发,并跟踪与修正;.2.4.2仓储后勤1、材料、设备、物品的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货;2、公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同等;.2.5企划部.2.5.1策划1、参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施。
2、负责组织设计公司的工作流程与管理模式;.2.5.2企宣与营销部门共同确定企业的营销战略。
编制企业广告战略,编制广告营销策划方案。
与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。
公司组织架构介绍范文(公司组织架构介绍范文通用十一篇)(资料图)公司组织架构介绍范文(篇一)回顾这一个月的工作,在公司领导和同事的支持和帮助下,我一直严格要求自己,按照公司的要求很好的完成了工作。
经过这一个月的学习和工作,工作方式有了新的突破,工作方式有了很大的改变。
现在我来总结一下这个月的工作情况:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,我清醒地认识到,办公室是总经理办公室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、联系内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作比较复杂,在文件起草、研究资料的供应、数量等方面要为决策提供一些有用的信息和数据。
有文件处理,文件管理,文件审批,会议安排,迎送,用车管理。
处理许多琐碎复杂的日常工作,要强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误。
到目前为止,我们基本上实现了所有的目标。
⒈理顺关系,办理公司有关证件。
成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自我在部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,进取为公司办理各类证件。
经过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
⒉及时了解情景,为领导决策供给依据。
作为企业,土地交付是重中之重。
由于的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,进取和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
⒊进取响应公司号召,深入开展市场调研工作。
根据公司(号办公会议精神要求,我针对目前房地产的发展情景及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
公司组织架构及工作流程公司组织架构及工作流程一、公司组织机构职责公司的组织机构图示包括总经理办公会、投资决策委员会、风险控制委员会、总经理工作部、政治工作部、机构与风险管理部、计划财务部、资本市场部、企业融资部、资产管理部和寿险业务部。
每个部门都有其特定的职责分工。
总经理办公会负责研究决策公司的发展战略、经营计划、财务预算、投融资计划、企业管理和改革的政策措施、投资项目、资本运营项目、人事安排等重大事项。
投资决策委员会负责审议决策公司战略股权投资业务。
风险控制委员会负责评审公司固定收益类、权益类业务,为集团系统外企业提供担保业务等,并审议决策集团系统内企业提供担保业务、融资业务、资产转让业务、代理融资类业务、资产质量分类及减值准备计提事项等。
总经理工作部负责综合行政管理、人力资源、信息化建设等工作。
政治工作部负责公司党建政工、纪检监察、群团、企业文化及新闻宣传等工作。
机构与风险管理部负责对集团系统现有参控股金融股权的管理,推进拓展其他金融机构的建设,以及公司本部风险管理等。
计划财务部负责公司财务管理、会计核算工作。
资本市场部负责固定收益类、权益类投资业务。
企业融资部负责引入各类金融产品等,为集团系统提供融资支持。
资产管理部负责开展企业财务咨询、产权交易代理等企业顾问业务和资产管理服务。
寿险业务部负责承担发起设立或并购寿险公司、开展寿险业务研究和市场拓展等工作。
二、总经理办公会工作流程总经理办公会的议事内容包括传达贯彻党中央、国务院及有关部门的重要文件、指示和决策部署;讨论通过呈报集团公司、监管部门的重要请示、报告,以及发送各所属金融机构的重要文件;研究决定公司重大事项和三会决议议案,及其他重要工作部署;审议批准公司及所属金融机构经营发展战略和中长期规划,包括整体发展规划、人力资源、信息化建设等专项工作规划;审议批准公司及所属金融机构重大投融资计划、资本运营和重大资产重组方案;审议批准公司及所属金融机构年度报告、财务预算方案、决算方案和税后利润分配方案,并对公司各部门及所属金融机构经营成果或工作业绩进行考核,决定奖惩;审议批准公司审计工作中的重大问题及其审计意见。
