《文秘管理与写作》题A卷
一、单项选择题
1.．用于答复下级机关请示事项的公文是( C)。
A．指示B，请示
C．批复D．命令
2.用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是( C )。
A．通知B．通告
C．公告D．通报
3.商洽性公文的主要文种是( B．函)。
A．请示B．函
C．通知D．通报
4.以下发文字号标注正确的是（A ）
A.国办发[2011]8号
B.国办发[2011年]8号
C.国办发[2011]第8号
D.国办发[2011年]第8号
二、多项选择题
1.文秘工作者应该具备的能力主要有（ABCD ）等。
A.写作能力
B.语言表达能力
C.阅读概括能力
D.协调能力
2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?（ABC）。
A: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密
3.公文的标题由以下几部分构成（AD ）。
A发文机关名称B公文接受单位名称C公文主要内容D文种
4.公文的语言的特色是（AB ）
A.庄重
B.准确
C.简明
D.平实
三、判断题
1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规范化简称。（√）
2.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，
主办机关排列在最后。（X ）
3.公文正文中的数字，出成文日期、惯用词等必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。（√）
4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下方左侧，反线之上，发文字号左边。（√）
四、写作题
1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。
2.
关于召开全市卫生工作调度会的通知
各县（市、区）卫生计生委（卫生局）、市直医疗卫生计生单位：
经研究定于7月31日召开全市卫生工作调度会。现将会议有关事宜通知如下：
一、会议时间
2015年7月31日（周五）下午3:00，会期半天。
二、会议地点
市卫生局三楼会议室。
三、参会人员
各县（市、区）卫生局行政主要负责人、办公室主任；
四、会议内容
1.通报全市半年卫生工作；
2.市卫生局王局长发言；
3.市党委书记、主任刘少华讲话。
五、会议要求
1.请各地各单位于7月30日上午12:00前将参会人员回执报市卫生计生委办公室。
2.各单位发言时间不超过6分钟。
滨州市卫生局
二零一五年七月二十日
2，公文写作：下面是一份原始材料，请你根据所学公文文种以xx市电信局的名义写一份表彰类公文。
十月的成都，秋高气爽。第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕。爱好鲜花的群众已把整个公园围得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。今天，叶小飞同志也来了，他是XX 市电信局保卫处干部，共产党员，他今天显得特别精神，两只眼睛炯炯有神，他微笑着市电信局保卫处干部，共产党员突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车，叶小飞同志一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，大喝一声“不许耍流氓”。二歹徒一惊，急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去，唰的一声，叶小飞左臂已被刺破，鲜红的鲜血流在他那洁白的衬衣上，叶小飞同志身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党员的高尚品质，他死死地拖住歹徒，在围观群众的协助下，终于将歹徒抓获，叶小飞同志已倒在血泊中。叶小飞同志今年35岁，参加工作16年来，英勇战斗在保卫工作战线上，先后破获刑事案件50多起，连续五年被xx市授予“公安卫士”称号，今年，被中华人民共
和国总工会授予“五一”劳动奖章。
关于表彰公安卫士叶小飞同志英勇事迹的通报
各市（区）下属电信公司部门、公司
二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕的那一天。市电信局保卫处干部叶小飞同志正微笑着走在人群中，突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车，叶小飞同志一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，大喝一声“不许耍流氓”。二歹徒一惊，急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去，唰的一声，叶小飞左臂已被刺破，鲜红的鲜血流在他那洁白的衬衣上，叶小飞同志身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党员的高尚品质，他死死地拖住歹徒，在围观群众的协助下，终于将歹徒抓获，叶小飞同志已倒在血泊中。叶小飞同志今年35岁，参加工作16年来，英勇战斗在保卫工作战线上，先后破获刑事案件50多起，连续五年被xx市授予“公安卫士”称号，今年，被中华人民共和国总工会授予“五一”劳动奖章。
叶小飞通知是共产党员，平时工作勤勤恳恳，任劳任怨，认真负责。不顾个人安慰英勇抢险的行为更是体现了一个共产党员的先进性，展现我电信局人员的良好素质，和精神面貌，为我电信局在全市人民心目中树立的良好的形象，是我们电信局的骄傲，也是我们全体员工学习的榜样。
为了鼓励先进我局决定对叶小飞同志英勇抢险行为予以通报表彰，我局号召全体员工以叶小飞同志为榜样，学习他勇往直前、临危不惧的精神，为我电信局增光添彩。
XX市电信局（盖章）
XXX年XX月XX日四、
1.会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个
主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。
2.读材料写公文：
（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；
（2）正文结构完整，先进事迹概括、先进事迹的性质意义、表彰决定、希望号召四大部分俱全，该要点共10分，缺一个要素，或其中的一个要素不完整，酌情扣分；
（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分；
（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。
《文秘管理与写作》题B卷
一、单项选择题
1.：下级机关向上级机关请求指示或请求批准事项时使用的公文是（）。
A.指示
B.请示
C.批复
D.命令
2.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。
A: 收文、发文B: 上行文、平行文、下行文
C: 通用公文、专业公文D: 本机关制发的和内部使用的公文3.联合行文时，作者应是（）。
A: 同级机关B: 同一系统的机关
C: 三个以上的机关D: 行政主管机关与业务指导机关
4.公文的结构层次序数应依次为（）
A“一、”“（一）”“1.”“（1）”
B“（一）”“一、”“1.”“（1）”
C“一、”“1.”“（一）”“（1）”
D“（一）”“一、”“（1）”“1.”
