关于公司组织架构调整及战略管理的提案
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公司组织架构调整方案一、背景介绍随着市场环境的变化和公司发展的需要,为了更好地适应外部环境和内部发展要求,我公司决定进行组织架构调整。
本文将详细介绍公司组织架构调整的目的、原则、具体方案以及预期效果。
二、调整目的1. 提升公司运营效率:通过优化组织架构,合理分配资源,提高工作效率,降低沟通成本,加强协同合作,提升公司整体运营效率。
2. 加强市场竞争力:通过调整组织架构,优化业务流程,提升市场反应速度和灵活性,增强公司在市场竞争中的优势。
3. 激发员工潜力:通过合理的组织架构,激发员工的工作热情和创造力,提高员工的工作满意度和归属感,增强员工的凝聚力和团队合作能力。
三、调整原则1. 以业务为导向:根据公司业务发展需求,合理划分部门和岗位,确保组织架构与业务需求相匹配。
2. 简化层级:减少管理层级,提高决策效率和执行效率,降低组织成本。
3. 强化职能协同:加强各部门之间的协作与沟通,促进信息共享和资源整合,实现职能协同。
4. 人才优先:注重人才培养和激励机制建设,提供良好的发展平台和晋升机会,吸引和留住优秀人才。
四、调整方案1. 组织架构调整(1)设立战略规划部门:负责公司战略规划、市场调研和竞争分析等工作,为公司决策提供支持。
(2)优化销售部门:将销售部门分为市场开发部和客户服务部,明确职责,提高销售效率和客户满意度。
(3)强化研发能力:设立研发中心,集中资源进行产品研发和创新,提高产品质量和技术水平。
(4)加强人力资源管理:设立人力资源部门,负责员工招聘、培训、绩效考核和薪酬福利管理等工作,提升人力资源管理水平。
(5)优化财务管理:设立财务部门,加强财务规划和预算管理,提高财务风控能力。
2. 岗位职责调整(1)明确岗位职责:根据新的组织架构,明确各岗位的职责和权限,避免职责模糊和重复工作。
(2)优化岗位设置:根据业务需求和工作流程,合理设置岗位,确保岗位设置科学合理。
3. 人员调整(1)内部调动:根据员工的能力和发展需求,进行内部调动,提供更多的发展机会和晋升空间。
关于高管分工及公司组织架构调整的议案提案人:各位董事:为满足公司业务发展需要,秉承“聚焦一线、强化专业、匹配权责”的原则,现将高管团队工作分工及公司组织架构调整建议如下:一、高管团队工作分工董事长 XXX主持公司全面工作;分管人力资源部、综合管理部。
总裁 XXX负责公司的日常经营管理工作,向董事长汇报;分管医疗管理部、XXX学院;担任医疗质量与安全委员会主任。
副总裁 XXX负责经营管理、市场营销及采购管理工作,向总裁汇报;分管经营管理部、市场营销部、采购管理部。
副总裁 XXX负责财务管理、外部融资及信息化平台建设工作,向总裁汇报;分管财务资金部、信息科技部;担任风控合规控制执行委员会委员,担任北京XXX科技有限公司法人。
副总裁 XXX负责项目拓展、项目投资、工程管理及项目管理工作,向总裁汇报;分管项目开发部、项目管理部。
副总裁 XXX负责战略管理、人力资源管理及综合管理工作,向董事长汇报。
分管人力资源部、综合管理部。
二、公司组织架构公司组织架构调整情况如下:(一)设立项目开发部、信息科技部及人力资源部;(二)更名市场与客户服务部为市场营销部;(三)更名医疗培训部为XX学院;(四)撤销战略与品牌部。
三、部门职责(一)项目管理部1.负责定期组织行业及市场调研,分析市场调研数据,出具调研报告为公司战略规划及年度经营计划的制定提供决策依据。
2.负责根据公司战略规划及年度经营计划,开展市场可行性调研,并制定年度项目开发计划。
3.负责将公司年度项目开发计划分解至各地区,并对项目计划实施情况进行追踪及纠偏,确保项目开发及筹建任务的达成。
(二)项目开发部1.负责根据公司年度项目开发计划,制定项目实施计划。
2.负责项目实施计划的落实,组织及实施项目拓展、项目投资并购、项目筹建、医保资质获取等工作。
3.负责在项目筹备期建立并维护起良好的地方政府关系,并于项目运营期平稳移交至经营管理部,确保项目整体顺利开展。
