文秘管理与应用写作

《文秘管理与应用写作》一、关于课程名称与教学目的“应用写作”是行政管理、乡镇管理、教育管理、汉语言文学、秘书、广告等专业开设的一门公共基础类课程，是一门通识课；在中央广播电视大学管理类行政管理专业（专科）的教学计划，本门课程的名称为“文秘管理与应用写作”；在现代文员专业的教学计划中，本门课程的名称为“实用文体写作”，在这两个专业中，本门课程均为必修课程。

这也就是说，“文秘管理与应用写作”、“实用文体写作”实际上是同一门课程，其教学及复习、考试要求完全相同。

本门课程的教学目的，是使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领，获取为高级应用型人材所必备的文章写作能力及文章分析与处理能力，使其实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要，为其总体工作水平的提高提供必要的保证，并为即将开始的毕业论文写作做好充分的知识准备。

实用性强，适用面广，是本门课程最为突出的两个特点。

从本质上说，本门课程是一门实用性和实践性十分突出的能力型或称技能型课程。

本门课程所讲述的是写作知识，但最终要落实为能力的培养也即写作能力的形成上。

二、教材与复习辅导资料本门课程的教材包括文字教材和音像教材两种。

1.文字教材文字教材由主要教材和辅助教材两个部分组成。

主要教材《应用写作》全面、系统、具体地讲述课程内容，是平时教学和期末考试的基本依据。

力求具有较强的科学性、实用性和教学性，并尽量适应当前社会形势和学生自学的需要，应是主要教材的编写所依循的最重要的原则。

辅助教材《应用写作学习参考书》共包括两个方面的内容：一是编选主教材所讲述的各类文体的例文，并作简要评析；二是辑录同应用写作直接相关的法规性文件。

辅助教材可为学生的写作活动提供有价值的借鉴和有意义的指导，同主要教材配合使用，有助于学生深入把握课程内容，切实提高写作能力，因而也是不可缺少的教学用书。

2.音像教材录像教材9课时（含1课时期末复习辅导课），采取Ａ型与Ｂ型相结合的形式录制。

文秘管理与应用写作-素材及写作指导第一编行政文体第一章行政机关公文一、要了解法定公文的广义和狭义概念：广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。

狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》（本复习中简称为“办法”）列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性三、公文的基本功用：颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确（如有无签发人，如有，位置在哪里等）。

（一）文头部分有：版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；行政下行文不应有签发人；文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

（二）行文部分（也叫中间部分）：包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：北京市人民政府关于撤销大兴县设立大兴区的通知北京市人民政府办公厅关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法（试行）》执行中有关问题的通知不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。

文秘管理与应用写作作业（共2篇）第1篇：文秘管理与应用写作作业一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。

明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。

固定是实用型文章结构的'一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。

语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。

所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

文秘管理与应用写作作业（共2篇）第1篇：文秘管理与应用写作作业一、联合教材，从要旨、资料、结构、语言等四个方面论述适用型文章的特点。

答：适用型文章的特点就分别表此刻以下这四个方面：（一）要旨单调、集中、明确要旨是文章的中情意思，是作者的企图、主张或见解在文章中的表现。

单调，是说一篇文章中只好有一此中心，只好环绕着一个主题把问题求情楚，而不可以把关系不大甚至不有关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只好有一此中心，而这此中心应是全文的统帅，应付文章内容有限制作用，全文要不枝不蔓，紧扣这此中心。

明确，是说文章的中情意思，作者的企图和主张是什么，要使读者一看便知，而不用操心推测，文艺作品所讲究的波折与委婉，恰好为适用型文章所排挤。

（二）资料多样，真切有力，资料是组成文章内容，形成支撑并表达要旨的各样事实与理论，真切是适用型文章的生命，而资料的真切又是使文章拥有真切性的首要条件，有力是适用型文章的资料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部结构，安排结构，就是依据要旨表达的需要，合理地组织资料，适用型文章应当是一种逻辑组成，而逻辑组成则要讲究谨严性，而不可以流于松懈无序，文章首尾圆合，连接密切，层次清楚，段落分明，则是文章结构谨严最最少的条件，也是对应用文结构最基本的要求。

