监理成本控制
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监理工作的成本分析与控制措施一、引言监理工作作为工程建设中的重要环节,旨在确保施工过程的合规性和质量的高标准。
然而,监理工作的成本问题一直备受关注。
本篇文章将对监理工作的成本进行分析,并提出一些控制措施,以提高监理工作的效率和经济性。
二、成本分析监理工作的成本分析需要从多个方面进行考虑。
首先是人力成本,包括监理工程师的工资、社保和其他福利待遇。
其次是设备成本,如办公设备、测量仪器等。
另外,还包括行政费用和管理成本。
通过综合考虑这些因素,可以对监理工作的成本进行评估。
三、成本控制措施1. 优化人力资源配置对于监理工作,合理的人力资源配置是至关重要的。
通过制定合理的工作计划和流程,可以避免出现人力资源闲置和重复劳动的情况,从而降低成本。
同时,还可以采取培训和激励措施,提高监理工程师的工作效率和专业水平。
2. 精细化管理监理工作的成本控制还需要从管理方面入手。
建立科学的绩效考核制度,并对监理工程师的工作质量和效果进行评估,可以促使监理工程师提高工作态度和水平,从而提高工作效率。
此外,还可以采用信息化技术,提高管理效率和降低管理成本。
3. 提高业务水平提高监理工程师的业务水平也是降低成本的关键。
监理工程师需要具备广泛的专业知识和技能,不仅要熟悉施工规范和标准,还需要了解最新的技术和工艺。
通过加强培训和学习,提高监理工程师的综合素质,可以提高其工作效率和质量,降低监理纠纷和成本。
四、案例分析以某大型工程项目监理工作为例,进行进一步的分析和论证。
在该项目中,采取了上述的成本控制措施。
首先,通过精确的人力资源规划和优化的工作流程,有效控制了人力资源的浪费。
其次,建立了严格的考核制度,促使监理工程师提高了工作效率和专业水平。
最后,加强了培训和学习,提高了监理工程师的业务水平。
这些措施的实施,降低了监理工作的成本,提高了监理工作的质量和效率。
五、总结监理工作的成本分析与控制是确保工程建设质量和安全的重要环节。
通过优化人力资源、精细化管理和提高业务水平等措施,可以有效降低监理工作的成本,提高工作效率和质量。
监理实施细则成本控制要点在建筑工程中,监理是一个非常重要的环节,它对工程质量的控制和成本的控制起着决定性的作用。
本文将重点讨论监理实施细则中成本控制的要点,着重从合同管理、进度管理和材料管理三个方面进行阐述。
一、合同管理在监理实施细则中,合同管理是成本控制的重要内容之一。
具体要点如下:1. 合同审查:监理应对施工合同进行审核,确保合同中的成本条款合理合法,并与工程实际情况相符。
特别需要注意的是对于变更条款的审查,确保变更费用的合理性。
2. 合同支付:监理应按照合同约定和工程进度,严格审核工程款项支付申请,确保支付金额与工程实际完成情况相符,并防止超前支付和虚假支付,从而控制成本的增长。
3. 合同索赔:监理应协助业主进行合同索赔,对承包商的违约行为进行监督和记录,确保业主能够合法合理地获得相应的赔偿,减少业主因违约行为而产生的额外成本。
二、进度管理在监理实施细则中,进度管理是成本控制的重要环节之一。
具体要点如下:1. 进度计划:监理应对施工进度计划进行审核,确保计划合理可行。
同时,监理应监督承包商按照计划进行施工,及时纠正施工中的问题,以确保工程按时完成,减少因进度延误而导致的额外成本。
2. 进度跟踪:监理应定期检查施工进度,记录实际施工进展情况,并与计划进度进行比对。
如发现进度延误的情况,应及时采取措施,协调各方面资源确保进度的追赶,防止进度延误带来的成本增加。
3. 进度把控:监理应对施工进度进行严格控制,保障施工工序的顺利进行。
通过有效的进度管理,可以减少工序协调不畅、重复施工等造成的浪费,提高施工效率,降低成本。
