文秘管理与应用写作答案

文秘管理与应用写作形成性考核册答案应用写作作业1一、结合实例，谈谈应用型文章的基本特征。

答：（1）主旨单一、集中、明确①主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

单一、集中、明确是实用型文章主旨的特点，同时，也可以说是对实用型文章主旨的要求。

②所谓单一，是说一篇文章一般只能有一个中心，只能围绕一个主题曲写，而不能把关系不大甚至毫无相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题。

③集中是与单一相联系的一个特点。

一篇实用型文章只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣中心。

④所谓的明确，是说文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不能像文艺作品那样讲求曲折与含蓄，需要读者自己去揣摩观点，归纳中心。

（2）材料多样、真实、有力①材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。

善于从材料出发，注意用材料说话，才能言之有据，言之有物，写出的文章才会内容充实、丰富，有较强的说服力。

②真实是实用型文章的生命，而材料真实又是使文章具有真实性的首要条件。

③有力是实用型文章的材料应具备的另一个特点。

有力首先是说材料要能为主旨所统帅，而不是游离于主旨之外，或与主旨相悖；其次是说所用材料要为主旨的表达所必需，而不能可有可无，同主旨之间缺乏必然的内在联系；最后是说所用的材料要典型。

（3）结构合理、谨言、固定①结构是文章的内部构造；安排结构，就是根据表达的需要，合理地谋篇布局，组织材料。

②实用型文章应当是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨言性，不能流于松散无序。

③固定是实用型文章结构的一个重要特点。

在长期的写作实践中，各类实用型文章大都形成了统一的构成格式，一篇文章应当包括哪几个部分、各个部分应当如何排列，都已有固定的“模式”。

（4）语言准确、简明、平易、庄重①语言准确是对所有文章的要求，只是在不同类型的文章中，其内涵可能会有所不同。

《应用写作》作业（1）参考答案作业1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的基本特征有四点：（一）主旨单一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。

（二）材料多样真实有力。

比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。

（三）结构合理、谨严、固定。

例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。

（四）语言准确、简明、平易、庄重。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：答：行政公文是指狭义的公文而言的，即法定的公文。

具体地说，行政公文主要有以下特点：1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联系在一起的。

5、规范性,公文不是可以任意撰写的文种。

总之，法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格公文所必须具备的几个条件。

三、公文写作（任选两题）1、通知：近江市供销总社关于不要再去东安县供销社学习参观的紧急通知近供〔2001〕8号市属各县供销社、各基层供销社：近日，东安县供销社来信反映，由于今年3月24日《近江日报》发表了新闻记者唐芬采写的关于该县供销社体改工作经验的报道，引起全市供销社系统的较大反响，许多供销社纷纷派人前去参观学习，这严重影响了该社的日常工作。

该社称，他们供销社是这次体制改革的试点单位，工作相当忙，无暇接待参观者。

应用写作作业填空1.应用文2.书契3.公务文书、事务文书、交际类文书、宣传类文书、经济类文书、司法类文书、会议类文书4.正确、新鲜、明确、专一5.文献调查法、填表法、问卷法、访谈法、座谈法、实地观察法6.层次、段落、开头、结尾、过渡、照应，7.要正确反映客观事物发展的规律，为表达主题服务，要适应不同文体的特点8.开头提示主旨，开头提示全文内容，开头说明发文背景，开头交代依据。

总结全文式，号召希望式，呼应开头式，表决心式，提出要求式9.过渡词语，过渡段，过渡句。

开头与标题相照应，开头与结尾相照应10.叙述，说明，议论11.定义说明，诠释说明，分类说明，举例说明，比较说明，数字说明，图表说明12.论点，论据，论证13.概说性，直陈性，简明性14.审查文稿的内容，审查文稿的格式，审查文字的表达15.先内容后形式，先大局后细节，言简意赅判断1、2、6、7、9、10错，三、简答题1.实用文有哪几个特点？如何理解答；1、有特定的对象和行文的目的1.有较为固定的写格格式2.语言朴实、简明、准确实用文的对象十分明确，任何人不可随意违反其固定格式，实用文总是针对工作和学习或生活中出现的具体情况所写的是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时使用的一般实用文无须修饰，也要少用形容词或描述性的句子，更不可用比拟或夸张修辞方法。

