应用文写作修改2013 12

现代应用写作教程

要 点 总 结

第一章 应用写作概述

发展沿革：1.萌生——原始社会氏族公社后期

2.雏形出现——商周时期，我国最早的应用文是甲骨刻辞，最早的私务文书是

钟鼎铭文，《尚书》是我国现存最早且保存完好的一部应用文总集。

3.应用文文体成型与文书制度创立——秦汉时期，‘公文’这一称谓在汉代出现。

4.应用文写作的自觉与理论建立——魏晋南北朝，一是撰写文章有‘文’‘笔’

之分，‘文’指诗赋文章，‘笔’指公文和其他应用文；二是应用文理论研究

受到重视并形成较系统的理论观念。

5.应用文写作的成熟——唐宋时期，‘应用文一词出现在宋代。

6.应用文写作的繁荣——元明清，表现在：

a. 应用文文体分类更细密，写作要求更规范，

b. 应用文文体研究与写作理论研究进一步发展，

c. 应用文写作队伍更庞大，

d. 文书制度更加系统、严密且有创新。

7.应用文的更革与新变——辛亥革命至新中国成立前，1912年废除了封建公文

文体，确立了令、谕、批、示、公布、状、呈、咨、照会九种新文体；从1928

年始，大力推进公文改革，曾三次颁布公文程式条例。

8.应用文写作大发展与新繁荣——新中国成立至今。

含义：也称实用文，是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生

活中使用的具有直接效用和一定体式的文书。

特点：1.实用性； 2.模式性——固有的格式、结构、语言特色；

3.真实性； 4.时效性——时代性、及时性、有限性。

作用：1.明法传令、处理事务。 2.实施管理，保护秩序。

3.协调沟通，促进交流。 4.凭证依据，文献参考。

分类：

新闻文体

理论文体 法定文书

实用文体 史传文体 通用公务文书 事务文书

应用文体 公务文书 专用公务文书 ： 经济文书、法律文书、

应用文 私务文书 科技文书、礼仪社交文书

非实用文体

应用文的主旨：

含义：既指人们对客观事务的认识，即观点、看法、结论等；又指人们办事时所持的意

图，即主张、要求、意见。

情况：看法、观点型主旨

要求、主张型主旨 综合型主旨

主旨的作用：1.‘灵魂’作用。 2，‘统帅’作用。

主旨的要求：正确，鲜明，集中。

主旨的确立：1.据“实”确立主旨 2.尊“令”确立主旨

主旨的表达：1.标题彰显主旨2.开篇开宗明义3.结尾归结主旨4.领句概括主旨

应用文的结构要素：

标题：1.公文式：文章制法者+（关于）主要内容（事由，事项）+文种

2.论文式：概括论题的内容与结论，点明所论范围。

3.新闻式：标题的一部分必然涉及主要事实。

4.文种式：文种名称为标题。

开头：1.缘由式：a. 原因式 ‘因为„„’‘由于„„’

b. 目的式 ‘为„„’‘为了„„’

c. 依据式 ‘依据„„’‘经„„研究决定’

