鼎捷ERP软件操作流程与操作规范
鼎捷 ERP软件操作流程与操作规范
因公司原 ERP 流程不正规 ,影响财务数据准确率 .特修改流程规范如下 :
一、采购部 ERP 操作人员必须按以下流程进行操作1、 填写采购订单
2、 根据采购订单生成采购发票
3、 根据采购订单生成到货单
4、 每月 1-5 号左右进行本部门上月数据结帐 结帐时，部门其它同事需退出
ERP 软件。
否则无法进行操作。
5、 根据财务要求提供报表
6、 ERP 推行组安排的其它工作
备注：每张单据，制作完成后保存立即审核。以方便下级数据需求人员工作。如有错漏 ，点
击弃审后再进行修改。
二、销售部 ERP 操作人员必须按以下流程进行操作1、 填写销售订单
2、 根据销售订单生成销售发货单
3、 根据销售发货单生成销售发票
4、 每月 1-5 号左右进行本部门上月数据结帐 结帐时，部门其它同事需退出
ERP 软件。
否则无法进行操作。
5、 根据财务要求提供报表
6、 ERP 推行组安排的其它工作
备注：每张单据，制作完成后保存立即审核。以方便下级数据需求人员工作。如有错漏 ，点
击弃审后再进行修改。
三、仓库 ERP 操作人员必须按以下流程进行操作1、 根据采购到货单生成采购入库单
2、 根据销售发货单生成销售出库单
3、 产成品入库、其它入库、其它出库根据手工单据的数据自行填写。
4、 原材料出库以手工领料单的数据为标准填写材料出库单
5、 其它不常用单据以实际手工申请单的数据为标准填写。
6、 每月 1-5 号左右进行本部门上月数据结帐 结帐时，部门其它同事需退出
ERP 软件。
否则无法进行操作。
7、 根据财务要求提供报表
8、 ERP 推行组安排的其它工作
备注：每张单据，制作完成后保存立即审核。以方便下级数据需求人员工作。如有错漏 ，点
击弃审后再进行修改。
四、财务 ERP 操作人员必须按以下流程进行操作
鼎捷ERP操作手册详解
本操作手册旨在为用户提供关于鼎捷ERP系统的详细说明和操作指南，帮助用户充分了解系统的功能和操作流程。
1. 概述
1.1 介绍
鼎捷ERP是一款全面的企业资源计划（ERP）系统，旨在帮助企业管理各个部门和业务流程。该系统提供了许多功能模块，包括供应链管理、财务管理、销售与市场、人力资源等，让企业能够高效地运作和管理。
1.2 系统要求
在使用鼎捷ERP之前，请确保满足以下系统要求：
- 操作系统：Windows 7或以上版本
- 内存：至少4GB - 硬盘空间：至少100GB
- 网络连接：稳定的互联网连接
2. 登录与导航
2.1 登录系统
在此章节中，将介绍如何登录鼎捷ERP系统，并且讲解登录界面的各个组成部分。
2.2 导航界面
本章节将详细解释鼎捷ERP系统的导航界面，包括主菜单、功能模块和快捷键的使用方法。
3. 功能模块详解
本节将逐一介绍鼎捷ERP系统中的各个功能模块，并且详细说明每个模块的操作步骤和注意事项。
3.1 供应链管理
- 采购管理：介绍如何创建采购订单、查看供应商信息和管理采购。
- 库存管理：详细说明如何管理库存、采购入库和销售出库。
- 物流管理：讲解物流运输、配送和跟踪等功能。
3.2 财务管理
- 财务会计：介绍如何录入财务凭证、生成财务报表和进行财务分析。
- 成本控制：详细解释成本核算和控制的操作流程。
- 预算管理：讲解预算编制、执行和分析等功能。
3.3 销售与市场
- 销售管理：介绍如何创建销售订单、管理客户信息和进行销售分析。
- 市场营销：详细说明市场调研、市场推广和客户关系管理等操作方法。
3.4 人力资源
- 人事管理：介绍员工档案管理、薪资福利管理和绩效考核等功能。
- 培训发展：详细解释培训计划、培训记录和绩效评估等操作流程。
4. 常见问题解答
在此章节中，会解答一些用户在使用鼎捷ERP系统中常遇到的问题，并提供相应的解决方案。
鼎捷E10操作手册(工厂、货仓)V1
本操作手册旨在为用户提供鼎捷E10系统的使用指南，特别是在工厂和货仓环境下的操作流程。以下是对该操作手册的简要介绍：
1. 操作手册简介
该操作手册详细介绍了如何使用鼎捷E10系统进行工厂和货仓方面的相关操作。无论是工厂管理者还是货仓工作人员，都可以通过该手册快速了解系统的功能和操作步骤。
2. 系统介绍
在本章节中，我们将会对鼎捷E10系统的主要功能进行介绍。包括系统的登录流程、主界面的布局和功能区域的说明等。
3. 工厂操作
本章节将重点介绍鼎捷E10系统在工厂环境下的操作流程。主要涵盖以下内容：
- 工厂资源管理：如何添加、编辑和删除工厂的基本信息，包括设备、车辆和人员等。 - 生产计划管理：如何创建和管理工厂的生产计划，跟踪生产进度和统计生产数据。
- 库存管理：如何管理工厂的物料和成品库存，包括入库、出库和盘点等操作。
- 生产质量管理：如何监控和改进工厂的生产质量，包括质检流程和异常处理等。
4. 货仓操作
本章节将详细介绍鼎捷E10系统在货仓环境下的操作流程。主要内容包括：
- 货物收发管理：如何对货物进行收货、发货和退货等操作，包括条码扫描和订单处理等。
- 库存管理：如何管理货仓的物料库存，包括入库、出库和盘点等操作。
- 货物查询和统计：如何查询货物信息和进行库存统计，方便进行货物跟踪和管理。
5. 常见问题解答
本章节列举了一些常见问题及其解答，以帮助用户更好地理解和使用鼎捷E10系统。
6. 联系我们
如用户在使用过程中遇到任何问题或需进一步咨询，可以通过本章节提供的联系方式与我们进行沟通。
操作手册中的内容详细阐述各个功能模块的使用方法和注意事项，用户可参照操作手册进行操作。希望本操作手册能为用户在工厂和货仓环境下使用鼎捷E10系统提供便利。
请注意，操作手册中的内容可能会根据系统的版本和更新而有所变动，建议用户在使用前查看最新版本的操作手册。
鼎捷易助ERP-存货系统
操作手册目录
1.功能概述.....................................................................................................................................31.1系统概述.....................................................................................................................31.2主要功能.....................................................................................................................31.3功能结构图.................................................................................................................41.4系统应用主流程.........................................................................................................52.