2、在实用文的写作中，应如何确定主旨？答：1、以实际工作的需要来确立主旨。

2、依据党和国家先行的方针政策、法律和法规确立主旨。

3、从实际出发确立主旨。

3、在实用文材料的使用中，必须注意哪些问题？答：1、要尽可能把主题有关的材料写进去。

2、新选择用材料必须确实、有代表性。

3、材料要具有典型性。

4、实用文的语言有什么要求？你如何理解？答：语言是思想的直接表现，实用文的语言受制于实用性质、内容、功能，有明析、准确、简朴、庄重的要求。

明析主是明白晓畅，不要产生岐义，从两方面注意：①选用含义确定的词语②通俗易懂。

国开电大文秘管理与应用写作(重庆)形考任务二参考答案题目1.调查报告的结构一般包括A.开头、导语、主体、结尾B.标题、导语、正文、结语C.标题、正文、结语D.标题、正文、落款【答案】：标题、正文、落款题目 2.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为A.报请类文书B.规章类文书C.计划类文书D.告知类文书【答案】：计划类文书题目 3.调查报告、综合性的工作总结通常采用的表达方式是A.议论B.叙述C.夹叙夹议D.说明【答案】：夹叙夹议题目4.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是A.报告B.总结C.请示D.计划【答案】：计划题目 5.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作A.决定B.规定C.办法D.条例【答案】：规定题目 6.下列四句话中有一句既可以这样理解，也可以那样理解，这个有歧义的句子是A.汽车在高速公路上一辆接一辆驶过B.新来的老张的助手登台唱了一支歌XXX的门外停着一辆大卡车D.他父亲最近到去南去考察工作【答案】：新来的老张的助手登台唱了一支歌题目7.规范性文件正文表达的基本单位是A.款B.条C.章D.节【答案】：条题目8.《自贡盐业生产忧喜录》这篇查询拜访报告的题目形式是A.结论式标题B.公函式题目C.发问式题目D.新闻式题目【答案】：新闻式题目题目9.公函中兼用的根本表达体式格局是A.议论、描写、说明B.叙述、抒情、说明C.议论、叙述、说明D.议论、抒情、说明【答案】：议论、叙说、说明题目10.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了A.突出特色B.不事曲笔C.撰文要求D.突出主题【答案】：突出主题题目11.公函中的词语应A.含义确切B.可圈可点C.韵味无穷D.色彩丰富【答案】：含义确切题目12.述职报告或用双标题。

其正题是对A.述职主体的正式确认B.述职范围的严格限制C.述职内容的高度概括D.述职对象的具体规定【答案】：述职内容的高度概括题目13.结合本身实际工作，或者按照上级唆使肉体，把对未来一定期间内工作的打算或放置加以书面化、条理化和具体化的一种文书叫做A.布告与公告B.计划与方案C.计划与总结D.通报与报告【答案】：计划与方案题目14.党派或团体等组织，用于规定自身的组织结构、活动形式或行为准则，一般要用A.办法B.章程C.条例D.规定【答案】：章程题目15.下列各组文种中，（）组同属于工作规约文书。

中央电大文秘管理与应用写作答案（一）一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。

明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。

固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。

语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。

所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

文秘管理与应用写作作业2一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？答案：教材P108_109自己结合实例进行阐述。

二、合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求？答案：教材P113—114结合前面P110的例文进行阐述。

三、用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。

文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。

）1、调查报告2、工作计划3、工作总结提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。

对《外商投资企业中方账户设置，使用和管理情况的调查》一文的分析（该文见于中央广播电视大学《应用写作》教材99页－103页）该文就外国企业投资在中国，中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了深入的调查。

