样品需求申请单

样品申请书样品申请书是商务合作中的一份重要文件，通常由申请企业向供应商发起申请，用于索取特定产品的样品及有关产品的详细资料以进行相关研究和测试。

在如今日益激烈的市场竞争中，企业为了提高产品的质量和技术水平，也为了拓展市场和满足客户需求，需要通过样品申请书获得更多有关产品的信息，以便更好地改进和创新产品。

一份标准的样品申请书通常包括以下几个方面：1. 申请企业的基本信息：包括公司名称、联系人、联系电话、传真、电子邮件和地址等基本信息，方便供应商联系和寄送样品。

2. 申请产品的基本信息：包括产品名称、规格、型号、用途、数量、样品要求等详细信息，供应商根据这些信息可以快速了解客户的具体需求，并提供适合的样品和技术支持。

3. 申请人与申请单位的介绍：用于简要介绍申请人的基本情况，包括企业的规模、产品组合、营销渠道、客户群体等。

这些信息有助于供应商了解客户的市场定位和实力，为后期商务合作提供参考指导。

4. 技术要求及验收标准：对于有特殊技术要求的样品，应在申请书中清楚地写明，以便供应商根据具体要求进行调整。

同时，为规范样品测试过程，还需要在申请书中明确检测要求与检测方法，并制定明确的验收标准，以确保测试结果的准确性和一致性。

5. 信誉和保密要求：商务合作中信誉和保密十分重要，申请人要在申请书中明确表示能够保护供应商的商业秘密和专有技术，并承诺不会将得到的有关产品的信息泄露给第三方。

在填写样品申请书时，要遵守下列规范：1. 清晰、简洁明了：在申请书中应该避免使用过于复杂的措辞和句式，尽量采用简洁明了的语言表达清晰的意思。

2. 准确详实、无歧义：在申请书中必须准确、详实地介绍申请产品的基本信息、技术要求等内容，避免出现误导供应商或产生歧义的情况。

3. 注意格式和排版：申请书应当遵循基本文书格式，注意段落与字体、标题等的结构与分布。

4. 诚信正信、合法合规：申请人在书写样品申请书时应坚守诚信原则，不得出现失实或夸大的情况，同时还要确保申请书内容符合当地的法律法规和行业规范。

向供应商要样品申请书模板
尊敬的供应商，
我是XXX公司的采购经理，我们对贵公司的产品非常感兴趣，希望能够申请样品进行测试和评估。

我们是一家专业经营
XXX的公司，一直致力于提供优质的产品和服务给我们的客户。

经过对贵公司产品的调研和了解，我们相信您的产品与我们的需求非常匹配，因此希望能够获得样品以进行进一步的测试。

我们希望样品能够包括以下内容：（列出具体的样品需求）
我们保证样品将仅用于内部测试和评估，不会被用于其他商业用途。

一旦我们完成了测试和评估，我们会及时提供反馈和评价给贵公司。

希望贵公司能够尽快寄送样品给我们，并提供相关的产品资料和价格信息。

如果需要支付样品费用或运费，请告知具体的支付方式，我们会尽快处理。

谢谢贵公司给予我们的关注和支持，我们期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。

如果有任何问题或需要进一步沟通，请随时与我联系。

谢谢！
XXX公司采购经理敬上。

样品申请政策及流程鉴于目前部分客户有样品的需求，现决定样品申请执行以下两种方式：一、先样后款方式，由样品申请人发起申请，样品未付款状态下，先行发给客户，如可以合作，客户支付样品款项。

如不合作，要求客户及时将样品返还我司,如在一个月内客户未将样品返还我司或样品款项未付，造成的损失由样品申请人承担（在当月工资内扣除，样品返还后，在样品返还当月补发。

备注：每位申请人每月申请先样后款方式的样品额度上限为（***）元）。

二、先款后样方式，由样品申请人发起申请，样品在付款状态下，发给客户，如未达成合作，客户可在一个月内（起始时间为我方发货时间，截止时间为我方收到退货商品时间）退货，全额退款。

备注：样品发送和返还所产生的邮寄费用由客户承担，新开拓客户要求：新开拓客户在提交样品申请时需提供资质（营业执照复印件、法人身份证正反面复印件或照片）及合作医院明细。

申请流程：1、由申请人填写样品申请单（附件1）发起申请2、转至内勤审核（客户状态及资质是否符合公司客户要求）3、由内勤转至部门经理、总经理、财务审核。

4、审核通并确认款项到账后，转至工厂发货，并原件在内勤处留档（在系统发货单内标注样品）。

5、内勤建立《样品跟踪汇总表》（附件2），并实时关注样品进度，落实样品政策。

6、在样品发出30日内未落实样品政策的，将在样品发出30天后的第一个工作日强制落实样品政策。

7、如需扣除申请人样品损失款项，内勤填写《扣款申请单》（附件3），内勤转至部门经理、总经理、财务审核，审核通过后由财务在申请人当月薪资内扣除。

内勤原件留档。

8、如在扣除申请人样品损失款项后一个月内，客户返还样品，在收到返还样品后，样品申请人填写《扣款补发申请单》（附件4），样品申请人转至内勤、部门经理、总经理、财务审核，审核通过后由财务在当月薪资中补发。