三、材料管理在监理实施细则中,材料管理是成本控制的重要环节之一。
具体要点如下:1. 材料审查:监理应对施工材料进行审核,确保材料的质量符合设计要求,价格合理。
特别需要注意的是对于变更材料的审查,保证变更材料的质量与原设计材料相当,价格不超过原材料的限制,以避免不必要的成本增加。
2. 材料采购:监理应指导施工单位合理采购材料,确保按照设计要求进行采购,并严格控制材料供应商的选择,以保证材料的质量和价格的合理性。
监理工作中的成本控制要点和方法随着现代社会的快速发展和建筑业的蓬勃发展,监理工作在建设项目中的作用愈加重要。
监理工作不仅仅是对施工过程的监督,更需要关注成本控制,以确保项目的经济性和可持续发展。
本文将探讨在监理工作中成本控制的要点和方法。
一、明确目标和预算在项目的初期,监理工作应确立明确的目标和预算,以便在整个项目过程中确定正确的成本控制策略。
详细的预算可以帮助监理人员更好地掌握项目的财务状况,合理安排资源和资金的利用。
此外,目标和预算的制定还可以明确各方的责任和权益,促进各方的合作和有效沟通。
通过预先规划,可以避免后期因为成本超支而带来的纠纷和问题。
二、有效采购和合同管理在项目的采购和合同管理过程中,监理工作起到了至关重要的作用。
监理人员需要对不同的采购方式和合同类型有深入的了解,以便选择合适的方式来实现成本控制。
同时,监理人员还需要保证合同的有效履行,确保各方按照合同约定的方式进行工作和支付。
通过有效的采购和合同管理,可以避免潜在的成本风险和纠纷,提高项目的经济性和稳定性。
三、建立有效的财务管理制度财务管理是成本控制的核心内容之一。
监理人员需要确立有效的财务管理制度,包括财务核算和报告体系等,以便监测和分析项目的财务状况。
通过及时准确地获取和分析财务信息,可以帮助监理人员发现和解决成本控制中的问题和风险。
此外,财务管理制度还可以提供数据支持,为项目的决策和调整提供科学依据。
四、有效的资源管理资源管理涉及到劳动力、材料、设备等各方面的资源。
在项目的进展过程中,监理人员需要根据实际情况,合理安排资源的使用和配置,以充分发挥资源的效益。
例如,在劳动力管理方面,监理人员可以根据施工计划和工作量,合理安排工人的工作时间和岗位,避免人力资源的浪费和闲置。
在材料和设备管理方面,监理人员需要掌握市场信息,选择合适的供应商和产品,确保材料和设备的质量和价格符合预期。
五、加强沟通与协调在成本控制过程中,沟通与协调是非常重要的。
工程监理施工成本控制措施为了确保施工过程中的成本控制,工程监理需要采取一系列措施。
以下是一些建议的工程监理施工成本控制措施:1.制定详细的施工计划和预算:在开始施工前,制定详细的施工计划和预算,以确保施工过程中的成本得到合理控制。
施工计划可以包括施工步骤、工期安排和资源分配等,并且可以根据需要进行调整和更新。
2.严格执行合同条款:工程监理需要确保承包商按照合同条款进行施工,并检查施工过程中的质量和进度等。
合同条款应包括施工进度、质量要求和支付方式等内容,并且需要明确规定违约责任和违约金等。
3.监管材料和设备的采购成本:监理人员需要对施工过程中所使用的材料和设备的采购进行监管。
这包括确保材料和设备的质量和价格合理,并根据需要进行审核和调整。
4.控制变更订单:在施工过程中,如果发生变更,工程监理需要确保变更订单的控制。
这包括审核变更订单的合理性和必要性,并记录变更前后的成本和进度影响。
5.监控劳动力成本:劳动力成本是工程施工的一个重要方面。
工程监理需要监控劳动力成本,包括劳动力的数量、工资和福利等。
此外,还需要确保劳动力的使用效率和安全。
7.建立成本控制的报告和分析机制:工程监理需要建立成本控制的报告和分析机制,包括每周或每月的成本报告和分析。