固定是适用型文章结构的'一个重要特点，依照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实质功效。

（四）语言正确，简洁、平和、隆重。

语言正确是对全部文章的要求，语言运用得利害，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当拥有简洁性，所谓的语言简洁性。

所谓的语言就是能用尽可能少的语言资料，把尽可能多的信息明理解白地传达给读者，平和即平实自然，晓畅易懂，语言的平和第一表此刻用语的直白上，另一层意思是用语朴素，应用文特别是用于工作的应用文多数应当带有一种隆重的风格，而语言的隆重正是形成文章的隆重风格的最为重要的因素之一。

文秘管理与应用写作
随着现代社会运转的加速和信息时代的到来，文秘管理与应用写作变得更加重要和必要。

在企事业单位中，文秘管理与应用写作是日常工作中重要的组成部分，是一种职业技能和管理能力的体现。

文秘管理是指利用现代化技术手段，协助领导层，规划组织的文秘工作，使之更加有效、高效和科学化的管理方式。

文秘管理的目的是保证高效和顺畅的组织运作，确保信息的流转快速而准确，提高企事业单位的运营效率和对外形象。

文秘管理的主要内容包括行政管理、文件管理、信息管理、议事协调和保密管理等环节。

在现代化的企业组织中，应用写作是为了使文秘资料更具“可读性”和“可信度”，同时更好地传递信息。

在这个过程中，
应用写作的技巧和方法显得尤为重要。

应用写作的目的是为了使文秘材料更具清晰、简明、准确、权威等特点。

在应用写作中，需要考虑读者的阅读习惯和心理需求，将具体事实表述得更加接近生活，使之更具感染力。

另外，在应用写作中，需要注重语言的表达和文字的处理。

语言是文秘管理中最重要的工具之一，正确、得体的语言，可以带来良好的沟通和交流效果，而不当的语言则可能造成不良的影响。

在写作过程中，需注意文秘的标准格式和排版要求，使之更加规范和统一，确保文秘的效果和质量。

总之，文秘管理与应用写作是企事业单位中非常重要的组成部分。

只有善于总结经验、创新发展，才能有效提高文秘工作的质量和效率，推进企业组织的现代化管理。

对于文秘工作者来说，要不断提高自身素质和职业技能，努力成为一名懂管理、善写作的出色文秘。

文秘管理与应用写作文秘管理与应用写作分章辅导第一编行政文体第一章行政机关公文一、要了解法定公文的广义和狭义概念：广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。

狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》（本复习中简称为“办法”）列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是20XX年修订的《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性三、公文的基本功用：颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确（如有无签发人，如有，位置在哪里等）。

（一）文头部分有：版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；行政下行文不应有签发人；文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

（二）行文部分（也叫中间部分）：包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：北京市人民政府关于撤销大兴县设立大兴区的通知北京市人民政府办公厅关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法（试行）》执行中有关问题的通知不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。

文秘：名词解释1公文也即公务文书，广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。

狭义的公文实质国务院发布的《国家行政公文处理办法》列出的十三类公文这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具2上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等3平行文是指向统计机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等4下行文是指上级机关相下级机关发送的公文，主要有命令、决定、通报。

