一、总体要求
1．开本：采用国际标准A4型。
2．排版格式：正文每页22行，每行26个字，行间距用固定值30磅，word的页面设臵参数如下：上3.5cm, 下2.5cm, 左2.4cm, 右2.4cm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。
3．页码：用4号半角阿拉伯数字，臵于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线，单页码居右，双页码居左。具体操作如下：在word工具栏插入页码中选择：位臵（页面底端），对齐方式（外侧），选中“首页显示页码”。
4．标点：采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。
二、主体部分
8．标题：用22磅（即在字号工具栏中键入数字22，下同）方正小标宋简体，标注在红色版头横线下方位臵，上空5至6个4号字，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。“（送审稿）”。“代拟稿”等字间距为半个字。
日期用17磅楷体。
正文中的标题格式如下：一级标题用17磅“黑体”，序号标注“一、”；二级标题用17磅“楷体”，序号标注“（一）”三级标题用17磅“仿宋体”，序号标注“1.”。
11．正文：用17磅仿宋体，如是转发文件类的通知，用17磅楷体。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。段首前空2个字，段尾单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。
12．附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位臵对齐，如“附件：1．××××”。
14．成文日期：用17磅仿宋体，首字以发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
15．附件：“附件”用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应排在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件，文件正文用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。