撰写文章：统一文字排版格式要求

政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。

作为一种正式的文件，公文的排版规范显得尤为重要，不仅能提高文章的整体形象，还能确保读者对内容的准确理解。

本文将介绍政府公文的规范排版规范，以帮助撰写公文的人员提高整体质量。

一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式，页边距设置为上下2.5厘米，左右2厘米。

字体建议使用宋体，字号一般为小四号。

标题应居中放置于文档顶部，与上下文相隔一个空行。

二、标题（正文开始）公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容，字号较正文稍大，一般为小二号或小三号。

标题应使用黑体，居中对齐，并使用加粗样式突出其重要性。

标题与正文之间应空一行。

三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。

页码一般居中放置在页眉的右上角，使用阿拉伯数字表示，字号与正文一致；标题则居中放置在页脚中央，使用宋体，字号较正文稍小。

页眉和页脚都与正文相隔一行。

四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。

每段落第一个字留空两个字符，并采用首行缩进方式，以增加段落的整体美观。

段落之间应采用空行隔开，使内容更加清晰易读。

另外，每一段的文字排列要统一，避免字数过多或过少，以保持版面的整洁。

2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号，字体为宋体。

字距一般为默认设置，不需要设置特殊的间距。

3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。

逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误，避免给读者带来歧义。

在使用引号时，应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。

4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时，应在引用处注明来源，以确保信息的准确性和可查性。

引用标注一般采用右上角脚注的形式，以小五号字体呈现。

五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末，签章的格式应符合相关规范要求。

签章之下空两行，用于添加附件。

附件的格式可以采用点、横线或方框表示，并注明附件名称和数量。

公文格式（字体、字号）、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。

它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。

其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。

其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。

二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。

（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。

（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。

字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。

（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。

字体：仿宋；字号：三号。

－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。

字体：仿宋；字号：三号。

三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。

（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。

（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。

公⽂排版、字体、字号使⽤标准正式⽂件格式书写标准：⼀、⽂章的⼤标题：宋体、⼆号、加粗、居中。

⼆、⽂章的⼤标题与⽂章的⼀号标题之间，空⼀⾏，空⾏的字体要求：⿊体、三号、空两个字。

三、⽂章的⼀号标题：⿊体、三号、空两个字，即“⼀、”四、⽂章的⼆号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（⼀）”，标题后⽆任何符号。

五、⽂章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加⼩⿊点“.”，即“1.”，此标题内容结束后⽤句号，即“。

”此⼩标题的第⼆⾏第⼀个字顶格。

六、⽂章的落款：正⽂结束后，敲四个回车，落款内容居右。

公⽂格式字体字号标准：公⽂标题使⽤2号加粗宋体字。

公⽂正⽂使⽤3号仿宋字体。

⼀级标题⽤3号⿊体字，⽤“⼀、”、“⼆、”、“三、”……标识。

⼆级标题⽤加粗3号楷体，⽤汉字数字外加⼩括号“（⼀）”、“（⼆）”、“（三）”……标识。

三级标题⽤加粗3号仿宋，⽤阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

四级标题⽤3号仿宋字体，⽤阿拉伯数字外加⼩括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。

公⽂写作排版要点：⼀、标题：1、字体为⼆号⽅正⼩标宋（公⽂中最常⽤最正规的字体），不⽤加粗。

如果有副标题，可⽤楷体。

2、如⼀⾏写不下标题，可分⾏或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、⾏距调整为固定值30磅。

⼆、正⽂：1、正式的⽂件字体⽤三号仿宋GB2312，⼀般的⽂件存档⽤四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正⽂中⼀级标题⽤⿊体或楷体（楷体要加粗，⿊体不⽤）。

三、⾏距：⼀般⽤固定值29-30磅。

四、排版：1、格式需选择⾸⾏缩进2个字符，凡另起⼀⾏的⽂字，都需缩进2个字符。

2、写公⽂时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不⼀的问题（⾏距、字体不同）。

3、排版时取消⾃动套⽤格式，不要使⽤⾃动套⽤格式。

避免给最后的排版增加难度。

4、公⽂排版要美观⼤⽅，不要求异，可通过调整字距、⾏距、页眉，页脚使得公⽂美观⼤⽅。

5、落款：(1) 落款应落在距最后⼀⾏正⽂空2⾏的位置，落款右侧距右端需空2个字符。

正规文件材料排版字体统一格式要求第一篇：正规文件材料排版字体统一格式要求正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张 A4型纸。

（二）排版规格 1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。

可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

标题一般要有行文单位。

2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。

二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。

三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是.不是，也不是、)然后回行。

其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。

正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。

设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。

每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。

表中文本，仿宋五号，单倍行距。

4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。

5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

征文排版格式一、投稿具体格式要求文章使用WORD文件格式（一）纸张尺寸：A4标准纸（210mm×297mm），纵向；（二）页边距：上边界3.0厘米、下边界3.0厘米；左边界2.5厘米、右边界2.5厘米；页眉2.0厘米、页脚2.5厘米（三）文章标题格式文章正标题：宋体，小二，加黑文章副标题：宋体，小三，加黑作者姓名：楷体，四号（四）正文格式：正文：中文为宋体（英文与阿拉伯数字用Times New Roman的格式），小四号字体，20磅行距（段前、段后均为0行），字间距为“标准”；正文页码居中。

