食品企业仓库规范管理制度
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一、总则为了规范食品厂仓库管理,确保食品原料、半成品、成品及包装材料的储存安全,提高仓库利用率,保障产品质量,特制定本制度。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、维护等工作。
2. 生产部门负责提出采购计划,与采购部门协调原料、包装材料的采购工作。
3. 质量部门负责对入库的食品原料、半成品、成品及包装材料进行质量检验,确保其符合国家食品安全标准。
4. 采购部门负责按照生产部门的采购计划,采购符合质量要求的原料、包装材料。
三、仓库管理流程1. 入库管理(1)采购部门将采购的原料、包装材料送至仓库,仓库管理员进行验收。
(2)验收合格后,由仓库管理员填写入库单,登记库存信息。
(3)入库单经生产部门、质量部门、采购部门签字确认后,仓库管理员将货物存放至指定位置。
2. 出库管理(1)生产部门根据生产计划,填写出库单,经仓库管理员审核后签字确认。
(2)仓库管理员根据出库单,将货物从指定位置取出,并填写出库单。
(3)出库单经生产部门、质量部门、采购部门签字确认后,仓库管理员将货物交付给生产部门。
3. 盘点管理(1)仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保库存数量准确。
(2)盘点过程中,发现差异及时查找原因,并上报领导处理。
(3)盘点结束后,填写盘点报告,经生产部门、质量部门、采购部门签字确认。
4. 库存管理(1)仓库管理员定期对库存进行清理,确保库存数量准确,避免过期、变质等问题。
(2)仓库管理员对过期、变质、损坏的货物进行登记,并上报领导处理。
(3)仓库管理员根据生产需求,合理调整库存,确保生产顺利进行。
四、仓库安全管理1. 仓库应保持通风、干燥、清洁,防止食品原料、半成品、成品及包装材料受潮、发霉、变质。
2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
3. 仓库管理员应定期检查消防设施,确保消防设施完好。
4. 仓库管理员应定期对仓库进行消毒,防止细菌滋生。
五、奖惩制度1. 对仓库管理工作认真负责、成绩突出的,给予表扬和奖励。
食品仓库食品安全管理制度一、总则1. 为确保食品仓库内食品的安全与卫生,防止食品污染,保障公众健康,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于所有食品仓库的管理人员、工作人员以及食品的存储、搬运等操作。
二、仓库环境与设施要求1. 仓库应保持清洁、干燥、通风良好,避免食品受潮、发霉。
2. 仓库内应配备适当的温湿度控制设备,确保食品储存条件符合要求。
3. 仓库应有防鼠、防虫、防鸟等防护措施,防止害虫侵入。
三、食品入库管理1. 所有入库食品必须经过检验,确保食品质量符合安全标准。
2. 入库食品应有完整的标签,包括生产日期、保质期、生产厂家等信息。
3. 对于易腐食品,应有明确的储存和保质期限,并定期检查。
四、食品储存管理1. 食品应分类、分架存放,避免交叉污染。
2. 定期对库存食品进行盘点,及时清理过期或变质食品。
3. 食品堆码应稳固,避免挤压损坏。
五、食品出库管理1. 出库食品应严格按照先进先出的原则进行。
2. 出库时应检查食品包装是否完好,确保食品在运输过程中的安全。
六、人员管理1. 仓库工作人员应定期进行食品安全培训,提高食品安全意识。
2. 工作人员进入仓库应穿戴整洁的工作服,保持个人卫生。
七、卫生管理1. 定期对仓库进行清洁和消毒,保持仓库卫生。
2. 食品接触面应定期清洁消毒,防止微生物污染。
八、应急预案1. 制定食品仓库食品安全事故应急预案,包括事故报告、应急响应、事故处理等。
2. 定期组织应急演练,提高应对食品安全事故的能力。
九、监督检查1. 仓库管理部门应定期对仓库的食品安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反食品安全管理制度的行为,应及时纠正并采取相应的处罚措施。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由仓库管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过仓库管理部门审议通过,并及时通知所有相关人员。
第一章总则第一条为确保食品仓库收发货的规范、高效和安全,保障食品质量,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有食品仓库的收发货管理工作。
第三条食品仓库收发货管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保食品质量安全;2. 规范操作,提高工作效率;3. 严格监督,确保制度落实;4. 信息化管理,实现数据共享。
第二章收货管理第四条收货人员应严格按照采购订单和入库单进行验收,确保货物数量、规格、质量符合要求。
第五条验收过程中,发现以下情况之一,应立即停止收货,并报告相关部门:1. 货物数量与订单不符;2. 货物规格、型号与订单不符;3. 货物存在质量问题;4. 包装破损、标识不清等。
第六条验收合格的货物,应按照规定区域进行分类存放,做好标识,并填写《食品仓库收货记录表》。
第三章发货管理第七条发货人员应严格按照销售订单和出库单进行发货,确保货物数量、规格、质量符合要求。
第八条发货过程中,发现以下情况之一,应立即停止发货,并报告相关部门:1. 货物数量与订单不符;2. 货物规格、型号与订单不符;3. 货物存在质量问题;4. 包装破损、标识不清等。
第九条发货合格的货物,应按照规定进行装车,确保货物安全运输。
装车后,发货人员应再次核对货物,确认无误后,填写《食品仓库发货记录表》。
第十条发货完成后,应及时将《食品仓库发货记录表》送交相关部门,以便进行后续工作。
第四章日常管理第十一条仓库保管员应定期检查食品库存,确保库存准确无误,发现异常情况及时报告。
第十二条仓库内应保持整洁、通风,严禁存放易燃、易爆、有毒有害物品。