这有助于监理人员了解项目的成本状况,并及时采取措施。
9.评估成本控制的效果:工程监理需要定期评估成本控制的效果,并进行总结和经验教训。
这有助于改进控制措施,并在将来的项目中提高成本控制的效果。
在实施上述措施的过程中,工程监理还应加强团队合作和沟通。
只有各方密切配合,才能有效地控制施工成本,保证项目的顺利进行。
监理工作中的成本控制方案监理是建设项目中重要的管理职能之一,它的作用是通过实施监督、检查和评估等职责,确保工程项目按照合同文件的规定进行,并保证工程质量和进度的合理控制。
在监理工作中,成本控制是一个至关重要的方面。
本文将从多个角度探讨监理工作中的成本控制方案。
一、合同管理合同是监理工作的基础,也是成本控制的前提。
监理应对合同文件进行全面细致的审查,明确合同约定的工程量、工程价格、变更管理等内容,确保合同的合法性和有效性。
同时,监理还应确保施工单位和建设单位履行合同义务,根据实际情况进行合理调整,避免合同变更导致的额外成本增加。
二、工程量管理合理控制工程量是成本控制的重要手段。
监理应在项目启动初期,对工程量进行详细拆分、分类和定额计量,制定合理的计量规则。
同时,监理还应对施工单位的工程量填报进行审核,及时发现和纠正错误和虚报行为。
精确的工程量计算有助于减少冗余工程和材料,从而降低成本。
三、材料采购材料采购是工程成本的重要组成部分。
监理应对施工单位的材料采购过程进行监督和把关,确保采购符合合同约定,且价格合理。
监理还可以通过多家供应商的比较,推动施工单位选择性价比更高的材料,从而实现成本的优化控制。
四、施工进度管理施工进度管理对成本控制具有关键的影响。
监理应与施工单位共同制定合理的施工进度计划,并进行跟踪和监督。
监理应及时发现施工进度的延误或加速,采取相应的措施进行调整,避免进度波动带来的额外成本增加。
五、质量管理质量管理是成本控制的重要环节。
监理应对施工单位的质量管理体系进行审核和监督,确保施工质量符合合同约定和相关标准要求。
良好的施工质量可以降低维修成本和返工成本,从而实现成本的有效控制。
六、人员管理良好的人员管理对成本控制具有重要的作用。
监理应与建设单位和施工单位合作,合理配置施工人员,确保施工进度和质量的同时,充分利用资源,减少人力资源的浪费。
监理还应对施工人员的培训和技能提升进行监督和指导,提高施工效率,减少人工成本。
工程监理企业的成本控制现代社会,建筑工程监理企业作为建筑施工过程中的重要环节,承担着监督、控制和评估工程质量的职责。
在这个过程中,成本控制是监理企业必须重视和合理运用的一项管理技术。
本文将从人力资源、物料采购和技术应用等方面探讨工程监理企业的成本控制方法和策略。
一、人力资源的成本控制人力资源是工程监理企业的核心资源之一,也是成本控制的重要方面。
在人员构成方面,监理企业可以合理确定技术骨干和普通工程师的比例,确保采用适当的人员结构来满足各项工程任务的需求,避免人员配置过多或不足而导致不必要的成本浪费。
同时,企业还可以考虑人员的培训和激励措施,提高员工的专业素质和工作积极性,从而减少因岗位人员不足而引起的差错和返工,进一步降低成本支出。
二、物料采购的成本控制物料采购是工程监理企业必不可少的一项工作,对于成本控制有着重要的影响。
监理企业可以积极与供应商进行价格谈判,争取获得更加合理的采购价格,并采取集中采购的方式,减少中间环节和交易成本。
此外,企业还可以加强对物料的使用和储存管理,减少物料的浪费和损耗,从而降低成本支出。
此外,在选择物料时,企业可以根据项目的实际需求和监理的专业知识,选择性价比更高的物料,避免过度依赖高价产品导致成本过高。
三、技术应用的成本控制随着信息技术的发展,工程监理企业可以借助先进的技术手段实现成本控制的目标。
