OFFICE办公软件PPT课件

在直接选择这些文件并将它们打开，这样 避免了再次在磁盘上 查找文档的繁琐。
• 快速打开常用文档：Office 2013的“文件”选项卡中 有一 个“最近”命令，使用该命令能够获得最近使用的 Office
文档列表，直接选择列表中的选项能快速打开需 要打开的文档。同
时，对于列表中列出的最近使用文档 的数目，Office也可以通过
14
第2章 Office 2013的程序界面
杨章伟
课程内容安排
• 了解功能区 • 设置快速访问工具栏
• 功能区的设置
• 小结
16
Office 2013的功能区
• Office功能区实际上是一个常用操作命令的集合体，用户能 够在这 里快速找到需要的操作命令，各种任务的完成变得轻 松、快速和 高效。
• 在Office 2013中，功能区是位于屏幕顶端的带状区域，它包 含了用 户使用Office程序时需要的所有功能。
17
“文件”选项卡 快速访问工具栏 传统的标 题栏和状态栏
18
设置快速访问工具栏
• Office 2013的快速访问工具栏具有高度的可定制性，用户 可以将命
令按钮添加到快速访问工具栏以方便使用。同时
9
安装Office 2013中文版
• 要使用Office 2013，首先需要在计算机中安装该软件。 Office 2013的安装比较简单，不需要对计算机知识了解 很多，根据安装向导的提示即可实现正确安装。同时， 安 装完成后的Office 2013还可以根据需要对组件进行增 加和删减
。
• 需要读者注意的是，Office 2013只能运行在Windows 7 以上版 本的操作系统中，这也就意味着广大Windows XP和Windows Vista用户不能安装Office 2013。因此

大学计算机基础
*
*
图形和公式 5. 公式 Word 提供了专门公式编排的应用程序 Microsoft 公式编辑器 3.0，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地编排包含各种符号的复杂公式 插入方法：“插入/对象” 双击则编辑
图形和公式 文本框竖排 文本框中文字的排列有横排和竖排两种格式。
图形和公式
一、Office软件概述
1. Office功能列表 Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access
应用程序
支持的文件类型
编辑的文档类型
Word
公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格
Excel
数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库
(1) 显示“文档结构图”
改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小
(2) 改变文档显示比例
*
*
长文档的编辑
拆分文档窗口 Word 提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分 “窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”
长文档的编辑
5. 分页和分节 分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，分节符是节的结尾标记
基本文字编辑操作
3. 输入文本
Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法，按组合键 Ctrl+Shift 进行切换
汉字输入 中英文切换：Ctrl+Space 中英文标点符号切换 其他字符: 软键盘 符号: “插入/符号” 特殊字符: “插入/特殊符号”

ted with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2 Co二p、yriPgohtw2e0r0P4o-2in0t1的1 制As作pose Pty Ltd.
二、PowerPoint的制作
（一）、认识PowerPoint2003 Evaluation only.
辑演示文稿
中的文本信
息。
三、幻灯片视图
幻灯片视
图由二部分
组成：幻灯 片栏和幻灯
Evaluation only.
ted wi编th号栏A。spose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
PowerPoint 2000的工作视图
PowerPoint2000提供了五种工作视图: 一、普通视图
在普通视 图下，可以
Evaluation only.
ted wit同h时A显s示p演ose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
示C文o稿p的y幻right 2004-2011 Aspose Pty Ltd.

PowerPoint 2000生成的文件称为
演示文稿，Ev是alu一at种io能n o够n在ly.电子显示屏幕 ted withCAo上为psp向yo.ri公psgeph众t.tSl2播，id0e0放由s4的多-f2o0多张r 1.N媒幻1EA体灯Tsp文片3o.5件组seC，成Pliet其。ynt扩LtPd展r.o名file 5.2
ted with A（sp二o）se、.SliPdeoswfeorrP.NoEinTt23.050C3l技ien术t P要ro点file 5.2 Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）、 PowerPoint2003实用技巧

（2）单击【插入|形状|基本形状|斜纹】绘制，调整 位置及大小形状，复制几个。效果如图3-1-6所示。
PowerPoWinotr演d 示20文16稿
图 3-1-5 绘制图文框效果 图3-1-6 绘制斜纹效果
OfOficffeic办e 办公公软软件件应应用用高高级级教教程程
高手大闯关
（3）选中【图文框|按ctrl键选中所绘制的斜纹|插入 形状|合并形状|剪除】。效果如图3-1-7所示。
高手加油站
为了使图片能更好的与PPT中内容相融合，我们经常需要借助PHOTOSHOP进行图片处理，增 加了制作精美PPT的难度。PowerPoint 2019为图片处理提供了比较简单的方法，我们就可以省时 省力，方便的进行设计。
高手勇拓展
根据文字对比技巧，完成如图3-2-12、3-2-13所示的“香奈儿.pptx”制作。
PowerPoWinotr演d 示20文16稿
图 3-2-12 字体效果1
图 3-2-13 字体效果2
Office 办公软件应用高级教程 Office 办公软件应用高级教程
PowerPWooinrtd演2示01文6 稿
图 3-2-3 文字水印对比效果
图 3-2-4 文字大小对比效果
图 3-2-5 文字虚实对比效果
OfOficffeic办e 办公公软软件件应应用用高高级级教教程程
高手大闯关
案例 :久违传媒公司广告宣传策划书
（1）字体、字号对比：打开“3-2案例1源文件”，第 一页，选中文字【广告宣传策划书】，更改字体颜色为 白色，字体为粗黑宋简体（可自行选择字体），字号更 改为66。效果如图3-2-6所示。
高手抢鲜看 高手加油站 高手大闯关 高手勇拓展
PowerPWooinrtd演2示01文6 稿

