《文秘管理与应用写作》
一、填空
1．主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的
十三类公文为：（1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。
3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示；（10）批复（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要。
4．公文主要具有以下特点：（1）法定；（2）政策；（3）实用；（4）时效；（5）规范。
5．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。
6．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两
类，按照机密等级的不同，还可以将有
保密要求的文件分为绝密文件、机
密文件和秘密文件三种；按其具体职
能的不同，可将公文分为法规
性公文、指挥性公文、报请性公文、
知照性公文、联系性公文和实录
性公文。
8．公文的发文字号是由发文机关代
字、年份和序号三个要素构成的。
9．发文机关名称、发文事由和公文
种类是构成公文标题的三个基本要素。
10．在一份比较复杂的公文中，正文一
般包括开头、主体、结尾三
部分。
11．公文正文的开头方式有许多种，常
见的有：（1）目的式；（2）根据式；
（3）缘由式。
12．公文正文结尾的写法多种多样，比
较常用的有：（1）归结式；（2）
说明式；（3）申明式；（4）祈请；（5）
期望。
13．一份公文的制发过程，一般应当经
过以下几个程序：（1）以稿（草以）；
（2）审核；（3）签发；（4）复核；
（5）缮印；（6）用印；（7）登记、
分发。
14．对重要事项或者重大行动作出安
排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤
销下级机关不适当的决定事项，可用
决定。
15．向国内外宣布重要事项或者法定事
项，要用公告；公布社会各有关方面
应当遵守或者周知的事项，要用通告。
16．批转下级机关的公文，转发上级机
关和不相隶属机关的公文，传达要求下
级机关办理和需要有关单位周知或者
执行的事项，任免人员，可用通知。
17．按其内容和功用的不同，可将常用
的通知分为以下几种：（1）批示
性通知；（2）指示性通知；（3）告知
性通知；（4）任免性通知。
18．表彰先进，批评错误，传达重要精
神或者情况，可用通报。
19．按其具体用途和内容的不同，可将
通报分为三类：（1）表彰性通报；（2）
批评性通报；（3）情况性通报。
20、撰写通报，主要应当注意以下几点：
（1）情况要准确（2）态度要明朗（3）
事实要典型4）发布要及时
21．向上级机关汇报工作，反映情况，
答复上级机关的询问，可用报告。
22．从不同的角度，可对报告进行不同
的分类，比如，按其性质的不同，可将
报告分为综合报告和专题报告：按其
行文的直接目的的不同，可将报告分为
呈报性报告和呈转性报告。
23．向上级机关请求指示、批准，要用
请示。
24．按照请示内容和请示目的的不同，
可将请示分为请求指示的请示和请求
批准的请示。
25．报告与请示的区别主要体现为：⑴
具体功用不同；⑵内容含量不同；⑶
行文时机不同。
26．不相隶属机关之间相互商洽工作，
询问和答复问题，请求批准和答复审批
事项，要用函。
27．按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和
请求性函等几种。
28．记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。
29．按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类；⑴指示性会议纪要；⑵通报性会议纪要；⑶消息性会议纪要。
30．会议纪要所应具备的两大特点是：
⑴纪实性；⑵提要性。
31、事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（1）对象比较具体（2）格式比较固定3）写法比较实际（4）时限比较紧迫
32．调查报告的特点主要体现为：⑴真实性；⑵针对性；⑶典型性。
33、调查的方式很多，常用的有三种：（1）开会调查（2）采访（3）问卷34、非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调查、抽样调查三种。35．计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。
36．计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成。
37．计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结
语等几个方面的内容。
38．从不同的角度，可将总结划分为不
同的类别，比较常用的分类方法是按其
性质的内容的不同，将总结分为综合
性总结和专题性总结两类。
39．总结一般是由三个部分构成的，即
标题、正文和落款。
40．总结的正文一般包括前言、主体
和结语几个部分。
41、述职报告通常是由：标题，署名、
正文
42．常见的规章制度主要有以下几种：
⑴章程；⑵条例；⑶规定；⑷办法
（5）守则
43．章程一般包括标题、签署、正
文等几个部分。
44．同章程一样，条例通常也是由标
题、签署、正文几个部分构成的。
45．比较常见的公关文书主要有：函电、
致词
46、函电类公关文书主要包括：贺电、
贺信、唁函、请柬、聘书、慰问电、慰
问信、邀请电、邀请信、感谢信、表扬
信、求职信、推荐信、介绍信、证明信
47．致词类公关文书主要包括：欢迎词、
欢送词、祝酒词、答谢词、开幕词、闭
幕词、追悼词
48．是公关文书所应当具备的几个最为
突出的特点：目的明确、格式规范、用
语得体
49．贺电和贺信通常包括：标题、称谓、
正文、祝颂语、落款
50．请柬一般是由封面、内文两个部
分组成。
51．按照使用场合和内容的不同，可将
慰问信分为两类，一类是表示安慰
的，一类是表示问候的。
52．经济新闻的特点主要体现在：真、
新、精
53．新闻一般是由：标题、导语、主体、
结尾、背景
54、新闻的标题主要有：单行、双行、
三行
55、新闻的三行标题是由：引题、正题
（主标题）、副题
56、新闻的开头部分通常被称作导语
57．新闻导语的写法有许多种，常用的
有以下几种：⑴传述式；⑵描写
式；⑶设问式；⑷论述式。
58．撰写经济消息，必须依循以下要求：
⑴事实要准确；⑵导向要正确；⑶报
道要及时。
59．产品说明书的作用主要体现以下几
个方面：⑴传播知识；⑵指导消费；
⑶宣传企业。
60、产品说明书的特点主要体现为：科
学、通俗、条理
61．从总体上看，产品说明书一般是由
标题、正文、尾部几个部分构成的。
62．撰写产品说明书，必须注意以下两
点：⑴要有责任意识；⑵要有
大众意识。
63．经济活动分析报告的种类很多，根
据不同的分类标准，可以将其划分为不
同的类别，譬如，按其内容广度和分析
目的的不同，可将经济活动分析报告归
入综合分析报告和专题分析报告两