首先,企业可以应用建筑信息模型(BIM)技术,通过虚拟建筑模型的构建和优化,提前发现和解决潜在的施工问题,减少工程变更和返工,提高工作效率,降低成本支出。
其次,企业可以利用移动办公和云计算技术,实现数据的实时传输和共享,提高工作的协调性和沟通效率,减少人力资源的消耗和成本支出。
此外,监理企业还可以借助现代化设备和软件工具,提高工作的自动化程度和准确性,减少人力资源的使用,进一步降低成本。
综上所述,工程监理企业的成本控制需要从人力资源、物料采购和技术应用等方面入手。
企业可以通过合理的人员配置和激励措施、物料采购的谈判和管理、技术手段的应用等方式来降低成本支出,提高企业的竞争力。
监理工作的成本管理与控制在建筑工程中,监理工作是非常重要的环节。
它不仅要确保工程的质量和进度,还要进行成本的管理和控制。
本文将从多个角度探讨监理工作的成本管理与控制。
一、监理工作的任务与职责监理工作是在建设单位委托下,由第三方进行的工程质量监督和管理工作。
其主要任务是确保工程按照合同要求进行,并在施工过程中及时发现和解决问题。
监理工作要求监理人员具备专业知识和丰富经验,熟悉建筑法规和工程施工规范。
二、监理工作的成本构成监理工作的成本主要包括人员费用、办公费用和差旅费等。
人员费用是指监理人员的工资和福利,办公费用包括办公用品、设备和租金,差旅费是指监理人员因工作需要所产生的交通和住宿费用等。
三、监理工作成本的管理方式监理工作的成本管理有很多方式,其中比较常见的有预算控制、费用核销和绩效评估等。
预算控制是在工程前期制定监理工作的费用预算,并在施工过程中进行控制。
费用核销是记录监理工作所产生的费用,并进行审批和核销。
绩效评估是对监理工作的成本和效果进行评估。
四、监理工作的成本控制方法成本控制是指通过各种手段减少监理工作的成本。
其中,比较有效的方法有调整监理人员的工作时间、降低办公费用和优化差旅安排等。
调整工作时间可以合理调配监理人员的工作时间,减少加班和加班费用。
降低办公费用可以通过节约用品和设备的使用,以及寻找更便宜的租金等方式实现。
优化差旅安排可以合理安排监理人员的交通和住宿,选择更经济和便捷的方式。
五、监理工作成本管理的挑战监理工作成本管理面临着一些挑战,其中主要有监理工作难以量化、成本核算的复杂性和合同约定方面的限制等。
监理工作的性质决定了其很难进行量化,这给成本管理带来了困难。
成本核算的复杂性主要体现在监理工作涉及到多种成本和费用,如何进行准确核算是一个挑战。
此外,监理工作的成本管理还受到合同约定的限制,这使得成本的控制和管理受到一定的束缚。
六、监理工作成本管理的重要性监理工作成本管理对于建筑工程来说是非常重要的。
监理工程成本控制制度在建筑行业竞争日益激烈的今天,如何在保证工程质量的前提下有效控制成本,成为每个项目管理团队必须面对的挑战。
监理单位作为工程建设中的质量把关者,其成本控制职能同样不可忽视。
以下便是针对监理工程成本控制制度的范本内容,旨在为工程项目提供标准化的成本管理流程和措施。
一、成本控制原则成本控制应遵循“合理预测、精确计划、严格控制、及时调整”的原则。
通过科学合理的成本预测,制定详细的成本计划,并在项目实施过程中严格执行,对出现的偏差及时进行调整,以确保成本控制在可接受的范围内。
二、成本控制体系构建构建一个全面的成本控制体系,包括成本预算、成本计划、成本核算、成本分析和成本考核等多个环节。
每一环节都要明确责任人,并建立相应的监督机制,确保成本控制的有效执行。
三、成本预算管理项目初期,应根据工程量清单和市场行情,编制详尽的成本预算。
预算要充分考虑潜在的风险因素,留有适当的预备金。
预算一经批准,便成为后续成本控制的依据。
四、成本计划制定基于成本预算,制定具体的成本控制计划。
该计划应详细到各个分项工程,每项工程的成本目标要明确,并与相关责任人员签订责任书,确保责任到人。
