样品生产需求申请单

关于在样品申请过程中各部门职能确认：

一、销售人员：

1、准确地将客户现场的产品需求（填写样品申请单）反馈给区域主管（邮件、短信）。

2、收到样品后第一时间向公司回复。

3、收到样品后及时交付客户并敦促客户实验；及时将实验结果反馈给区域主管

二、区域主管：

1、对一线销售人员反馈的需求信息及时处理并予以回复（邮件、短信）。

2、联系公司技术部门与客服发样品。

3、对销售人员反馈的实验结果及时做出处理。

三、技术部门

1、确认所需样品公司的生产能力以及生产周期，并及时予以回复。

2、对生产及使用哦该需求注意的地方进行必要的指导。

3、尽可能提供完善的工艺资料（什么产品能做，什么不能做）。

4、对于现场反馈回的技术问题及时做出回复。

5、对于提供的样品提供技术保障。

四、生产部门

1、按技术部门相关指导要求进行生产。

2、确定生产周期，如不能按时交付样品须及时说明理由；及时交付样品

五、客服

1、收到销售主管反馈的需求信息及时进行处理。

2、负责寄送样品，确定发货周期；并及时通知销售人员。

以下为初定的样品申请流程图： 业务人员从一线了解客户需求反馈到区域主管客户反馈到销售内勤技术部门确认签字总经理批示生产部门YESNO确认签字确认签字确认签字样品申请流程图

厂商

申请单位

样品数量

需求日期

核准承办者□环境管理物质不使用证明书（部品承认检定用） □合同单价：

□可靠性测试报告 □原材料供应商资料

□REACH法规SVHC调查表(中英版) □材料成份表，MSDS数据资料

□其它：□产品规格书，或承认书 1 份. □提供报价单一份及最小包装量为

□材质证明 1 份. □前置作业时间 24 H

□样品出货检验报告. □品质保证函.

□附UL,CSA认证. □海关商品编号：

□环境禁用物资测试报告（SGS报告） □转厂单重：样品询价需求单

编号 填单日期：

品名规格:

使用机种

规格描述：

申请样品话术

当你需要申请样品时，可以使用以下话术：

1. 直接表达需求：

我想申请一些样品，以便了解和评估您的产品/服务。

2. 提及目的：

我希望通过样品来了解产品的质量、功能和适用性，以便做出更好的决策。

3. 说明使用场景：

这些样品将被用于展示给我的团队/客户，以便他们了解产品的特点和优势。

4. 强调重要性：

样品对于我做出购买决策非常重要，因为它们可以帮助我评估产品是否符合我的需求。

5. 提供具体数量和类型：

我需要大约（具体数量）个样品，包括（具体类型或规格）。如果有不同的颜色/尺寸/配置可供选择，也请提供。

6. 提醒关于样品费用和配送：

请告知是否有任何样品费用以及配送方式。如果有额外费用，也请说明清楚。

举例：

我想申请三个不同颜色的T恤样品，以便我可以评估它们的质量和舒适度。这些样品将被用于展示给我的客户，以便他们选择适合他们需求的款式。请告知样品费用和配送方式。

请注意，具体的话术可能因情况而异，你可以根据自己的需求和场景进行适当的调整。

申请部门申请人申请日期

物料名称物料料号版本工序/供应商批次号样品数量□无进度要求，服从实验室安排期望完成日期样品状态

测试目的

测试结果

序号测试数量

签批申请人主管接收人实验室主管实验室测量需求申请单

紧急程度： □ 一般 □ 紧急

2.申请要求：品质部量产来料检验、制程检验、成品检验等日常测量无需填写单据，外部门送测必须填写申请单按照此流程执行，紧急需求需要各方查证后进行，否则实验室一律不予接收。3.完成日期：申请人提出期望完成日期，由实验室主管进行合理分配达成一致完成日期，如协商有异议则升级至上实验室评估意见：备注：1.送样要求：送测样品必须干净整洁，符合测试要求（金相试片需提前切割，要求咨询实验室）；除夹具、检具等工装以外，其他一律由申请部门送测；申请人需要将申请单和送测样品一起送至实验室，单据要填写规范，信息要完成一致。意见姓名/日期 □样品来料 □ 量产来料 □ 制程半成品 □ 手工件 □ PPAP样件 □ 量产 □ 试板

□工艺开发 □工艺验证 □变更验证 □生产前确认 □其他

□提供正式完整的测试报告 □仅提供测试结果（不需报告）

测试项目测试标准期望完成日期 □有进度要求一级管理者进行协商。4.送测完成后，单据由实验室统一保存。