总结经验，揭示规律。

该文材料真实，事实求是，对当前引入外资企业的问题有针对性，也有典型的指导意义，起到以点带面的作用，引起其它外资企业及中国有关部门的重视。

该文标题指明了调查对象，外商投资企业中方账户设置，使用和管理。

也标明了文章的性质、文种：调查报告，做到了标题规范。

文章第一自然段，概述了情况，对调查的范围、对象、目的、方式、时间内容等作了扼要介绍，使读者有一个总括了解。

属于调查报告中的导语部分，符合要求，醒目。

该报告主体部分，采用纵式结构的观点归纳的方法，从现状到分析原因，从原因到意见建议，体现了人们看事物的逻辑关系。

条理性很强，既有客观事实的描述，也有对问题的分析，而分析得比较深入。

对问题的处理提供了有价值的基础，内容具体，材料翔实。

该文是一篇观点新鲜，材料充实，论理充分，分析透彻，值得一读，且有现实意义和指导意义的调查报告。

另见：《西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告》一文的分析见教材P87《XX街道办事处2006年度工作计划》见教材P94《供电公司2004年度工作总结》见教材P102四、在以下三个文种中，任选一个文种，进行写作练习。

文秘治理与应用写作作业1参考答案一、结合实例谈谈实用型文章的根本特征。

答：实用型文章的根本特征有四点：（一）主旨单一、会合、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。

要么请领导构造批准什么事项，要么请领导构造复兴、指示什么问题。

事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。

（二）质料多样真实有力。

比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的事情，从方方面面汇总，质料要富厚多样、内容富厚才华说明问题。

虽然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反应，不是艺术的创造。

（三）结构公道、谨严、牢固。

例如写经济阐发陈诉、我们一定要了解现状、综合现实情况，其次进行阐发、研究、最后找出应对的步伐，一环扣一环，结构要公道，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，并且这种结构是牢固的。

（四）语言准确、简明、平易、庄重。

实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言通报更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直截了当。

二、结合实例谈谈公牍的主要特点。

答：公牍的主要特点有五点：法定性、政策性、实用性、时效性、范例性。

公牍是法定构造制定的，代表组织构造的意图，在权限范畴内具有权威性和约束力。

比如《治安处罚条例》，通常中国百姓谁违反都将受到差别水平的处罚。

比如政府有关部分下达的调解人为的文件，那么所有范畴内的人员必须按条款执行，另立任何标准都是不允许的。

因为那是政策性，虽然政府部分下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。

并且所规定的条例、政策是有一定时间性的，过了一定的时间将有新的公牍制发规定。

比如过的宪规矩定有贴大字报的自由。

但经过修订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的规定就无效了。

另有我们的公牍都有一定格式，有范例性的，不允许随意创新变动。

比如公牍的标题由构造名称、事由、文种组成，或只有文种也可以，但就不能写成口号式、新闻式的标题。

三、在以下四个公牍文种中任选两个文种，进行写作练习。

文秘管理与应用写作形考作业答案结合实例谈谈实用型文章旳基本特性。

解: 以P49页《国务院办公厅有关表扬奖励中国女子足球队旳通报》为例: 这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表扬, 整篇通报围绕这一中心而制作, 阐明实用型文章具有主旨单一、集中、明确旳特点；这篇通报选用中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬, 选用旳材料是真实在力旳；同步, 本文由标题、正文、落款三部分构成, 正文由简介先进事迹, 宣布表扬决定, 发出学习号召等几部分构成, 比较符合一般公文旳格式, 可以阐明实用型文章旳构造是相对合理、谨严、固定旳；从整篇通报来看, 没有运用华丽旳词藻, 语言是比较通俗易懂旳。

结合实例谈谈公文旳重要特点。

解: P12 : 1.法定性；2.政策性、3.实用性；4.时效性；5.规范性。

同学们可结合任一篇公文进行阐明。

如告知:起草一份转发下列文献, 规定下级机关做好该文献所安排旳工作旳告知。

写作规定: 内容要明确, 中心要突出；格式要对旳. 写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几种项目)；语言要精确、简要、得体, 书写要清晰答:宁波市地方税务局转发国家税务总局有关深入强化个人所得税征收管理旳告知旳告知各县（市、区）地方税务局:现将国家税务总局《有关深入强化个人所得税征收管理旳告知》转发给你们, 请遵照执行。

日前, 本市也存在着纳税观念淡薄, 偷税漏税现象严重旳状况, 对于这种忽视国家法规旳错误做法和犯罪行为, 各地区、各单位必须按照国家税务总局告知旳十条精神严厉看待, 真正强化个人所得税旳征收管理工作, 如有违反国家税务总局精神旳重大案件, 绝不姑息, 务必依法从严公开查处。