基础设置.....................................................................................................................................62.1库存组织.....................................................................................................................62.1.1名词解释：库存组织...................................................................................62.1.2操作步骤.......................................................................................................62.2仓库档案.....................................................................................................................82.2.1名词解释：仓库档案...................................................................................82.2.2操作步骤.......................................................................................................82.3存货分类...................................................................................................................112.4计量单位...................................................................................................................122.5存货管理档案...........................................................................................................143.期初录入...................................................................................................................................223.1在库存系统中录入库存期初..................................................................................223.2在存货系统中引入库存期初..................................................................................263.3在存货系统中期初记账..........................................................................................294.日常操作...................................................................................................................................314.1入库业务...................................................................................................................314.1.1采购入库.....................................................................................................314.1.2调拨入库.....................................................................................................374.1.3其他入库.....................................................................................................374.1.4盘盈入库.....................................................................................................404.2出库业务...................................................................................................................414.2.1销售出库.....................................................................................................414.2.2材料出库.....................................................................................................464.2.3调拨出库.....................................................................................................504.2.4其他出库.....................................................................................................504.2.5盘亏出库.....................................................................................................554.3库存金额调整...........................................................................................................554.3.1入库调整单.................................................................................................554.3.2出库调整单.................................................................................................584.4成本计算...................................................................................................................614.4.1功能概述.....................................................................................................614.4.2操作说明.....................................................................................................614.4.3取消成本计算.............................................................................................635.月末结账...................................................................................................................................631.功能概述
