拍卖流程

拍卖流程
一场完整的拍卖会需要经历多个步骤环节，且每一个环节都是不可忽视的，这些步骤可归纳总结为三个环节，分别为拍卖会前、拍卖会中、拍卖会后。

以下为拍卖会的具体流程：
一、拍卖会前
（一）拍卖委托
拍卖委托根据委托对象的不同，具体可分为司法委托、企事业单位委托以及个人委托。

在司法委托中，需要有法院出具的委托拍卖函；而企事业单位和个人委托则应与拍卖公司签订委托拍卖的合同书。

在接受拍卖项目的委托后，公司的档案管理人员应把相关文件整理好存入档案盒，并且制作相应的电子档案，例如将有关文件进行扫描。

（二）考察标的基本情况
接受委托拍卖的项目后，应及时考察标的基本情况，以方便后期的招商工作。

考察的基本内容则包括：1、标的的地理位置；2、标的的使用情况，例如车辆有无保险、是否存在未处理的事故，或者房产是否存在租赁、抵押或产权问题；3、对标的进行拍照，拍照是应从标的的正面、侧面、远景及近景拍摄，尽可能的从各个角度体现出标的的全貌。

（三）司法拍卖公告信息登记表及拍卖公告
经过对标的的基本考察后，应进入发布公告及招商环节
1、公告撰写方式
公告的格式应基本按照拍卖公告模板撰写，但要具体情况具体分析，不能一味照抄模板，要分析每次拍卖项目的特点。

2、审阅公告及信息发布登记表
在撰写好拍卖公告后，也需要将司法拍卖公告信息发布登记表填写完整，最后连同拍卖公告一起交由总经理审阅及签字盖章。

审阅合格后，应及时将拍卖公告及登记表存档。

3、发布公告
（1）报纸。

常用的纸质媒体一般为《内蒙古晨报》及《北方新报》。

根据公告内容，确定报纸版面大小，一般字数较多的需要安排八分之一版面，字数较少的安排十六分之一版面。

再将电子版发送至报社联系人，等待排版完成后，索要公告影印版，仔细审核无误后，方可确认发布，报纸发布后，要及时买报纸，一般应买8份，并且存档。

（2）人民法院诉讼资产网。

报纸发布公告后要将公告电子版发给呼和浩特市中级人民法院王亮法官，在发送邮件时要注意将拍卖标的的总价、拍卖次数及委托法院明确写明。

（3）其他网站。

报纸发布公告后也需要及时在本公司网站、内蒙古拍卖行业协会网站、中国拍卖行业协会网站、58同城及众拍网等网站发布公告。

（四）拍卖会前备案
拍卖会前的备案工作，要按照公司备案材料的目录准备，并且按顺序装订成册，分别送往工商局和商务局。

（五）拍卖会所需文件的准备
1、拍卖文件
拍卖文件主要是为竞买人准备的纸质版资料，其目的和功能是让竞买人直观的了解拍卖标的的情况、拍卖规则以及各项风险。

拍卖文件的内容具体包括拍卖公告影印件、拍卖标的清单、拍卖公告、拍卖规则、竞买注意事项、竞买登记表、授权委托书、拍卖笔录、成交确认书、拍卖标的产权证明等内容。

在制作拍卖文件时要按照顺序排列整理成册，并且附带目录。

拍卖文件除了要给竞买人还需要给委托方及拍卖师准备。

2、竞买协议
竞买协议是竞买人与拍卖公司所签订的明确双方权利与义务的一种合同，在竞买协议中要明确拍卖标的的基本情况、瑕疵和交付方式，还要明确协议双方各自的权利义务及法律风险和责任承担。

竞买协议需要制作两份，竞买人报名签订协议后连同竞买登记表、竞买人身份证明复印件一起存入档案。

3、竞买注意事项
竞买注意事项是拍卖文件的一部分，其主要体现拍卖标的的基本情况、瑕疵及交付方式等。

竞买注意事项除了要在拍卖文件中有，还需单独制作一份在拍卖会时要求竞买人签字。

4、拍卖规则
拍卖规则是按照拍卖法撰写的有关拍卖的各种法律事项及责任承担规定，在拍卖会前需要由竞买人阅读及签字，在拍卖会开始时需
要拍卖师向会议现场人员宣读。

拍卖规则需要在拍卖文件中有，也需要单独制作一份供竞买人签字使用。

5、拍卖笔录及成交确认书
（1）拍卖笔录
拍卖笔录是拍卖会进行中由记录员记录拍卖标的每轮次竞价的基本情况，包括竞买标的序号、竞买人姓名、竞买人号牌、每轮次竞价价格及最终成交价。