字数一般控制在5000字以内。

正文段落标题为楷体，四号字体加黑。

（空一行）（五）附带注明内容：1、【作者简介】：附于文末五号宋体。

作者简介内容包括：姓名、出生日期、学号或工号、工作单位或就读学院专业。

2、【联系方式】：电话、电子邮箱地址、地址及邮编。

（楷体五号无加粗）3、【赴海外交流情况简介】：赴海外的时间、地点，参与学校组织的什么项目、交流活动或自行安排的什么学习交流活动。

4、【参考文献】：附于文末，中文为宋体（英文与阿拉伯数字用Times New Roman的格式），五号字体。

二、参考文献常用书写格式依据中华人民共和国国家标准GB7714—87《文后参考文献著录规则》，同时根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：注：对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识采用单字母“A”；对于其它未说明的文献类型，采用单字母“Z”。

参考文献著录格式示例说明：1、专著格式：著者.书名[M].出版地：出版社，出版年.页码.2、连续出版物中析出的文献（期刊文章）格式：著者.题（篇）名[J].刊名，出版年，卷号（期号）：页次.3、会议录、论文集、论文汇编等文集中的析出文献格式：著者.题（篇）名[A].原文献的编者.文集名[C].出版地：出版社，出版年.论文所在页码.4、报纸文章格式：著者.论文名[N].报纸名，出版日期（版次）.5、学位论文格式：著者.论文名[D].地名：学位授予单位，年份.6、电子文献格式：主要责任者.题名：[其他题名信息].出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）[引用日期].获取和访问路径.其他类型文献可参考有关国家标准著录。

公文格式排版规则
公文是一种正式的文件，在格式上需要遵守一定的规则和要求，以确
保公文的清晰、有序和易读性。

下面是公文格式排版的一些基本规则：
1.页边距：一般来说，上、下边距为
2.5厘米，左、右边距为2厘米。

2.字体和字号：一般选择宋体、黑体或仿宋作为公文的标准字体。

字
号取决于正文的内容和重要程度，主要可以使用小四、小五或小六号。

3.标题：标题应该居中显示在页面的正上方。

标题的字号通常要比正
文中的字号大2至4号左右。

4.标题序号：如果公文有多个标题级别，则需要对标题进行编号，编
号可以使用阿拉伯数字或者罗马数字。

5.标题格式：主标题使用加粗和居中，副标题使用加粗和左对齐。

可
以使用不同的字体、字号和加粗等方式来区分标题级别。

征文格式范本一、标题（居中）二、正文（左对齐）征文格式范本是为了让投稿者能够按照统一的规范来撰写文章，保证文章的整洁美观，语句通顺，流畅易读。

以下是征文格式的范本示例，供投稿者参考。

1. 字数限制与排版要求本次征文的字数限制为1300字，投稿者可适当增加字数以满足自己的表达需求。

文章排版要求整洁美观，可使用合适的标题、小标题或段落分隔符来组织文章结构。

2. 文章题目（宋体、三号、加粗）在文章的开头，需要给文章一个恰当的题目，题目应该准确地概括文章内容，引发读者兴趣。

题目一般使用宋体、三号字体，并加粗显示。

3. 文章正文（宋体、小四号）正文部分是文章的核心内容，需要使用宋体、小四号字体进行编写。

在撰写正文时，需要注意语句表达通顺，逻辑清晰，避免出现错误或生硬的句子，以保证读者能够顺畅阅读。

4. 分段与段落间距为了使文章结构更加清晰，可以根据内容的不同划分为多个分段。

每个段落之间应留出适当的间距，使得文章排版更加美观。

5. 图片与表格的插入在文章中若需要插入图片或表格来更好地展示信息，可以将其嵌入到对应的位置上，同时给予恰当的说明和标注，以便读者理解。

6. 引用和参考文献在文中引用他人观点或借鉴他人成果时，应注明出处。

根据不同的引用格式，可以在文末给出参考文献的详细信息或脚注。

7. 结尾和总结在文章的结尾，可以适当总结文章的主要观点，给读者留下深刻的印象。

可以对未来的发展、研究方向或启示等进行展望，前瞻性思考。

总而言之，征文格式范本的目的是确保文章的整洁美观，语句通顺，流畅易读。

投稿者应按照该范本撰写文章，同时注意排版细节和思路的清晰性，以提高文章质量。

以上是征文格式范本的内容示例，希望能对投稿者有所帮助，使其能够按照规范撰写出优秀的文章。

祝各位投稿者取得好成绩！。

公文排版要求第一篇：公文排版要求公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16K型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）,二级标题为三号黑体, 三级标题为三号仿宋加粗。

文均为三号仿宋。

上政府文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字，1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字第二篇：公文要求第九条公文用纸一般采用国际标准Ａ4型纸（210毫米×297毫米）。

正式文件的格式和字体要求3篇正式文件的格式和字体要求·1正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“(一)”，标题后无任何符号。

五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。

”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。

公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体)，不用加粗。

如果有副标题，可用楷体。

2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗，黑体不用)。

三、行距：一般用固定值29-30磅。

四、排版：1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。

避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

公文写作文字排版要求1. 一般公文的格式和字体有什么要求一般公文格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。

五、文章的三号标题：仿宋、三号，*** 数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。

”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

扩展资料：公文语言要求：1. 使用规范的书面语言。

公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。

2. 广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语。

2. 一般公文的字体、字号设置标准国家行政机关公文格式 1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义本标准采用下列定义。

3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。