应用文写作与修改
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应用文:是人们在生活、学习、工作中为处理实际事务而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
中考考点:涉及标点符号的运用、病句修改、文体格式等方面。
应用文的特点首先,在形式上,应用文都有固定的惯用格式,一般由标题、称呼、正文、祝词、落款五部分组成,通常不随意改动。
其次,在内容上,力求准确,有针对性。
或提出要解决的问题,或总结、说明工作中的实际情况。
最后,在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。
初中阶段应掌握的应用文有:一般书信、申请书、感谢信、表扬信、请柬、启事、通知、倡议书、条据(请假条、收条、领条、欠条、留言条)、证明等。
一、书信一般书信包括五个部分:(1)称呼。
第一行顶格写,后面加冒号。
(2)问候。
首段应表示问候。
(3)正文。
第二行空两格写起,可分若干段落。
(4)结尾。
正文写完,另起一行空两格写“此致”、“祝”等词语。
再另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(5)落款。
署名写在祝颂词下行的后半行。
日期在署名下一行,靠右边写上年月日(汉字和阿拉伯数字使用要一致,不能混用)。
注意:署名与日期应右对齐书信格式:×××(称呼得体,顶格写):您(你们)好!(空两格)××××××(正文内容空两格)×××××××××××××××。
此致(或祝)(空两格)敬礼(身体健康)!(顶格写)(身份)×××(署名)×年×月×日敬爱的爷爷:您好!近来身体好吗?我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。
有时思念心切,我恨不得一下子很快飞到您的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。
爷爷,通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。
计划总结应用文写作中的提纲与草稿的完善与修改技巧提纲和草稿在应用文写作中扮演着非常重要的角色。
提纲可以帮助我们整理思绪,规划文章结构;而草稿则是我们书写文章的过程中的初稿,可以通过修改来提高文章质量。
本文将为您介绍应用文写作中的提纲与草稿的完善与修改技巧。
一、提纲的制定在开始写作之前,制定一个清晰的提纲非常关键。
提纲能够帮助我们组织思路,将杂乱的思绪有序地呈现在纸上。
以下是制定提纲的几个步骤:1.明确写作目的和读者群体:在制定提纲之前,我们需要明确自己写作的目的是什么,以及我们的读者是谁。
这有助于我们在写作过程中保持思路清晰,并将信息传达给目标读者。
2.归纳主题和主要内容:根据写作目的,归纳出文章的主题和主要内容。
可以将主题概括为一个简洁的句子或短语,以起到提纲的作用。
3.确定结构和分节:根据主题和主要内容,确定文章的结构和分节。
可以采用时间顺序、比较对照、问题解决等不同的结构方式,使文章逻辑清晰、有条理。
4.列出要点和论据:在每个分节下列出要点和论据,以支持和论证文章的主题。
这些要点和论据可以作为我们写作时的参考,帮助我们不偏离主题。
二、草稿的书写与修改完成提纲后,我们就可以开始草拟文章了。
草稿是文章写作中的初稿,可能存在语言组织不够流畅、逻辑不够严密等问题。
因此,对草稿进行修改非常重要。
1.审查结构和逻辑:在书写草稿过程中,我们需要特别关注文章的结构和逻辑是否合理。
逻辑清晰、结构严谨能够增强文章的可读性。
2.检查语言表达:审查草稿时,需要检查语言表达是否规范、准确。
可以考虑使用更加地道、生动的词汇和表达方式,以增强文章的吸引力。
3.查漏补缺:在草稿的修改中,我们需要关注文章的内容是否完整。
查漏补缺是指在审查时发现文章某些部分未涉及或涉及不够充分,需要进行补充或扩展。
4.注意段落连接:段落之间的连接非常重要,可通过过渡句或引用句来实现。
检查草稿时,注意调整段落之间的连接来增强整体文章的连贯性。
应用文写作修改尊敬的招聘经理,我写信聯繫公司正在招聘的写作修改职位。
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我曾在一家国际出版公司担任写作修改师职位,与各种类型的作者合作,包括学生、教授和专业作家。
我不仅具备优秀的写作和修正技巧,还擅长与客户沟通合作,以确保他们的意图和声音得以保留在修改后的文本中。
应用文的修改与写作1.书信一般书信包括五个部分:(1)称呼。
信纸第一行顶格后,后面加冒号。
(2)正文。
第二行空两格写,转行顶格。
可有若干段落。
(3)结尾。
正文写完,一般另起一行空两格写“此致”“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”“进步”等祝颂语。
(4)署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。
写在署名下一行,靠右边写上年月日。
如:亲爱的司机叔叔:您好!随着社会的不断发展,出租车、公共汽车、私家车变得越来越多了。
因此,交通事故也渐渐多了起来。
据统计,我国每年交通死亡人数已经超过了10万人,这是个多么可怕的数字。
……多为自己想想,多为家人想想,请珍惜生命,为世界增添一份光彩,争做“中国最美好司机”。
此致敬礼!周思云2015年9月28日2.借条、收条、领条。