(三)经营管理部1.负责公司经营管理体系建设,牵头制定公司年度经营计划。
关于调整公司组织架构的设想随着市场环境的变化和企业发展的需要,调整公司组织架构成为一件必然的事情。
通过合理的组织架构调整,可以提高公司的运营效率,促进跨部门协作,提高员工的工作积极性和满意度。
以下是我对公司组织架构调整的一些设想。
首先,我认为在调整公司组织架构之前,我们需要对公司的目标和战略进行重新定位。
只有明确了公司的发展方向,才能确定适合的组织结构和职能设置。
在目标和战略重新定位的基础上,我们可以考虑以下几个方面的调整。
其一,通过调整部门设置,实现职能的优化。
在现有的组织架构中,可能存在职能重叠、职能不清晰等问题。
我们可以评估各个部门的工作内容和任务,并根据实际情况进行调整。
可以考虑将一些相关的职能合并为一个部门,提高工作的协同性;或者将一些独立的职能分拆为多个部门,提高专业性和效率。
其二,优化管理层次和决策流程。
在一些情况下,公司的管理层次过多,决策流程繁琐,导致信息传递和决策速度缓慢。
针对这一问题,我们可以对管理层次进行优化,减少不必要的层级,精简决策程序。
可以通过设立专门的决策委员会来协调公司的重大战略决策,充分利用专业人才的意见和建议,提高决策的科学性和效率。
其三,鼓励和促进跨部门协作。
在现有的组织架构中,各个部门往往相对封闭,缺乏有效的沟通和合作。
为了提高公司的整体业绩,我们可以设立跨部门协作的机制和平台。
可以建立定期的部门间沟通会议,促进信息的交流和共享;可以成立跨部门协作小组,解决一些重要项目或问题;还可以鼓励员工之间的互动和合作,打破各自部门的壁垒。
其四,注重人才培养和激励机制的建立。
调整组织架构不仅仅是调整部门和职能,更要关注员工的发展和激励。
可以通过建立完善的培训计划,提升员工的专业技能和综合素质;可以设立激励机制,奖励那些为公司做出重要贡献的员工;还可以建立良好的晋升通道,让员工看到自己的职业发展前景。
最后,我认为在调整公司组织架构的过程中,需要注重沟通和员工参与。
组织架构的调整往往会引起员工的不安和疑虑,因此,及早的沟通和解释是非常重要的。
某公司组织结构调整建议报告1. 背景介绍随着市场竞争的不断加剧和业务扩展的需求,某公司当前的组织结构已经无法完全适应公司的运营需求和发展方向。
为了提高公司的效率和竞争力,特向公司高层提出了以下的组织结构调整建议。
2. 目标和原则在进行组织结构调整时,我们应该遵循以下目标和原则:2.1 目标•提高工作效率:通过优化组织结构,合理分配人员和资源,提高工作效率,减少冗余和重复工作的发生。
•加强团队合作:通过调整组织结构,打破部门之间的壁垒,促进信息共享和协作,提高团队合作能力。
•适应市场变化:通过灵活的组织结构,使公司能够更快地适应市场的变化,更好地满足客户需求。
2.2 原则•合理性原则:调整后的组织结构应该在合理的范围内满足公司的业务需求,不能过于复杂或简单。
•公平性原则:组织结构调整要考虑员工的能力和经验,避免对个别员工的不公平对待。
•持续改进原则:组织结构调整是一个持续改进的过程,需要不断地进行评估和调整。
3. 调整建议3.1 增设战略规划部门对于一个快速发展的公司来说,战略规划是至关重要的。
建议在公司中增设一个战略规划部门,负责制定公司的长期发展战略和业务规划。
该部门能够与其他部门协作,提供对外部环境和行业趋势的分析,为公司提供战略决策的支持。
3.2 拓宽中层管理层的职责和权限当前公司的中层管理层职责和权限相对较少,导致决策和执行层面的不协调。
建议拓宽中层管理层的职责和权限,使其能够更好地协调部门之间的合作和沟通,提高决策和执行的速度和效率。
3.3 强化跨部门协作机制当前公司各个部门之间的协作机制不够完善,信息共享和沟通不畅。
建议在公司内部建立一套跨部门协作机制,通过定期会议和信息共享平台,促进各部门之间的沟通和协作,提高团队的合作能力和工作效率。
3.4 加强人力资源管理在组织结构调整过程中,人力资源管理是关键环节。
建议加强人力资源管理,包括招聘、培训、绩效评估和薪酬激励等方面。
通过精心的人力资源管理,提高员工的工作积极性和创造力,进而推动公司的发展。