特此告知。

附: 国家税务总局有关深入强化个人所得税征收管理旳告知（国税发[1997]62号）二023年二月十日再如请示XX县棉纺厂有关祈求拨款购置冷冻机旳请示XX县财政局:我厂是县里旳重点工业企业, 有职工2千多人, 每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐, 因此搞好食堂旳卫生管理工作显得尤为重要。

电大《应用写作》平时作业三及答案一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。

（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：1、指导消费2、传播知识3、宣传企业。

（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：1、内容的科学性2、表述的通俗性3、层次的条理性三、运用自己学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（经济活动分析报告、可行性研究报告）1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业年度财务分析报告。

）这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习（经济消息、合同，贺信、慰问信、祝酒词）经济消息：工业用地低成本过度扩张土地调控成新问题在中国政府某官员在网站接受言谈时说，今年我国土地调控面临一些新的问题，其中最突出的是工业用地低成本过度扩张。

目前我国土地供应总量的增长中，工业用地增长幅度比较大，由于我国正处在经济上升时期。

在这种情况下，有的地方招商引资以土地作为优惠条件，竞相压价，有的是零地价，有的一方面收取，一方面通过财政渠道返还，破坏了统一的土地交易市场，导致恶性竞争。

年文秘管理与应用写作试题及答案[优秀范文5篇]第一篇：年文秘管理与应用写作试题及答案200 20 年最新文秘管理与应用写作试题及答案一、填空(每空 1 分，共 18 分)1.按其内容和功用的丌同，可将常用的通知分为以下几种：(1)——性通知;(2)——性通知;(3)——性通知;(4)——性通知。

2.对重要问题提出见解和处理办法，要用——。

3.广告的作用主要体现为：(1)——;(2)——;(3)——;(4)——·4.民事起诉状的正文主要包括——、——和——、——几个方面的内容。

5.一份完整、正觃的论文写作提纲，应由——、——和——等几个项目构成。

6.提要的写作要点有两个：一是——性，二是——性。

二、名词解释(每个 4 分，共 12 分)1.签发2.章程3.市场预测报告三、简要回答下述问题(10 分)组织学术论文的段落，主要应当依循哪些要求?四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析(20分)提示：(1)分析应当主要着眼亍文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。

(2)既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。

(3)分析要有条理，要能自圆其说。

【参考答案】一、填空(每空 1 分，共 18 分)1.批示指示告知任免2.意见3.传递信息传播知识开拓市场指导消费4.诉讼请求事实理由证据5.标题观点句内容纲要6.简介评论二、名词解释(每个 4 分，共 12 分)1.签发是指发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。

2.章程是党派或团体等组织，用亍觃定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

3.市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

’三、简要回答下述问题(10 分)组织学术论文的段落，主要应当依循以下要求：(1)段意要明确一个段落一般应有一个主要意思即段旨，在构段时，要把它清清楚楚地告诉读者。

文秘管理与应用写作形成性考核册答案文秘管理与应用写作作业1一、结合教材, 从主旨、材料、构造、语言等四个方面论述实用型文章旳特性。

答: 实用型文章旳特性就分别体目前如下这四个方面:（一）主旨单一、集中、明确。

主旨是文章旳中心意思, 是作者旳意图、主张或见解在文章中旳体现。

单一, 指一篇文章中只能有一种中心, 要“一文一事”；集中指一篇实用型文章只能有一种中心, 做全文旳统帅；明确, 指文章旳中心意思、作者旳意图和主张是什么, 要使读者一看便知。

例如写请示, 一份请示只能请示一件事。

要么请领导机关同意什么事项, 要么请领导机关答复、指示什么问题。

事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。

（二）材料多样、真实、有力。

材料是构成文章内容, 形成支撑并体现主旨旳多种事实与理论；多样是指材料可以有事实材料（第一手材料）和理论材料（第二手材料）等, 多样是就其总体特性而言；真实指材料要符合客观状况, 是使文章具有真实性旳首要条件；有力是指材料能为主旨所统帅, 为主旨体现需要, 要经典。