第十三条仓库内禁止吸烟,违者按公司相关规定进行处罚。
第十四条仓库人员应加强安全意识,定期进行安全培训,提高应急处置能力。
第五章奖惩第十五条对在食品仓库收发货管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度规定,造成不良后果的个人或部门,给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
第六章附则第十七条本制度由公司仓储部负责解释。
一、目的与依据为了规范食品仓库的出入库管理,确保食品质量安全,保障消费者权益,根据《食品安全法》、《食品安全国家标准食品储存管理规范》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有食品仓库的出入库管理。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责食品的入库、出库、储存、盘点等日常管理工作。
2. 验收员:负责对入库食品进行验收,确保食品质量符合要求。
3. 采购员:负责采购食品,并与供应商签订采购合同。
4. 财务部门:负责对出入库食品进行账务核算。
四、出入库管理制度及流程1. 入库管理(1)采购员根据需求向供应商发出采购订单。
(2)供应商根据采购订单发货,并将货物送达仓库。
(3)验收员对入库食品进行验收,包括检查食品的包装、外观、标签、生产日期、保质期等,确保食品质量符合要求。
(4)验收合格后,仓库管理员将食品按照分类、批次、规格等进行标识,并登记在入库台账上。
(5)食品入库后,仓库管理员及时将相关信息录入仓库管理系统。
2. 出库管理(1)客户提出出库需求,并填写出库单。
(2)仓库管理员核实客户身份和出库单信息。
(3)核对货物与单据的完整性和准确性,确认无误后进行出库操作。
(4)仓库管理员将出库货物打包,并确保包装完好。
(5)将出库货物交给客户,并告知客户相关信息。
(6)仓库管理员更新库存信息,并将出库情况录入仓库管理系统。
3. 安全管理(1)仓库内禁止存放有毒有害物质,如杀虫剂、亚硝酸盐等。
(2)仓库应保持通风、干燥,防止食品变质。
(3)仓库内应配备消防设施,定期进行消防安全检查。
(4)仓库管理员应定期对仓库进行盘点,确保库存准确。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由仓库管理员负责解释。
3. 任何单位和个人违反本制度,将依法追究责任。
通过以上制度及流程,旨在确保食品仓库出入库管理的规范性和安全性,为消费者提供安全、健康的食品。
第1篇第一章总则第一条为加强食品工厂仓库管理,确保食品质量安全,提高仓库工作效率,根据《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,结合我厂实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于我厂所有仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,规范操作;3. 责任到人,奖惩分明;4. 合理布局,高效利用。
第二章仓库设施与设备第四条仓库应具备以下设施:1. 足够的仓储面积,满足生产需求;2. 合格的货架、托盘等仓储设备;3. 通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等设施;4. 适当的照明、消防、报警等设备;5. 仓库内通道畅通,便于货物进出。
第五条仓库设备应定期检查、维护,确保其正常运行。
第三章仓库人员管理第六条仓库管理人员应具备以下条件:1. 具备一定的食品知识,了解食品储存、运输等相关要求;2. 具有较强的责任心,能够严格遵守仓库管理规定;3. 具备良好的沟通协调能力,能够妥善处理仓库日常事务。
第七条仓库管理人员应接受专业培训,考核合格后方可上岗。
第八条仓库管理人员职责:1. 负责仓库的日常管理,确保仓库设施、设备的正常运行;2. 负责货物的收、发、存管理,确保货物质量;3. 负责仓库的清洁、卫生、安全工作;4. 负责仓库的盘点工作,确保库存准确;5. 负责仓库的防火、防盗、防虫、防鼠等工作。
第四章货物管理第九条仓库货物应按照品种、规格、批次等进行分类存放,确保货物整齐、有序。
第十条货物入库应进行验收,确认货物数量、质量、包装等符合要求。
第十一条货物出库应严格按照订单执行,确保货物准确无误。
第十二条货物储存应遵守以下要求:1. 根据货物性质,选择合适的储存环境;2. 货物堆放应稳固、整齐,避免挤压、损坏;3. 货物应离墙、离地一定距离,便于通风、散热;4. 货物应定期检查,发现异常情况及时处理。
第五章仓库安全管理第十三条仓库安全管理应遵循以下要求:1. 仓库内严禁吸烟、使用明火;2. 仓库内电气设备应定期检查、维护,确保安全;3. 仓库内应配备足够的消防器材,并定期检查、更换;4. 仓库内应设立安全警示标志,提醒员工注意安全;5. 仓库内应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
食品仓库管理制度15篇食品仓库管理制度1库房保管员认真履行收、存、管、发、查等职责。
库房管理的好坏,不仅直接影响经营活动,而且关系到库有物资的安全完整,所以库房管理至关重要。
现制定管理制度如下:1、认真检查库房周围有无污染源。
2、库房内保持清洁干燥,定时通风保持一定的温度和控制相对湿度。
物品避免阳光直射。
3、库房应作好防蝇、防尘、防鼠工作,保证库内无蝇、无鼠、无有害昆虫等。
4、食品应分类存放,隔墙离地,防水、防盗、防潮、防霉、防污染,食品的摆放应利于通风和检查。
5、严禁在库房内存放杀虫剂、农药、药物和其他有毒有害物质。
食品仓库管理制度2一、厨房内要保持卫生干净,粗加工间保证操作台干净无积水。
二、食品原料的清洗分别设置肉类原料(包括水产品)和蔬菜类分开使用,并按照标识使用器具,不得乱用。
三、清洗蔬菜的功能区要设有蔬菜浸泡池,所有蔬菜要经过浸泡并充分清洗干净后方可用于加工烹煮,各种蔬菜要摘洗干净,无虫、无杂物、无泥沙,蔬菜要先洗后切,发芽的土豆要挖去芽眼,剥去发绿的皮肉。
