公司机构设置与调整流程参考模板

内部机构设置及职能划分

第一章 总则

第一条 为通过科学的机构设置、明确的职能划分，将北京启程创新投资管理有限公司（以下简称“公司” ）打造成一个决策科学、监督有效的现代企业，培养一支锐意进取、严谨专业的工作团队，制定本方案。

第二条 根据监管要求和公司业务的发展需要，总经理可以向董事会提出调整内部机构设置的建议，经董事会审议后进行适当调整。

第二章 内部机构设置目标及原则

第三条 内部机构设置要适应公司的发展战略和业务运作需要，在保障公司规范运作和健康发展的基础上，加强风险控制，提高工作效率，以更好地服务于基金份额持有人，实现公司可持续发展为目标。

第四条 内部机构设置须遵循以下原则:

（一）全面性原则。内部机构设置应全面覆盖公司所有业务范围与管理职能，不存在部门缺失和管理漏洞。

（二）独立性原则。公司以在有效约束的前提下充分授权为基本原则，确定公司与各部门之间的权利和职责划分。各部门应明确分工，在自己的职责范围内相对独立运作，行使相应的权利并承担相应的职责。

（三）监督制衡原则。各相关部门之间应保持必要的相互制衡、相互监督关系，公司不存在任何不受监督的部门和个人。

（四）精简高效原则。公司通过企业文化建设及有竞争力的人力资源政策，激发员工工作热情。在保证公司正常经营的前提下，公司尽量做到组织精炼，工作高效。

第三章 内部机构具体设置

第五条 公司实行执行董事总经理负责制，设总经理一名。总经理按照《公司章程》履行其职权。

第六条 公司经理层设公募基金投资决策委员会、特定资产管理投资决策委员会、风险控制委员会、IT治理委员会，在总经理授权范围内协助其工作，是总经理行使职权的决策、参考机构。

第七条 公司设督察长，负责公司及基金运作的监察稽核工作。公司设机构经理，负责市场营销、产品开发等业务，协助总经理进行公司管理；设投资经理，负责投资研究业务。总经理、督察长为公司高级管理人员。

第八条 公司业务分成2部门，由不同人员分管。

****医疗器械有限公司

企业组织机构与部门设置说明

法人、负责人：

主要职责：负责公司全盘工作

质量管理人

主要职责：负责产品质量检测和审核 仓储部

负责人：

主要职责：仓库日常存储和养护

售后服务部

负责人：

主要职责：售后问题的记录、处理和汇报 财务部

负责人：

主要职责：负责财务工作

验收： 养护： 采购： 部门设置说明：

一、法定代表人、负责人职责

领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等，在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。对企业所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能，支持其合理意见和要求，提供并保证其必要的质量活动经费。

二、质量管理部职责

一、贯彻执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,在法定代表人、负责人的领导下，负责公司的全面质量管理工作，确保医疗器械的质量。

二、负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划，并指导督促执行。

三、负责首营企业和首营品种的质量审核。

四、负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。

五、负责质量不合格医疗器械的审核.

六、协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或培训工作。

七、定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况，对存在问题提出改进措施，对在质量工作中取得成绩的部门和个人，以及质量事故的处理,提出具体奖惩意见。

八、指导并督促本部门员工做好有关质量工作。

三、业务部职责

一、认真学习并贯彻和遵守《医疗器械监督管理条例》，严格执行上级质量方针、政策、法规和指令，正确理解并积极推进企业质量体系的正常运行。

二、牢固树立“合法经营、质量为本”的思想，正确处理质量与经济效益的矛盾，当经营数量、进度与质发生矛盾时，应在保证质量的前提下，求数量和进度，坚持“用户至上”的原则，指导医疗器械的销售活动。

公司组织架构说明书

公司的组织架构：

根据公司实际情况于2015年调整后的组织架构如下图：

部门职能说明、岗位说明:

一、营销部架构描述：

部门名称：营销部

部门机构设置：直属上级：总经理。

部门设置:平面设计部、空间设计部、市场营销部。

部门职责：

平面设计部：1、负责公司日常宣传、策划、设计制作,公司广告展示布置。

2、广告平面、VI、画册设计制作及其他图文处理，企业宣传资料的设计、制

作与创新。

3、负责设计制作的执行和维护,不断改进设计水平，以达到公司日益发展的

要求。

4、完成部门主管交付的其他工作。

空间设计部:1、完成设计师日常工作。

2、及时掌握市场新材料、新工艺.

3、在设计部和项目经理统一调度下,准确完成图纸深化工作，为项目经营与 施工提供准确的图纸依据。

4、设计人员应不断提高业务水平，提高自身素质，提高综合业务能力。

5、负责制订和实施制图标准。

6、完成部门主管交付的其他工作.

市场营销部：1、协助部门主管做好各项业务工作，服从管理安排.

2、协助部门主管进行市场开发工作。

3、建立健全公司市场开发信息系统。

4、协助部门主管编制本部门的工作计划。

5、建立健全客户档案及回访记录。

6、完成部门主管交付的其他工作。

二、工程部架构描述:

部门名称：工程部

部门机构设置：直属上级：总经理。

机构新制度调整通知模板如下：

中华人民共和国XX部门

关于调整机构新制度的通知

各有关单位：

根据《XX方案》和相关规定，经报请XX同意，我部决定对现有机构进行调整，并制定新的管理制度。现将调整后的机构设置、职责分工及管理制度予以通知。

一、机构调整

（一）新设立XX部门，主要负责XX业务的规划、指导、协调和监督工作。

（二）将XX部门的XX职能划归至XX部门，实现资源共享，提高工作效率。

（三）撤销XX部门，将其职能整合至XX部门，进一步优化部门职能配置。

二、职责分工

（一）XX部门：负责XX业务的规划、指导、协调和监督工作。

（二）XX部门：负责XX业务的实施和管理工作，配合XX部门开展XX业务。

（三）XX部门：负责XX业务的指导和监督工作，协调相关部门解决XX业务中的问题。

三、管理制度

（一）制定《XX部门工作规程》，明确各部门的职责、权限和工作流程，确保工作有序开展。

（二）建立XX业务协调机制，定期召开协调会议，研究解决XX业务中的重大问题。

（三）实施XX业务绩效考核制度，对各部门的XX业务工作进行评估，提高工作质量。

四、组织实施

（一）各部门要严格按照本通知要求，做好机构调整和职责分工的落实工作。

（二）各部门要加强对新制度的学习和培训，确保全体工作人员熟悉并遵守新制度。

（三）各部门要切实加强对XX业务的监督和管理，确保业务工作的顺利开展。 五、本通知自发布之日起实施。原XX部门发布的与本通知不符的文件一律废止。

特此通知。

XX部门

日期

注：本模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。