公司组织架构调整方案一、背景随着市场环境的变化以及公司发展的需要,公司决定进行组织架构调整。
本文将详细阐述公司组织架构调整的方案。
二、目标公司组织架构调整的目标是优化资源配置、提高工作效率,提升公司整体竞争力。
通过重新规划各部门职能,实现部门之间的协同与配合,进一步推动公司的发展。
三、调整方案1. 建立矩阵式组织结构采用矩阵式组织结构可以实现横向协作、集中资源优势。
根据公司业务的特点,将各部门按照业务线和职能线进行划分,并设置相应的负责人。
2. 强化战略规划部门设立战略规划部门,负责公司的战略规划和未来发展规划。
这将提高公司的前瞻性和战略管理能力,为公司长期发展提供方向。
3. 拆分运营管理部门将原来的运营管理部门拆分为市场营销部门和生产运营部门。
市场营销部门负责市场调研、产品推广和销售工作,生产运营部门负责生产计划和物流管理。
4. 加强人力资源管理设立人力资源管理部门,负责员工招聘、培训和绩效评估等工作。
通过优化人力资源管理,提高员工满意度和工作效能。
5. 设置质量管理中心设立质量管理中心,负责产品质量控制和质量管理体系的建设。
通过加强质量管理,提升产品质量和顾客满意度。
6. 强化信息技术支持设立信息技术支持部门,负责公司的信息系统建设和维护。
充分利用信息技术,提高工作效率和管理水平。
7. 加强跨部门沟通与合作设立跨部门沟通与合作机制,定期组织各部门负责人会议,加强沟通和协调,提升部门之间的协同效应。
四、实施步骤1. 制定详细的调整计划制定调整方案的详细实施计划,包括时间表、人员调配、工作分工等,确保调整过程的顺利进行。
2. 沟通宣传向全体员工进行组织架构调整的沟通和宣传工作,解释调整的目的和意义,减少对工作变动的不确定性和阻力。
3. 逐步实施按照调整方案的实施计划,逐步启动组织架构调整工作。
适时进行工作交接和培训,确保工作过程的平稳过渡。
4. 监督评估建立调整后的组织架构的监督评估机制,定期对调整效果进行评估,及时发现问题并进行调整。
关于组织架构优化调整方案(精选范文5篇)组织架构优化调整方案5篇【篇1】组织架构优化调整方案一、企业现有组织管理问题的概述:企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。
通过专家组的调研,我们发现公司现有的组织架构存在以下问题:1、基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确,导致公司整体运营不顺畅,不能实现组织期望的达成目标,对公司战略目标的实现缺少有效支撑。
2、从目前组织机构看,许多部门只有一人,既是负责人又是办事员,导致部门人员疲于奔命,无法有效的进行系统工作的推进,造成关键职能弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户导向及流程导向”的基本原则。
3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能,尤其是综合计划管理、人力资源管理基本缺失。
4、生产管理方面:✓没有建立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短期完整的计划管理体系(销售运作计划、资源计划、主生产计划、粗能力计划、物料需求计划、能力需求计划),直接导致采购与生产脱节,生产与销售需求脱节。
✓目前采购管理比较简单,没有形成集供应商开发管理、供应商评估管理、供应商选择管理、采购计划管理、采购实施管理、采购招投标管理、原辅料入库管理、原辅料质量管理为一体的采购管理体系,采购管理的薄弱直接导致采购成本提高。
✓质量管控系统过于分散,质量管理的职能严重弱化,原辅料、生产过程、成品监控的质量管理职能分别隶属于三个不同的管理单元,直接导致检验规程缺失,质量奖惩管理流于形式。
5、营销管理方面:✓设计部门没有符合企业发展要求的设计师。
✓设计部门目前仅仅停留在模仿阶段,模仿出来的东西缺乏市场竞争力。
✓企业新品设计规划缺失,“头痛医头,脚痛医脚”。