四、发现感观异常或变质的食品原料,必须彻底清除处理。
五、垃圾废弃物要做到日产日清,并加盖密封。
六、不加工已变质、腐烂有臭味的蔬菜、肉、鱼、蛋、禽等,加工后的半成品,如不及时使用,应存放在冷库内储存,但保存时间不宜太长。
七、加工用的刀、墩、案板、切割机绞肉机、洗菜池、盆、盘等用具容器,用后要洗刷干净,定位存放,并定期消毒,达到刀无锈、墩无霉、炊事机械无污物、无异味,菜筐、菜池无泥垢、无残渣,并要做到荤、素分开加工,废弃物要及时处理,放在专用容器内,不积压、不暴露。
八、鸡、鸭、鱼、肉、头、蹄、下水等食品做到随进随加工。
掏净、剔净、洗净并及时冷藏。
绞肉不带血块、不带毛、不带淋巴、不带皮。
鲜活水产品加工要立即烹调食用。
食品仓库管理制度3一、仓库基本管理:1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
食品安全仓库卫生管理制度(一)做好食品数量、质量、进、发货登记,做到先进先出。
凭单据验收食品的规格质量,生产日期,保质期限是否符合规定。
(二)定型包装食品按类别、品种上架堆放,做到一货一卡,注明食品进货日期及食品最终食用日期。
(三)仓库内食品要定期检查,及时清除超过保质期、发霉变质、锈盖的食品。
(四)应保持空气干燥,地面干净,做好防鼠、虫、蝇及防蟑螂工作。
(五)易腐食品,储存于密封加盖的容器内,其他货物堆放做到隔墙离地。
(六)食品仓库内不得存放有毒有害物品和非食品的杂物。
(七)保持仓库内环境卫生,定期大扫除,仓库内严禁吸烟。
食品安全仓库卫生管理制度(2)食品安全是关乎人民生命健康的重要问题,食品安全仓库是保障食品质量与安全的重要环节之一。
为了确保食品安全仓库卫生管理规范,防止食品受到污染和滋生病菌,制定并执行食品安全仓库卫生管理制度是必要的。
下面,以____字的篇幅为例,给出一份食品安全仓库卫生管理制度。
一、总则食品安全仓库卫生管理制度的目的是规范食品仓库的卫生管理,确保食品质量与安全,维护消费者的合法权益。
本制度适用于食品生产、加工、贮存、流通等环节中的仓库,包括冷库、干货仓库等。
二、仓库卫生管理1. 仓库布局(1)仓库的布局应符合卫生要求,避免与有毒、有害物质接触。
(2)仓库内的货物应有合理的分类摆放,避免交叉污染和混乱。
2. 仓库环境(1)仓库内部应保持清洁,无毒、无害、无异味。
(2)仓库内的地面应保持干燥,无积水。
(3)仓库内应配备足够的照明设施,保持良好的照明。
(4)仓库内应保持适宜的温度和湿度,避免过高或过低的环境影响食品质量和安全。
3. 清洁与消毒(1)仓库内应定期进行彻底的清洁和消毒,包括地面、墙壁、货架等。
(2)清洁和消毒过程中,应使用合格的清洁剂和消毒剂,防止残留物对食品的污染。
(3)清洁和消毒工作记录应详细记录,包括日期、人员、清洁过程等信息。
4. 害虫控制(1)仓库应定期进行害虫控制工作,防止害虫对食品造成危害。
第一章总则第一条为确保食品成品的安全、卫生和有效管理,保障消费者权益,提高企业经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有食品成品仓库。
第三条食品成品仓库管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保食品成品在储存、运输、销售过程中的安全;2. 卫生原则:保持仓库清洁卫生,防止食品污染;3. 效率原则:提高仓库作业效率,降低成本;4. 责任原则:明确各部门、各岗位的职责,确保食品成品仓库管理工作的顺利进行。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理部门负责食品成品仓库的全面管理工作。
第五条仓库管理员职责:1. 负责食品成品的验收、入库、储存、出库等工作;2. 负责仓库的日常维护,确保仓库安全、卫生;3. 负责食品成品的分类、分架、离地存放,做好标识;4. 定期检查库存食品,处理变质或超过保质期限的食品;5. 配合相关部门做好食品成品的盘点、统计等工作。
第三章食品成品入库管理第六条食品成品入库前,应进行以下检查:1. 验收合格证、检验报告等文件;2. 检查食品成品的包装、标识、数量等是否符合要求;3. 检查食品成品的感官质量,如色泽、气味、口感等。
第七条食品成品入库时,应按照以下要求进行:1. 分类存放:根据食品成品的种类、规格、保质期等进行分类存放;2. 分架存放:同一类食品成品应分架存放,避免交叉污染;3. 离地存放:食品成品应离地存放,保持通风,防止受潮、发霉;4. 标识清晰:食品成品应贴上标识,标明品名、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
第四章食品成品出库管理第八条食品成品出库应按照以下原则进行:1. 先进先出:按照食品成品的入库顺序进行出库;2. 按需出库:根据销售、加工等需求进行出库;3. 严格检查:出库前应再次检查食品成品的数量、质量、标识等信息。
第五章仓库安全与卫生管理第九条仓库安全与卫生管理应做到以下要求:1. 仓库内禁止吸烟、生火、使用明火;2. 仓库内应配备消防设施,定期检查,确保完好;3. 仓库内应保持通风、干燥,防止食品受潮、发霉;4. 仓库内应定期进行消毒,保持清洁卫生。
一、目的为确保食品仓库的管理规范、安全、高效,防止食品污染、变质,保障食品安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有食品仓库的管理工作。
三、职责1. 仓库管理员:负责食品仓库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、卫生等。
2. 验收员:负责食品的验收工作,确保食品质量符合要求。
3. 领导:负责监督、检查食品仓库管理工作,确保制度落实。
四、管理制度1. 入库管理(1)验收员根据采购订单、入库通知单对食品进行验收,检查食品的品种、数量、质量、包装等是否符合要求。
(2)验收合格后,填写入库单,并由仓库管理员办理入库手续。
(3)食品入库时,按品种、规格、批号等进行分类存放,并做好标识。
2. 出库管理(1)根据领料单、销售订单等办理出库手续。
(2)出库时,按先进先出的原则,优先出库先入库的食品。