借条、收条和领条,是借用或收(领)到钱物时,写给对方作为凭证的条子。
格式:(1)标题。
第一行居中写“借(或收、领)条”。
(2)正文。
第二行空两格开始写正文:向谁借(收、领),借(收、领)到什么东西,数量多少。
数字要大写,常用大写数字有:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
借条上一般还应写明物品什么时候归还。
(3)落款。
写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。
【易错点】:①只写借的物、款,而不写原因。
②涉及金额的没有大写。
示例:借条今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本,于×月×日前归还。
初三(1)班图书管理员××××年×月×日3.通知通知是上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作时常用的一种应用文;也适用于同级单位之间。
格式:(1)标题。
一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通如”。
(2)称呼。
换行顶格写被通知方的名称,然后冒号(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文)。
(3)正文。
第二行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。
计划总结应用文写作中的稿件修改与回复技巧在应用文写作中,稿件修改和回复技巧是非常重要的。
通过适当的修改和回复,可以提高稿件的质量和表达效果,使其更加符合需求和读者的期待。
本文将探讨以计划总结为主题的应用文写作中的稿件修改和回复技巧。
一、明确修改目标和要求在进行稿件修改和回复时,首先需要明确修改的目标和要求。
分析编辑或评审的反馈意见,了解需要修改的具体内容和问题。
根据反馈意见,对照原稿,明确修改的重点和方向。
二、逐段检查、修改和回复在修改稿件时,建议逐段进行检查、修改和回复。
以下是一些建议:1. 标题和开头部分:检查标题是否准确明确,能够准确概括文章内容;修改开头的语言,使其更具吸引力和引导性。
2. 正文部分:检查语句通顺、逻辑关系清晰,排版整洁美观;修改措辞不当、信息冗余、篇幅拖沓等问题;适当增加字数以完善内容;回复编辑或评审对该部分的问题和建议。
3. 结尾部分:概括全文内容,给读者留下深刻印象;回顾主题,强调重点;若有建议或展望,可在结尾进行行文。
4. 格式和排版:检查文档格式是否符合要求,如字体、字号、行间距等;修改排版问题,使其整洁美观。
5. 语法和拼写:检查文中的语法错误、拼写错误等问题,确保文中没有明显的语言错误;使用语法工具或拼写检查工具辅助检查。
三、回复意见和建议在回复编辑或评审的意见和建议时,需要认真对待,以尊重对方的劳动和意见。
以下是一些建议:1. 确认问题和建议:在回复中,先确认对方提出的问题和建议,确保理解准确。
2. 表达感谢和理解:对于编辑或评审的意见和建议,表示感谢和理解,表明对方的帮助和建议是有价值的。
3. 解释修改和回复:逐一解释修改的原因和方法,回复对方的意见和建议,并说明如何进行改进。
4. 提供解决方案:对于编辑或评审的问题,提供解决方案,解释如何改进和完善相关内容。
5. 开放态度和建议接受:表明乐于接受并改进自己的文稿,欢迎编辑或评审提出更多的建议和意见。
四、反思和总结在进行稿件修改和回复后,进行反思和总结是必要的。
计划总结应用文写作中的修正与润色技巧应用文写作是我们生活和工作中常见的一种写作形式,无论是写求职信、个人陈述还是报告,都需要经过修正与润色来提升文章的质量。
本文将就应用文写作中的修正与润色技巧进行总结和归纳。
一、修正技巧1. 重点内容考量:在进行修正时,需要注意文章的重点内容是否清晰凸显。
可以通过标注关键词、重点句或者使用加粗、斜体等方式来突出重点,使读者能够迅速抓住文章的核心信息。
2. 逻辑关系优化:修正时要确保文章逻辑顺畅,各部分之间关系明确。
通过增删改句子、调整段落顺序或者使用过渡词等手段,使文章结构更加合理紧凑。
3. 句子结构调整:修正时要注意句子结构的多样性和变化,避免单调和重复的现象。
可以尝试使用不同句型,如并列、独立、复合等,以增强文章表达的灵活性和多样性。
4. 修饰语优化:修正时应审视修饰语的使用是否合理,避免修饰语过多或者使用不当。
在修正时可以删减或替换一些冗余的修饰语,使文章更加简明扼要。
二、润色技巧1. 词语选择优化:通过查阅词典或者同义词辞典,优化用词,使其更加准确恰当。
当然,要避免使用过于复杂的词汇,以免引起读者的误解。
2. 简洁明了原则:要求修饰语、插入语、题注等要简洁明了。
在润色时,要去除那些过于冗长的句子和词语,使文章更加简单明了,便于读者理解。
3. 句子变换与合并:在进行润色时,可以尝试将几个句子合并成一个简单明了的句子,提升文章的连贯性。
同时,也可以将一些过于复杂的句子进行拆分,使其更易读懂。
4. 语法错误修正:润色时需要仔细检查文章中的语法错误,并进行修正。
例如主谓一致、时态、代词使用等方面的错误。
三、修正与润色技巧的实际应用这些修正与润色技巧并不只适用于特定的应用文写作形式,而是适用于各种应用文写作,如求职信、个人陈述、报告、商务信函等。
下面通过一个求职信的实例来具体说明这些技巧的应用:尊敬的招聘经理:我是XX大学管理学院毕业生,专业为人力资源管理,我对贵公司的职位非常感兴趣,因此特此向贵公司投来应聘之际。