五、成本过程控制在施工过程中,监理单位要对成本进行实时监控。
通过定期的成本会议,分析成本执行情况,对超支的项目及时采取措施予以纠正。
同时,变更管理要严格控制,非必要的变更需经过严格审批。
六、成本核算与分析项目完成后,应进行全面的成本核算,对照预算和计划,分析成本偏差的原因。
通过对成本数据的分析,总结经验教训,为未来的项目提供参考。
七、成本考核与激励建立一套公正的成本考核体系,对项目团队的成本控制效果进行评价。
对于成本控制表现优秀的个人或团队,应给予适当的奖励,以激发全员的成本控制意识。
结语:。
监理工作中的成本控制要点与策略在建筑工程领域中,监理工作是至关重要的环节,旨在确保工程的顺利进行并符合相关标准与要求。
在监理工作中,成本控制是其中之一的重要任务,它能够帮助建筑项目在合理的预算范围内运行,并最大程度地实现经济效益。
本文将探讨监理工作中的成本控制要点与策略。
一、成本控制的重要性在建筑工程中,成本是一个关键的考量因素。
适当的成本控制可以确保项目的顺利进行,并避免超出预算的额外开支。
监理工作的成本控制需要密切关注以下几个方面:1. 合理的预算编制:在项目开始之初,监理师需要仔细分析相关数据与资料,严格制定项目预算。
这一步骤要综合考虑材料、设备、劳务人员等方面的成本,并留有一定的项目准备金。
合理的预算编制是成本控制的基础,也是项目成功的重要保障。
2. 勤奋的成本监控:监理师应该始终保持对项目成本的密切关注和监控。
这意味着需要及时了解项目的费用花费情况,及时发现和解决成本超支的问题。
只有全程紧紧盯住成本的动态变化,才能够及时采取措施进行调整和控制。
3. 严格合理的变更管理:在建设项目中,由于各种原因可能会出现变更需求。
监理师作为项目的监管者和管理者,应该严格把控变更的合理性,并审慎评估其带来的成本变化。
避免不必要且过度的变更是成本控制的关键。
二、成本控制的要点在监理工作中,实现成本控制需要遵循一些要点。
以下是几个重要的要点:1. 精细成本核算:监理师需要遵循严谨的成本核算与核实原则。
对于项目中的每一项费用,都要进行详细的核算,确保其准确性与合理性。
这包括材料成本、设备租赁费用、人工工资以及管理费用等各个方面。
2. 优化资源利用:监理师应确保所有的资源得到高效利用,并尽可能避免资源的浪费。
这包括材料的合理使用、工期的合理安排以及人员的合理配置等。
通过优化资源利用,可以最大限度地实现成本的控制。
3. 强化供应链管理:在成本控制中,监理师需要与供应商和承包商建立良好的合作关系。
建立供应链管理机制,及时了解市场行情与材料价格的变化,以便根据实际情况进行采购和调整。
监理工作的成本控制与合理化建议随着建筑行业的快速发展,监理工作在工程项目中扮演着至关重要的角色。
监理工作的成本控制是确保项目顺利进行的关键之一。
在本文中,我将探讨监理工作的成本控制方法,并提出一些建议,帮助监理工作的合理化。
1. 提前规划和预算在项目启动之前,监理团队应该进行充分的规划和预算。
这包括确定监理工作所需要的人员、设备和材料,并制定详细的时间表。
通过提前规划和预算,监理团队可以更好地控制成本,避免不必要的浪费和延误。
2. 合理安排人力资源监理工作需要专业的人员进行管理和监督。
然而,在实际工作中,有时会出现人力资源的过度或不足的问题,从而导致成本的增加。
为了合理安排人力资源,监理团队可以利用技术手段进行工作分配和进度管理,确保人力资源的合理利用,减少人力和时间的浪费。
3. 提高监理技术水平监理工作的成本控制离不开专业的监理人员。
监理人员应具备良好的专业知识和技术水平,能够准确判断工程质量,并在必要时提出合理化建议。
通过提高监理人员的技术水平,可以减少监理工作中的错误和纠正,进而降低成本。
4. 优化监理流程监理工作的流程应该是高效和简化的。