(3)出库后,及时更新库存信息。
3. 盘点管理(1)每月对食品仓库进行盘点,确保库存数量与账面相符。
(2)盘点时,对食品的品种、数量、质量、包装等进行全面检查。
(3)盘点结束后,及时处理盘盈盘亏问题。
4. 卫生管理(1)仓库内保持整洁、卫生,定期进行清扫、消毒。
(2)食品库房内不得存放非食品、个人物品、药物、杂物及有毒有害物品。
(3)保持仓库内通风、干燥,防止食品霉变、变质。
5. 安全管理(1)仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防设施齐全、有效。
(2)仓库管理员要定期检查消防设施、电气设备,确保安全。
(3)非仓库管理人员严禁进入仓库,防止食品被盗、损坏。
五、流程1. 食品验收:验收员对食品进行验收,确认质量合格。
2. 入库:仓库管理员根据验收结果办理入库手续,分类存放食品。
3. 出库:根据领料单、销售订单等办理出库手续,确保先进先出。
4. 盘点:每月进行盘点,处理盘盈盘亏问题。
5. 卫生清洁:定期进行仓库清洁、消毒。
6. 安全检查:定期检查消防设施、电气设备,确保安全。
六、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
食品库房管理制度1、食品及其原料不能和非食品及有害物质同库存放.2、各类食品及其原料应分类、分开摆放整齐。
3、各类食品及其原料要做到离地10厘米,离墙10厘米存放于货柜或货架上。
4、散装食品应盛装于容器内,加盖密封并张贴标识。
5、库房内应经常通风,保持室内干燥整洁。
6、库房门、窗防鼠设施经常检查,保证功能完好。
7、设专人负责库房管理,并建立健全采购、验收、发放登记管理制度。
8、库房内食品及其原料应经常进行检查,及时发现和清理过期、变质食品及其原料。
食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度1、建立并落实食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和台账记录制度,保障食品安全,并指定专(兼)职人员负责。
采购人员要认真学习有关法律规定,熟悉并掌握食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录的要求2、采购食品(包括食品成品、原料及食品添加剂、食品容器和包装材料、食品用工具和设备)要按照国家有关规定向供货方索取生产经营资质(许可证)和产品的检验合格证明,同时按照相关食品安全标准进行查验。
长期定点采购的,餐饮服务提供者应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同.3、所索取的检验合格证明由单位食品安全管理人员妥善保存,以备查验。
4、腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有害有毒、质量不新鲜的食品及原料以及无产地、无厂名、无生产日期和保质期或标志不清、超过保质期限的食品不得采购。
5、无《食品生产许可证》或《食品卫生许可证》、《食品流通许可证》的食品生产经营者供应的食品不得采购。
6、采购乳制品、肉制品、水产制品、食用油、调味品、酒类饮料、冷食制品、食品添加剂以及卫生行政部门规定应当索证的其他食品等,均应严格索证索票。
生肉、禽类应索取兽医部门的检疫合格证,进食品及其原料应索取岸监督部门出具的建议合格证书.7、采购集中消毒企业供应的餐饮具的,应当查验、索取并留存集中消毒企业的营业执照、批次出厂检验报告(或复印件)8、应当查验所购产品的感官、外包装、包装标识是否符合规定,与购物凭证是否相符,并分门别类建立台账。
食品企业仓库规范管理制度
一、 成品进仓管理流程
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。 2、厂家送货到达后,
厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送
货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将
《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以
《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营
销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。 3、仓管员收货无误
后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》
打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第
二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误
后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生
效。
二、成品出仓管理流程
1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品
清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制
《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分
类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核
发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于
批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二
份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
三、营销部业务流程
1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查