通知、批复、意见等5发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成6主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关7公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词8签发是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤9见简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料10调查报告是对某一时间或某一问题，进行深入、细致的调查研究之后所写的真实的反映情况的书面报告11计划是某一单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书12工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书13工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料14讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料15规章制度是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所规定的，在一定范围内要求有关人员共同遵守的实用文书16章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书17条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的指责权限等作出规定的指令性文书18规定是针对某一事项或活动提出的要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书19办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面或问题提出具体做法和要求的文件20述职报告是指国家工作人员就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书21经济消息是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道22导语是经济消息的开头部分，在次要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁的表述出来23产品说明书是一种全面、明确的介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文24经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据、根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况惊醒科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告25市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书26可行性研究报告是指在确定某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，惊醒全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告27招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准要求、条件等28投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开例清单，你出方案、估算价格、表明应标能力，以求中表的文字材料29《中国人民共和国合同法》规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立变更终止民事权力义务关系的协议30买卖合同又称购销合同，是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同31租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同32承揽合同时承包人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定做人给付报酬使用的合同33建设工程合同时承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。

文秘管理与应用写作课程考试说明责任教师胡璨文秘管理与应用写作课程是中央电大开放教育专科物业管理专业的必选课程。

本课程平时的学习应当以教材、教案大纲和教案实施方案的要求为依据，期末复习应在全面学习的基础上，以随教材配发的“复习指导”和“考试说明”为依据。

一、考核依据㈠《文秘管理与写作》，黄卓才主编、广东高等教育出版社2003年版。

㈡《文秘管理与写作期末复习指导》中央电大、广州电大印发。

㈢文秘管理与应用写作课程考试说明二、考核内容层次要求教案内容的掌握分“掌握”、“理解”和“了解”三个层次。

考核的层次要求是“掌握”和“理解”两个层次。

其中“掌握”为教案重点内容，要求全面领会、吃透文秘管理和写作中的基本内容、基本规范和方法要求，并能综合应用重要知识要点分析管理案例和撰写重要文种；“理解”为次重点内容，要求对重要概念、特点、功用和基本要领进行简单阐述。

三、考核方式及题型提示期末考试为开卷考试，考试时间为120分钟，试卷为百分制，试卷类型及分数比例分别为：概念题12%，单项选择8%，填空题16%，简答题24%，实务题20%，写作题20%。

四、计分方式该课程的成绩由形成性考核与课程结业考核两部分组成。

㈠形成性考核的要求与说明形成性考核的对象是本课程的平时作业（随教材配发）。

该课程的平时作业共4次，平时成绩占总成绩的20%。

形成性考核的成绩评定标准和要求按省电大有关文件执行。

㈡课程结业考核该课程的结业考核在期末进行开卷考试，由省电大统一组织命题，试卷采用百分制。

卷面成绩按80%的比例折算计入课程总成绩。

形成性考核的成绩与卷面成绩之和满60分者即达到该课程考核及格标准，即可取得相应学分。

课程的结业考核是检验教案效果的重要环节，也是促进学习的重要手段。

结业考核的命题力求全面，既符合教案大纲的要求，又体现教案要求的重点、体现该课程理论与实践并重的原则。

试卷中基本理论和基础知识的考核占60%，实际能力的考核占40%。

⽂秘管理与应⽤写作（完整版）⼀、填空。

1、独创性、科学性和理论性，是所有的学术论⽂都应具备的⼀般特征。

2、发⽂机关名称﹑发⽂事由和公⽂种类是构成公⽂标题的三个基本要素3、函适⽤与不相⾪属机关之间相互商洽⼯作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。

4、⽬的明确、格式规范、⽤语得体是公关⽂书所应当具备的⼏个最为突出的特点。

5、序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论⽂常见的结构程序.6、主旨、材料、结构和语⾔是⼀切⽂章的构成要素。

A1、按传播媒体的不同，可将常见的⼴告分为报纸⼴告、杂志⼴告、⼴播⼴告、电视⼴告、路牌⼴告、⽹络⼴告等⼏种。

2、按告与请⽰内容和请求⽬的的不同，可将请求分为请求指⽰的请⽰和请求批准的请⽰。

3、按具体⽤途的不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三种。

4、按其功能的不同，可将常⽤的⼴告语划分为两⼤类：1.功能型2.诉求型，按其语⾔风格的不同，可将⼴告语分为：(1)诗歌化风格(2)⼝语化风格(3)成语化风格(4).谐⾳化风格。