✓营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。
✓营销系统的市场部与销售部虽然存在,但是因为缺乏人员,职能工作全部由营销副总来负责。
✓营销副总深陷日常职能工作之中,无法对深傲产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。
关于组织架构优化调整方案(精选范文5篇)组织架构优化调整方案5篇【篇1】组织架构优化调整方案一、企业现有组织管理问题的概述:企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。
通过专家组的调研,我们发现公司现有的组织架构存在以下问题:1、基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确,导致公司整体运营不顺畅,不能实现组织期望的达成目标,对公司战略目标的实现缺少有效支撑。
2、从目前组织机构看,许多部门只有一人,既是负责人又是办事员,导致部门人员疲于奔命,无法有效的进行系统工作的推进,造成关键职能弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户导向及流程导向”的基本原则。
3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能,尤其是综合计划管理、人力资源管理基本缺失。
4、生产管理方面:✓没有建立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短期完整的计划管理体系(销售运作计划、资源计划、主生产计划、粗能力计划、物料需求计划、能力需求计划),直接导致采购与生产脱节,生产与销售需求脱节。
✓目前采购管理比较简单,没有形成集供应商开发管理、供应商评估管理、供应商选择管理、采购计划管理、采购实施管理、采购招投标管理、原辅料入库管理、原辅料质量管理为一体的采购管理体系,采购管理的薄弱直接导致采购成本提高。
✓质量管控系统过于分散,质量管理的职能严重弱化,原辅料、生产过程、成品监控的质量管理职能分别隶属于三个不同的管理单元,直接导致检验规程缺失,质量奖惩管理流于形式。
5、营销管理方面:✓设计部门没有符合企业发展要求的设计师。
✓设计部门目前仅仅停留在模仿阶段,模仿出来的东西缺乏市场竞争力。
✓企业新品设计规划缺失,“头痛医头,脚痛医脚”。
✓营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。
✓营销系统的市场部与销售部虽然存在,但是因为缺乏人员,职能工作全部由营销副总来负责。
✓营销副总深陷日常职能工作之中,无法对深傲产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。
公司组织架构调整与优化方案随着市场变化的不断发展和竞争的日益激烈,现代企业不可避免地需要对其组织架构进行调整与优化,以适应新的经营环境和实现持续增长。
本文将提出一种公司组织架构调整与优化方案,旨在提高企业运营效率和响应市场的灵活性。
一、背景分析随着公司业务规模的不断扩大和多元化的发展,原有的组织结构已经无法满足业务需求,出现了一些问题,如决策效率低下、信息流通不畅等。
因此,迫切需要调整和优化组织架构。
二、调整原则1. 灵活性:组织架构需要具备良好的适应性,能够随时调整以应对市场需求和变化。
2. 效率:组织架构应能提高工作效率和决策效应,减少冗余和重复的工作。
3. 协同性:组织架构应促进部门间的协作和信息共享,实现更好的团队合作。
三、调整方案1. 设立战略规划部门:负责制定公司发展战略、规划和目标,为组织调整和优化提供指导和支持。
2. 设立业务部门:按照公司业务板块划分,设立相应的业务部门,并明确各部门的职责和权限。
每个部门设置一个部门经理,负责部门的日常管理和运营。
3. 强化项目管理:设立项目管理办公室(PMO),负责项目的规划、执行和监督,提高项目交付的效率和质量。
4. 优化中层管理层次:对现有的管理层次进行优化,减少不必要的管理层级,简化决策流程,提高决策效率。