流程的复杂和繁琐会增加监理工作的成本和时间。
因此,监理团队应该不断优化监理流程,减少冗余的环节和文件。
通过优化监理流程,可以提高工作效率,降低成本。
5. 加强供应链管理监理工作的成本控制还涉及到供应链管理。
监理团队应该与供应商保持密切的合作和沟通,确保所需材料的及时供应和质量。
同时,监理团队可以通过多渠道寻找优质的供应商,并与其建立长期合作关系,以获得更有竞争力的价格和服务。
6. 提高监理工作的可视化通过引入现代技术和软件工具,监理工作可以实现更好的可视化。
通过监理软件,监理团队可以实时监控和管理工程进展,及时发现问题并采取措施。
通过可视化监理工作,可以提高工作效率和质量,减少成本。
7. 加强监理工作与业主的沟通和协作监理工作的成本控制还需要与业主的密切合作。
监理公司成本控制我国开展工程监理工作十余年来,监理事业发展迅速,监理队伍急剧扩大,全国已有4000多家监理企业,从业人员130000多人。
监理队伍水平参差不齐,监理公司在面临竞争局势下自身的发展也出现重重困难,尤其在当前监理费偏低、市场存在压价竞争的情况下,监理公司应学会在困境中适应市场的变化,合理控制工程监理的成本,这正是我国监理企业在当前监理市场中求生存、求发展的途径之一。
关于合理的工程监理企业的成本控制,实际上是各监理企业领导必须考虑的工作,只是对这项工作有的比较重视,有的则较轻视。
有的监理企业不注重成本控制,其效益不佳,发展受到不良影响;有的监理企业经费控制过死,造成队伍不稳定,监理工作质量不佳,极易丢失市场,也给企业的发展带来负面影响。
因此,如何合理控制工程监理的成本,对监理企业来说是非常重要的工作。
笔者就合理控制工程监理成本作一肤浅的论述,供同行们参考。
一、监理成本的分析作为企业,监理单位要承担必要的支出,其经营活动应达到收支平衡,略有盈余。
因此,监理单位收取必要的监理酬金是企业得以生存和发展的血液。
监理费的主要构成就是直接成本、间接成本、税金和利润。
合理控制好直接成本和间接成本,对在当前监理市场取费较低的情况下使企业发展略有节余,应该说是最有效的方法。
当然,在成本分析的基础上,运用经营技巧,争取较高的监理费也是非常重要的。
监理的直接成本包括:1.监理人员的工资,包括津贴、附加工资、资金等;2.用于监理人员的专项开支,包括办公费、差旅费、住宿费、补助费、书报费、通信费、医疗费、交通费等;3.用于监理工作的计算机、传真机及必要的测试仪器等项的购置费;4.所需的其它外部服务支出。
监理的间接成本包括:1.管理人员、行政人员、后勤服务人员的工资、津贴、附加工资、资金等;2.经营业务费。
包括为招揽监理业务而发生的广告费、宣传费、有关契约或合同的公证费和签证费等活动经费;3.办公费。
包括办公用具、用品购置费、通信、邮寄、交通、上网费,办公室及相关设施的使用费、维修费以及会议费、差旅费;4.其它固定资产及常用工器具和设备的使用费;5.垫支资金贷款利息;6.业务培训费,图书资料购置等教育经费;7.新技术开发、研制、试用费;8.咨询费、专有技术使用费。
9.职工福利费、劳动保护费、保险费。
10.工会等职工组织活动经费和其它行政活动经费,如职工文化教育活动经费;11.企业领导基金和其它营业外支出。
在监理成本中,从我国的实践来看,直接成本的比例较大,甚至有些过大。
间接成本的比例相对较少,这主要是由于监理取费标准过低,监理取费过低造成监理酬金低,监理直接成本绝对值也低,这时,监理直接成本的提高就会造成监理企业经营困难,降低监理公司的管理水平。
监理直接成本的降低,也会造成现场监理机构管理水平、工作质量的降低。
监理间接成本也是如此,监理间接成本的提高,会减少公司所取得的利润,影响企业的发展。
监理间接成本的降低,也会造成监理企业管理水平的下降,造成现场管理机构管理工作和监理工作质量的降低。