5、按其具体⽤途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况性通报。

6、按其内容的不同,可将⼴告标题分为直接标题和间接标题两种7、按其内容的不同,可将经济消息分为以下⼏类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息;(3)经济典型消息; (4)经济述评消息.8、按其内容和功⽤的不同,可将常见的会议纪要分为三类: (1)指⽰性会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要9、按其内容和功⽤的不同,可将常⽤的通知分为以下⼏种:(1)批⽰性通知; (2)指⽰性通知(3)告知性通知(4)任免性通知.10、按其先进具体⽤途和内容的不同，可将通报分为三类：1）表彰性通报；2）批评性通报；3）情况性通报。

11、按其形式的不同,可以把学术论⽂中的注释分为四种: (1)夹注; (2)脚注; (3)章节注; (4)尾注.12、按其⽤途的不同，可以将书信分为两⼤类：⼀类是专⽤书信，⼀类是⼀般书信。

《文秘管理与应用写作》绪论一、应用写作的涵义及实用型文章的特征涵义：人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章实用型文章的特征：（一）主旨单一、集中、明确（二）材料多样、真实、有力•从材料本身形态看有两大类：（1）理论材料（2）事实材料从材料的来源看分为：一手材料二手材料（三）结构合理、谨严、固定（四）语言准确、简明、平易、庄重二、提高实用型文章写作水平的主要途径：（一）要研究问题，把握情况（二）要领会政策，熟悉规定（三）要锤炼思维能力，加强语言修养（四）掌握规律，了解规定（程式化）（五）要善于借鉴，勤于实践。

第一章行政机关公文一、概述（一）公文的概念及特点“公文”也即公务文书。

广义理解分两大:一类为法定公文（通用公文）：国家有关部门正式规定的公文文种。

(狭义公文-教材的主讲内容) 一类为事务文书（常用文书）：即国家机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书，国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文：命令、（令）、决定、公告、通告、通知、通报、方案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

公文从内容到形式应当具备的两大特征：一是从内容上看：公文的内容是公务活动的反映。

二是从形式上看：公文有着固定的格式公文具有以下特点：1、法定性2、政策性3、实用性 4、时效性5、规范性（二）公文的基本功用1、颁发法规，传达指示2、反映情况，请示工作3、联系工作，商洽公务4、宣传教育5、依据凭证（三）公文的分类1、按照行文关系和行文方向分类上行文：指下机关向所属上级机关的公文，主要有报告、请示等。

平行文：指向同级机关或不相隶属的机关交的公文，主要有函等。

下行文：指上级机关向下级机关，发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

2、按照紧急程度分类3、按照有无保密要求及机密等级分类普通文件秘密文件（二）保密文件绝密文件机密文件4、按照具体职能分类（1）法规性公文（2）指挥性公文（3）报请性公文（4）知照性公文（5）联系性公文（6）实录性公文二、公文的体式公文的体式：指公文的格式构成要素印装规格（一）公文的构成要素和格式《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首主体版记1、眉首部分（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号（6）签发人2、主体部分(1)公文标题的三要素发文事由公文种类发文机关名称（2）主送机关上行文：一般只有一个主送机关下行文：专发性的公文（只一个主送机关）普发性的公文（3）正文1、开头目的式根据式缘由式2、主体（公文的核心部分、写法多种多样）3、结尾申明式祈请式期望式归结式说明式）（4）附件：附在主件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料。

文秘管理与应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、构造、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

P2答：实用型文章的特征就分别表达在以下这四个方面：〔一〕主旨单一、集中、明确。

主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主*或看法在文章中的表达。

单一，指一篇文章中只能有一个中心，要“一文一事〞；集中指一篇实用型文章只能有一个中心，做全文的统帅；明确，指文章的中心意思、作者的意图和主*是什么，要使读者一看便知。