询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》
并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货
装箱。
2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部
总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》
(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟
商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,
则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联
财务联交财务,第三联对方联交客户。
4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等
建议。
5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓
单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间
调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》
自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发
货。
6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收
款。
7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓
库库存。
9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓
库库存。
10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。
四、 仓库盘点流程
1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知
有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部通知厂家和客户在盘点日期间停止
送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员
对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料
区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担
任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘
小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。 仓库主管将初盘数据输入
电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2
人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从
初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓
库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新
全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财
务主管签字,各持1份。 3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为
进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原
因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批
后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚
上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作
的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;
数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点
数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品
要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
五、商品进仓出仓规则
1、商品进仓前准备
业务部通知仓库,仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料,安排收货人员,
安排商品摆放的地方
2、商品进仓安排
仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。按公司规定:六大类验货进仓标准。凡
外包装有破损的商品,必须开包验收,易碎品重点检查,其它商品可以收样检查,
并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。
3、商品出仓安排
仓管员联系配送部门,接收有关商品出仓资料,安排人员出仓,做好商品出仓
准备工作。
4、商品出仓
仓管员根据出仓单等有关单据,逐一核对实物点数商品出仓,并协助指示搬运
人人按照出车务车货单,分开各地摆放商品,不准乱摆乱放商品
5、仓库记帐
商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。(包括实物数的核对) 6、有进出仓库的
单据,都必须有有关责任人的签名,没有责任人的单据无