d. 合并式：‘原因、目的、依据式’开头

2.引据式 3.情况概述式 4.结论式 5.问候祝贺式 6.背景交代式

结尾：执行要求式，模式套语式，祈请企盼式，结论建议式，希望号召式。

层次和段落：小标题式，标序式，条目式。

过渡和照应：过渡——中介作用

照应——题文照应、前后照应、首尾照应

应用文语言应用的基本要求：准确，简洁，朴实，得体。

表达方式：叙述，说明，议论。

第二章 公文写作基础知识

含义： a.狭义：法定公文——15种党政公文。

b.广义：公务文书——合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。

特点： a.法定性：作者的法定性，公文内容的合法性，公文效用的法定性，公文制发程序的法定性；

b.工具性； c.规范性； d.时效性。

作用： 指挥和指导作用，规范行为作用，联系协调作用，宣传教育作用，凭据记载作用。

公文的分类：

按使用范围分：通用公文，专用公文

按发文机关所属组织系统分：1.党的机关公文：14种，《条例》规定的公文文种除议案之外。

2.行政机关公文：15种，《条例》规定的公文文种均可使用。

按行文方向分：上行文，下行文，平行文

按处理时限分：1.平件2.急件：加急件、特急件。

按涉密程度：普通公文，秘密公文，机密公文，绝密公文。

公文行文规范：1.行文时效性的规则 2.按权限行文的规则 3.向上级机关行文规则

4.向下级机关行文规则 5.同级机关行文的规则

公文格式

版头部分： 1.份号：公文印制份数的顺序号（6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行）

2.秘密等级和保密期限：绝密，机密，秘密 （文件首面右上角）eg：机密 15年

3..紧急程度：特提，特急，加急，平急 （眉首右上角，密级下行）

4.发文机关标识：公文眉首的中心标识

5.发文字号：机关代字（限3字）+[年份]+序号 eg：国办[2006]3号

6.签发人：上行文应标注签发人姓名，eg：请示、报告。

主体部分：

1.公文标题：发文机关名称+（关于）公文主题（事由，事项）+文种eg：国务院办公厅关于夏时制的公告

2.主送机关：抬头，标注于正文下方，顶格排印

3.正文：开头，主题，结尾

4.附件说明：正文后，成文日期之前注明附件顺序和名称

5.发文机关署名：使用机关全称，规范化简称

6.成文日期：用阿拉伯数字将年月日标全，年份全称，月日不编虚位。

7.印章：公文除‘公议纪要’和以电报形式发出的以外，应当加盖印

8.附注：加括号标注，‘请示’应当在此处注明联系人的姓名和电话。

9.附件：公文的补充说明，不能和正文一起装订。

版记部分：1.抄送机关：用全称或规范化简称、统称

2.印发机关和印发日期：a.公文印发机关名称通常是该机关的秘书部门；

b.印发日期：用阿拉伯数字写。

公告和通告

公告 通告

适用

范围 下行文，泛行文。适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。如：公布法律、法令等，发布者：国家最高领导机关和立法机关（人大及其常委、国务院及其所属部门等） 下行文，泛行文。适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项，可以用来公布重大的事项，也可以用来公布一般事项

特点 重大性、公开性（普发性、告知性）、权威性（制发者为高层领导机关或经授权的职能部门，发布依照相关的法律规定，内容为重要事项）

周知性、约束性、普适性

种类 法定事项公告

重要事项公告：公布需要国内外周知的政治、经济、法律、军事、科技等领域内的大事。 规定性通告：用于公布社会有关方面在一定范围内应该予以遵守或执行的规定和要求。

周知性通告：用于公布社会有关方面应当周知的具体事项。如：车辆年审，停水停电等。

写法 标题：发文机关+（事由）+文种 eg：《国务院办公厅关于夏时制的公告》

主送机关：普发性，一般不标注。

正文：a.公告缘由：发布公文的依

据和目的；

b.公告事项：要求直陈其 标题：发文机关+（事由）+文种

eg：《中华人民共和国卫生部通告》

主送机关：一般不标注

正文：a通告缘由（引言）：发布通告的原因、目的、意义、发文事实依据、法律依据、政策依据； 事，事项的具体内容（分

条、段落式）；c.结语：‘现

予公告’‘特此公告’

落款：正文之下方居右标明发文机

关，成文日期并加盖发文机关印章，也可在标题下方标明日期。 b通告事项（主体）：可列条，也可分段落；

c通告结语：通告事项的补充性内容、执行性要求；‘本通告自发布之日起执行’

落款：正文下方居右位置标注发文机关名称、成文日期并加盖发文机关公章（单一制发机关只盖章、不署名）

注意

事项 1.严格按规定使用

2.用语庄重简明 1.行文合法有据； 2.事项明确具体

3.用语简明易懂；4.区别相近文种(公告）

区别 内容属性不同 公告公布的事项重大，主要作用是广为人知 通告公布事项可大可小，具有执行性、周知性

告知范围不同 公告面向国内外广大公众，范围广 通告限于一定范围，相对较小

发文权限不同 公文发文机关的级别较高，一般是由省级以上的政府领导机关或授权的专门职能机关发布 通告则是各级行政机关、企事业单位、人民团体均可使用

格式 XXXX公告（标题）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXX．

特此公告

发文机关（公章）

X年X月X日（成文日期）

XXXX通告（标题）

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXX.。本通告自发布之日起执行。

（发文机关公章）

（成文日期）X年X月X日

通知

适用范围：下行文，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，

批转、转发公文。

特点：1.通用性：各级各类社会组织都可使用；

2.普适性：上至国家大事、下至基层单位具体工作都可使用；

3.时效性：时间限制；

4.下行性：执行性，常用安排布置工作，下级必须遵照执行；

种类：1.指示性通知

2.颁转性通知：发文通知，用于颁布法规规章性文书和转发、批转其他机关来文。分“颁布，转发，批转”三个类型

3.知照性通知：又称告知性通知，周知性通知，事务性通知。

写法：

标题：1.格式：发文机关+（关于）+公文标题+通知

2.颁转性通知：