5. 加强横向协作:设立跨部门协作机制,促进信息的流通和共享,减少重复劳动,提高工作效率。
6. 引入新技术:推动数字化转型,引入新的技术和工具,提高办公效率和信息管理能力。
四、实施步骤1. 确定调整方案:根据公司的战略和业务需求,制定组织架构调整与优化方案,明确调整的目标和策略。
2. 组织沟通与培训:向员工介绍组织架构调整与优化的背景、目的和方案,帮助员工理解并顺利过渡。
3. 逐步实施:按照调整方案,逐步进行组织架构调整,合理安排人员变动,确保组织的平稳运转。
4. 监测与评估:定期监测和评估组织架构的调整效果,及时进行修正和优化。
五、预期效果通过组织架构的调整与优化,预计可以带来以下效果:1. 提高决策效率:优化管理层次、简化决策流程,减少决策层级,使决策更加迅速和准确。
公司组织架构调整方案公司组织架构调整方案一、背景介绍随着公司业务的发展和壮大,我们意识到当前的组织架构已经无法满足公司的需求。
为了提高公司的运营效率和响应能力,我们决定进行组织架构调整。
二、目标和原则1. 目标:通过调整组织架构,实现以下目标:a. 提高决策效率和执行力;b. 优化沟通和协作机制;c. 提升员工的工作满意度和归属感;d. 适应未来业务发展的需要。
2. 原则:在制定调整方案时,我们将遵循以下原则:a. 充分考虑公司战略和业务需求;b. 尊重员工的专业能力和意愿;c. 保证调整过程的公平、公正和透明;d. 确保组织架构的稳定性和可持续性。
三、调整方案1. 部门调整:a. 成立战略规划部门,负责制定公司战略和业务规划;b. 将市场部和销售部合并为市场销售部,提升市场开拓和销售能力;c. 将人力资源部和行政部合并为人力资源行政部,优化人力资源管理和行政支持;d. 设立项目管理部门,统筹协调各个部门的项目执行。
2. 职能调整:a. 设立新的职能岗位,如战略规划经理、项目经理等;b. 调整现有职能岗位的职责和权限,提升工作效率;c. 优化岗位设置,合理分配工作量和责任。
3. 人员调整:a. 对于受调整影响较大的员工,将进行重新培训和岗位适应性评估,以确保其能够胜任新岗位;b. 对于岗位调整后不适应的员工,将进行合理安置或协商解决。
四、实施计划1. 编制详细的实施计划,明确调整的时间节点和责任人;2. 在调整过程中,及时沟通和反馈,保持透明度和公正性;3. 针对调整后的组织架构,进行适当的监测和评估,及时调整和优化。
五、风险和挑战1. 员工不适应变化,产生抵触情绪;2. 组织结构调整导致工作流程中断和效率下降;3. 部门合并和岗位调整可能引发内部竞争和冲突。
六、沟通和培训1. 在调整方案确定后,及时向员工进行沟通和解释,明确调整的目的和意义;2. 为受调整影响较大的员工提供培训和支持,帮助其适应新的工作环境。
公司组织架构调整方案公司组织架构调整方案一、背景介绍随着公司业务的发展和变革,为了更好地适应市场需求和提高工作效率,我们决定进行公司组织架构的调整。
本文将详细介绍调整的目的、原则和具体方案。
二、调整目的1. 提高工作效率:通过优化组织结构,减少冗余岗位和重复工作,提高工作效率和执行力。
2. 加强协同合作:通过合理划分职责和权限,促进部门间的协作和信息流通,提高团队协同能力。
3. 激发员工潜力:通过合理的晋升通道和职业发展规划,激励员工积极性和创造力,提高员工满意度和忠诚度。
三、调整原则1. 以业务为导向:根据公司战略和业务需求,合理划分职能部门和岗位,确保组织结构与业务发展相匹配。
2. 简化管理层级:减少中层管理层级,提高决策效率和执行力,加强顶层管理层对业务的指导和支持。
3. 强化跨部门协作:设立跨部门项目组或团队,加强部门间的沟通和协作,推动信息共享和资源整合。
4. 保障员工权益:尊重员工的利益和意愿,在调整过程中充分沟通和协商,确保员工权益得到保障。
四、调整方案1. 设立业务部门:根据公司的业务板块,设立相应的业务部门,包括销售部、市场部、研发部等,以便更好地管理和推动业务发展。
2. 调整职能部门:对于一些支持性职能部门,如人力资源、财务、行政等,进行合并或优化,减少重复工作和资源浪费。