69
• 经过短时间 Download,“年终 总结”模板被 开启
PPT课件
70
PPT课件
• 点击各页面 进行相应修 改、输入数 据便可完成 一个漂亮的 年终总结报 告
• 模板就是要 简化我们制 作演示文档 的繁琐
71
6.WPS应用小技巧
• WPS设定用户信息 修改文件编辑者信息 • WPS方便的人民币格式 表格文件中得数字格式能快速转换成人民币格式 • WPS文件转PDF档案 如果有需要，文件档案能通过WPS直接转成PDF档案
21
• 点选“网格线”选项 卡
• 对“分类(X)轴”、 “数值(Y)轴”选择是 否增加主、次要网格 线
PPT课件
22
• 点选“图表”选项卡 • 设定是否“显示图例”
• 设定图例在图表中的 “位置”
PPT课件
23
• 点选“数据标志”选 项卡
• 设定“数据标签包括” 的内容
PPT课件
24
• 点选“数据表”选项 卡
PPT课件
39
• 选择“COUNTIF”函数 • 点“确定”按钮
PPT课件
40
• 弹出“函数参 数”对话框
• 点选“区域选 择按钮”
PPT课件
41
• 鼠标框选非空 数据区域
• 再点“区域选 择按钮”返回 函数参数设定 画面
PPT课件
42
• 输入“条件”
• 点击“确定”按 钮完成函数参数 设定
PPT课件
43
• 结果如图
PPT课件
44
数据对比函数：VLOOKUP(查找值，数据表，列序数，匹配条件) 作用：在匹配条件为假时，返回查找值在数据表中对应的列序数中 的数据

自动换行 段落标记/换行标记 （按 Shift + Enter） 即点即输
1.14
© 2009
Office系列办公软件使用培训
文档操作（二）
2．保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名 保存类型
1.15
© 2009
Office系列办公软件使用培训
1．普通视图
2．Web版式视图
1.9
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（二）
3．页面视图
1.10
4．大纲视图
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（三）
5．打印预览视图
6．全屏显示视图
1.11
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（四）
插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键
段落的生成 / 拆分 / 合并
1.17
© 2009
Office系列办公软件使用培训
文本的编辑（二）
选定文本
“先选定，后操作”
·选定一段文本：鼠标拖动
·选定某一范围的文本
·选定一行文本：
单击此行左端的选定栏
·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏
7．改变显示比例视图 （1）使用“显示比例”框。
（2）使用“显示比例”命令。
1.12
© 2009
8．文档结构图
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（五）
1.13
© 2009
Office系列办公软件使用培训

水印、背景及页眉页脚设置
水印设置 通过“页面布局”选项卡中的“水印”按钮进行设置，可 选择预设水印样式或自定义水印内容、字体、颜色等。
背景设置 通过“页面布局”选项卡中的“页面颜色”按钮进行设置， 可选择预设颜色、填充效果或图片作为页面背景。
页眉页脚设置 在文档中双击页眉或页脚区域进入编辑状态，可使用预设 样式或自定义内容、格式等。同时支持插入页码、日期、 时间等元素。
文本选择
学习使用鼠标和键盘进行 文本选择的各种方法，如 选择单词、句子、段落和 整篇文档等。
文本修改
熟练掌握复制、粘贴、剪 切、撤销和重做等编辑操 作，以及查找和替换功能 的使用。
段落格式设置（对齐、缩进等）
对齐方式
行距和段间距
掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两 端对齐等四种对齐方式，以及使用快 捷键进行设置的方法。
写检查等。
自定义工具栏与快捷键
自定义工具栏
通过“工具”菜单中的“自定义”选 项，可以添加或删除工具栏上的按钮， 以及调整按钮的布局。
自定义快捷键
在“工具”菜单中选择“选项”，进入 “自定义功能区”，在“键盘快捷方式” 中可以为常用命令设置自定义快捷键。
视图模式切换
01
02
03
04
普通视图
默认的视图模式，适合一般文 档编辑和排版。
05
邮件合并与打印输出设置
邮件合并功能介绍及操作步骤
• 邮件合并功能介绍：通过邮件合并功能，可以快速将主文档中 的数据与数据源中的记录进行匹配，生成个性化的批量文档。
邮件合并功能介绍及操作步骤
操作步骤 准备主文档和数据源
打开邮件合并向导
邮件合并功能介绍及操作步骤
选择文档类型和数据源 插入合并域