9、有样品退货需求的，在我司收到退货样品后，内勤填写《样品退货申请单》(附加5)，转至部门经理、总经理、财务审核，审核通过后，由财务退款。

样品需求单
No.SP0115817004
品名
单位幅宽需求日期
第
一联核准
：营业□ 需要
材料生管
第二制
联：核准
生造
管
部
□ 需要核准
第三联：研□ 需要核准
第四联：品
DCC ： CB4-SD-015 A2
上海玲珑电子有限公司
项次
产 品 规 格
数量
KH011
客户要求：1.附检验报告。

2.包装外箱须贴上规格标签。

包装箱内放冷藏剂。

交样日期□YES □NO 预计交样日期：
备注：1.本需求单请于48小时内回复申请单位 2.货品随附文件：√检验报告 □其它 3.送货方式：√亲送 □快递 □其它
□YES □NO 其他： 开立日期申请人客户代码2019/8/17数量□YES □NO 预计交样数量：意见：
□厂内（□制作□重工□库存）□委外□外购 单号：
研发部意见品质部意见。

采购试吃样品的申请尊敬的相关部门：我是公司XX的XXXX部门的采购员，特此向贵部门提交试吃样品的申请。

经过我部门的市场调研和分析，我们认为试吃样品对于我们公司的产品开发和市场营销具有重要意义。

为了更好地了解和把握市场需求，提高产品质量和竞争力，我们希望能够得到贵部门的支持和合作。

下面我将详细阐述试吃样品申请的目的、原因、预期效果以及申请步骤等信息，以便贵部门能够更好地了解我们的需求并予以考虑。

一、申请目的我们申请试吃样品的目的主要有以下几点：1.了解产品口感和品质：试吃样品可以直接反映产品的口感和品质，通过尝试样品可以更准确地评估产品是否满足客户需求，从而对产品进行调整和提升。

2.检验产品的食品安全性：试吃样品可以帮助我们检验产品的食品安全性，了解产品是否符合相关食品安全标准和法规要求，确保产品的合格性和安全性。

3.收集顾客反馈和市场需求：通过试吃样品，我们可以向顾客征求他们对产品的反馈意见和建议，了解市场需求和潜在机会，有助于我们调整产品策略和市场定位。

二、申请原因我们决定申请试吃样品的主要原因有以下几点：1.提高产品的质量和竞争力：通过试吃样品可以及时发现和解决产品质量问题，提高产品质量水平，增强产品的竞争力。

2.了解竞争对手产品：通过试吃竞争对手的产品，我们可以深入了解市场上同类型产品的竞争力，有助于我们制定针对性的产品策略和市场推广方案。

3.拓展销售渠道：试吃样品可以作为一种宣传手段，通过宣传推广和样品派发，可以吸引更多的潜在客户，拓展销售渠道。

三、预期效果我们期望通过试吃样品申请取得以下预期效果：1.产品质量提升：通过试吃样品的反馈意见和建议，我们可以及时调整产品配方和工艺流程，提高产品的质量水平。

2.增加产品口碑和信任度：通过市场试吃活动，我们可以让更多的潜在客户亲自尝试我们的产品，增加产品的口碑和信任度。

3.拓展销售渠道：通过试吃样品，我们可以吸引更多的潜在顾客和经销商，拓展产品的销售渠道。

尊敬的[公司/机构]名称：您好！我代表[公司/机构]向您提交一份关于邮寄样品的申请书，希望能够得到您的支持和帮助。

在此，我们先对您表示衷心的感谢！一、关于申请书的背景[公司/机构]成立于[成立时间]，主要从事[主营业务]领域的研究、开发和销售。

近年来，我们致力于为客户提供高品质、高性能的产品，以满足市场需求。

为了更好地拓展市场，我们计划向贵公司邮寄一批样品，以便贵公司对产品进行详细测试和评估。

二、关于样品的基本情况1. 样品名称：[样品名称]2. 样品数量：[样品数量]3. 样品规格：[样品规格]4. 样品价值：[样品价值]5. 样品寄送地址：[寄送地址]三、申请邮寄样品的目的和意义1. 了解产品性能：通过贵公司对样品的测试和评估，能够全面了解产品的性能指标，为后续产品研发和改进提供有力支持。

2. 促进双方合作：贵公司在[行业/领域]具有丰富的经验和影响力，我们非常希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系。

邮寄样品有助于增进双方的了解，为后续合作奠定基础。

3. 拓展市场：通过贵公司的测试和评估，如果产品性能达到预期效果，我们将更有信心将产品推向市场，拓展市场份额。

4. 提高品牌知名度：贵公司在[行业/领域]具有较高的知名度和影响力，如果能够对产品给予好评，将对我们的品牌宣传和市场推广产生积极影响。

四、承诺和保证1. 我们承诺所邮寄的样品符合国家相关法律法规和质量标准，不会对贵公司造成任何损失和影响。

2. 我们保证在样品寄送过程中，将严格遵守快递公司的相关规定，确保样品安全、及时送达。

3. 我们将密切关注样品的测试和评估进度，如有任何问题，将第一时间与贵公司沟通解决。

五、申请流程1. 请贵公司在收到申请书后，对样品情况进行核实，并在[核实时间]内回复。

2. 核实无误后，请贵公司提供样品接收人、联系方式等信息，以便我们及时安排邮寄。

3. 样品邮寄过程中，请贵公司关注快递动态，确保顺利接收。

4. 样品到达后，请贵公司在[测试评估时间]内完成测试和评估，并将评估结果告知我们。