拍卖笔录需要制作两份，并且在每个标的完场拍卖后须由竞买成功的竞买人在笔录中签字、按手印。

拍卖笔录原件全部存档，对外只提供复印件。

（2）成交确认书
成交确认书是竞买人成功竞得标的后与拍卖人签订的一种协议，其中包括拍卖标的基本情况、买受人姓名及号牌、成交价款及拍卖佣金等情况。

同时需要竞买人在成功竞买标的后签字和按手印。

每个拍卖标的的成交确认书要制作4份，在会后交竞买人1份，委托方1份，其余两份全部存档。

6、拍卖师会议主持议程
拍卖师会议主持议程市拍卖师在拍卖会中使用的一种指引性文件，更好地帮助拍卖师完成拍卖会每个步骤。

此文件需要制作一份交由拍卖师使用。

7、会议签到表
拍卖会中每一位到会议现场的人员需要在会议签到表上签字，制作一分即可，会后需要存档。

8、拍卖会PPT
拍卖会PPT是以播放图片的形式对拍卖文件的另一种表现形式，此文件需要在拍卖会中循环播放。

需要注意的是在拍卖会正式开始前，需要将PPT中的首页单独播放，在会议开始后再开始循环播放其他PPT。

9、其他文件
拍卖文件中除了上述2到8项所述的需要另行单独制作使用的文件外，其他文件只需在拍卖文件中体现即可。

但是如果竞买人有委托人，此时就需要将授权委托书再另行单独制作。

（六）竞买人报名
（1）竞买人报名的时间截止在拍卖会前一天17时前，
（2）报名时竞买人需要缴纳保证金，拍卖公司在竞买人缴纳保证金后及时开好收据并交由竞买人。

（3）拍卖公司工作人员应需将竞买登记表中的相关内容填写好，并将竞买人身份证进行正反面扫描及复印，同时将拍卖文件交与竞买人阅读。

（4）竞买人需要在填写好的竞买登记表上签字及按手印。

（七）会议室租赁
在拍卖会前，拍卖公司工作人员应该提前预定会议室，并且询问好价格以及前往现场安排会议室布置、调试设备等。

二、拍卖会中
（一）会前签到及竞买人签字
拍卖会现场由工作人员向到会议现场的人员在会议签到表上进行签字，同时将拍卖文件交与委托方参会人员。

竞买人还需在竞买注意事项和拍卖规则上签字，在其签字后有工作人员将拍卖号牌交由竞买人（号牌按照报名登记表上所写号牌发放）。

（二）拍卖会开始后的注意事项
1、在记录拍卖笔录和填写成交确认书时可以暂时先不写成交价款及佣金，直接让买受人签字按手印，等待拍卖会结束后再一并填写，这样可以防止出错。

2、买受人签字时工作人员应当在近处进行摄像，完整清晰的拍摄到买受人签字的画面。

三、拍卖会后
（一）拍卖会后备案
拍卖会结束后，需要制作会后备案文件，具体内容要按照公司备案材料的目录准备，并且按顺序装订成册，分别送往工商局和商务局。

（二）会后总结
1、如果拍卖标的成功拍出，在会后需要准备两份成交的拍卖终结报告，一份存档，一份交由委托方。

2、如果拍卖标的流拍，需要在会后准备两份流拍报告或终结报告，一份存档，一份交由委托方。

（注意：在司法拍卖中动产两次拍卖终结，不动次三次拍卖终结）
（三）移送文件
1、委托方
（1）标的流拍时，只需向委托方移交流拍报告或终结报告原件一份即可。

（注意拍卖次数）
（2）标的成功拍卖时，应向委托方准备完整的一套能够体现拍卖全过程的文件，具体包括每次拍卖的公告、报纸、流拍报告、降价通知、终结报告、竞买人报名登记表、竞买人身份证复印件、拍卖笔录及成交确认书。

同时也要准备一份拍卖文件材料签收单，在委托方收到移送文件后签字并且存入公司档案。

2、买受人
在拍卖会后，拍卖人需向买受人移交一份成交确认书的原件，并且让其在文件签收单上签字，然后存入公司档案。

（四）整理档案
拍卖会结束后，需要将完成项目的档案重新整理，按照每一次拍卖会制作的文件的顺序排放文件，并且整理出卷内目录放置在档案最上方。