因此,监理直接成本、间接成本的分配以及利润的实现,直接关系到企业管理的水平、工作水平。
就是监理酬金提高,也有如何控制好监理直接成本、间接成本和利润的问题。
关于监理直接成本和间接成本的比例问题,我认为应该从我国当前的国情出发,结合监理酬金的情况,科学地来分配。
一般来说,当前我国的监理企业的直接成本要占监理酬金的60-75%,间接成本要占监理酬金的15-30%,监理利润只占监理酬金的5-20%监理工作开展较好的企业如交通部高速公路监理,国家电力公司的水电站监理,监理直接成本和间接成本的比例相对合理一些,监理直接成本的比例要低一些,间接成本的比例要高一些。
由于监理酬金较高,其直接成本、间接成本、利润的绝对值都相应高一些。
这对企业的发展是较为有利的,而有一些行业或有一部分建设单位,监理酬金支付较少,使得监理企业监理成本绝对值降低,利润也减少,就使得监理企业无法发展,同时也影响了监理工作的质量。
在这种情况下,监理直接成本和间接成本的合理分配,如何在尽量不降低监理工作质量的前提下,实现利润,是监理企业无法回避的问题。
我认为,我国监理事业要得到健康发展,要实现朱镕基总理提出的“不能满足于有一些专家型…无私无畏‟的监理工程师,一定要建设行业性、有公信力的名牌监理公司”。
就当前来说,要尽快提高监理企业的实力,监理酬金要尽快提高,监理企业的直接成本支出要降低至50-60%,间接成本支出应提高至20-35%,利润要达到20-30%,这样才能达到国际咨询监理业中等水平。
监理企业才能实现“小康”,监理人员的素质、监理企业水平才会有较大的提高。
俗话说得好,量体裁衣。
在当前监理酬金普遍较低的情况下,我认为,控制好监理直接成本和间接成本,采取一些必要措施,使其下降并且不影响工作质量是可能的。
二、监理直接成本的控制监理直接成本支出,就是现场监理机构,包括监理站、监理分站、监理组的费用支出。
当然,首先突出的是监理人员酬金支出,它决定着其他所有费用的支出。
控制直接成本的支出,实际上是个管理问题,也就是如何设置监理人员,在不影响工作的前提下,尽量缩短监理人员的工作期限,减少不必要的人员,选择工作能力强、工作范围广的一专多能的监理工程师。
这就需要总监切实做好管理工作,也需要监理组长切实做好管理工作,当然,监理公司也要采取必要的措施,调动包括总监在内的现场监理人员的积极性。
一般来说,控制直接成本的支出,主要抓总监。
总监负责制是监理工作的根本制度。
如何管理现场的监理机构是总监的职责,如何管理好总监和监理站则是监理企业的职责。
有一种办法,是实行现场监理机构有限包干制,监理企业制订有关聘用标准,监理工作定额、定员、定岗。
有关住宿费、交通费、通信费、办公费按公司规定的标准及包干办法由监理站有限包干,节余部分由监理站分配。
规模较大的监理站也可由各监理组有限包干,节余部分由监理站与监理组协商后有限包干。
为了保证监理工作质量,许多监理企业对现场监理人员的配置、现场设备的购置、住宿费、交通费、通信费、办公费等作了明确规定。
比如一家做通信线路工程的监理企业,它规定每四十公里设监理人员一名,且规定住宿费50元/天包干,节约后,企业和个人各得所节约的一半。
如节约20元/天,每人可得10元/天。
它规定通信费每人每月限200元,有IC卡的,用旧卡交回换新卡,有手机的,用本卡填充值发票报销等等。
由于这些规定使得监理站有法可依,在具体执行中,现场监理机构可对总监理人月进行包干,合理分配,节约的监理人月的监理成本,监理机构可得到相应的回报。
为什么不实行监理站或监理组的完全包干呢?这是因为如果这样做了,虽然能提高总监或现场监理人员的收入,但由于监理企业没有相应的规定,为了追求个人的收入最大化,监理站(组)可能会减少必要的监理人员、配备设施或不购置必要的监理设备,甚至降低工程监理质量等违法违规行为来达到目的。
