Office 办公软件PPT课件

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2.4.2 替换文本
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在查找到文档中特定的内容后，用户还可以
对其进行统一替换。
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课程议题
格式化文本
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第3章 格式化文本
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在文档中，文字是组成段落的最基本内容，
任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，
当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的
段落文本进行格式化操作，从而使文档更加美观。
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2.3.2 移动文本
移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移 动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文 本仍在。
1、选取需要移动的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到 目标位置，再按Ctrl+V组合键。
2、选取需要移动的文本，在“常用”工具栏上单击“剪切” 按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。
Office 办公软件
2011年11月
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Word 基础教程 Excel 基础教程 Power Point 基础教程
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Word基础教程
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目录
• Word快速入门 • 编辑文本 • 格式化文本 • 图文混排 • 设置页面版式 • ord 快速入门
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1.1 Word 的操作界面
对话框来实现，通过“开始”工具栏是最快捷最
方便的，因此也是最常使用的方法。
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课程议题
图文混排
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第4章 图文混排
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如果一篇文章全部都是文字，没有任何修饰
性的内容，这样的文档在阅读时不仅缺乏吸引力，
而且会使读者阅读起来劳累不堪。在文章中适当
地插入一些图形和图片，不仅会使文章、报告显
得生动有趣，还能帮助读者更快地理解文章内容。
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1.3.2 保存文档
对于新建的Word文档或正在编辑某个文档 时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常 关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了 保护劳动成果，保存文档是十分重要的。
保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
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1.3.3 打开文档
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打开文档是Word的一项最基本的操作，对
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3.1 设置文本样式
在Word中为了使文档更加美观、条理更加清 晰，通常需要对文本样式进行设置。
工具栏设置 通过“字体”对话框设置
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3.1.1 工具栏设置
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使用“开始”工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、
颜色、字形等。
设置字体 设置字号 设置字形及颜色
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3.1.2 通过“字体”对话框设置
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2.4 查找与替换文本
在文档中查找某一个特定内容，或在查找到 特定内容后，将其替换为其他内容，可以说是一 项费时费力，又容易出错的工作。Word 提供了 查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松、快 捷地完成操作。 查找文本 替换文本
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2.4.1 查找文本
在Word 中，不仅可以查找文档中的 普通文本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行 查找。 常规查找 设置高级查找选项
3、选取需要移动的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松 开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位置”命 令。
4、选取需要移动的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “剪切”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快 捷菜单中选择“粘贴”命令。
5、选取需要移动的文本，按下. 鼠标左键直接拖动到目标位1置5 。
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1.3 文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、保存 文档、打开文档以及关闭文档等。
新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档
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1.3.1 新建文档
Word文档是文本、图片等对象的载体，要在 文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档 可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。
创建空白文档 根据现有文档创建文档
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课程议题
编辑文本
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2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制 文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速 度。 1、选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入 点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。 2、选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击 “复制”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴” 按钮 。 3、选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标 位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制 到此位置”命令。 4、选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单 中选择“复制”命令，把插入点移到目标位置，右击， 从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。
于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对
其进行编辑。
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1.3.4 关闭文档
• 对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择 “文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的 “关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档 进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修 改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询 问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即 可保存并关闭该文档。
2.3.3 删除文本
在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文 本进行删除操作。对文本进行删除，可使用以下方 法。 1、按Back Space键删除光标左侧的文本。 2、按Delete键删除光标右侧的文本。 3、选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中， 单击“剪切”按钮。 4、选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清 除”|“内容”命令。
• 启动Word 后，就进入其主界面。Word 的操 作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏 及文档编辑区等部分组成。
标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 文档编辑区
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1.2 菜单栏
• 标题栏下方是菜单栏，包括“开始”、“插 入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、 “审阅”、“视图”、“加载项”8个菜单，涵盖 了用于Word文件管理、正文编辑的所有菜单命令。
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在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中
所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设
置字符间距等。
设置字符格式
设置字符间距
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3.2 设置段落对齐方式
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段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端
对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。
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要设置段落对齐方式可以通过单击“开始”
工具栏上的相应按钮来实现，也可以通过“段落”