例如写总结, 我们必须搜集整年或一段时间所做旳工作, 从方方面面汇总真实状况, 材料多样、内容丰富, 具有经典性才能阐明问题, 才有力。

（三）构造合理、谨严、固定。

合理指构造安排符合客观事物旳构成和发展规律；谨严性指文章首尾圆合, 衔接紧密, 层次清晰, 段落分明；固定是指写作时遵照固定旳模式, 格式要规范。

例如写经济分析汇报、我们必然要理解现实状况、综合现实状况, 另一方面进行分析、研究、最终找出应对旳措施, 一环扣一环, 构造要合理, 思想脉络要清晰, 逻辑推理才严密, 并且这种构造是固定旳。

（四）语言精确, 简要、平易、庄严。

语言精确是指措辞造句恰当、贴切、得体, 使用大量旳专业术语和行业用语, 合理使用某些经核查无误旳数据, 多用长句、复句；语言旳简要指能用尽量少旳语言材料, 把尽量多旳信息明明白白地传递给读者；平易即平实自然, 晓畅易懂, 用语直白、朴实；语言旳庄严正是形成文章旳庄严风格旳最为重要旳原因之一, 多用严整旳句式, 严格把握用词旳分寸和界线, 注意不适宜使用和需要谨慎使用旳词语。

《文秘管理与应用写作》第一次作业参考答案一答：1.主旨的单一、集中、明确。

2.材料的多样、真实、有力。

3.结构合理、谨严、固定。

4.语言准确、简明、平易、庄重。

二答：通过范文阅读，可以掌握应用文写作的基本结构和语言要求结合实例，谈谈行政公文的主要特点三答：公文：狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

①法定性：公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。

②政策性：公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

③实用性：公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。

④时效性：时效性是与实用性联系在一起的。

⑤规范性：公文不是可以任意撰写的文种。

为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。

作用：1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作。

3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证。

公文的构成要素①眉首部分：眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。

②主体部分：主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。

③版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成。

公文的分类1、按照行文方向和行文关系分为：上行文、下行文、平行文三类。

2、按照紧急程度分为：特急急件两类。

文秘管理與應用寫作答案（一）一、結合實例談談實用型文章的基本特徵。

答：實用型文章的特徵就分別體現在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。

單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。

明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什麼，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐並表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流於鬆散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。

固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規範，也才能使寫出的文章便於閱讀，易於發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。

語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章品質的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。

所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的資訊明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用於工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

文秘管理与应用写作答案(1)答：讲话稿不同于演讲稿，也不同于会议报告。

讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容玩往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映讲演者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人地意图代为起草的，有的英至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿人都是由演讲者木人单独撰写的。

讲话稿与会议报告相比，疔先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短, 会议报告则篇幅较长。

此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方而都有较大的区别。

撰写演讲稿的要求：针对性要强：2、丄题耍集中鲜明：3、内容要吸引人；4、语言要通俗生动，要有气势和文采。

六、答：1、工作计划：参考课本91页。

2、工作总结：参考课本96页。

作业3一、在以下五个文种中任选两个文种.进行写作练习。

（可自己上网搜寻范文仮9子）答：（求职信）尊敬的用人单位领导：您好!感谢你在百忙中看到我的简历，您辛苦了！大学期间，从不迟到早退，按时独立完成自己的作业与考试。

大学的考试，能保证全部的真实。

CET-6虽没有达到国家的合格线，但我没有放弃，不能因为找工作而欺骗雇主。

企业需要真才实料质量过硬的产品去获得市场.产品需要聪明的老实人去创适。

我认为我已经具有CET-6的听说读写能力，明智的企业不会因为一个证书而将一个具有成长潜力的准员工拒之门外。

好企业应用人不拘一格，规章制度严格！作为80后，虽说是幸福的一代，但志存高远，工作经验虽少，但是有好的学习能力与发展潜力，希望能体现自己的人生价值，也渴望企业能够给我一个平台。

一个有着设计学与金融学背景的人渴望加入你们的团队！（请朿）女士冼生：兹泄于9月12日晚7 ： 00-9 : 00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。

此致敬礼！市政治协商会年9月10日二、结合材料，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意爭项。