有一家监理企业,实行总监包干制。
在南方某城市,工程项目总监以监理公司的名义签了监理合同,但开工后派至工地的现场监理人员比应有人数少了一半还多,结果造成该项目因监理工作不到位,质量隐患不断而最终被业主赶出了工地,使该监理公司(甲级)的声誉受到了严重损害。
这种监理企业控制直接成本的初衷是背道而驰的。
所以,我认为,实行监理站有限包干制。
对控制监理直接成本无疑是一种好的选择。
规模较大的监理企业,也可实行专业监理部包干,由它们代表监理企业对现场监理机构进行直接成本的控制。
按本公司的有关规定,从配套总监及监理站人员以及对项目本身进行细致的管理,这样做,也许会加大监理企业的间接成本,但使企业对现场监理机构进行管理的力度增强了,保证了项目监理工作的质量。
同时,监理的直接成本也能得到较好的控制。
规模较大的监理站,可由监理部专人管理,也能起到上述项目管理包干制的作用。
这是各监理企业常见的管理直接成本支出的方法。
三、监理间接成本的控制间接成本的合理控制不是说越少越好,一定和企业的经济效益相联系,和生产水平相适应,和国内监理企业总体发展水平相适应。
因为,监理酬金对大多数监理企业来说是个定量,监理的直接成本总体上来说也是个定量,监理企业在控制间接成本时,一定要考虑这个问题。
在这个思路的基础上,去琢磨控制间接成本的开支,这样才能实现优化管理。
当然,控制监理企业的间接成本,首先要考虑其在监理酬金中的比例,计划所要实现的利润,规划好监理企业发展壮大的支出,其次要考虑监理企业部门的设置,人员的设置。
再者要考虑技术、业务培训,经营支出等等。
总之,凡事要有计划,各项规章制度要齐全、细致。
工作要有程序,该进的人一定要进,该精简一定要精简,该花的钱一定要花,该省的钱一定要省。
这是监理企业控制间接成本提高工作质量的根本措施。
此外,在监理企业内部,实现项目有限承包,或叫专业监理部包干,加强对现场监理机构直接成本支出的管理。
同时,在监理企业内部各部门也实行有限的费用承包。
在不影响工作质量的前提下,节约费用。
这对企业间接成本的控制来说,效果非常明显。
控制企业的间接成本,实际上是一种管理,它与企业的人事管理、财务管理、技术管理、行政管理、经营管理、后勤管理密切相关,监理企业的领导一定要重视这项工作,认真制定和监督各项规定,使企业管理水平不断得到提高,而企业的间接成本也会得到有效的控制。
四、监理企业合理成本控制的好处1.有利于现场监理机构工作的开展现场监理机构开展工作,合理的监理费用是必要的。
首先监理人员要满足监理工作的需要,其素质应该是比较高的,其次,监理工作所需的仪器仪表、交通工具、通信工具、办公器具均必需得到保证,监理人员的食宿条件也应得到应有的考虑。
再其次,监理工作应做到规范化,监理例会、监理报表、监理日志、监理小组会、监理档案、监理联网均要做到规范标准,这都是开展好监理工作必备的条件。
所花的费用是合理的,对保证监理工作质量起到了决定性的作用。
但是,由于大部分监理企业的监理机构远离监理公司本部,有些监理企业管理人手不够,单靠总监的管理能力和水平是远远不够的,需要由公司制定必要的规章制度,控制监理成本。
因此,适当减少直接成本,增加必要的间接成本,保持一定的企业利润,促使产业内部管理工作的强化也是很重要的。
当然,也需要充分调动现场监理机构的积极性。
工程竣工后,应根据现场监理费用的支出情况、工作质量、进度、投资控制的情况,对取得利润较多的监理机构进行奖励,特别奖励总监和监理组长。
这样,就必然能使现场监理机构的工作水平提升到一个新的高度。
2.有利于监理企业的健康发展前面谈到,现场监理机构开展工作,离不开监理企业的管理,一个有实力的监理企业内部管理一定是个到位的管理,监理的间接成本支出绝对值一定很高。