二、多项选择题
1.我国法定的公布性文件包括（）。
A: 通知B: 通告C: 通报D: 公告
2.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？（）
A: 发文机关代号B: 发文年号C: 发文顺序号D: 文件注释号
3.秘书工作的综合性要求文秘工作者应具备合理的知识结构，这些知识主要有（）等。
A.自然科学和社会科学知识
B.文秘专业知识
C.行业知识
D.与文秘相关的去其他知识
4.“命令”的类型有（）
A．公布令B．嘉奖令
C．行政令D．通报令
三、判断题
1.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在前。（）
2.公文的份号是公文印制份数的顺序号。（）
3,发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。（）
4.请示应当一文一事，但可以写多个主送机关。（）
四.公文写作：
1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。
2.下面是一份原始材料，请你阅读材料后，以xx省政府的名义写一篇向全省各地、各单位、各部门发布的批评类公文。
时间：2011年11月16日上午9时许；
地点：xx省xx市正宁县榆林子镇西街道班门口；
出事车辆：“小博士”幼儿园校车；
事件：xx省正宁县榆林子镇一所幼儿园校车（一辆普通的经过私自改装过的旧面包车）与一辆陕西咸阳号牌大翻斗运煤货车(陕D—72231)迎面相撞。
伤亡：造成19名幼儿、一名司机及一名陪护教师死亡，此次车祸还造成车上的44人受伤，伤者多为幼儿园的儿童，其中重伤18人。
事故原因：出事幼儿园校车严重超载，核载9人车辆实际上载64人。且事发时在逆向行驶。
榆林子镇就只有这一所幼儿园，考虑到离家近，而且有校车接送，所以村子里的家长都愿意把孩子送到这里去。但是，沿途的孩子太多，尽管每天都看着核载只有九人的校车里满满当当的塞满了孩子，一车都拉四、五十个。所有家长都有点担心，但是侥幸的心理让他们渐渐忽视了这个巨大的安全隐患。
据了解，当地警力不足，交通管理部门对偏远山区幼儿园校车的监管无法做到随时随地，也给这些严重超载的校车提供了可趁之机。xx省省委副书记在事故发生后立刻赶赴现场，在查看事故车辆之后，毫不客气的指出：这看似是一起偶然的交通事故，却为校车监管敲响了警钟。
这位省委副书记说：车辆都改造成这么一个样子了，超载如此严重，而且事情不是一天、两天，不是今天偶发的。幼儿园的校车，肯定是天天的接送孩子，这点确实值得我们反思。
B卷参考答案
四、
1.会议通知的写作：
标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个
主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。
2.读材料写公文：
（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；
（2）正文结构完整，错误事实概括、错误的性质危害、处理决定、希望号召四部分俱全，该要点共10分，缺一个部分，或其中的一个部分不完整，酌情扣分；
（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分；
（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。
《文秘管理与写作》题C卷
一、单项选择题
1.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件是（）。
A.命令
B.指示
C.批复
D.通知
2.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
A: 决议B: 会议记录C: 会议纪要D: 议案
3.上行文是指（）。
A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件
B: 向所属被领导机关或组织发出的文件
C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
4.按规定，下列哪个文种必须经过会议讨论通过才能印发（）
A.决议
B.决定
C.命令
D.通知
二、多项选择题
1.秘书的主要工作有（）等
A.文书撰写
B.会议组织
C.调查研究
D. 接待工作
2.命令(令)的使用范围是（）。
A.依照有关法律规定发布行政法规和规章
B.宣布施行重大强制性行政措施
C.嘉奖有关单位和人员
D.给下级机关布置工作
3.总结的特点有（）
A.自我性
B.回顾性
C.客观性
D.经验性
4.公文写作要求使用公文语言，不能使用口语，下面属于公文词汇的有（）
A.商洽、擅自、会见
B.宣布、委派、面洽
C.研究、业经、拟
D.私自、掂量、打发
三、判断题
1.保密公文的秘密等级共有两级：绝密、机密。（）
2.行政公文的紧急程度一般标注在公文首页右上角，与秘密等级上下排列，居秘密等级下方。（）
3,公文标题的全称写法是指：发文机关+主要内容+文种。（）
4.联合上报的公文，可由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应该加盖印章。（）
四、公文写作
1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。
2. 某省外贸厅由于启动人才流动制度，许多有经验的秘书人员调整到其他部门，新上岗
的秘书人员缺乏涉外秘书知识和经验，影响工作效率和效果。
报载某大学文学院将于9月份开办一期涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。外贸厅得到消息后决定选派8名在岗秘书人员参加学习班。
请你以外贸厅的名义给某大学文学院写一篇公文。
C卷参考答案
四、1.会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个
主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。
2.读材料写公文：（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；（2）正文结构完整，开头（含缘由、根据、目的等
）、主体、结尾俱全，该要点共10分，缺一个要素，或其中的一个要素不完整，酌情扣分；（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣
分；（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。