例如写请示，一份请示只能请示一件事。

要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。

事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。

〔二〕材料多样、真实、有力。

材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论；多样是指材料可以有理论和事实材料，第一手和第二手材料等，多样是就其总体特征而言；真实指材料要符合客观情况，是使文章具有真实性的首要条件；有力是指材料能为主旨所统帅，为主旨表达需要，要典型。

比方写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总真实情况，材料多样、内容丰富，具有典型性才能说明问题，才有力。

〔三〕构造合理、谨严、固定。

合理指构造安排符合客观事物的构成和开展规律；谨严性指文章首尾圆合，衔接严密，层次清晰，段落清楚；固定是指写作时遵照固定的模式，格式要规*。

例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进展分析、研究、最后找出应对的方法，一环扣一环，构造要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种构造是固定的。

〔四〕语言准确，简明、平易、庄重。

语言准确是指措辞造句恰当、贴切、得体，使用大量的专业术语和行业用语，合理使用一些经核查无误的数据，多用长句、复句；语言的简明指能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者；平易即平实自然，晓畅易懂，用语直白、朴实；语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一，多用严整的句式，严格把握用词的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的词语。

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狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性三、公文的基本功用：颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确。

文头部分有：版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；行政下行文不应有签发人；文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

行文部分：包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：北京市人民政府关于撤销大兴县设立大兴区的通知北京市人民政府办公厅关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法》执行中有关问题的通知不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。

一般地说，主题词是能够概括文件内容的几个词，最后一个词一定是文种，如“绿化、美化、通知”或“加强、思想政治工作、通知”等。

文秘管理与应用写作文秘管理与应用是指在办公室中对文书材料进行规范、管理和应用的一项工作。

随着办公室信息化的发展，文秘管理和应用也在不断演变和进步。

本文将对文秘管理与应用进行详细介绍。

一、文秘管理的重要性文秘管理是一个办公室高效运作的重要环节。

良好的文秘管理可以提高工作效率，减少工作时间，提高工作质量。

文秘管理主要包括文件资料的收集、整理、归档和查阅等工作。

只有做好这些管理工作，才能确保办公室工作的正常进行。

1. 文件资料的收集与整理文件资料的收集和整理是文秘管理中的基础工作。

在办公室中，各种各样的文件资料需要被及时收集起来，然后按照一定的规则进行整理。

只有这样，才能确保文件资料的及时性和准确性。

2. 文件的归档和查阅文件的归档和查阅是文秘管理中的重要环节。

一个好的归档系统可以帮助办公室高效地管理和利用文件资料。

而且，当需要查阅某个文件时，只需要通过归档系统进行查询，就可以迅速找到所需文件，提高工作效率。

二、文秘管理的原则和方法良好的文秘管理需要遵循一些原则和方法。

下面将介绍几个重要的原则和方法。

1. 规范与标准化文秘管理需要遵循一定的规范和标准化。

例如，文件的命名规范、文件夹的分类标准、档案的归类方法等。

只有规范和标准化，才能使文秘工作更加规范、高效。

2. 自动化和信息化随着办公室信息化的发展，文秘管理也在向自动化和信息化方向发展。

例如，可以通过电子邮件发送和接收文件，可以通过电子文档管理系统进行归档和查阅等。

这样可以提高工作效率，节省时间和成本。

3. 审核与控制文秘管理需要经过审核和控制。

例如，在收集文件资料时，需要对文件的真实性和准确性进行审核；在归档文件时，需要对文件的重要性和安全性进行控制。

这样可以确保办公室工作的规范和有序进行。

三、文秘管理的应用文秘管理的应用范围非常广泛，下面将介绍几个常见的应用场景。

1. 文秘辅助工具随着计算机和互联网的发展，文秘辅助工具如电子邮件、电子表格、文字处理软件等被广泛应用于办公室。