3. 强化项目管理:设立项目管理办公室,负责跨部门项目的统筹和协调,确保项目按时、按质完成。
4. 调整管理层级:减少中层管理层级,提高决策效率和执行力,加强顶层管理层的指导和支持。
5. 完善绩效考核:建立科学合理的绩效考核制度,根据员工的贡献和表现,合理调整薪酬和晋升通道。
五、实施计划1. 制定详细的调整计划:明确调整的时间表、人员安排和任务分工,确保调整过程有序进行。
2. 充分沟通和协商:与员工和相关部门进行充分沟通和协商,听取各方意见和建议,确保调整方案得到广泛认可和支持。
3. 做好人员培训和转岗安排:对于因调整而需要转岗或调整岗位的员工,提供必要的培训和支持,确保他们能够顺利适应新的工作环境。
关于公司组织机构调整的议案公司从2005年成立至今,经过四年的运行,各项工作已经走向正轨。
由于目前公司已进入快速发展壮大的阶段,原有的组织机构已经难以适应公司发展的需要,为此经过多方探讨和多次讨论,拟定对公司的组织机构进行调整。
现提请会议进行讨论和表决。
附件一:调整方案说明附件二:组织机构图(调整后的组织机构图)附件三:调整后组织机构的职责二〇一〇年一月二十日附件一:调整说明一、强化母子治理结构建设,促进股东多元化,健全专业委员会运作。
二、健全经营班子决策机制,科学划分班子成员职责分工。
如:总法律顾问列席总裁办公会,参与重大决策事项事前研究,更好地把握重大决策事项法律风险防范;对经营班子职责分工,按照战略经营单元划分进行明确。
三、发展规划部、审计督察部督察室的制度建设职能进行机构整合与职能调整,形成两个部门:企业管理部与战略投资部。
战略投资部的核心职能包括:政策研究、产业研究、战略规划、战略项目储备、投资计划管理、参控股公司与托管企业的资产运营管理等。
企业管理部核心职能包括:经营计划预算管理、经营统计分析与经营目标管理、流程制度建设与维护、信息系统管理,将信息系统建设、流程制度建设等经营管理更为有效结合。
四、强化财务部财务管理与资产管理等职能,如:将组织实物资产的定期清查与盘点工作作为财务系统的常态工作,保障帐实一致;强化财务分析、资金监控与财务风险预警建设;五、行政办公室改名成为总裁办公室,负责日常行政后勤、总裁秘书、行政文秘、档案管理、综合会议管理,强化对经营班子的服务职能,综合会议管理以及重要会议决议跟踪与督办;六、人力资源部内部职能分工明确与专业化,分成人事组、绩效薪酬组,分管就业培训中心。
调整母子公司之间人力资源权责划分,重点控制组织规划、年度人力资源计划、薪酬绩效体系、经营班子绩效薪酬等七、审计督察部改为审计部,负责审计管理,向总裁服务。
原有督察室的质量管理体系职能纳入安全质量部,决策专项督办纳入总裁办公室;八、安全技术部分成工程技术信息部、安全质量部。
关于公司组织架构调整方案及配套措施的
请示报告
背景:
随着公司业务的发展,为了提升管理效能和适应市场需求的变化,我们计划对公司的组织架构进行调整。
经过全面的分析和讨论后,我们制定了以下的组织架构调整方案及配套措施,请予以批准。
调整方案:
1. 组织架构调整目标:优化部门间的协作,增强管理效率,提
高响应速度。
2. 部门调整:根据业务需求和资源分配,对相关部门进行合理
的重组和调整。
3. 岗位职责调整:对现有岗位进行详细梳理,重新评估和调整
员工的职责范围,确保各岗位职能清晰明确。
4. 人员调配:根据各部门需要和员工综合素质,进行合理的员
工调动和组织内部人才选拔,以最佳的方式安排人员岗位,提升整
体工作效能。
5. 上下级关系调整:明确部门间的管理层级关系,确保沟通和
协作的顺畅进行。
配套措施:
1. 沟通和培训:在组织架构调整的过程中,加强内部沟通,向员工解释调整目的和意义,并提供相关培训,帮助员工适应新的组织架构。
2. 奖惩机制优化:重新评估和改进奖惩机制,确保与调整后的组织架构相匹配,激励员工积极性和工作表现。
3. 管理流程优化:优化各管理流程,确保流程的简洁高效,提高管理效率和工作质量。
4. 绩效评估机制调整:重新制定绩效评估标准和评估方法,确保与新的组织架构和岗位职责相匹配,公平评估员工的工作表现。