人力资源部组织架构调整方案调整后各组别职能、编制:相关职位岗位职责:(一)培训发展组:培训发展经理(1名):1、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善;2、负责培训制度、工做流程得拟定、执行、维护及完善等工做;3、负责根据公司经营战略及年度培训需求,制定年/季/月度培训计划及费用预算方案,主导组织实施、考核跟踪、检讨并完善;4、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工做;5、负责各项目培训档案得分类管理,以及门店培训室、培训设施得管理;6、负责教材库/试题库得建立与完善等管理工做;7、负责实施合监管培训过程中得奖罚与纪律;8、负责公司讲师师资得建设及管理提升工做;9、完成上级领导交办得临时性工做。
培训讲师(5名):1、跟进公司得培训计划在门店得执行情况就执行效果及时向上汇报;2、组织进行员工入职/转正/晋升考核并将及时反馈结果情况;3、初拟部门各岗位转正/晋升试卷及初步审核各部门提交得试卷资料并跟进审批过程,汇总、分类相关试题形成试题库并进行日常管理;4、负责初级培训教材得初步审核,对已审批得教材分类,形成教材库并进行日常管理;5、负责对各单位得培训情况按周期进行检查,并形成书面检查报告;6、负责完成培训组各类报表得初步分析并向上提供有价值得数据信息内容;7、对负责区域分店得培训进行业务指导、授课、稽查、督促改进并提升等;8、负责相关文字资料、报表资料、培训信息得收集、整理及归档等工做;9、负责对培训档案(包括系统记录)进行管理与维护,包括录入、统计、整理、更新、销毁与存档等工做;10、负责项目性培训课程现场得助教与服务工做;11、完成上级领导交办得其它工做。
(二)薪酬激励组:薪酬激励经理(1名):1、负责协助人力资源总监对公司人力资源管理薪酬体系得构建及完善;2、负责人员异动手续得审核与办理,含人事动态与结构分析及离职管理等工做,人事类报表得提报与审核;3、负责员工试用期管理、员工转正/晋升等相关管理体系得建立、执行及完善;4、负责员工考勤、值/排班、加班/调班、请/休假等日常人事工做管理;5、负责人事系统得维护,相关数据统计、分析功能得增加方案提报;6、负责公司奖惩体系得建立、执行及完善工做;7、负责公司人事制度/流程/规范得制定、推行、检讨、修订等工做;8、负责组织架构及工做设计,检讨设计编制及人力成本控制管理定编等工做及工做分析,编写工做职务说明书;9、负责制定、检讨、修订门店人事行政部日常工做规范,并督促执行,提高人事工做人员日常业务技能;10、完成上级领导临时交办工做。
公司级组织架构调整流程
流程步骤流程图工作内容简要描述
关键
点
1公司决策层人员可提出组织架构调整建
议。
2提出人邀请公司高层、被调整部门主要
负责人及企管参与调整评审会议,对调
整方式,合理性进行评审。
如存在问题
返回第一步。
★
3根据评审会议的调整意见整理出完整的组织架构调整方案及牵涉部门和需要做的相关支撑准备工作计划详细列明,并整理成计划。
4主管高层审核方案/计划的可行性和完整性,如存在缺失或遗漏返回方案/计划整理部门。
如方案/计划无误按部门进行派分。
5主管高层或指定负责人对工作按部门进
行分工,明确各部门工作重点。
6接到调整计划的部门按照本部门工作重点进行相应的工作进展跟进,保证工作及时完成。
7在计划周期内完成组织架构调整并出具相关文档,同时在公司内部下发正式通知。
说明
提出调整
评审
整理调整
审核
N Y
按计划派
N Y
各部门按
调整完毕并出
调整流程
作业标准/规范目标/值执行岗位/部门作业记录
﹨提出的建议对公司整体
战略发展有促进作用,
合理可执行
提出人
《组织架构调整评审说明》《组织架构调整评审会议记
录》充分讨论调整意见,并
使相关被调整部门了解
调整的意义,同时对调
整计划及时间周期达成
公司高层,直接
被调整业务部门
负责人及企管
《组织架构调整计划说明书模板》将调整计划按照标准格
式落实在纸面,并保证
分工明确,时间安排合
理。
企管
﹨检查调整计划的完整性。
主管高层或指定
调整项目负责人
﹨将调整计划按照要求分
工到各部门并请相关部
门负责人确认可以按要
求执行。
主管高层或指定
调整项目负责人
﹨各部门按照计划要求及
部门目标执行,遇到问
题及时反馈,保证本部
门计划按时完成
各部门责任人
﹨保证调整计划按时完
成,人员合理过度,同
时出具相关文档公司公
示。
企管。