请您审阅以上的组织架构调整方案及配套措施,如有问题或建议,请尽快反馈。
我们希望通过这次调整能够进一步提升公司的竞争力和运营效益。
谢谢!。
关于组织架构调整及制度流程配套方案
背景:四川XX置业有限公司成立于2003年,经过6年长足发展,公司已陆续开发多个项目,获得了较好的社会回报,资金实力也逐步得到提升。
现公司已从单一项目开发向集约式、板块式项目运作进行转变。
对此,过去以项目为导向的机构设置和重叠、模糊的职能部门设置不再符合企业发展需求,公司应尽快调整组织架构,建立高效、精细化的地产职能机构。
一、现有组织架构图
1、公司现有组织架构图存在弊端:
1)部门结构设置没有完全结合公司短、中、长期发展规划,仅围绕到项目开展设置部门,易造成部门稳定性差,人员无法定岗定编;
2)组织架构整体设计没有体现集中分权、有效幅度原则,缺乏部分必要部门,而又将一些业务流程节点部分分割,易出现工作交叉、推诿、效率低下以及人员编制重复等问题;
3)组织架构缺乏层叠性与纵伸性,仅从结构图上看,缺乏多样有效的信息传输通路;股东层、管理层、执行层权责没有体现;没有按照地产开发流程提取关
键点归纳后进行设置部门。
2、各职能部门分析
1)办公室:部门涵盖职能涉及企业战略管理、行政后勤管理、人力资源管理、秘书管理、电子信息管理以及审计职能。
意见:涉及工作面幅度大,部分工作没有必然联系性,且办公室主要职能未能完全突出,建议对部门进行拆分。
2)资金部:负责项目前期报建、个人购房按揭办理(逐步剥离);关联公司来往账务处理;企业(项目)融资工作;年度资金计划控制工作;
意见:工作涉及到财务部范畴,应考虑突出融资与资金协调(配额)及监督资金安全性方面的工作,可与其它业务关联性部门组合,并在架构中提升部门阶层;
3)财务部:公司日常账务建立处理;内部报销工作;税务申报工作。
意见:目前该部门未完全发挥应有职能,建议保留部门编制,扩大业务范围,全面负责账务、税务、资金稽核、资金流转、相关金融部门关系建立(维护)、统计、对其他部门财务支持工作。
4)企业发展部:新设部门,职权范围为负责公司级接待工作;对外联系联络,开拓维护政府脉络。
意见:据了解,该部门为非常设部门。
因其职能可被包容,在新的组织机构框架设定中应出现常规常设部门。
5)营销部:承担公司项目策划、规划设计、营销职能。
意见:营销部应从土地信息获取、土地调研评估、参与招拍挂到项目规划设计、个案整体包装推广、销售控制等多个方面发挥作用,因此目前部门设置不合理,人员专业配比亟待改进。
6)建设开发部:兼顾工程项目管理、成本预算管理、园林现场管理以及报批报建职能。
意见:部门应该拆分,部门内结构应该严格按照开发量配置人员。
二、提议调整后组织架构图
1、调整思路
符合公司短期项目开发及管理目标,同时结合公司跨越式发展规划,设计精
简高效、稳定与适应相结合的部门结构。
注:虚线为非常设部门,指企业发展到一定阶段后增加。
2、调整后各部门工作简述:
1)总经办:根据领导层意图做好行政、后勤、文秘、公关接待工作;做好指令上传下达及公司决策性事项发布;负责国家、行业信息采集及整理输出工作,为公司决策提供参考;参与公司战略规划制定。
2)企划人资部:依据战略管理要求设定目标、计划;建立健全制度流程;根据企业发展规模承接管理类项目试点;企业文化建设与公司内部活动策划;公司CIS 系统建设与宣传;常规性政府关系建立维护;人力资源各模块工作开展(招聘、培训、薪资、绩效、规划与员工关系)。
3)营销策划部:负责对行业市场调研,含周边一、二级城市;开展土地拓展工作(土地拓展报告、招拍挂等);前期策划;中期营销推广和活动组织;销售管理。
4)计划财务部:负责会计账务核算和财务报告工作管理;建立健全财务体系;公司全面预算管理及年度资金安排;关联公司账务处理;筹资资金和监督资金收支;税务管理;维系对应政府关系。
5)成本合约部:编制公司目标成本;工程预、决算管理工作;工程招标管理;公司成本资料库建立;工程合同管理;工程动态成本管理。
6)招商客服部:负责公司商业项目调研、策划及后勤管理运作;商业项目 监事会
高管团队(分管各业务板块)
稽核管理
档案后勤
信息采集。